办公室日常管理制度2011.doc

办公室日常管理制度目的为加强劳动管理，维护正常的办公室工作秩序，特制定本制度。适用范围本制度适用于广州思茜有限公司所有人员日常工作的管理。第一章 考勤制度一、 工作时间：公司实行每周5天半工作制，工作时间为：周一至周五 9:0012:00 13:3018:00周六 10：0012:00 13：0016:00二、 打卡规则1. 员工上下班各需打卡一次，午休期间无需打卡，打卡记录作为当月考勤统计凭证，当月、日无考勤记录者做旷工处理（特殊情况需注明原因并由部门经理或人力资源主管签名）。2. 员工出勤忘记打卡，须在两个工作日内及时由部门主管及人事部经理签字证明当日出勤情况（每月累计不超过两次，两次以上按每次迟到20分钟计算）。部门经理出勤忘记打卡，应由总经理签字证明当日出勤情况（标准同上）。3. 如因打卡机发生故障造成员工无法打卡，由行政文员在考勤卡上签署上下班时间及姓名进行证明，方可按正常考勤计算。4. 员工未办理休假手续而在规定上班时间后打卡的均视为迟到。鉴于广州市的交通状况，每月迟到累计20分钟以下者，不作扣薪处理；每月迟到累计20分钟以上者，每分钟扣薪1元。5. 员工未办理休假手续而在规定下班时间前打卡离开者均视为早退，早退每分钟按1元扣薪。6. 凡代打卡者，一经查实双方当天都以旷工一天处罚。发现两次以上代打卡者，予以开除处理。7. 行政人员每月1日2日统计上月员工考勤记录表，5日前交财务审核、计薪。注：因工作性质及工作需要，总监级及以上级别员工暂不按以上方式计考勤;若遇到6级以上台风、交通事故、地铁障碍，员工迟到不计。三、 病假 1. 员工休病假以半天（4小时）为统计单位，不足4小时按半天计算。超过4小时,不足小时按1天计算。2. 员工病假月累计原则上不得超过3天，三天之内的病假按以下标准计发工资：基本工资/当月应出勤天数X50%；员工病假月累计超过三天部分以事假计；病假15天以上经审批作备案处理；员工连续病假超过三个月，部门应提出停薪留职建议。3. 员工因病请假，须持有区级以上医院病历，病假1天以上的须持有医生出具的病休证明，否则以事假处理。4员工病假可享用年假或者加班来冲抵；四、 事假1. 员工因事确需本人办理的，应事先填写请假单，经相关领导批准，交人力资源部备案。2. 员工请假的应提前1天请假，请假1天以上3天以内（含3天）的由部门经理批准；3天以上者需由总经理加以审批。3. 若遇突发情况，事先须先打电话请假，上班后立即补办手续，否则以旷工处理。4. 员工休事假以1小时统计，不足1小时以1小时统计，超过1小时不足4小时以半天计算；超过4小时不足8小时的按1天计算。 5. 事假期间，扣发当天全额工资及各类奖金、福利、补贴。五、 年假1. 每位员工自入职之日起满一年方可休年假（即在入职的第二年开始享受休假），年假根据员工的年资和职级而定，年假期工资照发。2. 员工工作满一年（出勤率在95%以上）：经理级及以上员工休假7天，文员级及以上员工休假5天，后勤人员和仓管人员休假3天。3. 员工工作满两年后，每多工作一年，经理级及以上员工年假递增3天/年，其他人员递增1天/年。4. 年假不包括节假休息日及法定假日。5. 年假原则上在次年休完，不能提前休假。6. 年假以半天为单位统计，请假方式按规定的第四条中的第2点执行。7. 员工休年假，原则上连休3天以上一个月只能休一次。8. 年假可作为平时的病假、事假冲抵。9. 未能休完的年假，不予折算为工资处理。10. 年假期间员工不享受公司的福利津贴。六、 婚假在公司工作满一年者（出勤率在95%以上），可凭结婚证书面申请3天有薪婚假（节假日和法定假日除外）。七、 慰喧假员工的直亲亲属（包括配偶、子女、父母、配偶父母）不幸逝世，可给予3天有薪慰喧假（包括公休日及法定假日，不包括到外地往返路程时间 须提供车票核实）。八、 分娩假（产假）员工在公司工作满一年（出勤率在95%以上）的员工方可享受产假。