图书综合管理系统需求规格新版说明书.doc

文档编号: LMS--1
版 本 号: V1.0

文档名称： 需求规格说明书
项目名称： 图书管理系统
项目责任人：范柰青，陈小凌

编写：范柰青，陈小凌　　04月08日
校对：范柰青，陈小凌　　04月08日
审核：范柰青，陈小凌　　04月08日
同意：范柰青，陈小凌　　04月08日
开发单位：电信科学技术研究院硕士部99级

1. 引言

1.1 编写目标

　　在编写《图书管理系统》软件之前，对同类型产品市场进行了前期调查，和多位软件设计者和使用者进行了探讨和分析，以后由软件项目小组向系统分析人员和软件设计人员提出了这份需求规格说明书。该需求规格说明书对图书管理系统软件进行了全方面细致用户需求分析，明确所要开发软件应含有功效、性能和界面，概要设计说明书和完成后续设计和开发工作将在此基础上深入提出。

1.2 项目背景

　　伴随社会信息量和日俱增，作为信息存放关键媒体之一图书，数量、规模比以往任何时候全部大多，不管个人还是图书管理部门全部需要使用方便而有效方法来管理自己书籍。在计算机日益普及今天，对个人而言若采取一套行之有效图书管理系统来管理自己书籍，会方便很多，这也充足应用硬件资源；对图书管理部门而言，以前单一手工检索已不能满足大家要求，为了便于图书资料管理更为需要有效图书管理软件
　　图书管理系统软件LMS V1.0是一功效比较完善数据管理软件，含有数据操作方便高效快速等优点。该软件采取功效强大数据库软件开发工具进行开发，含有很好可移植性，可在应用范围较广DOS，WINDOWS系列等操作系统上使用。除此以外，LMS V1.0可经过访问权限控制和数据备份功效，确保数据安全性。

1.3 定义

　　文档中采取专门术语定义及缩略词简明以下：
LMS：Library Management System，图书管理系统。

1.4 参考资料

[1] 郑人杰，殷人昆，陶永雷。《实用软件工程》（第二版）。北京：清华大学出版社。1997。
[2] 郑章，程刚张勇等。《Visual C++ 6.0数据库开发技术》北京：机械工业出版社。1999。

2. 任务概述

2.1 目标

　　《图书管理系统》针正确用户是单个中小型图书室或个人，藏书种类和数量较少，读者数量和起源受到一定限制。对应需求有：
　　1．能够存放一定数量图书信息,并方便有效进行对应书籍数据操作和管理，这关键包含：
　　　1) 图书信息录入、删除及修改。
　　　2) 图书信息多关键字检索查询。
　　　3) 图书出借、返还和资料统计。
　　２．能够对一定数量读者进行对应信息存放和管理，这其中包含：
　　　1) 读者信息登记、删除及修改。
　　　2) 读者资料统计和查询。
　　３．能够对需要统计结果提供打印输出。
４．能够提供一定安全机制，提供数据信息授权访问，预防随意删改，同时提供信息备份服务。

2.2 运行环境

　　Intel486以上系列、AMD K6 以上系列等PC台式机和便携式电脑；
　　运行时占用内存：≤1MB；
　　所需硬盘空间：≤5MB；
　　软件平台：汉字Windows95/98/NT 4.0或更高版本；

2.3 条件和限制

　　一个更为完善图书管理系统，应提供更为便捷和强大信息查询功效，如对应网络操作及服务，因为开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功效。对信息保护手段仅限于设置用户等级，和提供数据文件备份，比较简单，不能预防恶意破坏，安全性能有待深入完善。

3. 数据描述

3.1 静态数据

　　图书管理系统静态数据包含：
　　图书(book)：书号(book_code)；
　　　　　　　　书名(title)；
　　　　　　　　作者(author)；
　　　　　　　　出版社(publisher)；
　　　　　　　　价格(price)；
　　　　　　　　摘要(abstract)；
　　　　　　　　状态(status)；
　　图书管理员(administer): 口令(password)；
　　　　　　　　　　　　　　姓名(name)；
　　读者(reader)：借阅证号(reader_code)；
　　　　　　　　　姓名(name)；
　　　　　　　　　联络方法(address)；
图书访问统计(recorder): 书号(book_code)；
　　　　　　　　　　　　借阅证号(reader_code)；
　　　　　　　　　　　　借书日期(out_date)；

