运动器材有限公司员工手册模板.doc

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则

吴江宏翔运动器材

二零零五年

目 录

第一章：总则┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
第二章：雇佣和解聘┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
第三章：工作纪律┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5
第四章：工作时间和考勤┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈7
第五章：请假和给假┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈8
第六章：职薪┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10
第七章：出差┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11
第八章：教育训练┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12
第九章：奖惩┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14
第十章：职员制服要求┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈20
第十一章：门禁、识别证管理制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21
第十二章：住宿管理制度(暂定)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21
第十三章：警卫制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈25
第十四章：司机管理要求┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈30

第一章 总 则

第一条：为健全企业组织，树立良好管理和制度，明确要求劳资双方权利义务，特制订本制度。
第二条：本企业全部职员（包含试用、正式之职员）均应遵守本制度及企业公告事项。

第二章 雇佣和解聘

第一条：招聘
一、 因工作需求，必需增加人员时，由用人单位填写《人员增补申请表》，经部门主管及行政部、总经理核准后，交由人事课进行人员招聘工作。
二、 面试人员填写《人事基础数据表》，由用人单位主管及人事进行面试。
三、 面试合格确定录用者，其面试数据经用人单位、行政部、总经理核准后，由人事课通知其报到日期，并准备相关入职资料。
第二条：任用
一、录用者报到当日，需交验以下资料：
1、学历证书原件；
2、身份证原件；
3、一寸相片四张；
4、体检汇报原件；
5、原单位离职证实；
二、新进人员报到之日，由人事课为其办理入职手续，发放职员识别卡，并主导进行职前教育训练，关键内容为企业制度讲解、企业理念提倡、安全教育等。
三、本企业任用之职员试用期为一至三个月，但因特殊情况，试用期可酌情缩短或延长。
四、企业因工作需要或职职员作能力提升或减退，企业在和职员协商情形下可依情况调动其岗位及工作内容。
五、本企业不录用以下情形之职员：
1、使用虚假文凭学历及相关证件者。
2、年纪不满18岁者。
3、被通缉、判刑有案者。
4、吸毒者。
5、患有精神病、恶疾、传染病者。
6、曾在本企业被免职、解聘、开除或私自离职者。
7、在原企业被解聘者。
8无户籍及身份证实者。
9、新进人员和原企业未解除协议者。
第三条：解聘
一、试用合格者，则成为本企业正式职员，不合格者，不给予录用。
二、如有下列情形之一，企业在提前三十天书面通知本人后，给予解除劳动关系：
1、职员患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由企业另行安排合适工作。
2、职员不能胜任劳动协议约定工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作。
3、劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经双方协商不能就变更劳动协议达成协议。
三、企业因生产经营发生严重困难或严重资不抵债，经采取补救方法仍需淘汰人员，在提前三十日向全体职员说明情况，听取职员意见后，可淘汰企业职员（若企业在淘汰后六个月内录用人员，应优先录用被淘汰职员）。
第四条：职员因个人原因不能继续服务，自请辞职者，应按下列条款办理好离职手续：
一、尚处于试用期职员，在办理完相关交接手续后方为正式离职；已过试用期之职员，须提前三十日提出书面离职申请，办妥离职手续后方为正常离职。如因未办妥辞职交接手续而给企业造成损失者，则将追究其本人之相关责任。
二、离职申请人口头向直属主管提出离职申请，经主管同意后，由部门助理至人事课领取《离职申请单》（行政人员可直接至人事课领取）。《离职申请单》经部门主管、行政部、总经理有效签核后暂放于人事课，离职申请人于核定离职日至人事课领取离职申请单及离职交接表，并按要求将个人保管之公物、文件数据及经办事务等项列具清册，在监交人监督下，逐一点交给交接人员。
三、离职人员之薪水，企业财务将按江苏省相关工资支付要求实施发放。

