XX光电有限公司质量培训费控制程序(DOC-6页).doc

修订记录生效日期修订编号修改内容编写人制 定审 核核 准1. 目的为规范、指导公司质量培训费控制工作，为质量培训费的预算、开支报销及核算工作提供支持，依据公司培训管理制度及相关财务规定，特制定本程序。2. 范围适用于公司质量培训费的管理控制工作，该项费用的具体发生部门包括人力资源部、质量管理部、生产管理部及生产车间、班组。3. 职责4. 定义质量培训费是指为达到质量要求或改进产品质量，提高相关人员的质量意识和质量管理的业务水平所支付的培训费用。具体费用项目如表所示。表 质量培训费具体项目明细表类 别项 目相关说明直接费用课程费用于支付质量培训课程及相关服务的费用课时费用于支付给授课培训讲师的人工费用间接费用场地及设施设备费用于场地租赁或培训的固定资产和设备设施投入的费用教材、教具、资料费用于培训教材及资料的购买、印刷、制作及完成培训教学所需的消耗性材料等费用培训差旅费实施外部培训时，从工作地到培训举办地的长途交通费和住宿费培训项目管理费对质量培训项目涉及的管理人员、学员、培训讲师的表彰奖励、员工学历与学位晋级奖励等费用，由人力资源部制表申报鉴定认证费用于公司内部岗位任职资格认证、鉴定的考试评定等费用接待费用于外聘培训讲师的交通、食宿等费用员工工时损失费用受训员工因接受培训不能工作而造成的工时损失费用5. 流程图6. 程序质量培训费的控制办法（一）质量培训费预算管理1所有培训项目都遵循“先预算、后使用，先审批、后执行”的原则，质量培训费也不例外。质量管理部、生产管理部在拟订本年度的培训计划时，要明确本部门的质量培训计划，并进行费用预算，报人力资源部审批。2人力资源部负责汇总编制公司质量管理部、生产管理部的质量培训费预算，列入人力资源部年度质量培训费预算总额，按财务部规定的相关程序审批。3人力资源部根据审批通过的年度质量培训费预算总额，按照质量管理部、生产管理部的年度培训需要，在质量管理部、生产管理部及人力资源部之间进行分配。4质量培训工作均实行项目管理制。质量培训经理应填写质量培训项目申报表（如表6-2所示），详细列支该项培训的费用预算，经批准后实施。 质量培训项目申报表编号： 填表日期： 年 月 日质量培训项目名称培训对象 A技术人员 B质量人员 C生产操作人员培训主办部门培训类别 部门级 公司级培训人数 内部培训 外出培训培训时间月 日 至 月 日 团体 非团体培训地点评估方式 一级 二级 三级 四级培训目的123培训内容123培训费用预算费用项目金额（单位：元）合计质量培训经理部门主管人力资源部财务部主管副总5对于实施过程跨年度的培训项目，应分年度预算，并给出说明。（二）质量培训费报销控制1质量培训费的报销工作严格按照公司财务审批流程执行。2质量培训费的使用应遵循“谁主办、谁负责”以及“专款专用”的原则。质量培训经理是培训费用使用的直接责任人，应当确保质量培训费切实用到质量人员、生产人员及质量手册责任人的培训上，在确保合理、合规使用的同时，确保培训效用的最大化。3质量培训费应在年度质量培训费预算范围内支出，以质量培训项目的形式报销。预算外的质量培训费需报总经理或董事长批准。各级管理人员的审批权限如表所示。 质量培训费审批权限一览表费用标准审核审批批准 元以下（不含 元）部门经理人力资源部经理财务部经理 元以上人力资源部经理财务部经理总经理或董事长4质量培训费的报销应遵循严格的审批流程，通过财务流程报销后，由财务部出纳人员办理预算额度内的支付业务。5质量培训经理在报销质量培训项目费用时，应如实提供下列报销凭证。（1）质量培训项目申报表、质量培训项目评估表（如表6-4所示）、质量培训考勤表。质量培训项目评估表编号： 填表日期： 年 月 日质量培训项目名称培训对象 A技术人员 B质量人员 C生产操作人员培训主办部门培训类别 部门级 公司级培训地点 内部培训 外出培训培训时间月 日 月 日 团体 非团体培训学时小时评估方式 一级 二级 三级 四级完训人数完训率效果评估学员对讲师评价 很满意 满意 不满意培训课程满意度 很满意 满意 不满意培训课程实用性 很满意 满意 不满意培训环境 很满意 满意 不满意档案评估文本文档 通过电子文档 通过费用评估实际发生培训费用费用项目金额（单位：元）合计质量培训经理人力资源部经理课时费发放情况培训讲师等级受训部门课程课时金额领款人签字（2）培训合同。如果是外训项目，还应提供该项目的培训通知；如果是聘用公司内部培训师或非培训机构的专业人士授课，不能签订培训合同或相关协议书的，应提供能证明项目实施的文本凭证。（3）符合财务规定的费用凭证。其中，聘用公司外非培训机构专业人士不能出具正规发票的，应提供课时费领取的原始文本记录，并依据法律法规代扣代缴相关税费。三、质量培训费的核算与考核（一）质量培训费的核算1对已发生的质量培训费，质量培训经理应填写质量培训费用报告表（如表6-5所示），写明发生该费用的部门及各项费用明细，经相关领导审核后报财务部。质量培训费用报告表部门： 报告日期： 年 月 日 费用明细培训内容参加人数合计工时直接费用间接费用合计课程费课时费场地及设施设备费教材、教具、资料费培训差旅费培训项目管理费鉴定认证费接待费员工工时损失费用合计质量培训经理： 相关部门经理：2财务部将核算期内质量管理部、生产管理部及人力资源部因组织开展质量培训而发生的质量培训费用按部门进行汇总，计入质量成本账户“预防成本”之“质量培训费”科目中。（二）质量培训费预算执行情况的考核1根据财务部质量培训费的核算结果，人力资源部比较质量管理部、生产管理部对质量培训费预算的执行情况。对严重超支的部门，要调查超支的原因，并将质量培训费、质量培训所发挥的效用与相关部门负责人的奖金挂钩。2质量培训开展一段时间后，人力资源部负责观察、调查生产车间操作工人遵守质量规程的改善情况、产品报损报废率的降低幅度等，以及质量管理部误检、漏检的控制情况等，从而评估质量培训的长期效用，合理计算质量培训费的投资收益率。7. 相关文件(无) 8. 相关记录