XX化纤公司办公室各级岗位岗位说明书汇编.doc

XX化纤公司办公室各级岗位岗位说明书主任岗位说明书秘书岗位说明书文书兼档案管理员岗位说明书保卫干事岗位说明书食堂轮班长岗位说明书警卫班长岗位说明书司机班长岗位说明书办公室主任岗位说明书职位编号BG-12-1职位名称办公室主任所属部门办公室职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责办公室各项工作，保证各项业务的顺利开展。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、负责公司文秘管理工作。1、 负责文秘工作，组织编写上报、外发及公司综合性文字材料，审定各专业部门上报、外发的文字材料。1、 安排办公室秘书编写相关材料2、 审定、审核上报的各类材料。2、 负责上级和有关单位来文的收、转、催办、回复、销毁和立卷归档等文件处理工作。1、审核办公室秘书报来的相关文件。3、 负责公司会议及重大活动的通知、场地布置、人员安排、会议记录及宣传报道等组织、协调和服务工作。1、 检查相关人员工作，2、 对工作中存在的问题，让相关人员进行更改。4、 负责公司印鉴的保管、使用及对外证明的开具，监督各部门印鉴的使用；负责公司荣誉牌、证、锦旗、礼品的管理。1、 审核各部门的用印申请；2、 管理并监督公司荣誉牌、证、锦旗、礼品。2、负责公司行政事务的管理。1、 负责后勤、消防、安全保卫工作的管理，对行政、办公等费用指标负责。1、 监督检查后勤、消防、安全保卫工作。2、 监督检查行政、办公指标的使用情况。3、 对存在的问题，及时指正。2、 负责通讯设施、办公设施的安装、配置及管理。1、 根据要求和领导安排，安排相关人员对通讯设施、办公设施进行安装、配置。2、 检查监督。3、 负责环境绿化、公共卫生的监督检查管理。1、 检查监督环境绿化、公共卫生；2、 对存在的问题，安排相关人员进行解决。4、 负责卫生、防疫等工作的内部管理和对外联系等工作。1、 安排相关人员关于卫生、防疫工作的联络。2、 对联络中存在的问题，给予帮助。5、 负责公司内汽车（除叉车、平板车）的管理、维护。1、 对车辆的使用进行审核；2、 考核车辆耗油指标。6、 负责职工食堂、公寓、自管宿舍的管理。1、 安排相关人员对职工食堂、公寓、宿舍进行管理；2、 定期检查；3、 对存在的问题，进行指正。3、负责监督检查办公室、生产例会决议的贯彻和落实，并督导、协调公司领导交办有关职能部门的相关工作。4、完成领导临时安排的任务。工作关系上级总经理、党委副书记下级办公室其他人员内部关系总经理、党委副书记及其他各车间部门外部关系集团公司以及下属各个处室、票务部门、各宾馆饭店、相关杂志社、市出入境、市外办、区街道办事处晋升方向行政主管工作环境工作场所办公楼工作时间周一早8：30周五17：00 辅助设备电话、电脑、打印机、传真机、复印机、计算器职业病与危险性肩周炎、颈椎病、屈光不正任职资格要求资历要求企业管理相关专业，大学本科以上学历，五年以上相关工作经验。所需资格证书经济师知识要求企业管理、劳动政策法规、财务管理、生产知识、借助工具能翻译，口语要求有证， 技能要求具备独立处理公司各项行政业务。能力要求沟通协调能力、发现问题、解决问题的能力、分析判断能力、应变能力学习、协调能力、观察能力、分析能力素质要求自律性、责任感、职业道德意识、积极、主动性、团队协作性、成本意识、热情、宽容、忍让、认真、诚实有原则办公室秘书岗位说明书职位编号BG-12-001职位名称办公室秘书所属部门办公室职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责公司综合性文件材料处理、会议安排、监督检查各部门重点工作，领导与各部门的协调沟通。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、公司综合性文件材料处理负责上报、外发及公司综合性文件材料的编写，审定各专业部门上报、外发文字材料。1、根据需求，收集相关材料；2、拟定稿件；3、上报办公室主任审核；4、上报外发。2、印鉴管理1、负责公司印鉴的正确使用和监督工作。1、用印人填写用印申请单；2、审核申请单的签字是否完备；3、用印；4、印信存档。2、负责对外证明的开具、审核对外开具的资料，用印；、统一编号，登记，存档。