第三章　　工作纪律

第一条：职员应忠于职守，遵守企业对应规章制度，服从各级主管之指挥，不得敷衍塞责；各级主管要尊重、珍惜职员，并应公平、公正对待职员。
第二条：职员应认真工作，珍惜公物，降低损耗，提升质量，增加生产，对外应确保业务、技术及职务上之机密，维护企业之信誉。
第三条：职员进入工作岗位，应穿着企业要求之制服，并佩带职员识别证。
第四条：职员应在要求工作时间内主动、主动、勤奋工作不迟到、不早退、不旷工、不私自离岗、不窜岗位、不闲谈、不影响她人工作，不无故缺勤。
第五条：职员在工作生产中，应坚持实事求是态度，按要求要求认真做好多种生产原始数据统计、填报工作，不得弄虚作假。
第六条：职员应讲文明礼貌，衣着整齐，注意安全和保持环境卫生，不随地吐痰，不乱丢杂物，做到文明生产和生活。
第七条：企业内严禁大声喧哗，在生产车间或其它禁区内不可吸烟，上班前严禁饮酒。
第八条：职员交接班时，应并将操作情况、工作内容，关键工具及器具交代清楚，如未交接清楚下班给企业造成损失，应负损害赔偿责任。
第九条：职员遇有厂区紧急事故发生时，奉企业通知即使非工作时间，亦应立即到场处理，不得借故推托。
第十条：职员不可私带亲友进入工厂。
第十一条：职员在本企业就职期间不可兼职、投资或经营和本企业同类企业。
第十二条：职员不可携带刀枪、弹药、危险品，违禁品或和生产无关物品进入工作场所。
第十三条：职员不许穿汗衫、短裤、拖鞋或光身入厂。

第四章 工作时间和考勤

第一条：职员正常工作时间为8小时/天，但因生产需要或特殊情况须延长工作时间，按加班计算。
第二条：本企业职员白班上班时间为8：00—12：00，13：00-17：00。全部职员周一～周五为正常上班，警卫人员因工作特殊性，除每十二个月有十日法定假日外，其它休息日暂不休假，但能够按相关要求给补休。
第三条：法定假日依国家法律要求及本企业实际情况统一确定。
第四条： 打卡要求
一、本企业所属职员上、下班均须亲自规范打卡，不得替换她人或让她人替换本人打卡，如有违反，双方均作旷职处理。各职员必需保持考勤卡清楚整齐，如有自行涂抹、修改者作旷职处理。
二、忘记打卡者，应立即将考勤卡交至各部门主管处签到，未签者，每次以旷工半日论。忘打卡后补办手续者，每个月以一次为限，超出者每次以旷工半日论。
三、因公未打卡者，事后亦应立即将考勤卡交至各部门主管处签到，无故未签者，每次以旷工半日论。
四、因考勤锺故障未打卡者，在障碍排除后亦应立即将考勤卡交至各部门主管处签到，无故未签者，每次以旷工半日论。

第五条：职员应按要求时间上、下班，如未遵守者，依下列要求处理：
一、迟到、早退15分钟以内者，扣除当日1/4薪资。
二、迟到、早退16--30分钟者，扣除当日1/3薪资。
三、迟到、早退30分钟以上者，扣除当日全额薪资。
第六条：旷职
一、未经请假或假满未续而私自不到工作岗位者，以旷工论，每旷工一日，按三日工资扣薪；
二、旷职以半天为单位。
三、委托或代人打卡或伪造出勤统计者，二者均以旷工论处，并记大过处分。
第七条：各级主管对于所属职员之考勤，应予严格实施，如未按要求手续办理，或有隐瞒，蒙混等情形，一经查明，受连带处分。

第五章 请假和给假

第一条：除法定假日或企业公告休假外，凡因故不能上班者均须请假。
第二条：职员请假按以下方法办理：
一、请假需提前以书面形式申请。需请假人员口头向直属主管提出请假申请，经主管同意后，如行政人员可直接至人事课领取请假卡，其它人员由部门助理至人事课领取请假卡。请假手续应逐层办理，并于请假前确定好职务代理人。
二、如因突发事件或因伤病不能至企业请假时，需委托她人或打电话给部门主管请假，经核准后方可休假，不然视为旷工。部门主管应同时通知人事课。请假手续应委托同部门人员代办或事后立即补办，未完成请假手续者将按旷工处理。请假手续完成以后，请假卡应交回人事课存查。
三、请假核准权限以下：
1.课长级以下人员请假：1天（含）以内由课长核准，1天以上由部门经理核准。
2.课长级人员请假：3天（含）以内由部门经理核准，3天以上由总经理核准。
3.经理（含副）级人员请假：由总经理核准。
四、办理请假手续时，同一部门或担任相类似职务之请假人数不得超出二分之一。
五、请假类别分事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假等。
1、事假
事假十二个月累计不得超出15日，无故超出日数者以旷工论处。根据国家和省市相关要求，职员在事假期间不予发薪。事假十二个月累计超出7日者, 不给予调整晋升职务和待遇。
2、病假
①病假以小时为单位，职员在病假期间薪资按国家和省市相关要求实施。
②病假必需出示病历卡，如需休息二日含）以上者，则还需出示公立医院医生开具之医师证实单（需加盖医院公章），如不能提供以上资料，则按通常事假处理。
③病假十二个月累计不得超出30日，超出者以事假论。
3、工伤假必需经各组、课、部门直属主管向部门经理申请认可后由经理向企业汇报，同意后方生效。
4、婚假必需出示相关结婚证实文件，婚假3天，晚婚按国家相关要求实施，婚假期间工资照给。
5、丧假
①必需提具相关证实及和死者关系证实。
②直系亲属（包含父母、儿女、祖父母、外祖父母、配偶及配偶父母）丧亡可请丧假，给假三日。
③丧假期间工资照给。
6、产假
①本人于生产前，应提具结婚证办理好相关请假手续，若发生早产，则由家眷于一周内携带相关证件代办请假手续，逾期不办理以旷职论。
②产假90日，薪资照给。配偶分娩可按国家和省市相关要求享受对应假期。
7、职员请公假、工伤病假、婚假、丧假、产假，全勤奖照给。
8、事假、病假累计均自每十二个月1月1日起至12月31日止，中途到职者依百分比递减之。
第六章 职 薪

