质量风险管理制度Word.doc

文件名称:质量风险管理制度编号:QFTYYZD2015001起草部门:质量管理部起草人:王明霞审核人：张大全审定人:张晓昕批准人：窦纯宝起草日期:2015/01/27批准日期: 2015/02/17执行日期: 2015/03/01版本号: B变更记录:变更原因:2015年新版GSP规范要求哈尔滨祺福泰医药有限公司文件一、目的：制定质量风险的管理制度，把风险导致的各种不利后果减少到最低程度，使药品符合质量的要求。二、依据：药品经营质量管理规范（2015年版）三、范围：药品经营活动中质量风险的管理。四、职责：总经理、质量管理部、采购部、仓储部、销售部、财务部运输部、信息部对风险管理的实施负责。五、内容： 风险定义：是指不确定因素对目标的影响，通常表现为出现危害的可能性和严重性的综合结果。5.1质量风险管理是在整个药品经营产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式，对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。要根据科学知识及经验对质量风险进行评估，以保证药品质量。应用管理方针、程序实现对药品整个生命周期对目标任务进行质量风险的识别、评估、控制、沟通、审核、回顾的系统过程，是质量管理体系的一个重要组成部分。5.2 质量风险管理是促进决策的科学化、合理化、减少决策的风险，并使经营活动中面临的风险损失降至最低。在实现确定目标的过程中系统、科学地将各类不确定因素产生的结果控制在预期可接受范围，以确保药品质量符合要求的方法和过程。5.3 根据科学知识及经验对质量风险进行评估，以保证产品质量，消除、降低和控制风险，从而保障患者用药的可靠性和安全性。5.4 通过质量风险管理方法使我们主动地识别并控制药品经营过程中潜在的质量问题，进一步保证和加强药品和服务的质量。5.5质量风险管理应用于与药物质量相关的所有方面，包括了采购、收货、验收、入出、出库复核、运输等过程，要求每一位员工均应具有药品质量风险意识。5.6质量风险管理的组织及责任5.6.1 质量风险管理组织结构图 质量管理部(经理、质量管理员、收货员、验收员) 仓储部(经理、养护员、保管员、出库复核员) 采购部（采购部经理、采购员) 组长 销售部（销售部经理、业务员）（质量负责人） 总经理、综合办公室（总经理、办公室主任、信息管理员） 财务部（会计、出纳员）运输部（经理、运输员）5.6.2 设立由公司领导层参与、质量管理部组织领导的质量风险管理机构，全面负责质量风险的管理，成员包括：质量管理部、仓储部、采购部、销售部、运输部、信息部、财务部、综合办公室等相关部门。5.6.3 质量风险管理机构的组长由质量管理负责人担任，主持质量风险管理的日常工作，成员包括各部门经理和岗位人员。5.6.4 各职能部门成立质量风险管理小组，质量风险管理小组组长由各部门负责人担任，组员为各部门员工。5.6.5 各风险管理小组对本部门质量风险进行风险启动、评估报给质量管理部，质量管理部提出采取风险控制的措施上报风险管理机构审核、批准、实施。5.6.6 风险管理机构审核、批准风险管理措施实施的最终结果和结论。5.7质量风险管理项目5.7.1 质量管理体系：完整性、有效性、适用性及法规符合性。5.7.2 标准/规程/记录：文件的必要性、内容准确性及持续改进性。5.7.3 岗位职责：不得遗漏，交叉职责应明确，职责不应过多。5.7.4 质量：安全、稳定、有效、可控。5.7.5 投诉的调查：确定潜在原因和整改措施。5.7.6 紧急情况处理：确定及时、有效、可行。5.7.7 GSP审查、自检（内部/外部）：检查计划、频率、范围和检查深度，确定缺陷程度及后续管理的必要性。5.7.8 药品年度质量回顾：对数据的趋势进行选择、分析和评价。5.7.9 教育和培训：教育背景、工作经历及习惯；培训频率、范围、有效性以及判断员工接受培训的能力，是否能够可靠地完成操作。5.7.10 人员操作：确认严格执行操作标准、规程及控制参数，是否有错误或缺陷。5.7.11 校验/确认/验证：确定校验、确认、验证活动的内容、范围和程度（如仪器、设备和操作方法等）。5.7.12仓储环境控制：评估监控方法、数据及防范措施和验证限度。5.7.13办公室/仓库/设备/设施/计算机系统：确认设计合理，性能可靠、适用，维护、维修状况。5.7.14清洁卫生：办公室和仓库的卫生情况、人员的着装情况5.7.15药品和供货单位：药品本身的特性、储存条件；供货单位和生产企业的全面评估（审计，质量协议等）。5.7.16 稳定性试验：确定储存、运输条件的差异对药品质量带来的影响。5.7.17 防护：确定防护措施和防护用品。5.7.18变更：可行性、采取措施及质量影响。5.7.19药物安全监督：确定不良反应和事件的报告机制和有效性。5.7.20药品检验报告：准确性、可靠性。5.7.21 产品发运与召回：能够追溯和及时召回。5.8风险管理是一个标准的系统化管理流程，用以协调、改善与风险相关的科学决策，分为: 风险启动、风险评估、风险控制、风险沟通、风险审核、回顾，持续地贯穿于整个产品生命周期，同时风险沟通贯穿于整个风险管理过程。5.8.1风险识别包括风险评估和确认。要以保护消费者为目标，以科学知识和经验为依，找出出现风险的关键因素及关键点，分析对药品质量危害的程度及后果。5.8.2在风险控制中，要对公司发生的药品采购记录、质量保证协议、对账单等关键监控点，进行有效控制。将出现假劣药品、不合格等药品的渠道，进行控制，以将风险降低到零发生或可接受的水平。5.8.3风险沟通是通过公司内网信息沟通，在公司GSP实施的各个阶段，由公司企业负责人和相关部门，对进行的程度和管理方面的信息进行沟通和共享，使各方掌握更全面的信息从而调整或改进措施及其效果，促进风险管理的实施。公司内部要对质量投诉、信息处理回复药品停售及药品召回等关注和重视，并及时进行沟通。5.8.4风险审核是对风险管理程序的结果进行总结和拍摄，尤其是对那些可能会影响到原先质量管理决策的事件进行审核，以防止风险的再次发生。5.9质量风险管理的方法和工具：通过提供文件化的、透明的和可以重现的方法来进行质量风险管理并提供科学实用的决策依据。 （注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）