岗位说明书管理制度.doc

恒昌涂料（惠阳）有限公司岗位说明书管理制度批准： 日期： 胡八一拟定： 日期： 郭晓亮 李华丰 申 燕 修改记录表改前版本修改章节修改内容简要修改人修改日起改后版本无第一次成文X/X/XA/0A/0 目 录 1.0目的42.0内容简要43.0适用范围44.0岗位说明书的定义及意义45.0岗位说明书的文本管理56.0岗位说明书的使用范围57.0岗位说明书的制定与修订68.0岗位说明书的推行79.0附则71.0 目的1.1 强化管理：为了强化岗位说明书的管理，保证岗位说明书的使用效果；1.2 利于推进：促进员工对说明书的理解。2.0 内容简要本制度系统地阐述了岗位说明书定义、设立意义、岗位说明书的文本管理、使用、推广、修订和解释等流程；为企业岗位说明书管理提供制度依据。3.0 适用范围3.1 适用范围本公司范围内所有岗位及在岗人员4.0 岗位说明书的定义及意义4.1 定义：岗位说明书又称职位说明书或工作说明书，是：u 在工作分析的基础上，描述了工作者做什么，如何做，以及在什么条件下做的正式书面文件；u 包含了对岗位信息、任职资格、职责、见证表单和沟通渠道等的规范描述。4.2 意义： 详尽规范的岗位说明书能够：u 增强人力资源规划的准确性和有效性；u 确保组织中的所有任务得到明确的安排，提供了丰富岗位内容的基础；u 有助于各级员工明确自己的职责和相关工作任务。u 有助于工作再设计和员工职业生涯发展；u 为员工的绩效考核提供了客观的工作标准；u 为有效的、低成本的培训指导方向；u 为工作岗位招聘提供了有效的工作信息；u 明确管理者和下属的汇报关系；u 明确工作岗位在组织中的相对价值，保证内部公平性。5.0 岗位说明书的文本管理5.1 岗位说明书由人力资源部统一存档、备份和管理，并保证每个部门至少一份部门所属岗位的岗位说明书，应做到所有员工能掌握和及时检索岗位说明书的内容。5.2 各部门的岗位说明书如果出现缺失状况，应到人力资源部登记报失，或以旧换新，保证岗位说明书不流失。5.3 人力资源部定期检查各部门岗位说明书的保管和使用情况，对不合理的行为予以纠正。5.4 岗位说明书的内容有所变动，人力资源部应及时发放新的岗位说明书更换旧的岗位说明书。5.5 岗位说明书的管理可参照HCM-COP-001 文件管制程序执行。6.0 岗位说明书的使用范围企业在执行管理、开发等经营活动时应使用岗位说明书；岗位说明书的应用范围包括：6.1 员工招募、选拔和任职资格的确认；6.2 岗位定编；6.3 培训；6.4 绩效考核；6.5 职业生涯发展；6.6 薪酬管理；6.7 流程化管理；6.8 部门管理；等。7.0 岗位说明书的制定与修订：7.1 岗位说明书的制定与修订均由人力资源部负责组织各部门实行。7.2 岗位说明书在每年四月修订一次，首先收集各部门的职位信息，并依据次年经营计划和人力资源计划进行岗位增减和内容调整。7.3 岗位说明书的修订依据如下程序：7.3.1 人力资源部收集各部门的反馈信息、次年经营计划和人力资源计划及其他相关信息，据此编制修订目的和原则。7.3.2 人力资源部制定修订计划，报厂长和总经理审批。7.3.3 人力资源部组织人力资源专业人员会同各部门相关人员（编写前需通过岗位说明书培训）修订岗位说明书。7.3.4 人力资源部组织各部门评议修订后的岗位说明书，若有问题，由人力资源部负责解释或重新修订。7.3.5 评议通过后，报厂长和总经理审批，发布、执行、备案。7.4 如遇下列情况，岗位说明书需作临时性修订，执行修订程序：7.4.1 企业经营决策和内外环境发生重大变化，导致岗位说明书的风格、内容、标准等不能适应企业的发展需要。7.4.2 企业的组织架构进行了调整，部门或岗位有所增减。7.4.3 企业的职能划分有所调整，部门或岗位职能发生变化。7.4.4 其他情况，导致需要对岗位说明书进行调整。7.5 岗位说明书由人力资源部负责解释。8.0 岗位说明书的推行人力资源部负责岗位说明书的推广工作。岗位说明书的推广方式包括：8.1 岗位说明书在制定/修订后，由人力资源部组织开展岗位说明书的咨询与说明工作，也可以组织员工进行培训；8.2 当出现聘用、转岗、录用、提升和降职情况发生时，人力资源部要组织岗前培训，培训合格后上岗；8.3 由人力资源部组织职位调查和开展竞赛活动等，促进说明书的推广。9.0 附则9.1 拟订与修改本制度由人力资源部制订，报厂长、总经理批准执行。修改或终止亦同。9.2 生效与权威本制度自颁布之日起执行，其它类似或有冲突的制度自行失效，均以本制度为准。9.3 解释权本制度由人力资源部负责解释。