第一条：本企业所属职员，其职称以下：

总经理
经理
副经理
课长
组长
文员、职员、作业员
第二条：薪资要求
一、本企业所属职员薪资组成为：基础工资、职务加给、加班津贴、全勤奖金等。
二、本企业所属职员薪资于确定日期发给，新进人员自实际报到之日起开始计算资薪，离职人员自离职生效日停止发放薪金。
三、全勤奖金于本年年底发放（具体时间视情况确定）。
四、加班费计算方法以国家要求比率计算之：
1、平日加点费：底薪/8×1.5×时数
2、周六、周日加班费：底薪/8×2×时数（根据江苏省1月1日起实施《江苏省工资支付条例》周六、周日加班，企业在6个月内安排职员调休，可不予另给加班费；6个月内未能安排调休，加班费最迟结算日为加班日）
3、法定假日加班费：底薪/8×3×时数
五、办理社保之职员，其中由职员自行负担部分由企业按国家要求代扣代缴。个人所得税以薪资总额扣除三金后之金额为纳税依据，由企业按国家要求代扣代缴。
六、薪资调整
1、新进职员于试用期满以后，进行评定考评，合格给予录用者给调薪。
2、人员晋升由部门主管提出异动申请，经各级主管有效签核，总经理核准后，给调薪。
七、企业每十二个月视当年营业绩效发放年底奖金。

第七章 出差及驻外

第一条：本企业职员外出洽公之差旅费按以下标准申报：
一、市内出差
1、餐费
通常职员和经理级同, 每餐由企业支付RMB5.00/人
2、交通费
通常职员 - 文员、职员、作业员限定为公交车
干部人员得申请用车,
若使用个人车辆者, 经总经理同意, 每个月补助一定款项.
二、市外出差
1、 餐费: 通常职员和经理级同, 每餐由企业支付RMB5.00/人
2、 交通费: 通常职员 - 文员、职员、作业员限定为公交车
第二条：出差人员有同性别，需二人同住一房间。
第三条：出差实际费用超出本标准要求，超出部分无正当理由，由出差人员自理。

第八章　　教育训练

第一条：为使职员了解企业多种规章制度，遵守工作秩序，提升工作技能和效率，企业不定时举行教育训练。
一、职前训练：新进职员于报到后，由行政部主导办理职前训练。
二、在职训练。
1、内训
①在企业内进行和工作相关之训练课程。
②于一周前填写内训计划表呈部门最高主管核准后转行政部，行政部依表计划相关训练之各项事宜，如训练场地安排、时间等，确定后通知讲师及申请单位等。
③非正常班时间内受训者不得申请加班费。
2、外训
①参与外办专业机构办理和工作相关之训练课程。
②受训人员应于受训前填写外训申请单，经部门最高主管审查核定费用，经总经理核准后转行政部，签署培训协议，由行政部办理相关作业。
③外训需负担费用时，由受训人员凭外训申请单至财务部请款，受训结束后凭发票冲帐。
④受训后未满三个月即离职者，由行政部通知财务部自薪资中扣除教育训练费用，扣完为止。
⑤结训后七个工作日内完成教育训练汇报书，并附上外训资料正本或影印本（包含书本或讲义）。
⑥结训后有颁发结业证书需影印一份至人事课存档备查。
⑦非正常班时间内受训者，不得申请加班费。

