仓库各岗位具体职责.doc

仓库各岗位具体职责（一）仓库主管职责1. 全面负责协调仓库的人员管理、考核和日常事务；2. 负责监督每月月底的仓库大盘点，将盘点结果分类整理好并在下一月的5号之前报给采购部；3. 全面负责仓库的整体货位安排，使商品按品牌、大小、性质、流量等标准合理存放；4. 每月检查仓库所有产品的存放是否安全，保证在仓库存储期间产品的性能不受影响；5. 管理、协调、关心仓库所有员工，使其团结、高效、积极的工作；6. 积极完善、改进有关仓库的各种工作流程、管理制度，对制定的各种仓库的规章制度要落实到位并监督执行；7. 协调仓库与各部门和分公司之间的关系；负责将公司信息传达给仓库员工；8、 审核所有与仓库有关的单据，管理并及时补充仓库的备用现金，备用现金最高额度不能超过三千块，严禁公款私用，不能将货款挪作提货等其他用途；9、 负责好仓库的消防、防盗、防涝等工作；（二）发货组组长职责：1、全面协调、管理组员对所负责分公司进行及时的配货；2、对分公司反馈回来的发货问题及时进行核实，查明原因；如牵扯货物差错，必须通知采购部进行微机调整，不允许私自补货或者退货；3、对产品包装不完好、内件不齐全及其他有可能影响分公司二次销售的产品发货前和分公司沟通；如分公司不接受，通知采购部订单负责人，落实该产品的最终处理方式；4、对于保质期要求高的产品，如化学品、蓄电池等检查组员是否做到先进先出；5、对所在组的新员工有培训的责任；6、对所在组成员所负责的品牌保管情况进行现场检查，检查项目依据现场检查表，一周检查一次，检查表交仓库主管，主管留档备查；7、负责所在组的装箱单保存；8、积极向仓库主管提出日常工作中需要改进的流程和其他建议；（三）发货组组员/仓库保管员职责：1. 服从组长的安排，严格按照出库流程的规定进行发货，备货过程中如发现产品破损等需要和分公司沟通的情况，及时通知组长；2. 按照入库验收流程负责各自所管理品牌的到货验收和确认。3. 对所负责管理的品牌产品要按公司规定的存放规定来管理，严格遵守产品存放的有关注意事项。4. 进口产品无中文标识的，保证在发货之前一律贴上粤泰的不干胶。5. 在仓储过程中，超过保质期、包装不完整、长期积压、有质量问题等不能正常销售的产品及时通知采购部，以便对该产品进行处理。在货物未出仓库前，做上提示贴，提醒大家该货不能对外发出。6. 所负责产品必须每月清点一次，集中在每月最后2天盘点，中间可以随机安排日常盘点，每月进行微机调整。7. 对分公司正常退回的积压产品，放回货位时品牌负责人要进行二次检查，如发现影响二次销售的产品要及时提出并通知退货负责人，以便及时调整。8. 具有很强的安全、消防意识，并能积极发现产品存放及工作中的隐患，及时向仓库主管、组长进行汇报。 （四）物流组组长职责;1、 负责仓库所有的提货、发货；车辆调度、车辆管理；2、 货物发出后，负责将发货信息通知分公司；3、 对运输途中发生的丢失、破损等问题负责和货运公司沟通；4、 负责对组员进行车辆使用、发货提货等注意事项的培训；5、 择优选择货运公司，以保证货物安全性。6、 所有对外发货的货运单据妥善保管，对分公司的发货每月10号总公司和分公司对完帐后集中将上月单据销毁，对分公司以外的客户及供应商的发货，货运单传真到办公室，原件保存3个月后集中销毁； （五）物流组人员职责：1. 服从组长安排，出车提货发货，发现问题及时和组长沟通；2. 装车前认真清点并记录发货总件数，货物到达地；3. 发货时认真与货运公司交接，必须监督货运公司人员完整的填写收货人的单位名称、地址、电话、联系人，并要求货运公司接收人签字确认，尽量要求货运公司盖章。4. 货物发出后及时登记粤泰公司仓库发货登记表；货运单统一交给发货组负责人；5. 合理安排行驶路线，爱惜公司车辆，遵守公司的车辆管理规定；6. 注意行车安全。7. 在没有出车安排的情况下，由仓库主管安排作仓库内的发货及其他工作。8. 及时报销，手中滞留的单据不要超过15天，保证报销单据的完整。 （六）传真接收人员： 负责接收整理仓库所有接收到的传真，并亲手交给相关人员，出库单交给发货组负责人，入库单及未入库单交给各品牌保管员，货运单交给物流组人员，如有不清楚马上通知传真发出方进行核实。另外，负责整理仓库办公桌的卫生，保持桌面整洁。