办公室主任岗位基础职责及工作基础标准.docx

办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全方面负责办公室工作。2、落实实施党和国家路线、方针、政策及中心决议、决定、要求和制度。3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其它由中心党政出面组织召开会议，督促检验会议决定及领导指示落实情况。4、围绕中心各个阶段关键工作，帮助领导组织开展调查、研究、总结工作，立即反应情况。5、负责中心机要和人事劳资工作。6、负责中心办公经费管理工作。7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。8、负责中心车辆管理和调度。9、做好领导交办工作。二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，和各科室配合亲密。2、公文处理立即、正确。涉密文件不泄密。3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无标准性差错。4、组织会议议题明确，统计具体，形成会议纪要、决议、决定等文件立即、无误。5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合要求要求。6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作正确、立即、无误。7、认真落实办公经费财务管理制度，节省开支，不铺张浪费。8、立即维修车辆，确保正常使用。办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。2、负责中心总务工作。3、落实实施党和国家路线、方针、政策及中心决议、决定、要求和制度。4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿起草工作及信息搜集整理报送工作。5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。6、负责中心固定资产和办公用具使用、维护、管理工作。7、做好领导交办工作。二、工作标准1、根据中央和省、市委相关精神及中心党组要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联络单位实际，重视工作实效，不停提升中心党建和精神文明建设水平。2、严格实施和总务工作相关各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、认真细致地做好信访工作，预防越级上访。4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。5、文字材料符合国家法律、法规及其它相关要求，切合中心工作实际，体裁正确，专题明确，条理清楚，关键突出，结构合理，文字简练。6、信息搜集报送工作立即、正确、质量高。7、固定资产账册健全，账实相符，确保正常使用。信访工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、受理职员和群众来信来访。2、受理对下属单位处理不服、请求复查上访案件。3、处理上级机关交办、转办上访案件（包含市长专线电话）和复查工作。4、负责督促检验中心下属单位信访工作。5、做好信访工作动态情况分析和汇总工作。二、工作标准1、根据国家法律、法规、政策要求，立即妥善处理职员和群众来信来访，做到件件有登记、有依据、有处理结果。2、接待上访人员热情耐心，立即、正确呈阅、转批、查处上访信件。3、受理请求复查上访案件，责成相关部门在30天内复查完结并通知上访人。4、按期汇报对上级机关交办、转办上访案件复查工作。5、遵守纪律、严守秘密，不扩散来信来访中反应情况和问题。机要岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物登记、呈阅、传输、分发和文件办理后清理、清退、销毁、立卷、归档工作。2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。3、负责监督检验中心各处室保密工作。4、帮助完成中心组织召集各类会议会务工作，做好日常电话统计。5、完成领导交办其它工作。二、工作标准1、认真落实实施保密法和本单位保密工作制度，确保机要文件安全。2、熟知公文管理规章制度和处理程序，并认真实施。来文立即拆封，按文件、便函、电报、资料等分类编号登记，按要求程序，正确快速呈领导阅批。并依据领导指示转相关部门承接，公文呈递阅批不过当日，转阅传输承接不超出次日。3、来文只有一份，需领导传阅和业务部门承接，经主管领导阅批后立即复印送承接部门并催办。4、对传阅和承接后文件立即清理、收回、立卷、归档。5、对审签手续不全文件不予编号登记。秘书岗位职责及工作标准一、岗位职责1、依据党政领导安排，起草工作总结、汇报等多种文稿。2、负责中心主任办公会议、行政办公会议通知、统计和会议决定、决议文字整理工作。3、负责中心印发文件校对、审核。4、帮助领导和相关单位开展调查研究，搜集整理相关资料，总结经验教训。