3、会议安排、负责公司会议通知、场地布置工作。1、通知参加会议人员，交待需准备的工作，并做好记录备查；2、做好场地各项布置工作；3、做好会前、会中工作。包括迎接、签到、引领、文件办公用品的发放工作，统计与会人数，会议记录。、负责公司会议记录及会议纪要的整理工作。1、 做好记录，真实准确完整，忠实于原话，段落清楚，文字准确。2、 会后进行会议纪要的整理。4、车辆管理、负责公司车辆派遣调配手续的办理。1、 审核派车单。2、 安排车辆3、通知司机出车。、负责拟订公司车辆用油计划。1、 拟定用油计划。2、 领用支票，对加油卡充值、圈存，付支票、领发票，打印加油记录。3、 核对加油记录，计算单车百公里耗油。4、 月底考核。3、负责公司车辆加油手续的办理。1、 填写加油派车单，登记加油日期、加油数、里程数；2、 指派相关人员去加油；3、月底进行核算。5、处理出差有关事务办理公司领导出差车、机票的订购及核销工作。1、 根据出差单，办理票务；2、 保存出差报表；3、整理各种票据，核对无误后，登记，签字，核销；4、反馈给出差人。6、本部门费用台帐管理建立登记制度，登记后方能报销，以保证数据的准确无误，按时上报每月报表1、 建立登记制度；2、 按各项费用分类建立帐簿，严格登记；3、每月月底报送每月电话报表、每月费用报表。7、计划生育日常管理1、办计划生育请假手续1、 审核请假条件，办理请假手续；2、 办公室留存，给人力资源部一份。2、负责计划生育的宣传工作。1、 配合街道办事处做好计划生育宣传工作；2、 每年度签订目标责任书；3、每年度迎接省、市、区级检查。8、完成领导临时安排的任务工作关系上级办公室主任下级内部关系领导以及各车间部门外部关系集团公司以及下属各个处室、票务部门、各宾馆饭店、相关杂志社、市出入境、市外办、区街道办事处晋升方向办公室主任工作环境工作场所办公楼工作时间周一早8：30周五17：00 辅助设备电话、电脑、打印机、传真机、复印机、计算器职业病与危险性肩周炎、颈椎病、屈光不正任职资格要求资历要求大型企业文秘工作3年以上工作经验，所需资格证书秘书资格证知识要求经济、法律、财务知识，秘书理论知识，文书、档案、信访、公文写作技能要求良好语言表达能力、良好的文案处理能力，英语口语、书写流利、熟练操作office软件能力要求富有亲和力，执行能力，敏锐洞察力，良好的协调沟通能力、管理能力、交际能力、组织能力、应变能力、学习能力素质要求对公司忠诚，原则性强、有良好的心理承受力、自信、热忱、沉着、乐观饱满的情绪、有幽默感办公室文书兼档案管理员岗位说明书 职位编号 BG-12-002职位名称文书兼档案员所属部门办公室职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责收、发文的处理、负责档案管理工作工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、负责公司档案的管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。1、根据归档时间要求，按时收集管理类、科技类、设备类、产品类、基建类归档资料。1、 根据公司档案管理规定，各部门将需归档文件整理完毕，填写档案移交单，由部门负责人或项目负责人审定;2、 将审定后的归档资料及电子版资料移交单提交档案室;3、档案室对移交的文件进行鉴别，核对无误后，在移交单签字接收。移交单一式二份交接双方各一份。2、严格按归档文件整理规程，将归档文件以件为单位进行分类、排列、编号、装盒、编目等进行归档。1、 分类：采用年度保管期限分类，根据情况定，也可分年度、分职能、分问题、分保管期限、分类别等；2、 组件：每份文件为一件，也按问题、阶段、名称、地域等特征组件；3、 装订：将归档文件按件进行装订；4、 排列：管理类将同一年度保管期限内的按职能或事由结合时间或重要程度排列，会议、案件文件，统计报表等成套文件集中排列等；5、 编号：以件为单位，在有书写内容每页文件标注页号。并在首页右上方位置加盖档号章，逐件填写档号；6、 装盒：按档号顺序装入档案盒；7、 填写档案盒背脊，在盒正面上方中央盖立档单位章；8、填写备考表；9、编目：编制卷内目录。3、每年7月份上报上年度档案统计报表。、 填写统计报表，报办公室主任审核；2、报送集团。4、负责档案的借阅工作。