第九章 奖 惩

第一条：企业制订合理奖惩制度，以激发工作效能，强化团体纪律，促进管理顺畅，并使职员之行为有所规范。
第二条：各级主管呈报奖惩时，应详列数字及具体事迹并拟奖励方法，填写《奖惩提议表》，签呈上级核奖。
第三条：副理级以上（含）主管最大奖惩权为大功（大过），解除劳动关系须由主管申报总经理核准后方可公布实施。
第四条：本企业职员之奖惩类别为：
一、奖励
1、嘉奖一次：发给奖金30元。
2、小功一次：发给奖金100元。
3、大功一次：发给奖金200元。
4、重奖或晋级。
二、处罚
1、警告一次：罚款20元。
2、小过一次：罚款80元。
3、大过一次：罚款150元。
4、解除劳动协议。
第五条：职员有下列情形之一者，给予记嘉奖：
1、工作质量表现优异，足以作为其它同仁之表率者。
2、热心服务促进团结合作，表现优良者。
3、检举不法行为，抵制歪风邪气者。
4、拾金不昧者。
5、发扬或争取企业声誉，有特殊具体事实者。
6、遇紧急事件处理适当，减免企业损失或见义勇为者。
7、保养机器或抢修工程有优良表现者。
8、维护工厂安全卫生有特殊贡献者。
9、其它有益于企业之事项者。
第六条：有下列事迹之一者，给予记小功：
1、对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经采取确具成效者。
2、节省物料或对废料利用含有成效者。
3、遇有灾变，勇于负责，并处理适当者。
4、主办业务计划周详，实施适当，节省财力或人力，有具体事实者。
5、预防机件故障或抢修工程提早完成，所以增加生产者。
6、对于舞弊或有危害本企业权益之事件，事先举报或预防，使企业减免损失者。
7、含有其它较大功绩，足供表彰者。
第七条：有下列事迹之一者，给予记大功：
1、遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救所以降低损失者。
2、对本企业政策、制度、营业方针具卓越研究，其提议经采纳实施后取得良好结果者。
3、有特殊贡献或发明，使本企业获重大利益者。
4、冒险实施任务，维护同仁安全，有具体事实者。
5、其它具体重大功绩，足为同仁之表率者。
第八条：本企业职员有下列事迹之一者，给予颁发重奖或晋级。
1、 研究发明，对本企业有重大贡献者。
2、 十二个月内记大功3次者。
3、 服务满2年考绩优良或未曾受记过以上处分或全勤者。
第九条：本企业职员有下列事迹之一者，给予警告：
1、未按作业标准操作及承接业务渎职，情节尚属轻微者。
2、对属下监督不妥，致轻微损失者。
3、有意破坏环境卫生者。
4、机台或工作环境欠整齐，经指正后不加更正者。
5、妨害现场工作秩序或违反安全卫生要求者。
6、不按要求填写报表或工作统计者。
7、无故不参与教育训练或企业集会者。
8、工作不力，未尽职责，积压文件，致工作延误时效者。
9、于工作时间处理私人事务者。
10、其它不妥或渎职行为，已达警告程度者。
第十条：本企业职员有下列事迹之一者，给予记小过：
1、对于上级交办之任务，实施不力或处理不妥者。
2、对同仁恶意攻击，或诬告、伪证而制造事端者；
3、在工作时间睡觉、阅读书报或作其它私事，偷闲怠工者。
4、遇有意外或重大问题而隐瞒真相，不向上级汇报者。
5、在非工作时间，未经许可私自进入工作场所者。
6、言行失检、态度傲慢、经劝导仍不服从者。
7、被指派加班，借故推诿者。
8、非机械故障或原料不足原因，有意降低产量标准者。
9、不遵守秩序、安全要求或不依据操作程序，致使机器设备、人员遭受损害较轻微，或致使生产、工作受影响者。

10、因疏忽致使公物损坏者。
11、利用出勤时间办私事，影响公务者。
12、在工作场所和同事吵架者。
13、其它违反企业要求或渎职行为造成较严重经济损失或造成很坏影响者。
14、以谎言欺骗企业，从而寻求个人利益或造成不良影响还未造成经济损失者。
15、未依要求办理外出手续，私自外出者。
第十条：本企业职员有下列事迹之一者，给予记大过：
1、滥用职权，损害公众利益。
2、浪费材料、能源，破坏机器设备或公用物品，使企业遭受经济损失情节尚属轻微者。
3、无正当理由拒绝服从工作分配和调动者。
4、浮报费用或隐匿不报者。
5、欺侮、恐吓或威胁上级主管或同事者。
6、损毁企业设施或私自涂改文件，撕毁企业通告、函件者。
7、误开支票使企业受损者。
8、遗失账本、传票、企业关键印信及文件或其它关键物品者。
9、擅离职守致使企业蒙受重大损失者。
10、直属主管明知下属有舞弊行为而呵护不报者。
11、不按工作标准操作，造成重大生产事故者。
12、私自变更工作方法致使企业蒙受重大损害者。
13、在工作场所制造私人对象者。
14、托人或代人打卡者。
15、离开工作岗位眠休者。
16、处理公务发生重大错误者。
17、有意削减或破坏考勤统计，或私自拨动考勤锺者。
18、伪造请假事由，有具体事实证实者。
19、请事、病假往她处工作者。
20、在工作现场吸烟者
21、泄露企业机密者。
22、其它违反企业要求或渎职行为造成较严重经济损失或影响还未达成终止劳动协议者。
23、未经许可擅带外人入厂参观者。