5、督促检验各科室工作进展情况，搜集整理政务信息，立即反应上报。6、完成领导交办其它工作。二、工作标准1、公文起草，必需符合党和国家路线、方针、政策及法律、法规和要求。内容要实事求是、见解明确、层次分明、文字简练、书写清楚，并按时间要求完成。2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，正确通知会议时间、地点、内容及参与人员，认真做好会议统计。3、分类管理文件、资料，并按要求立即移交归档。4、调研工作关键突出，并按领导要求立即反馈，完成调研汇报。5、对会议决议、决定或领导交办事项，必需认真督查办理，按时间、进度要求完成。6、知密不泄密，涉密文件不丢失。人事劳资管理岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数，人员编制管理工作。2、办理职员调动、调整、安置等人事、工资关系。3、负责年度工资计划落实实施，按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。4、负责职职员资管理，指导中心下设机构工资管理工作。5、组织职员年度考评工作。6、办理职员退休手续。7、负责职员养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。二、工作标准1、正确实施国家相关机关管理政策要求，搞好编制管理工作。2、严格按政策要求和程序，办理职员调整、调动、安置手续。3、正确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。4、熟悉职职员资情况，按工资政策，立即、正确报批晋升职职员资。5、认真、立即分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考评考评工作。6、严格按国家相关要求立即办理职员退休手续和职员各项社会保险。会计岗位职责及工作标准一、岗位职责1、学习、落实党和国家财经方针、政策、法令，严格实施会计法和机关会计制度，加强财务管理。2、负责中心办公经费财务会计工作，认真完成各项财务工作任务。3、负责编制中心经费收支计划及预决算。4、负责审核各项财务开支。5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表，进行财务综合分析。6、办理固定资产购置、转移、报废等相关增减变动会计手续。7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及相关会计档案资料。8、指导、监督、检验中心所属各分支机构办公经费财会工作，立即向财务责任人和中心领导汇报财务情况。二、工作标准1、严格根据会计法律、法规和规章等要求进行会计工作。2、帐务处理立即、正确、完整，帐证、帐帐、帐表、帐实一致。确保反应会计信息正当、真实、完整。3、坚持标准，实施财经纪律，实事求是处理会计事务。4、规范管理，严格督促、检验、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。5、遵守保密制度，不得随意向外界提供或泄露单位会计信息。出纳岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责办理中心办公经费收支业务。2、严格实施货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。3、负责保管空白支票，严格按要求签发支票，统计支票领用情况，不得转借支票及银行户头。4、负责现金和银行存款帐务处理，汇编经过审核现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。5、负责中心机关职职员资发放工作。6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每个月末和银行查对银行存款帐，编制未达帐项调整表。二、工作标准1、帐簿登记立即、正确，帐证，帐款、帐表一致。2、货币资金结算日清月结。3、收支款项正当合规。4、库存现金数额符合相关要求。5、支票签发及保管规范、严格。6、严格实施出纳、会计工作法律、法规和制度。档案管理岗位职责及工作标准一、岗位职责1、落实实施党和国家相关档案工作方针、政策、法规及档案管理部门要求、措施。2、负责中心机关各类文件、材料搜集、整理、立卷、归档及管理工作，并按工作需要负责查阅，提供利用。3、对中心所属单位档案管理工作进行监督和指导。二、工作标准1、熟悉党和国家相关档案工作方针、政策、法规、制度，并认真实施。2、掌握档案管理基础知识及技能，并熟练操作。3、熟悉保密要求和知识。4、凡立卷、归档案卷符合档案管理要求、规范和质量要求。5、文书档案于第二年六月底以前立卷、归档完成；声像、照片档案在摄录、冲洗加工后立即归档。6、各类载体档案均要编制案卷目录，文书档案还要编制全引目录。7、了解各项工作对档案利用需要,建立档案借阅登记制度。8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠，确保安全、保密。9、对所属单位档案管理工作每十二个月检验一次。总务工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心机关所需固定资产、办公用具购置和管理。