1. 女员工分娩假按国家规定并根据公司实际工作情况而定。2. 男员工的配偶分娩，可获7天有薪假期（包括公休日及节假日）。3. 已婚女员工在工作期间不幸流产，凭医院有效证明按国家规定酌情处理。4. 以上情况均发基本工资，如需延期必须书面申请同意，延期部分以事假处理；若未经同意擅自延期者以旷工处理，超过15天者以自动离职除名。九、 法定假（元旦、清明、五一节、中秋、国庆节、春节）按照国家规定再根据公司的工作需要进行调整。十、 加班管理1. 员工工作应在正常工作时间内完成，不提倡加班，确因工作需要而时间又无法另作安排，可由部门经理安排员工加班，员工自行加班不予承认。2. 内勤人员18：00下班，18：30分开始计算加班，以一小时开始计算，不满一小时不计算加班时间。3. 员工加班前应填写加班申请表，详细写明加班日期、工作内容，经部门经理批准后方可生效。4. 公司当前情况下不发放加班工资，可以根据实际加班时间安排补休。十第二章 劳动条例一、作息时间上午 9：00 12：00中午 12：00 13：30 用餐、休息 下午 13：30 18：00二、 出差补休员工出差期间延长工作时间不算加班，出差期间有休息日、法定节假日的，员工出差返回后可申请补休。连续出差7天以内的，补休一天；连续出差7-15天的，补休两天；超过15天者，另向公司申请。出差天数不足6天，则不享有补休。如在办公室连续上班5天，休息日安排出差，部门经理可于出差结束前一天将出差人员名单提交至人事行政部，由人事行政部编排进行补休。补休申请程序如下：出差人员回来后必须五天内填写补休申请单上报部门经理审核与人事部批准。补休的假期应在批准之日起30日内休完，补休不得累加；过期不休视为自动放弃。如有特殊情况不能在30天内休完的，须征得部门经理的同意，再向人事部说明，申请将期限适当延长。补休申请单获批准后由申请人自行保管，在申请补休时，需提交已批准的补休申请单及请假申请单。若在当月考勤截止日期内仍没有补休申请单，已休假期则自动转为事假。三、辞退1、 在试用期内，如公司认为员工不适合该职位的，公司有权终止试用，给予发放对应的基本工资；社保及岗位工资、其他相应补助不予享受。特殊岗位薪资根据相应规定执行。2、 员工在试用期间内如有违反财务报销管理制度及出差管理制度等规章制度，公司有权立即辞退该员工，且不作任何经济补偿。四、辞职1、 试用期内辞职提前7天填写离职申请表，报部门经理、人事部及总经理审批，辞职批准后，辞职人员须认真办妥工作交接（填写离职人员会签表，归还文具、结清借款，离职会签表需部门经理、财务部、人事部，总经理等签字确认）方能离职；否则，由此给公司带来的损失应由员工本人承担。没有提前7天提交离职申请的，公司有权扣除7天薪金作为赔偿金。入职后工作未满6个工作日提出辞职者，公司概不发放薪金。所有新入职人员如工作不满15天自动辞职的，一律不发工资和相应津贴，只给予每天30元的生活补贴，2、 合同期内辞职员工须提前30天提交离职申请表，报部门经理、人事部及总经理审批，辞职批准后，辞职人员须认真办妥工作交接（填写离职人员会签表，归还文具、结清借款，离职会签表需部门经理、财务部、人事部，总经理等签字确认）方能离职；特殊岗位提出辞职的，须等公司安排新人员入职交接完毕后方可离职；如未获公司批准而擅自离职给公司带来损失者，公司有权要求该员工按公司实际损失额给予赔偿并扣罚当月全部薪资。五、旷工1. 以下行为视为旷工1.1. 提供虚假病休证明骗取休假的；1.2. 未经主管部门或直属主管批准擅自离岗休假的；1.3. 上班时间脱岗办私事的。 2. 旷工处理2.1. 1个月内累计旷工12天的，每天扣发2倍工资、奖金、补贴。2.2. 3个月内累计旷工5天以上，或半年累计7天、一年之内累计15天的除名处理，并扣发薪资。本制度的最终解释权、修改权在总经办。 广州思茜化妆品有限公司拟稿：（日期）审核：（日期）签发：（日期）