3.2 动态数据
　　输入数据：鼠标对按钮点击
　　　　　　　查询方法、查询关键字；
　　　　　　　新建图书项、读者项；
　　　　　　　图书项、读者项对应纪录更改；
　　　　　　　备份数据恢复所需数据备份文件；
　　　　　　　借阅、返还、丢失注销时图书序号、读者借阅证号；
　　　　　　　受限操作所需密码；
　　输出数据：查询关键字确定数据库统计子集；
　　　　　　　统计结果及其格式化文件；
　　　　　　　信息录入、删改结果（成功或失败）；
　　　　　　　图书借阅、返还、丢失注销等操作结果；
　　　　　　　数据备份输出数据备份文件；
　　内部数据：查询操作建立索引；

3.3 数据库描述

　　数据库采取Microsoft Access数据库。

3.4 数据流图和数据词典

《图书管理系统》总体功效以下：
l 图书出借；
l 图书返回；
l 图书信息查询；
l 图书增删改；
l 读者增删改；
l 图书管理者查询统计图书和读者信息；

1. 读者借书过程：

　　(1):数据流图：

读者
１
借书
检验
２
借书
登记
图书访问统计
读者库
图书库
检验错误
图书
图书
借书证
借书信息
A
B
C
C
日历
D
D

A:图书信息;
B:读者信息;
C:图书访问统计;
D:日期;

(2):数据词典：
l 数据源点及汇点描述：
① 名称：读者
简明描述：借书、还书、查询及登记注册
相关数据流：借书证；所借书本
数目：
② 名称：日历
简明描述：当日日期
相关数据流：年月日
数目：
l 加工逻辑词条描述：
① 加工名：借书检验
加工编号：１
简明描述：检验读者身份、图书是否入库、读者还能借多少书以此判定读者是否能借书
输入数据流：借书证；所借书本，读者信息，图书信息，图书访问统计，日期
输出数据流：借书错误信息，借书信息
加工逻辑： IF　借书证未登记入库　THEN
　　　　　　　　发出“借书错误”
　　　　　 ELSE　IF　图书未登记入库　THEN
　　　　　　　　　　发出“借书错误”
　　　　　　　　　ELSE　IF　读者已借图书和现借图书多于限制数Ｎ　THEN
　　　　　　　　　　　　　　发出“借书错误”
　　　　　　　　　　　　ELSE　IF　读者已借图书中有超期　　THEN
　　　　　　　　　　　　　　　　发出“借书错误”
　　　　　　　　　　　　　　　ELSE　发出“借书信息”
　　　　　　　　　　　　　　　ENDIF
　　　　　　　　　　　　ENDIF
　　　　　　　　　ENDIF
　　　　　　ENDIF

② 加工名：借书登记
加工编号：２
简明描述：将“借书信息”登记到“图书访问统计库图书访问统计”中，完成后将书本递交读者
输入数据流：借书信息，日期
输出数据流：图书访问统计，图书
加工逻辑：将借书信息及日期写入图书访问统计；
　　　　　将图书递交读者
l 数据流名词条描述：
① 数据流名：借书证
说明：用以携带读者唯一识别标识
数据流起源：读者
数据流去向：借书检验
数据流组成：借书证＝借书证号＋姓名＋联络方法
　　　　　　借书证号＝“”..“”
　　　　　　姓名＝2{字母}24
　　　　　　联络方法＝4{字母}50
每个数据量流通量：
② 数据流名：图书
说明：统计图书关键相关信息
数据流起源：读者
数据流去向：借书检验
数据流组成：图书＝书号＋书名＋作者＋出版社＋价格＋摘要＋状态
　　　　　　书号＝“”..“”
　　　　　　书名＝2{字母}24
　　　　　　作者＝2{字母}24
　　　　　　出版社＝2{字母}24
　　　　　　价格＝“000.01”..“999.99”
　　　　　　摘要=10{字母}200
　　　　　　状态＝1{字母}
每个数据量流通量：
③ 数据流名：检验错误
说明：用于指示读者借书错误信息
数据流起源：借书检验
数据流去向：读者
数据流组成：检验错误＝2{字母}40
每个数据量流通量：
④ 数据流名：借书信息
说明：用于传输读者号和图书号
数据流起源：借书检验
数据流去向：借书登记
数据流组成：借书信息＝借书证号＋书号
每个数据量流通量：
⑤ 数据流名：日期
说明：提供目前日期信息
数据流起源：日历
数据流去向：借书检验，借书登记
数据流组成：日期＝年＋月＋日
　　　　　　年＝“0000”..“9999”
　　　　　　月＝“01”..“12”
　　　　　　日＝“01”..“31”
每个数据量流通量：
⑥ 数据流名：图书访问统计
说明：用于统计读者借书信息
数据流起源：图书访问统计库，借书登记
数据流去向：借书检验
数据流组成：图书访问统计＝书号＋借阅证号＋借书日期
　　　　　　借书日期＝日期
每个数据量流通量：
⑦ 数据流名：读者信息
说明：用于统计登记入库读者信息
数据流起源：读者库
数据流去向：借书检验
数据流组成：读者信息＝借书证号＋姓名＋联络方法
每个数据量流通量：
⑧ 数据流名：图书信息
说明：用于统计登记入库图书信息
数据流起源：图书库
数据流去向：借书检验
数据流组成：图书信息＝书号＋书名＋作者＋出版社＋价格＋摘要＋状态
每个数据量流通量：
l 数据文件词条描述：
① 数据文件名：读者库
简述：存放读者信息
输入数据：
输出数据：读者信息
数据文件组成：读者库由“读者信息”组成
存放方法：关键码
存取频率：
② 数据文件名：图书库
简述：存放图书信息
输入数据：
输出数据：图书信息
数据文件组成：图书库由“图书信息”组成
存放方法：关键码
存取频率：
③ 数据文件名：图书访问统计库
简述：存放图书访问统计信息
输入数据：图书访问统计
输出数据：图书访问统计
数据文件组成：图书访问统计库由“图书访问统计”组成
存放方法：关键码
存取频率：

