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1、 修订记录 生效日期 修订编号 修改内容 编写人 制 定 审 核 核 准 1. 目的 为规范、指导公司质量培训费控制工作，为质量培训费的预算、开支报销及核算工作提供支持，依据公司培训管理制度及相关财务规定，特制定本程序。 2. 范围 适用于公司质量培训费的管理控制工作，该项费用的具体发
2、生部门包括人力资源部、质量管理部、生产管理部及生产车间、班组。 3. 职责 4. 定义 质量培训费是指为达到质量要求或改进产品质量，提高相关人员的质量意识和质量管理的业务水平所支付的培训费用。具体费用项目如表所示。 表 质量培训费具体项目明细表 类 别 项 目 相关说明 直接费用 课程费 用于支付质量培训课程及相关服务的费用 课时费 用于支付给授课培训讲师的人工费用 间接费用 场地及设施设备费 用于场地租赁或培训的固定资产和设备设施投入的费用 教材、教具、资料费 用于培训教材及资料的购买、印刷、制作及完成培训教学所需的消耗性材料等费用 培训差旅
3、费 实施外部培训时，从工作地到培训举办地的长途交通费和住宿费 培训项目管理费 对质量培训项目涉及的管理人员、学员、培训讲师的表彰奖励、员工学历与学位晋级奖励等费用，由人力资源部制表申报 鉴定认证费 用于公司内部岗位任职资格认证、鉴定的考试评定等费用 接待费 用于外聘培训讲师的交通、食宿等费用 员工工时损失费用 受训员工因接受培训不能工作而造成的工时损失费用 5. 流程图 6. 程序 质量培训费的控制办法 （一）质量培训费预算管理 1．所有培训项目都遵循“先预算、后使用，先审批、后执行”的原则，质量培训费也不例外。质量管理部、生产管理部在拟订本年度的培训计划时，要
4、明确本部门的质量培训计划，并进行费用预算，报人力资源部审批。 2．人力资源部负责汇总编制公司质量管理部、生产管理部的质量培训费预算，列入人力资源部年度质量培训费预算总额，按财务部规定的相关程序审批。 3．人力资源部根据审批通过的年度质量培训费预算总额，按照质量管理部、生产管理部的年度培训需要，在质量管理部、生产管理部及人力资源部之间进行分配。 4．质量培训工作均实行项目管理制。质量培训经理应填写《质量培训项目申报表》（如表6-2所示），详细列支该项培训的费用预算，经批准后实施。 质量培训项目申报表 编号：
5、 填表日期： 年 月 日 质量培训 项目名称 培训对象 □ A．技术人员 □ B．质量人员 □ C．生产操作人员 培训主办部门 培训类别 □ 部门级 □ 公司级 培训人数 □ 内部培训 □ 外出培训 培训时间 月 日 至 月 日 □ 团体 □ 非团体 培训地点 评估方式 □ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 培训目的 1． 2． 3． 培训内容 1． 2． 3． 培训费用预算 费用项目 金额（单位：元）
6、 合计 质量培训经理 部门主管 人力资源部 财务部 主管副总 5．对于实施过程跨年度的培训项目，应分年度预算，并给出说明。 （二）质量培训费报销控制 1．质量培训费的报销工作严格按照公司财务审批流程执行。 2．质量培训费的使用应遵循“谁主办、谁负责”以及“专款专用”的原则。质量培训经理是培训费用使用的直接责任人，应当确保质量培训费切实用到质量人员、生产人员及质量手册责任人的培训上，在确保合理、合规使用的同时，确保培训效用的最大化。 3．质量培训费应在年度质量培训费预算范围内支出，以质量培训项目的形式报销。预算外的质量培训费需报总
7、经理或董事长批准。各级管理人员的审批权限如表所示。 质量培训费审批权限一览表 费用标准 审核 审批 批准 元以下（不含 元） 部门经理 人力资源部经理 财务部经理 元以上 人力资源部经理 财务部经理 总经理或董事长 4．质量培训费的报销应遵循严格的审批流程，通过财务流程报销后，由财务部出纳人员办理预算额度内的支付业务。 5．质量培训经理在报销质量培训项目费用时，应如实提供下列报销凭证。 （1）《质量培训项目申报表》、《质量培训项目评估表》（如表6-4所示）、《质量培训考勤表》。 质量培训项目评估表 编号：
8、 填表日期： 年 月 日 质量培训 项目名称 培训对象 □ A．技术人员 □ B．质量人员 □ C．生产操作人员 培训主办部门 培训类别 □ 部门级 □ 公司级 培训地点 □ 内部培训 □ 外出培训 培训时间 月 日～ 月 日 □ 团体 □ 非团体 培训学时 小时 评估方式 □ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 完训人数 完训率 效果评估 学员对讲师评价 □
9、 很满意 □ 满意 □ 不满意 培训课程满意度 □ 很满意 □ 满意 □ 不满意 培训课程实用性 □ 很满意 □ 满意 □ 不满意 培训环境 □ 很满意 □ 满意 □ 不满意 档案评估 文本文档 □ 通过 电子文档 □ 通过 费用评估 实际发生培训费用 费用项目 金额（单位：元） 合计 质量培训经理 人力资源部经理 课时费发放情况 培训讲师 等级 受训部门 课程 课时 金额 领款人 签字 （2）培训合同
10、如果是外训项目，还应提供该项目的培训通知；如果是聘用公司内部培训师或非培训机构的专业人士授课，不能签订培训合同或相关协议书的，应提供能证明项目实施的文本凭证。 （3）符合财务规定的费用凭证。其中，聘用公司外非培训机构专业人士不能出具正规发票的，应提供课时费领取的原始文本记录，并依据法律法规代扣代缴相关税费。 三、质量培训费的核算与考核 （一）质量培训费的核算 1．对已发生的质量培训费，质量培训经理应填写《质量培训费用报告表》（如表6-5所示），写明发生该费用的部门及各项费用明细，经相关领导审核后报财务部。 质量培训费用报告表 部门：
11、 报告日期： 年 月 日 费用明细 培训内容 参加人数 合计工时 直接费用 间接费用 合计 课程费 课时 费 场地及设施设备费 教材、教具、资料费 培训差旅费 培训项目管理费 鉴定认证费 接待费 员工工时损失费用 合计 质量培训经理：
12、 相关部门经理： 2．财务部将核算期内质量管理部、生产管理部及人力资源部因组织开展质量培训而发生的质量培训费用按部门进行汇总，计入质量成本账户“预防成本”之“质量培训费”科目中。 （二）质量培训费预算执行情况的考核 1．根据财务部质量培训费的核算结果，人力资源部比较质量管理部、生产管理部对质量培训费预算的执行情况。对严重超支的部门，要调查超支的原因，并将质量培训费、质量培训所发挥的效用与相关部门负责人的奖金挂钩。 2．质量培训开展一段时间后，人力资源部负责观察、调查生产车间操作工人遵守质量规程的改善情况、产品报损报废率的降低幅度等，以及质量管理部误检、漏检的控制情况等，从而评估质量培训的长期效用，合理计算质量培训费的投资收益率。 7. 相关文件(无) 8. 相关记录
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