第十一条：职员如有下列情形之一或被企业记大过一次者，为严重违反企业规章制度，给予解除劳动协议，情节严重时，另追究对应经济责任和法律责任。
1、 雇佣时有意欺骗，使本企业误信而遭受损失者。
2、 对于企业各级主管或其它职员及其家眷，恐吓、强暴、胁迫或重大欺侮者。
3、 凡动手打人，出手帮凶；或防卫过当造成对方身体伤害，或使用武力，携带凶器恐吓她人安全，实施暴行或有重大欺侮之行为者。
4、 受有期徒刑以上刑期宣告确实者。
5、 怠工罢工，或煽动她人怠工、罢工者。
6、 聚众结伙，妨害生产秩序、生活秩序者。
7、 聚众损耗机器、工具原料、产品，或其它公物，或有意泄露企业技术，营业上之秘密，致企业蒙受重大损失者。
8、 无正当理由连续旷工二日，或全月累计达三日者，或六个月累计达四日者。
9、在厂区或宿舍内聚赌者。
10、偷窃同仁或公有财物，经查属实者。
11、参与非法组织或不良帮派者。
12、散播不利于企业之谣言或挑拨劳资双方感情者。
13、吸毒或非法贩卖毒品者。
14、在厂区内有伤风化行为者。
15、侵占公款、公物有具体事证者。
16、效仿上级主管署名、伪造、编造，或盗用企业印信者。
17、携带枪炮、弹药、刀械入厂者。
18、利用企业名义在外造谣撞骗，致企业声誉遭受重大损失者。
19、于明示禁烟区内吸烟或引火者。
20、在厂区或宿舍内酗酒滋事，妨害生产秩序或作息者。
21、十二个月中大过累计满三次或小过累计达六次而未经功过抵消者。
22、 在外从事和企业利益冲突之工作，情节严重对企业利益造成重大损害有具体事实者。
23、 试用期间被证实不符合录用条件者，亦必需依据企业要求办理好交接手续，如未办理清楚而给企业造成损失，则视情况追究对应责任。
24、 其它重大过失或不妥行为，造成严重后果或使企业受到重大损害者。

第十章　职员制服要求

第一条：职员到职满十天后发放制服，制服发放后一律穿制服上班。
第二条：自发放制服之日起职员在本企业服务未满3个月者，离职时冬季上衣（无破损）需交回企业，每件暂扣20元管理费用。夏季衣服归个人全部，扣100%订做费用。
第三条：自发放制服之日起职员在本企业服务3-6个月，离职时冬、夏制服归个人全部，扣80%订做费用。
第四条：自发放制服之日起职员在本企业服务6-12个月，离职时冬、夏制服归个人全部，扣50%订做费用。
第五条：自发放制服之日起职员在本企业服务满十二个月，离职时制服归个人全部，不扣费用。
第六条：自发放制服之日起职员在本企业服务满二年，企业将补发冬、夏制服各两套。
第七条：若有制服丢失或严重破损者（非工作原因），经部门主管确定后，方可领取制服并支付所领制服之费用。

第十一章　门禁、识别证管理制度

第一条：上班时间内，人员外出必需持单位主管签核、部门主管核准“人员外出申请单”（业务除外）并将胸牌交保安室登记，回厂时领回。如有些人员随同公务车辆一起出厂，则“出厂派车申请单上”必需注明随车人员姓名，同时出具“人员外出申请单”并将胸牌交保安室暂存（司机除外）。
第二条：职员上班时间一律佩带识别证于左胸前。
第三条：识别证只作为职员出入企业用，不得转借她人，违者以企业奖惩措施处理之。
第四条：识别证若自然损坏，则向行政部人事课申请补发，若因个人使用不妥造成损坏或遗失，则需向人事课申请补发并从本人薪资中扣除工本费5元整。

第十二章　住宿管理制度 (暂定)

