人在职场之沟通技巧.ppt

2020/7/9,1,人在职场之－－沟通技巧绿色顾问机构联系人：翁先生电话：0769－2248817513113269950,2020/7/9,2,大方得体,,,1.角色定位：职责与权力2.解决冲突的沟通技巧3.建立内部客户概念4.上下级沟通礼仪5.与其它部门沟通的要点6.模拟练习/案例分析,魅力无限,沟通技巧篇,2020/7/9,3,,,－－角色定位：职责与权力成长管理模型个人目标评估明确位置和目标你的职责和权力,沟通技巧篇之一,2020/7/9,4,快乐吗？,,,2020/7/9,5,个人目标自测评估组织的目标是：我所做的工作要求是：我日常工作的责任是：在我的工作中三个优先考虑的方面是：,2020/7/9,6,经营机能表决策计划准备实施检查经营者管理者督导员工你位置决定你的角色个人目标：精神动力、工作热情，清晰的规划个人目标与组织目标不一致，在工作中会感到干劲不足。,角色和目标,2020/7/9,7,回顾：最近的工作成绩如何？自己什么地方需要改进?上级看重的是什么?与你的上级沟通，重新明确一次你的工作计划、工作重点、个人目标与领导讨论你的角色、职责、权限、利益,角色定位,2020/7/9,8,2020/7/9,9,,,－－解决冲突的沟通技巧心态技巧√语言技巧（以后）,沟通技巧篇之二,2020/7/9,10,感情用事个人案例什么事情？有哪些人？说了什么？开始是怎样的？后来又怎样的还有什么情况？,你所面临的问题,要不要看看DX公司的DeliverySchedule？,2020/7/9,11,一、找出你所面临的问题,解决冲突的技巧,7种常见的摩擦有人把不该你负的责任算到你的帐上。有人对你发出“最后通牒”。根本不懂你工作的人对你指手划脚。不给你提供工作中必需的准确信息或资料。当你为客户提供服务时，你的同事不合作。预先定好的工作已经进行了，有人却变卦了。你所依赖的人不好好工作。,2020/7/9,12,人际关系问题、制度问题、组织本身的实力水平问题个人方面：对待工作情绪化,你所面临的问题..,2020/7/9,13,1、“跟这些人在一起，什么都干不成！”2、“你可不知道和我一起工作的那些人是什么样子！”3、“没那么容易。”4、“你知道他（她）是怎么说的吗？”5、“他们竟然不……”6、“我只好……”7、“他们从来都不……”8、“他们总是……”9、“谁都不理解我……”10、“我就事论事了，可是不太管用。”,就要开始情绪化的信号,2020/7/9,14,全部情绪化信号的共同点：埋怨、他人的责任委屈、冒火/无奈,,2020/7/9,15,有犯罪感或负疚感分心破坏人际关系破坏团队合作其他,二、感情用事的代价,该办的事情办成了吗？,2020/7/9,16,1.如何控制感情用事？第一步：及早发现开始情绪化的信号第二步：必须会通过“”来缓解你的情绪。,三、解决冲突秘诀：就事论事避免感情用事,就事论事,2020/7/9,17,2.“就事论事”的好处：节省时间：集中精力开阔思路3.“就事论事”有难度4.从组织的角度出发处理问题,2020/7/9,18,不要对自己说：“他在指责我犯错误了”“她不该那样对我说话。”“你也不怎么样，还不是照样出错。”,应该对他说：“你看我们应该如何解决这个问题？”“请你告诉我需要怎么做，好吗？”“我们不应该提供这么糟糕的服务，我们怎样才能改好？”,从组织利益出发处理问题的技巧,,2020/7/9,19,工作中人的环节里蕴含最大的挑战。发生冲突的时候往往容易感情用事。不论是组织内部还是组织外部的人，对待他们的最佳方法是：就事论事，不要感情用事就事论事”意味着始终围绕组织中的问题、从组织利益出发进行讨论，而不要把自己的好恶掺杂进去,解决冲突的根本办法,2020/7/9,20,,,－－建立内部客户概念3.1.沟通现状3.2.忽略了的组织原则3.3.内部顾客观念,沟通技巧篇之三,2020/7/9,21,3.1内部沟通现状,我们对“人的环节”重视度如何？