1、 借阅人填写借阅申请单，办公室负责人批准后，在借阅登记表登记签字；2、按登记情况，对借阅档案进行催收；3、注销归还档案。5、负责档案的销毁工作。、 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，收发员要定期清理造册，按有关规定，办理申请销毁手续。2、经审核同意销毁的文件，应到指定的地方进行销毁。2、负责公司、外来文的收发、登记、传递、催办、存档工作。1、收到上级来文后，按要求进行处理。1、先在收文登记簿登记，根据登记编号打印文件处理单，交办公室负责人；2、根据办公室负责人处理意见，交主管领导批示或部门签阅或阅办；3、签阅完毕，随办随归。2、对公司制发的红文件进行编号、印发、存档。1、将制发的文件底稿并附签发文稿纸提交公司负责人签发后，办公室统一编号，打印成模版进行复印；2、复印后盖章装订，再按文件要求打印文件发放范围登记表，发到相关部门，并由接收人签字；3、将有修改痕迹的底稿、签发稿纸、成文一并归档；3、负责复印、传真收发工作。1、根据各部门工作需要负责文件的复印工作。1、 填写复印申请单，部门负责人签字，办公室审核后复印。2、月底对复印工作进行统计核算。2、负责各部门传真收发工作。1、传真申请单，部门负责人签字，办公室审核后发放传真。2、收到传真，及时通知各部门到办公室领取。3、月底对传真的收发工作进行统计核算。 4、负责劳保、办公用品的计划、发放工作。每月20日前拟定劳保福利计划1、 单月拟定劳保计划，双月拟定福利计划，报生产部。2、根据仓库通知领取并发放劳保用品。5、负责快递的发送工作。根据各部门工作需要，负责快递的发送工作。1、申请部门领导签字同意；2、办公室负责人审核后方可发送。6、负责部门的考勤工作每月5日前负责将填写的考勤表报人力部。1、 班组长报小考勤表，根据小表汇总到大考勤表上；2、 根据人力部要求填写工资考勤表；3、提交人力部。7、负责保管公司购买的图书、音像资料等管理工作。负责保管公司购买的图书、音像资料、荣誉牌证、锦旗、礼品的出入库管理工作。1、 新购图书到档案登记、盖图书章，在发票上签字；2、 礼品存放档案，经部门申请，公司领导批准；3、办理领取或借阅登记手续。8、负责公司报刊、杂志的订购工作每年11月负责订购下年度报刊、杂志工作。1、各部门每年11月份之前，将需订购的报刊代号、名称、出版日期，单价、订购份数、期数填写清楚，领导审批后，提交办公室；2、收发员统一办理报刊的订购工作。9、完成领导临时交办各项工作工作关系上级办公室负责人下级内部关系各车间部门外部关系EMS邮政特快；巨星科技公司（传真机、复印机维护）；集团各个处室晋升方向工作环境工作场所办公楼工作时间（周一至周五8：00-17：30）辅助设备计算机、复印机、传真机职业病与危险性颈椎病、复印机综合症任职资格要求资历要求文秘相关专业，大专以上学历，两年以上工作经验。所需资格证书档案上岗证。知识要求计算机知识、文书处理知识、档案管理知识技能要求基本技能：具备一定的写作能力；熟练使用办公自动化软件；外语方面：口语流利，借助工具，达到能阅读、查询文件。业务技能：能独立进行档案的收集、整理、归档工作。能力要求信息检索能力、协调沟通能力、学习能力素质要求应具备较强原则性、对公司忠诚办公室保卫干事岗位说明书职位编号BG-12-003职位名称保卫后勤干事所属部门办公室职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要 负责公司保卫、消防、绿化管理、卫生清洁以及后勤服务工作 工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1.负责公司的保卫、消防工作。1.制定并完善公司的保卫、消防制度。1、 根据公司实际要求，制定并完善公司的保卫、消防制度；2、报办公室主任审批。2.检查落实公司的消防、保卫安全工作。1、核定月度消防计划并检查落实；2、每天检查公司的安全保卫工作；3、每周三检查公司的消防工作。2.负责公司范围内绿化管理工作。制定绿化管理计划并检查落实1、 定绿化管理的计划；2、 办公室主任审批；3、安排并检查落实绿化工作。3.负责公司的卫生清洁管理工作。1.与市政公司签垃圾处理合同1、与市政公司签订垃圾处理合同；2、按时交纳垃圾处理费用。2.