第一条：为了加强宿舍管理，提升职员本身素质，让大家在工作之余能有一个舒适居住环境，制订以下管理要求。
第二条：此要求适适用于全部住宿人员。
第三条：住宿人员相关要求：
一、新进职员需住宿时，应至行政部总务课领取《住宿申请单》经审核后，再依指定房间入住，任何人不得私自调换房间或床位。
二、长久租房在外职员，若需住宿，必需先提出书面申请，填写《住宿申请单》，经行政部同意后方可入住，并按期搬到指定房间和床位。
三、非住宿人员如遇加班、大风、大雨、或其它特殊情况，可配置床位一个，但需先填写《临时住宿申请单》。
四、全部住宿人员需自备床上用具。
第四条： 休息时间
一、夏、秋季熄灯就寝时间为22：30，节假日延长至23：30。
二、冬、春季熄灯就寝时间为22：30，节假日延长至23：30。
第五条：住宿要求
一、严禁乱睡她人床铺，若有特殊原因需调换应先向总务课申请，并由总务课统一安排。
二、住宿人员若要离宿，必需依企业要求填写《退宿申请单》并注明住宿地址和联络方法，方便企业有急事时联络。
三、住宿人员若要临时外宿，必需依企业要求填写《临时外宿申请单》并注明住宿地址和联络方法，方便企业有急事时联络；经寝室长和部门主管签核.行政部或管理部核准，临时外宿人员在外自保安全。
第六条：宿舍纪律
一、凡企业在职职员住宿者，一律不得留宿外来人员。
二、宿舍内严禁赌博、斗殴、 酗酒。（如有违反记大过一次，严重者给解聘）
三、任何人不得无故私自进入异性宿舍或邀请异性到本宿舍逗留。（如有违反记大过一次，严重者给解聘）
四、严禁在宿舍内抽烟，，以免引发火灾。（如有违反者记小过一次）
五、严禁向窗外、阳台或楼下扔东西，泼水。（如有违反者记大过一次）
六、衣冠不整者不得离开房间。
七、严禁在宿舍内私接电源。（如有违者记小过一次）
八、珍贵物品及现金要保管好，严禁乱拿她人衣物，情节严重触犯法律，一经发觉立即解聘并移交司法机关办理。
九、对于举报不轨、违法行为职员，企业将给举报者对应奖励。
第七条： 寝室内卫生管理
一、随时保持地面清洁无杂物。
二、个人衣物定位存放到各自衣柜内，不得乱挂、乱放。
三、床位上除寝具外不得有其它物品，被子迭放整齐统一靠于南方居中处，并保持铺面平整，枕头放置于被子上。
四、床底洁净、物品摆放整齐，鞋跟朝外一律整齐放置于床底北侧，整理好之脸盆放置于床底南侧。
五、衣物晾挂于要求地方。
六、卫生间及冲凉间使用完成后应冲洗洁净，有些人为造成堵塞或故障之情况，需请人维修，所需费用由该宿舍全体人员连带负担。
七、宿舍内严禁张贴字画及吊挂物件，违者一律没收；《宿舍管理措施》一律贴于门后中部。
八、宿舍整理清洁后，由总务率领各寝室长依《宿舍卫生评选表》于每七天三进行卫生评选，每次评选结果，企业将给公告。
第九条：公共设施管理
一、走廊护栏和窗台上严禁晾晒鞋子或其它对象。
二、楼梯及走廊上严禁乱扔瓜子、果皮等杂物。
三、保持公共洗衣室清洁卫生，严禁在洗衣池内乱扔杂物。
四、对于公共财产（风扇、灯管、床、衣柜、开关、门锁、玻璃、清洁用具等）应妥善保管，因自然原因造成损坏者，寝室长应立即向总务课报备。若人为损坏者则照价赔偿。
五、节省用水、用电，做到人走灯熄，电器关闭。不得人为浪费。
六、严禁私自接装电器（除手机充电器），违者没收。
第十条：相关人员职责
一、寝室长职责
1、按本宿舍之具体情况安排值班表和大扫除，督促各组员推行各自职责。
2、督促值日生完成值日职责。
3、如实向总务课反应本宿舍情况，如设备损坏等。
4、如请假需事先指定职务代理人。
二、值日生职责
1、服从宿舍长合理安排，认真推行值日职责。
2、负责值日期间室内外清洁卫生及垃圾处理。
3、负责开关风扇、电灯等，若值日生上班或请假没有完成，应提前指定代理人。
4、以上三点如有违反，予当事人记小过一次。

