应收账款调查分析报告.docx

相关长益矽砂销售应收账款调查汇报调查目标：了解企业应收账款管理存在不足，分析其存在原因，并经过这些原因提出合理提议，对应收账款进行更有效管理，提升企业管理水平和经营业绩。调查时间：5月4号5月5号调查对象：长沙长益矽砂销售调查方法：实地调查；抽样调查 一、长益矽砂销售概况长益矽砂销售是一家从事精细硅砂开发及生产综合型企业。企业始建于，注册资金50万元，厂房面积达1500平方米，矿石资源面积6.5平方公里，职员近50人，在长沙市雨花区洞井商贸城20区19号，交通便利，能立即方便地将货物经过公路发往全国各地。企业关键产品有：玻璃类用砂，铸造类用砂，建筑类用砂，颜料类用砂。企业依靠当地现已成丰富石英砂矿产资源，其中，企业生产企业尊崇“扎实，拼搏，责任”企业精神，并以其良好信誉和对产品质量严格把关，得到了新老客房信赖和好评，使企业经济效益和经营规模不停攀升和扩大。 二、长益矽砂销售应收账款管理现实状况 长益矽砂销售自成立以来，经营情况一直很良好。末该企业拥有固定资产万元，流动资金500万元，实现收入1027万元，经过全企业不停努力，经营情况一路攀升，末实现收入1507万元，企业收益大幅度提升，实现了国家、集体、个人共盈。伴随应收账款逐步增加，这么肯定对企业未来发展有巨大影响。经过企业、三年财务报表所公布财务数据，将应收账款，主营业务收入，而且二者之间百分比核实进行对比，其所比较结果更能直接显示问题。 企业应收账款占主营业务收入百分比项目 年末应收账款余额 102715071986主营业务收入 367 7371112应收账款占主营业务百分比35.748.955.9 总而言之，企业应收账款余额比增加了近1倍，仅十二个月时间应收账款增加了479万元，占主营业务收入百分比已经达成55.9%，即企业每销售一元产品，就有约0.55元是靠赊销来。企业发展快速，业务量增大，应收账款增加是肯定，但连续走高，而且百分比越来越大，应分析其中产生原因。 三、长益矽砂销售应收账款问题成因 （一）来自同行业压力 伴随资源不停开采挖掘，越来越多牟利企业日益增加，企业纷纷改善技术，调整销售策略，竞争也日益加剧，不过长益企业仍沿用老技术在生产，其生产能力相比其它企业差，取得订单时，并不能有效率完成，造成产品积压。所以，为了使产品立即销售，造成忽略了要考虑了相关问题，使成坏账增加。同时，为了急于销货，往往将就用户，放松收款前提，有些用户为了骗取信赖，一次两次小额业务定时结算付款并结清欠款，随即便把购货量放大，然后用多种理由，一拖再拖，拒不付款，造成货款收不回来，酿成坏账。 （二）未树立明确应收账款管理目标 长益企业强调利润最大化为做为经营目标，不过一味寻求利润最大化从而轻忽了企业现金流量，从而既不思量赊销资金时间价值，也不估量应收账款所带来高额本钱，还不加选择扩大商业信用造成资源极大浪费，大额应收帐款存在，即使造成在帐面上反应利润较多，但应收帐款却占了较多部分，企业实际现金流量却很小，结合企业应收账款余额，已经有1027万元，有1507万元，坏账率一直上升，却企业内部未引发重视。 （三）企业应收账款平时管理不足，不规范 企业在赊销过程中，财管部门和销售部门各司其职，全部不直接对应收账款负责，而且没有合理管理制度和程序，有很多应收账款对不上，收不回，在管理职能上也没有明确要求，没有专员对其应收账款进行增加或冲销，应收账款仅仅作为一项会计科目进行简单记账式管理，造成对无法收回应收账款无法深究责任。 （四）没有建立正常用户关系管理 企业为了扩大销售，在事先没有对用户资信情况做具体调查、对应收账款危害进行正确 评定情况下，盲目采取赊销策略去夺取市场，采取较宽松信用政策，只关注账面上高额利润，却忽略了较多被用户拖欠占用流动资产可否立即收回问题，从而造成应收账款不停增加。比如，企业在和广西一家玻璃制造企业进行交易时，未对对方进行具体资信调查，就给对方发货，付款限期将过，催款时调查才发觉其企业濒临破产，造成给企业带来经济损失。 （五）协议实施不到位 因为相关部门未能严格实施协议造成大量应收账款拖欠，依据要求企业只有在最少收到货款时才能够开增值税专用发票，然而落实到现实中，有部分为了留住部分老用户或是拉拢新用户，未付货款就开出增值税专用发票，丧失了对用户约束力，造成货款拖欠问题，同时反应销售过程中在对 协议实施缺乏严谨性。 （六）内部制度监管不严 企业为了表现很好经营业绩，人为虚列销售收入、挂往来账、虚增利润；而且对发生应收账款不实时清算、长时间不对账，应收账款催款收款工作不到位，使得应收账款拖欠时间变得越来越长，收回来可能性越来越小；企业会计准则中明确要求:多种应收账款应该立即清算、催收，定时和对方对账核实。经确定无法收回应收账款，己提坏账准备金，应该冲减坏账准备金;未提坏账准备金，应该作为坏账损失，计入当期损益。在实际工作当中，企业并非全部严格根据准则办事，对发生应收账款不立即清算。 四、完善长益矽砂销售应收账款管理提议 （一）提升产品竞争力 企业应充足施展本身优势，开拓新领域，甩开其它相同类型企业产品间档次，加强市场竞争能力，让企业产品变成畅销品，使企业能够依据用户信资大小选择用户，使之从源头上降低赊销行为，最大程度消除应收账款带来烦恼。 （二）建立产品赊销制度 创设赊销审批制度，实施“谁审批，谁负责”，要对每一笔应收账款业务发生全部必需有确定责任人，而且严格根据收账程序催收，从而能够让应收账款资金能够立即回收。责任制一定要落到实处，每个承接人员业务要对自己负责，且承接人员承接业务应和其经济利益挂钩，要求其对自己所承接每笔业务进行事后监督，直到把应收账款收回。创设销售责任制，增加激励机制，实施奖惩手段。能够将贷款款项收回作为考评销售部门及销售职员业绩关键依据，并创设指标考评体系，包含销售收入总额，贷款收回率，应收账款周转率等，根据实际收回情况和收账人员工资挂钩。另外，企业能够依据用户实际盈利能力、偿债能力和信用情况，选择适宜结算方法。比如，对于盈利能力和偿债能力较强、信用状态很好用户，能够选择风险较大结算方法（如分期付款），这种方法有利于双方建立一个相互信赖合作搭档关系；要是对方企业偿债能力较差且信用状态通常或较差，则选择风险相对较小，制约能力较强结算方法（如预收货款）。 （三）实施用户资金信用动态跟踪管理因为市场环境各个原因影响，用户经营情况和偿付能力也会随之改变，所以在和用户建立了长久合作关系后，企业要派出赊销职员应进行跟踪管理，增强沟通，首先可维护和用户很好关系，其次又可加紧排除可能造成货款拖欠问题，能够最大化提升应收账款回收率问题。资信管理部门要实时跟踪监控发货、货款结算情况和用户经营情况、支付能力、财务政策等相关事项改变情况，要立即根据用户情况调整信用方法。（四）开展主动收款方法和风险转移措施对到期未结清欠款赊销用户，应组织职员督促经销人员加紧催收。企业供销部门应组织职员，主动和对方进行沟通，立即收回货款。对近段时间暂无能力还款赊销用户，应要求对方确定还款方案并提供担保或抵押，使其能逐步还清所欠货款。对那些既不确定还款方案又不提供担保，或知道其缺乏还款能力，应该立即经过法律路径处理。对一部分不能够要回账款进行风险转移。首先能够采取资金流动性转移，企业不能立即追回账款时，能够将其转化为应收票据，票据是字面字据，要比应收账款愈加含有索取权，票据可在未到期时向银行贴现，也能够背书转让，流动性更强。其次是对象上改变，以其应收账款部分或全部为担保品，在要求限期内向金融机构借款，也能够将应收账款全部出售给金融机构。最终还能够实施方向上转移，当发觉应收账款极难追回时，企业能够灵活处理，从用户手中购回本身需要资产，以填补这部分应收账款。（五）应收账款反馈控制反馈控制是桥梁，是指根据应收账款事前、事中和事后控制情况，制作应收账款实施分析表，指出各控制步骤不足，提出改善意见和提议，并能够立马反馈给事前控制阶段，再一次评定事前控制可靠性和可行性，而且能够立即做出对应调整和修正，如降低对某用户信用额度一直到取消其信用额度等，能够将应收账款质量管理工作上升到一个更高等级。 (六）加强企业职员对应收账款重视为了企业愈加好、愈加快发展，提升企业组员素质含有长远意义。应收账款是企业一项关键资产，管理好这项资产也是企业不容忽略关键任务，不能为了完美交差，而盲目追求利润，企业应该定时对组员进行培训和外出学习，提升本身素质，学习优异管理知识，切实管理好企业各项资产，为企业发展共同努力。