日历
图书访问统计
还书信息
图书
检验错误
4
还书
登记
3
还书
检验
还书返回信息
2. 读者还书过程：
Ｃ

D
Ｃ

读者

l 数据源点及汇点描述：
l 加工逻辑词条描述：
① 加工名：还书检验
　加工编号：3
　简明描述：检验图书是否图书室外借图书
　输入数据流：图书，图书访问统计
　输出数据流：检验错误，还书信息
　加工逻辑：IF　书号和数据库数据不符　THEN
　　　　　　　　发出“检验错误”
　　　　　　ELSE　发出“还书信息”
　　　　　　ENDIF
② 加工名：还书登记
　加工编号：4
　简明描述：删除读者对该图书借书信息,假如超期给出警告及天数
　输入数据流：还书信息，日期
　输出数据流：图书访问纪录，还书成功
　加工逻辑：IF　所还图书超期　THEN
　　　　　　　　统计超期天数
生成含警告返回信息
　　　　　　ELSE　删除图书访问统计库中对应借书统计
生成成功信息
　　　　　　ENDIF
给出还书返回信息
l 数据流名词条描述：
① 数据流名：还书信息
说明：用于传输图书书号
数据流起源：还书检验
数据流去向：还书登记
数据流组成：还书信息＝书号
每个数据量流通量：
② 数据流名：还书成功
说明：用于通知还书成功
数据流起源：还书登记
数据流去向：读者
数据流组成：还书成功＝2{字母}10
每个数据量流通量：
l 数据文件词条描述：

3. 读者查询浏览过程：
D
读者
5
查询许可检验
6
数据
查询
图书访问统计
读者库
图书库
检验错误
查询信息
借书证
查询信息
日历
A
查询结果
C
B

l 数据源点及汇点描述：
l 加工逻辑词条描述：
① 加工名：查询许可检验
加工编号：５
简明描述：检验读者身份是否有效
输入数据流：借书证，查询信息，读者信息
输出数据流：检验错误，查询信息
加工逻辑：IF　借书证在读者库中不存在　THEN
　　　　　　　　　发出“检验错误”
　　　　　　　ELSE　发出“查询信息”
　　　　　　　ENDIF

② 加工名：数据查询
加工编号：６
简明描述：依据所读入查询信息，检索图书库和图书访问统计库得出对应结果
输入数据流：查询信息，图书信息，图书访问统计，日期
输出数据流：查询结果
加工逻辑：依据所读入查询信息，检索图书库和图书访问统计库得出对应结果
l 数据流名词条描述：
① 数据流名：查询信息
说明：用于传输查询关键字段
数据流起源：读者，查询许可检验
数据流去向：查询许可检验，数据查询
数据流组成：查询信息＝1{字母}50
每个数据量流通量：
② 数据流名：查询结果
说明：用于显示读者查询结果
数据流起源：数据查询
数据流去向：读者
数据流组成：查询信息＝读者信息＋图书信息
每个数据量流通量：
l 数据文件词条描述：