第十三章　保安制度

第一条：为维持企业良好工厂秩序，树立良好企业形象，保障企业财产和职员人身安全，特制订本要求。
第二条：警卫人员必需做到：精神饱满、纪律严明、礼貌待人、反应快速。
一、保安组长：
1、承企业及管理单位之命，指挥、督导保安人员之日常勤务工作。
2、对保安人员之监督、派遣及考评。
3、对保安人员之在职教育训练。
4、多种报表之整理和呈报。
5、转达及实施管理单位及企业指示。
二、保安人员：
1、人员、车辆进出厂之管制。
2、进出物品之检验。
3、维持企业纪律和秩序。
4、违规行为之处理和汇报。
5、厂区巡查任务之实施。
6、防火、防盗等安全维护。
7、紧急和突发事件之处理。
8、上级临时交办之工作。
9、职员宿舍晚间休息巡查，夜间宿舍灯火管制。(现在暂无)
第三条：保安人员应含有之条件
1、高度警觉和赤诚，尽己所能以完成任务。

2、有高尚品德，廉洁操守，对于馈赠应婉言拒绝。
3、有团体精神，高度责任心和荣誉感，以奠定精诚团结团体理念。
4、保护企业财产和职员人身安全为己任。
第四条：保安人员上班时间分为白班08：00 -16：00，中班16：00 - 12：00，夜班12 ：00 - 08：00，各班轮值及轮休表由保安组长另订之，但接班人员还未交接勤务前，当日当班人员应继续实施任务。
第五条：保安人员请假应在不影响勤务实施，且有代理人代理勤务情况下，方可办理请假手续，并经主管核准。
第六条：保安人员应于上班时间提前10-15分钟办理接班，交接班应填妥“保安日志”，并列入移交。
第七条：值勤守则：
1、值勤时应着装整齐，态度谦和有礼。
2、热情接待来访人员，企业董事、总经理及贵宾来访时应敬礼问好。
3、按时交接班，坚守岗位，不擅离职守，离开工作岗位要报备主管。
4、不得酒后上班，值勤时严禁发生赌博，睡觉等事情。
5、相关企业之公务机密应该做到绝对保密。
6、值勤时应避免和非相关人员聊天，保安室严禁闲人进入。
7、值班时发觉重大情况及突发性事故时，请按以下次序联络主管及相关部门：总务、行政部经理、当地派出所或110消防大队、医院。
第八条：人员管理
一、本企业职员
1、本企业职员在进出厂时，服装不整或未戴证件者，应纠正之。
2、本企业职员上、下班之监卡工作，发觉有些人代打卡应记下并上报至行政部。
3、下班时间，住宿人员外出须持胸牌在保安室登记，并将胸牌暂存于保安室，23：00之前回厂时领回并做统计。
二、非本企业人员
1、外贵来宾、团体、机关等如要入厂区参观，应事先以电话联络，经核准或由本企业主管陪同，方可进出厂区。
2、外商、用户及洽公人员欲进入厂区时，保安先帮其联络，取得受访人同意，并持有效证件依要求办理会客手续并填写“会客单”，发放“贵宾证”进入，离开时换回自己证件。
3、对上班前、下班后之外宾，无故一律不准进入厂区。
三、对含有下列情形者，一律不准进入厂区
1、携带易燃易爆及危险品人员或车辆。
2、醉酒者。
3、持有凶器意图不轨者或成群结队不遵守企业要求者。
4、精神不正常或行动异常者。
5、没有事先约定而强行要求接见或以推销商品为目标者。
第九条：物品管理
一、进厂物品应办妥手续，并检验是否非危险品，始得入厂。
二、出厂物品应持有部门主管签核“物品放行单”，并查对名称及数量，经查核内容、数量无误后，方准出厂。
三、外来人员来厂访问时，携带物品影响企业安全、卫生等方面应婉言拒绝携带进入企业。
四、保安人员对企业上、下班职员或离职职员携带之行李或提包，应请当事人自行打开配合检验，不过绝对不许可保安人员对当事人人身进行强行检验。未经企业对应部门签署核准，应严禁其将企业物品携出；强行带出者，追究当事人对应法律责任。