进行卫生检查、考核 1、每天进行卫生检查；2、每周三进行卫生大检查、并考核；3、 在阅报栏上公布考核结果；4、 月底将考核结果提交人力资源部。3.安排绿化工疏通堵塞的古力下水道工作1、 安排绿化工疏通堵塞的古力下水道；2、 检查疏通结果。4. 管理绿化工装废渣工作1、检查动力处废渣的装包情况。4.负责公司办公用房的登记调配，办公设施的调配、发放工作。1、 负责公司办公用房的登记、调配工作。1、根据公司办公用房需求，进行登记、调配工作。2、负责办公设施的调配、发放工作。1、根据各项管理规定，负责办公设施的调配、发放工作。5.负责公司的房产管理工作。1、负责公寓管理工作1、根据需求，不断完善公寓管理规章制度；2、每周一次卫生检查；3、每月一次消防安全检查；4、每月底抄水电表，收取水电费及房租；5、按时交纳采暖费及公寓有线电视费；6、安排员工住公寓，对公寓人员住宿调整。安排客人住客房。2、负责薛家岛宿舍管理工作1、按时抄表，交水电费。负责薛家岛临时工的管理工作；2、负责薛家岛的绿化工作。安排绿化工定期去割草、打药；3、安排绿化工疏通堵塞的古力下水道工作；4、代收垃圾清运费，并与市政公司签订垃圾清运合同；5、按照公司要求，代表公司与受让方签订房屋转让或租赁合同，并办理相关手续。6.负责公司的后勤工作负责公司的后勤工作公司门牌、标语、宣传牌的制作。7、完成领导临时交待的任务工作关系上级办公室主任下级警卫班长、后勤人员内部关系公司内各车间、部门外部关系长江路派出所、区消防大队、消防中队区发改局、区绿化委、区自来水公司、区市政公司、区热电公司、新区物业公司、北江路居委会、薛家岛四社区工作场所办公楼、公寓等工作时间固定（周一8：30-周五17：30）工作环境辅助设备微机、电话职业病与危险性无职业病注意交通安全任职资格要求资历要求大专学历，两年以上相关工作经验所需资格证书无知识要求熟悉公司情况，了解保卫、消防相关知识技能要求基本技能：熟练操作计算机，业务技能：具备保卫、消防技能能力要求具有分析问题，解决问题的能力，具备良好的沟通能力素质要求工作认真负责，具有高度的责任心。办公室食堂轮班长岗位说明书职位编号BG-12-004职位名称食堂班班长所属部门办公室职位类型工人编制日期XXXX-9-27工作概要负责公司食堂的管理工作，以保证全体职工正常饮食。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、负责食堂日常管理工作。1、根据需求，制定内部管理制度1、 制定内部管理制度。2、 审批3、 考核，奖惩兑现。2、组织员工会议的召开。1、 每月底召开全体员工管理会。每月中旬召开各带班班长碰头会。2、负责公司食堂成本核算工作。、建立台帐、定期督促检查负责成本核算，建立台帐，定期督促检查。1、每个班组进行成本核算；2、每周抽查各班组台帐，并进行考核。3、负责食堂的采购工作1、负责食堂主副食品的采购1、 每周一次去菜市场，了解各类副食品的价格；2、 每天早上，监督个班组采购。2、负责公司食堂液化气的购买1、 根据需求情况，联系液化气供应商；2、 比较不同供应商，选择合理的。4、负责食堂区域内的卫生工作。安排相关人员打扫食堂区域卫生。1、 负责食堂食品卫生；2、 负责操作环境卫生；3、负责划片区域卫生。5、负责食堂设备设施的正常使用。 严格操作规程，加强管理，保证食堂设备设施的正常运转使用。1、 定期进行员工安全教育培训；2、定期检查设备，保证设备正常运行。工作关系上级办公室下级炊事员内部关系公司各车间部门外部关系卫生防疫站、卫生监测站晋升方向工作环境工作场所公司食堂工作时间（周一8：30周五17：00）每天7：10分到岗辅助设备电话、计算器职业病与危险性烧烫伤任职资格要求资历要求五年以上厨师工作经验所需资格证书厨师证、面点师证知识要求精通食品卫生法，熟悉食堂管理流程。技能要求能够独立操作食堂的各项业务。能力要求创新能力、沟通能力、培养指导下属能力素质要求责任心强，具有一定的原则性。办公室警卫班长岗位说明书职位编号BG-12-005职位名称警卫班长所属部门办公室职位类型工人编制日期XXXX-9-27工作概要负责警卫室日常管理工作，负责厂内治安保卫工作，负责厂内消防安全工作，负责厂内动火管理监护工作工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范、负责警卫室的日常管理工作整理当日日志、记录巡查厂内治安、消防情况，安排当日工作重点，管理外来务工人员。