4. 图书管理员增删改图书：
图书管理员
7
身份
检验
8
增删改
图书
检验错误
图书
管理员信息
操作信息
A
操作确定
管理员库
图书库
G

Ｇ：管理员信息
l 数据源点及汇点描述：
① 名称：图书管理员
　　简明描述：管理图书及读者借书、还书、查询和登记注册
相关数据流：管理员信息，图书，检验错误，操作确定
数目：
l 加工逻辑词条描述：
① 　加工名：身份验证
加工编号：７
简明描述：依据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
输入数据流：管理员信息，图书
输出数据流：操作信息，检验错误
加工逻辑：依据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
② 　加工名：增删改图书
加工编号：８
简明描述：依据所读入操作信息，增删改图书库里内容
输入数据流：操作信息，图书信息
输出数据流：图书信息，操作确定
加工逻辑：依据所读入操作信息，增删改图书库里内容
l 数据流名词条描述：
① 数据流名：管理员信息
说明：用于传输图书管理员身份信息以备验证
数据流起源：图书管理员，管理员库
数据流去向：身份验证
数据流组成：管理员信息＝口令＋姓名
　　　　　　口令＝3{字符}8
　　　　　　姓名＝2{字母}24
每个数据量流通量：
② 数据流名：操作信息
说明：用于传输图书管理员操作命令
数据流起源：身份验证
数据流去向：增删改图书
数据流组成：操作信息＝2{字母}50
每个数据量流通量：
③ 数据流名：操作确定
说明：用于传输增删改图书是否成功

数据流起源：增删改图书
数据流去向：图书管理员
数据流组成：操作确定＝1{字母}50
每个数据量流通量：
l 数据文件词条描述：
①　数据文件名：管理员库
简述：存放管理员信息
输入数据：
输出数据：管理员信息
数据文件组成：管理员库由“管理员信息”组成
存放方法：关键码
存取频率：

5. 图书管理员增删改读者：
图书管理员
9
身份
检验
10
增删改
读者
检验错误
读者
操作信息
操作确定
管理员库
管理员信息
B
读者库
Ｇ

l 数据源点及汇点描述：
l 加工逻辑词条描述：
① 加工名：身份验证
加工编号：９
简明描述：依据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
输入数据流：管理员信息，读者
输出数据流：检验错误，操作确定
加工逻辑：依据所读入管理员信息，检索管理员库验证该人身份
② 加工名：增删改图书
加工编号：10
简明描述：依据所读入操作信息，增删改读者库里内容
输入数据流：操作信息，读者信息
输出数据流：操作确定，读者信息
加工逻辑：依据所读入操作信息，增删改读者库里内容
l 数据流名词条描述：
l 数据文件词条描述：

查询信息
身份信息

11
身份
检验
12
数据
查询
图书访问统计
管理员库
图书库
检验错误
查询信息
日历
A
查询结果
C
G
图书管理员
D
G
6. 图书管理员查询浏览过程：

l 数据源点及汇点描述：
l 加工逻辑词条描述：
① 加工名：身份检验
加工编号：11
简明描述：检验图书管理员身份是否有效
输入数据流：身份信息，查询信息，读者信息
输出数据流：检验错误，查询信息
加工逻辑：IF　管理员信息不在管理员库中　THEN
　　　　　　　　　发出“检验错误”
　　　　　　　ELSE　发出“查询信息”
　　　　　　　ENDIF
② 加工名：数据查询
加工编号：12
简明描述：依据所读入查询信息，检索读者库、图书库和图书访问统计库得出对应结果
输入数据流：查询信息，图书信息，读者信息，图书访问统计，日期
输出数据流：查询结果
加工逻辑：依据所读入查询信息，检索读者库、图书库和图书访问统计库得出对应结果
l 数据流名词条描述：
l 数据文件词条描述：

3.5 数据采集

　　数据采集采取键盘输入。

4. 功效需求

4.1 功效划分

　　该软件含有以下关键功效：
1. 浏览功效；
2. 查询功效；
3. 插入功效；
4. 修改功效；
5. 删除功效；
6. 授权功效；

4.2 功效描述

1. 浏览功效
l 列出目前数据库文件中书籍和读者全部统计；
l 可选定一项统计，显示全部域；
2. 查询功效
l 书目匹配查询；
l 读者匹配查询；
l 书目和读者相关匹配查询；
3. 插入功效
l 增加一个书目统计；
l 增加一个读者统计；
4. 修改功效
l 修改某一已存在统计内容，提供确定机制；
5. 删除功效
l 删除一个统计，提供确定机制；
6. 授权功效；
l 授权读者访问数据权限；

5. 性能需求

5.1 数据正确度

　　查询时应确保查全率，全部在对应域中包含查询关键字统计全部应能查到，同时确保查准率。

5.2 时间特征

　　通常操作响应时间应在1－2秒内。
5.3 适应性

　　满足运行环境在许可操作系统之间安全转换和和其它应用软件独立运行要求。

6. 运行需求

6.1 用户界面

　　采取对话框方法，多功效窗口运行。

6.2 硬件接口

　　支持多种x86系列PC机。

6.3 软件接口

　　运行于Windows95/98及更高版本含有WIN32 API操作系统之上。

6.4 故障处理

　　正常使用时不应犯错，对于用户输入错误应给出合适更正提醒。若运行时碰到不可恢复系统错误，也必需确保数据库完好无损。