第十条：车辆管理
一、外来车辆: 外来车辆入厂应在保安室登记，出厂时，保安应严格检验，若携带本企业物品应由相关部门经理在出门条款“出厂货物内容”一栏上注明并签字，值班保安将车内所载物品名称、数量、型号和出门条款查对无误后，才可给予放行。
二、企业车辆
1、车辆外出必需持有行政部门主管签核“出厂派车单”。
2、仔细查对随车人员，应逐一登记。随车人员要出示经本部门主管签核“外出申请单”。
3、回到企业请确定，并统计。
三、全部车辆进入厂区后，均应按指定地点停靠。自行车、摩托车进出厂区时，必需下车推行进出。
第十一条：厂区巡查和管制
一、巡查时应认真检验并统计，且尤其注意各厂房、仓库及死角处安全，如发觉异状，应立即请报相关单位处理之。若有不能延误之事故，应立即处理，事后应向总务呈报处理经过。
二、厂房、仓库及周围门窗是否关闭及有没有异常情形。
1、严禁职员在厂区内饮酒、赌博及做有伤风化之事。
2、纷争、聚众、喧哗、游荡及擅离工作岗位人员之处理或纠正。
3、入厂车辆停放位置之管理。
4、堆放路边之物品、器材等，如足以防碍交通及消防通道及参观者，应即予纠正或报请相关单位处理之。
5、留心察看水、电源之关闭，易燃物之安全方法，和消防设施是否妥善，以策安全。
6、巡查时，如遇有小偷偷窃物品，应立即采取必需方法或动用一切手段报警处理，若自己无能力无法应付或处理之事件应向企业人员请求支持。
第十二条： 财物及设施之看管
一、保安人员应忠于看管本企业一切设施及财产，如有异常情形，应采取合适方法，以防发生意外。
二、保安人员对易燃物应尤其注意，对厂内放置油类燃料之处所，和足以引发其它灾难之设施，应实施巡察，以防发生事故。
第十三条：紧急和突发事件之处理
一、凡遇发生风灾、水灾、火灾、窃盗等突发紧急事故时，保安人员应采取合适方法，并将实际情形以书面形式汇报上级。
二、凡碰到可能发生下列之事项，应立即汇报上级，并依上级指示采取紧急方法。
1、有发生暴风雨之可能时。
2、有群众煽动暴乱，将在厂内外发生可能时。
3、发生火灾时。
4、从业人员有集体斗殴或不良行为之可能时。
第十四条：工作交接
一、值班情况交接：
1、按时交接班，具体了解上班值班情况。
2、查看保安值班日志，检验所要交接公文、信件和证件。
3、检验来访人员情况。
4、上级要求或指示事项。
5、送货或寄存物品转交。
二、警具、警械交接：
1、交接班时，仔细检验对讲机、警棍和充电器、手电筒使用状态。
2、交接班后，值勤保安应妥善保管警具、警械，不得交于无关人员玩耍。
3、警具、警械如有些人为损坏（因公损坏除外），应追究当事人责任。
4、 全部交接物品，应在当面交接时点清并统计于“保安值班日志”上，以确保遇紧急情况时能投入正常使用，不然由接班保安负责。

第十四章　车辆管理要求

第一条：驾驶员守则
一、驾驶员上岗必需持有国家交通部门核发之相关有效证件。
二、必需严格遵守国家之相关法律、法规。
三、严格遵守企业各项规章制度。
四、必需服从企业对车辆需要之安排。
五、不得利用职务之便用公交车办理私人事务。
六、保持良好之身体情况及精神状态。
第二条：车辆派用
一、明确派车核准权限，严格遵照派车程序，不然门卫不予放行（工伤、火警等特殊情况除外）。
二、使用公务车一律填写《派车申请单》。
三、苏州以外地域最少需提前一日提出申请（特殊情况除外）。
第三条：车辆保养和维修
一、司机应珍惜企业车辆，平时要注意车辆保养，常常检验车辆关键机件。
二、司机应天天擦洗自己所开车辆，以保持车辆清洁。
三、出车前，要例行检验车辆水、电、油及其它性能是否正常，发觉不正常时，要立即加补和调整。
四、车辆每行驶5,000公里后做一次基础保养，另依据车况，进行维修，由总务课主导办理。
五、司机发觉所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修，应立即汇报管理人员，并提出具体维修意见（包含维修项目和大致需要经费等），未经同意，不许私自将车辆送厂维修。
第四条：事故责任担当
一、严格按车辆限载要求乘客、载货。
二、超载、超速、任意修车及驾驶人员失误造成之罚款单据一律不得报销。
三、乘车人强行要求驾驶人员违章者，由驾、乘人员负担连带责任。
四、车辆遇有交通事故，经国家相关部门判定其事故原因及责任。若为司机正常驾驶，对应责任由企业给予承受；若为司机非正常驾驶，企业在负担责任后，得向责任人追偿。
五、其它客观原因造成事故，视实际情况而判定其责任担当。
六、车辆违规或事故造成损失，由总务课处理完成后，于当日将扣款明细知会财务。