1、关于印发学生资助办工作人员职责的通知
各处(科)室:
学生资助工作是一项服务性、综合性、政策性、业务性和长期性的工作,是一项惠民工程,关系到学校招生、学生稳定、学校发展。为做好我校学生资助工作,建立起良性运行的学生资助工作机制,学校制定了《学生资助办工作人员职责》,经学校领导讨论通过,现予印发。
希望各有关处(科)室、班主任密切配合学生资助办开展工作。资助办工作人员要认真履行职责,执行政策,认真把好资格审查关、登记台帐关、月报制度执行关、资助资金发放关,切实做好学生资助工作。
附件:学生资助办工作人员职责
2、
附件:学生资助办工作人员职责
姓名
工作项目
工作职责
备注
主任
资助管理协调
解读资助政策、传达宣传资助政策
落实资助工作管理办法
管理协调资助财务、学籍、资助工作
专职人员1
资助财务管理
按要求设置资助财务专户、会计、审计、统计
按时发放学生资助金
按要求建立资助财务档案
全国系统资助报表项的审核
专职人员2
学籍管理
新生录取、学期注册及人数统计
学生异动名单报学校审核后,报市教育局复核
全国系统学籍、毕业两项的管理,按时填报
学生毕业(办证、发证)
专职人员3
资
3、助专职管理
资助材料的发放及收集
学生资助受助资格初审(公示)及上报领导小组审核
资助受助学生名单及证明材料汇总上报市资助办复审
及时为资助受助学生办资助银行卡及发放给学生
按时制作资助金发放表给领导审批及向财务处报送
及时登记及变更学生遗失的资助银行卡信息
分学年度按要求把各项资助材料归档
全国系统助学金、免学费、报表等项的管理,按时填报
向上级部门报各种纸质材料
专职人员3
分校学籍管理
学期注册及人数统计
学生异动名单报学校审核后,报市教育局复核
全国系统学籍、毕业两项的管理,按时填报
学
4、生毕业(办证、发证)
专职人员4
分校资助管理
资助材料的发放及收集
学生资助受助资格初审(公示)及上报领导小组审核
按时制作资助金发放表给领导审批及向财务处报送
资助受助学生名单及证明材料汇总上报市资助办复审
及时为资助受助学生办资助银行卡及发放给学生
按时制作资助金发放表给领导审批及向财务处报送
及时登记及变更学生遗失的资助银行卡信息
分学年度按要求把各项资助材料归档
全国系统助学金、免学费、报表等项的管理,按时填报
全国系统学籍、毕业两项的管理,按时填报
新生录取、学生毕业(办证、发证)
向上级部门报各种纸质材料