、每天上班首先检查两门昨天的值班记录内容解决需处理的事情；2、根据值班日志及领导工作安排，安排当天所做的重点工作，并于下班前整理当天工作内容；3、整理当日的物资及人员出入证；4、每天上午、下午各一次不定时进入生产车间检查治安、消防，有无不安全隐患，发现问题立即解决；5、负责对外来务工人员管理及登记备案。、负责厂内治安保卫工作1、处理班前发生的突发事件1、 根据值班记录内容，对班前发生的事件，联系部门负责人；2、 根据领导指示，协助相关人员解决事件。2、每日上午沿厂区巡视一遍1、 每日在厂区外围转一圈，看是否有可疑之处或不安全隐患存在，发现问题，能解决的自己解决；2、 针对难处理的问题，向部门领导汇报；3、 根据领导指示，解决问题。3、整理治安保卫资料下班前对当天处理或发生的治保资料整理登记备案已备查证。、负责厂内消防安全工作1、负责消防器材的检查与保养工作 1、 每周三例行安全检查，每天不少于1次，对全厂重点部位检查一次；2、 发现问题，针对不同情况，进行扣罚；3、 将扣罚结果提交人力资源部。 1、 负责防器材的更新工作1、 对到达使用期限的灭火器，撰写书面报告，报领导审批。2、重新调配并及时更新灭火器。2、 负责消防器材的送检工作根据消防器材使用规定，重新安置调配，进行逐批年检，确保灭火器材正常使用。3、 负责消防资料的整理工作下班前，对当天发生的消防工作资料汇总记录。、负责厂内动火管理监护工作1、 负责动火审批工作1、 动火申请部门申请，部门签字后，生产部签字；2、 警卫室进行管理监护，申请部门领取监火证。2、 负责现场监护工作1、 动火现场查看，责令清除周围可燃物，备好现场灭火器材；2、 指定专人监护后，动火部门方可动火；3、现场监护时随时制止违章行为。、完成领导临时交办的任务工作关系上级后勤保卫干事下级内部关系各车间部门外部关系消防大队、派出所晋升方向工作环境工作场所警卫室及公司内工作时间固定（周一8：30周五17：30）辅助设备手电筒职业病与危险性无任职资格要求资历要求三年以上工作经验所需资格证书班组长岗位培训合格证, 消防培训上岗证知识要求熟悉警卫人员岗位职责, 具备安全防范知识和应急措施技能要求能熟练操作各种消防器材.具备处理各种应急事件的技能.能力要求能解决处理本班发生的突发事件，针对消防安全事故更快更好的彻底解决素质要求对待工作责任心要强，遇突发事件冷静处理办公室司机班长职位编号BG-12-006职位名称司机班长所属部门办公室职位类型工人编制日期XXXX-9-27工作概要负责公司的车辆管理、驾驶员年审，完成公司生产及接待用车任务。工作职责及工作内容工作职责工作内容（工作规范）1、车辆管理负责车辆年审和驾驶员的管理。1、 根据公司各车辆的审验需求，按时进行审验，保证公司车辆的正常运行；2、负责驾驶员的年审工作。2、购买养路费及货运基金运管费。负责购买汽车养路费及货运基金运输管理费。1、 每月底，按照规定，到指定地点，购买汽车养路费及货运基金运输管理费；2、 购买情况，向领导汇报。3、负责对公司车辆的保养及维修工作。1、 负责车辆的维修工作。1、 根据车辆状况，提出车辆维修建议，报办公室主任批准。2、送修理厂进行维修。2、 负责车辆的保养工作1、 定期打扫车辆卫生；2、 定期保养。4、完成公司领导交给的生产与接待用车任务。合理安排车辆，执行出车任务。1、 收到办公室秘书通知，准备出车；2、 根据派车单和出车规定，严格出车，确保安全行使；3、 出车完毕，向办公室秘书汇报。5、负责车辆耗油控制管理每辆车的耗油情况，并对其耗油标准进行核算。1、 根据各辆车的状况，制定每台车的耗油标准，监督执行；2、 如发现耗油不正常，查找原因，书面报告上级；3、 每月进行考核。6、建立修车、用油记录。每次修车或加油都有办公室批准，并建立修车及加油记录。1、 建立车辆维修档案；2、建立车辆加油档案。工作关系上级办公室下级驾驶员内部关系公司内各车间、部门外部关系公安局、交通局、保险公司工作环境工作场所公司内外工作时间不确定辅助设备汽车、电话职业病与危险性胃下垂及风湿性关节炎任职资格要求资历要求正式驾驶员，五年以上工作经验。所需资格证书A证知识要求精通汽车管理规定，了解维修车辆的相关知识。技能要求具备熟练的驾驶技术能力要求协同能力、沟通能力、分析判断能力和适应能力。素质要求情绪稳定、较强的心理承受力、责任心强。