国企人力资源管理信息系统考评办法模版.doc

工程有限公司人力资源信息系统考评办法（试行）（人发*号）章 总 则条 为进一步加强公司人力资源信息系统（以下称“信息系统”）管理工作，提高公司人力资源信息质量，逐步实现人力资源信息管理工作规范化，结合工程有限公司人力资源信息系统管理办法（试行）（人发2013257号），制定本办法。条 本办法适用于公司及所属各单位。第三条 考评工作坚持“加强指导、注重实效、突出质量、规范发展”的原则，旨在推进公司人力资源信息化工作深入开展，更好地为各级领导决策提供高效、优质的信息服务。章 考评内容第四条 信息系统管理工作的考评内容主要包括：系统管理、信息管理和业务管理。第五条 系统管理主要考评各单位系统管理人员配备、组织机构编码更新情况和账号授权等方面。第六条 信息管理主要考评人员信息化程度（各单位人员信息的落实情况）、员工基本信息的完整性和准确性、员工子集信息的完整性和准确性、信息数据安全性等方面。第七条 业务管理主要考评查询、统计、花名册等基本功能使用情况，人员异动、劳动合同、保险管理、薪资管理和培训管理等业务的应用情况等。第三章 考评组织与实施第八条 考评主体：由公司人力资源部负责组织实施信息系统的考评工作。第九条 考评对象：公司各单位及其所属项目。公司直属项目和项目公司暂不纳入考评对象，如要纳入另行通知。第十条 考评形式：通过定期专项考评和不定期抽查相结合的方式开展。第十一条 定期专项考评周期：公司每年集中组织开展一次信息系统专项考评工作。具体考评时间和考评单位，待确定后另行通知。同时，公司不定期对各单位进行抽查。主要以随机抽查的方式开展，将各单位在日常使用系统的过程中发现的问题，及时反馈给相关单位。第十二条 定期专项考评时，对于施工类公司，公司将对每个单位抽查3-5个项目（含公司机关）。考评项目以随机的方式选取。考评项目数量根据在建项目数量确定，确定原则如下：（一）在建项目数25个，考评3个单位；（二）25个在建项目数40个，考评4个单位；（三）在建项目数40个，考评5个单位。对于非施工类公司，只考评各单位机关。第十三条 定期专项考评方式：以考评检查表打分的方式进行。第十四条 定期专项考评打分的时间节点以检查时的数据信息为准。在考评期间，即使在检查时点之后信息得到更正或补充，检查时点的数据记录仍为打分的有效依据。第四章 考评标准及结果反馈第十五条 定期专项考评标准及有关说明见附件人力资源管理信息系统考评检查表。检查表满分100分，其中，系统管理部分占10分、信息管理部分占50分、业务管理部分占40分。另外设置附加检查项，占5分，不论是否开展并完成相应任务，只加分或不给分，不另扣分。第十六条 考评项有些适用于公司各单位，有些同时适用于公司各单位和项目。对于只适用于公司各单位的考评项，在考评期内，各单位机关的分数为各项目的分数。每个单位的最后得分为所有考评项目（含机关）的平均分。即：最后得分=被检查项目（含机关）得分合计/被检查项目数（含机关）。第十七条 不定期抽查不以打分的方式进行，抽查结果不参与定期专项考评结果分数的最终核算。对于不定期抽查结果，公司将以便函或其他形式单独反馈给相关单位。第十八条 公司将每年根据考评工作情况，对各单位信息系统管理工作进行综合评比排序。评比排序时，公司将综合考虑各单位的定期专项考评结果和不定期抽查结果，并适时将考评结果在全公司范围内予以书面通报，同时对先进集体和先进个人给予表彰。第五章 附 则第十九条 公司各单位要建立相应的信息管理系统工作考评检查制度，做好信息系统自查，确保人力资源信息管理工作有效推进。十条 本办法由公司人力资源部负责制订、解释和修订。十一条 本办法印发后，人力资源管理信息系统考评检查表如有修订，考评时以修订后的检查表为准。十二条 本办法自印发之日起施行。 附件：人力资源管理信息系统考评检查表8附件：人力资源管理信息系统考评检查表检查公司（项目）名称：检查日期：序号考评项目考评项考评对象考评内容考评标准分值检查记录得分1系统管理10分管理人员配备机关项目公司是否配备了专职的系统管理员负责信息管理工作需有专人负责系统管理，如没有扣2分22组织机构更新机关在系统内增加新开工项目的及时性。新开工项目是否按计划增加项目组织机构信息到系统，并设置相应账户，安排专人负责信息系统工作已退场项目如系统内该项目没有人员，可以先备份后撤销。在建项目在系统没有相关信息扣3分。33账号授权机关管理员能否正确给项目授权（授权操作流程的熟悉程度）系统操作熟练程度，能熟练、正确描述或操作授权流程；不用的账号及时删除。