首先使内部员工满意了吗？“努力干活”等于“令客户满意”吗？,2020/7/9,22,3.2组织的基本原则是怎样被忽视的,一个组织最基本的原则是什么？三种忽视组织基本原则的表现：“我的情况和别人不一样，我不直接面对客户。”“虽然我提供了良好的服务，可是他们不认可。”“我肯定干得不错，因为我根本没听到过任何怨言。”客户之间的差异性,2020/7/9,23,3.3、内部顾客观念：“令客户满意”的六大好处,让员工放松；提高效率；提高员工满意程度：看到自己工作的意义；找到生存和成功的关键：重视客户赢得商机强化团队合作精神，齐心协力获得更多的收益,2020/7/9,24,3.3、内部顾客观念：,1.下一环节就是客户你的VIP2.经常围绕上级要求优先解决的问题工作3.懂得令客户满意才是你的职责4.懂得获得反馈是令客户满意的前提5.懂得客户间差异，具有对象性、技巧性－以礼相待－从组织的利益出发，就事论事6.经常考虑以下问题：,,2020/7/9,25,,哦，要经常想这些问题？,你做事时是不是首先想到对方的需求？你所做的有没有根据对方差异而有所调整？你有没有站在对方的角度进行换位思考？你有没有让对方感受到你所做的努力及其成果？,,2020/7/9,26,,,上下级沟通－小李的烦恼：拍马屁？－两难的题目－真诚相待、理解万岁－善于沟通重视礼仪掌握开会和汇报技巧运用投资回报率最高的方法合作伙伴关系－赢得尊重和重视,沟通技巧篇之四,,2020/7/9,27,,还记得吗？,你做事时是不是首先想到对方的需求？你所做的有没有根据对方差异而有所调整？你有没有站在对方的角度进行换位思考？你有没有让对方感受到你所做的努力及其成果？,,2020/7/9,28,个人目标自测评估组织的目标是：我所做的工作要求是：我日常工作的责任是：在我的工作中三个优先考虑的方面是：小张的职责是：小张与我的最佳沟通方式是：小张的三个优点是：,角色：上司,2020/7/9,29,个人目标自测评估组织的目标是：我所做的工作要求是：我日常工作的责任是：在我的工作中三个优先考虑的方面是：我的领导喜欢的沟通方式是：老板说我做得好的三点是：,角色：下属,2020/7/9,30,,,5.与其它部门沟通的要点,沟通技巧篇之五,,2020/7/9,31,,还记得吗？,你做事时是不是首先想到客户的需求？你所做的有没有根据客户差异而有所调整？你有没有站在客户的角度进行换位思考？你有没有让客户感受到你所做的努力及其成果？,,2020/7/9,32,该项工作目标自测评估该项工作的目标是：我所做的工作要求是：该工作我的责任是：在我的工作中三个优先考虑的方面是：上游的职责是：上游与我的最佳沟通方式是：上游做得好的三点是：,角色：下游,2020/7/9,33,该项工作的目标自测评估该工作的目标是：我所做的工作要求是：我工作的责任是：在我的工作中三个优先考虑的方面是：下游喜欢的沟通方式是：下游说我做得好的三点是：,角色：上游,2020/7/9,34,该项工作的目标自测评估该工作的目标是：我们所做的工作要求是：我们工作的责任是：在我们的工作中三个优先考虑的方面是：我们达成共识的沟通方式是：对方说我做得好的三点是：,上游+上游,2020/7/9,35,部门沟通改善要点,1.明确共同目标2.有效的会议3.建设性的沟通技巧－－提出和接受反馈意见的有效方法4.最低成本最高回报的投资：回顾今天的内容－－人的问题5.流程顺畅吗？－－事的问题,2020/7/9,36,1.“客户”需求：2.“客户”差异：3.“客户”角度：4.“客户”满意－－一种感受,万物系于一念之间！,2020/7/9,37,规范性--待人接物要按规矩做。对象性--区分对象，因人而异；让对方懂你。技巧性—该做什么，不该做什么；按对方思维思考，同时也考虑可行性。,－－按规矩做了吗？－－因人因事调整了吗？－－用恰当的方式了吗？,2020/7/9,38,,谢谢！,有“礼”走遍天下！“人”的环节蕴涵着最大的挑战。“人”对了，你的世界就对了！,