2、负责上级、外省市或外单位贵宾具体接待业务和接待用具管理。3、负责中心机关报刊杂志年度征订及分发工作。4、负责单位多种电器及供电、供水、供暖设备日常管理和维修工作。5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。6、完成领导交办其它工作。二、工作标准1、固定资产、办公用具按同意计划购置，建账立册，领用手续健全，日常消耗品立即贮备，严格控制。2、落实贵宾接送、食宿、预定或购置车票、机票等各项事宜，服务周到，无差错、无失误。3、报刊、杂志征签订即,分发立即、正确。4、确保机关正常见水、用电、供暖（相关部门通知停电、停水、停暖除外），确保各类电器正常使用，如发觉紧急问题紧急处理。5、会议室各类设备定置管理，音响设备完好，播放立即，保持室内整齐。6、落实卫生管理制度，定时进行检验，达成办公场所环境整齐、无杂物、无垃圾、无污垢。安全保卫岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责单位内部安全、消防管理工作，监督检验内部安全管理制度实施，发觉问题立即整改。2、负责单位社会治安综合治理工作组织协调和落实，提升职员防范意识。3、负责单位门卫管理，检验指导门卫工作人员日常工作，安排节假日值班。4、配合公安机关查处内部发生各类治安案件。5、完成公安机关、街道及上级组织交办其它工作。二、工作标准1、预防内部偷窃事件发生，努力争取重大案件发案率控制为零。2、杜绝火灾发生，消防器材定置管理，定时检验和保养。3、日常门卫工作严格有序，落实节假日值班安排，确保单位安全无事故。4、主动配合公安机关侦破案件，完成交办协查工作。5、按规章制度办事，依法办案。通讯员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负担中心各位领导办公室和会议室卫生、设施管理及开水供给。2、负责中心领导及各科室信函、报刊、杂志取送。3、负责单位各类文件、材料、电报、信函发送工作。4、帮助完成办公室各类文件、材料装订和分发。5、帮助做好各项接待工作。6、完成领导交办其它工作任务。二、工作标准1、领导办公室天天早晨8:20以前清扫一次，并将开水送到。每七天末根本清扫一次，达成设施定置管理、资料摆放整齐，室内各处无积灰、无污垢。2、会议室使用前认真清扫，并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷洁净，整理归位，达成室内清洁、整齐。3、领导信函、报刊、杂志天天分早晨、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。4、各类文件、材料、电报、信函发送做到立即、正确、无误、保密。5、妥善保管领导办公室钥匙，不得私自交她人代管，确保领导办公室各类办公用具、公文资料安全。6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主动热情、服务周到。文印员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、按时完成单位各类文件、材料打印、复印、誊印任务，确保打印质量。2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。3、帮助完成中心组织召集各类会议会务工作。4、做好保密工作。5、完成领导交办其它工作任务。二、工作标准1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机基础结构，会熟练操作并能处理通常故障。2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印文件、材料，必需经办公室审核，主管领导签发或同意。3、打字差错率不超出2。4、打字格式符合要求，表格设计合理、规范。5、凡打印、誊印、复印文件、材料，字迹清楚、整齐、美观、无别字、无漏行，文头和内容相符。6、学习保密法，实施中心保密制度，按要求进行涉密文件材料打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不合适场所问询相关内容，不准泄露相关内容，立即销毁文件材料蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件软件，不需要保留内容立即进行清除。汽车驾驶员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责车辆驾驶，确保工作用车。2、负责车辆保养和维护。3、负责办理车辆相关手续和年度审验工作。4、负责车辆安全和行车安全，节省使用燃油和维修费。二、工作标准1、严格实施车辆管理制度，严格遵守交通规则，无违章现象。2、服从管理和调度，遵守劳动纪律，坚守工作岗位，随派随走，按时出车。3、坚持“三检”制度，即：出车前、行驶中、收车后安全检验，立即发觉和排除隐患，确保安全行车无事故。4、未经领导调派不得私自出车，不得将车辆交和其它人员驾驶。5、保持良好车况和车辆内外洁净整齐，无工具丢失。6、注意保密，无泄密现象。7、工作主动，服务态度好。