54信息管理50分人员信息化程度机关项目实际工作的人员和系统中的人员是否保持一致系统中的人员、人数要和实际工作人员、人数保持一致，如不一致，每发现一人次扣1分。45基本信息完整性与准确性机关项目人员基本信息（主集）的完整程度。关键指标是否正确维护，主要有：公司和单位名称；员工编号；参加工作时间和到本单位工作时间；婚姻状况、人员类别、用工形式、用工期限、个人身份、移动电话、进入来源、籍贯、出生地、户口性质等。对于有选项的指标，要选择最小类，如不是小类或维护错误，每人次扣0.2分；岗位级别是否可以跟岗位对得上，如对不上，每人次扣0.2分；籍贯描述和出生地描述可不维护。关键性指标每少一项扣0.2分；指标维护错误每人次扣0.2分。76子集信息完整性与准确性机关项目学历学位：必填项是否维护正确，主要有：学历、入学时间、毕业时间、毕业学校、所学专业（描述）；多条学历记录的排序是否正确，最高学历应在最下边显示。学历要选择小类，例如：要选择“大学毕业”而不是“大学本科”，如不是，每人次扣0.2分。如信息不全或排序有误，每人次扣0.5分。57职称子集：必填项是否维护正确，主要有：专业技术资格名称、专业技术职务名称、职称等级、取得资格时间、聘任起始时间、聘任终止时间如信息不全或排序有误，每人次扣0.5分。58工作经历：工作经历要连贯完整，最新一条工作经历在最下面显示。如工作经历有误或不连贯或不完整，每人次扣0.5分。59职业资格维护情况。如获得职业资格证书，需登记信息。如有职业资格证书，但是系统无信息，每人次扣0.5分。510劳动合同：合同信息要完整、准确如不能反映最新的劳动合同签订情况，每出现一人次扣0.5分。311联络信息：关键指标：紧急联系人的姓名和电话关键指标必须维护，如不完整，每出现一人次扣0.2分。212培训情况：员工如果参加过培训，培训信息须完整如信息不完整，每出现一人次扣0.2分。213职务子集，有任命文件的员工需要维护此信息如不维护，每出现一人次扣0.2分。214政治面貌：如是中共党员，必须维护如不维护，每出现一人次扣0.1分。116奖励子集：工作期间所获奖励需及时填写如不维护，每出现一人次扣0.2分。217多媒体子集：包含学历、学位、劳动合同、职称证书、职业资格证书、身份证扫描件。如系统没有或不全，可检查是否有电子档或纸质材料可供随时调用，如有不扣分；如无电子档或纸质材料，每缺少一个材料扣0.1分。218信息安全机关单位组织机构代码安全管理。组织机构代码是否已经导出在计算机有存档备份如没有，扣1分。119机关项目账号及密码安全管理密码设置不能过于简单；原则上同一账号密码只能由一人使用；员工辞职、岗位变动等，未及时收回用户权限的，每发现1次扣1分。120机关项目信息数据安全管理数据泄密，每发现一次扣3分；恶意删除、修改数据，一经查实，每次扣3分；由于操作失误给系统造成影响，每出现一次扣3分；类似的操作错误经强调仍然出现，每出现一次扣3分。321业务管理40分基本功能机关项目熟练使用花名册（操作人员会新建、修改、导出人员信息）操作不熟练扣2分；不知道相关功能扣4分。522机关项目熟知批量导入信息数据方法操作不熟练扣2分；不知道相关功能扣4分。523机关项目会使用基本的查询功能操作不熟练扣1分；不知道相关功能扣3分。324机关项目登记表的使用操作不熟练扣1分；不知道相关功能扣3分。325人员异动机关项目人员异动（公司间、项目间、离职等流程）是否按相关要求及时操作未在人员调动的5个工作日内报送或审批异动任务，每出现一人次，未操作单位扣减0.5分；报送对象错误，每出现一人次扣减1分。826劳动合同机关项目使用该模块续签劳动合同信息如劳动合同信息能够反映合同签订情况，可不扣分。327保险管理机关运用账套做相关业务，并向人员库提交数据如相关数据通过导入方式录入，扣减1分；数据不全扣减2分。328机关运用账套做相关业务，并向人员库提交数据如相关数据通过导入方式录入，扣减1分；数据不全扣减2分。329机关运用账套做相关业务，并向人员库提交数据如相关数据通过导入方式录入，扣减1分；数据不全扣减2分。330薪资管理机关项目运用账套做相关业务，并向人员库提交数据如相关数据通过导入方式录入，扣减1分；工资发放数据不全扣减3分。4合计10032附加项5分系统培训机关公司是否组织过系统培训组织过系统相关培训加2分。233其他任务机关公司主动对系统建设提出可行建议建议被采纳应用，每采纳一条加1分，最多2分。234机关其他临时安排的业务，须在规定时间内完成。按要求完成任务的，加1分。1总计105注：评分采用扣分制，单项分扣完为止。检查人：受检单位系统负责人/管理员：