婚礼筹备攻略结婚准备专项方案.doc

婚庆筹备攻略（仅 供 参 考）目 录1、婚礼策划 32、岗位组织架构73、岗位职能设置84、婚礼步骤115、注意事项156、通讯录18 第一部分：婚礼策划婚 礼 策 划 一、婚礼筹备计划1、决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方法时间： 地点： 仪式及婚宴方法： 2、草拟客人名单3、召集好好友讨论婚礼计划4、确定伴郎、伴娘5、确定主婚人、证婚人6、成立婚礼筹备组召开开启会制订婚礼计划书明确筹备组分工总管、男方家主管、女方家主管、车辆总管、酒店总管、牵纱花童、压车、司仪、摄像师、摄影师、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。二、和婚礼全部项目干系人沟通1、就婚礼筹备计划和进展和父母沟通2、发喜贴给亲友3、电话通知外地亲友4、再次确定主、证婚人5、立即反馈亲友受邀信息6、对于关键亲友再次确定三、结婚物品1、新家部署用具家电、家俱、床上用具、彩色气球、彩灯、纱、蜡烛、胶布、胶水、双面胶、插线板、刷子2、婚礼用具喜帖、喜联、红包、红纸、红喜、红线、红布、红盆、红袋、红烛、彩带、拉花、喷物（礼炮、手拉炮）、鞭炮 、气球、红毡 、礼单、胸花及别针、手捧花、花瓣、头花、腕花烟、糖、小点心、白酒、红酒、饮料、饺子、面条、枣、桂圆、栗子、瓜籽、花生、水果结婚戒指、结婚证书、结婚礼服、皮鞋、结婚首饰、伴郞衬衣通告牌、座次表，签到台，礼金箱、红包、签字笔、签到薄 拱门、红毯、天地桌、婚礼背景照像机、摄像机、电池、 音响、音乐光盘 3、车辆四、婚宴预约1估量贵宾人数（累计 人）2估量酒席数量（预定 桌，备4桌）3选择婚宴地点（大堂、 包房 间）4确定酒席菜单、价格（ 个菜，单价 元/桌）5、确定婚宴现场音响效果6、和酒店协调婚宴部署等细节五、婚庆预约1、摄像预约确定摄像数量选定婚礼当日摄影摄像人员安排摄影摄像分工准备摄影像器材2、化妆预约选择化妆地点、和发型师、化妆师沟通确定婚礼当日造型预约化妆具体时间3、狮鼓队预约狮鼓队规模狮鼓队演出地点4、伴宴演出预约确定演出节目确定演出时间5、司仪预约6、礼炮、拱门等预约六、婚庆车辆预约1、确定婚车数量2、选定婚车司机3、预约扎彩车时间地点4、确定婚礼当日婚车行进路线及所需时间七、婚礼前一天准备 1、和婚礼全部项目干系人沟通就婚礼准备工作完成情况和父母沟通就准备情况和婚礼当日分工和筹备组作最终沟通依据准备情况就婚礼当日仪式进程和主持人作最终沟通和伴郎伴娘再次沟通最终确定帮忙亲友最终确定婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况2、确定婚礼当日要讲话人准备情况主证婚人讲话准备情况父母代表讲话准备情况贵宾代表讲话准备情况新郎新娘讲话准备情况新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会碰到问题3、最终确定婚礼当日全部物品准备情况1新娘新衣、新鞋 2结婚证书3戒指 4红包 5要佩戴首饰、新娘补妆盒6、糖、烟、酒、茶、饮料7、焰火道具策划顾问第二部分：岗位组织架构车辆主管女方家总管男方家总管酒店其它车辆摄影车迎亲车队傧相物资主管礼仪主管餐饮主管来宾接待签到台礼炮演出狮鼓跟妆摄影司仪撒花第三部分：岗位职能设置 总管：1、全方面负责婚礼全天工作；2、处了处理突发情况。3、协调各主管和各职能部门责任人工作进展情况。物资主管：1、 对各项物质进行保管和分发,建好帐目.2、 对收取礼金进行保管。3、 搬运婚礼用具、物资至酒店化妆室内，并保管房卡。 车辆主管：1、 查对、确定当日用车人数。2、 所需要车辆车型、数量、用车时间、车号。3、 帮助完成车辆调度联络表、用车计划表等4、 了解行车路线，拟行车路线表、安排好前后车号5、 熟悉当日婚礼行程6、 帮助婚庆装饰花车。7、 将瓶装水、喜糖等 ，发放于每辆婚车。8、 调度车辆、确保各类车辆按时抵达、运转顺利9、 控制速度，确保婚车行驶中连贯，按要求行驶。 餐饮主管： 1、明确婚礼桌数，所备物品数量（烟酒、喜糖、小点心、女宾礼品、桌卡、X展架，座位图，署名卷轴，签到笔等），安排好位置摆放整齐美观。2、联络酒店责任人，督促酒店人员摆放饮料、酒水3、音响调试。4、联络酒店责任人，负责向一些专业工作人员派发喜糖4、联络酒店责任人，负责将新人交杯用对杯、切蛋糕用刀让婚庆企业装饰下。另外向酒店要三张会议长桌当展示台，让酒店上铺一层装饰性桌布和一张讲台，婚庆企业负责部署。两个托盘，上面有红色垫布。 5、物品用量。6、客人所需多加酒肴立即协调酒店和服务员7、和酒店方确定最终实际产生费用。8、帮助物资主管整理未使用多出物资，打包、运回。男方家总管：1、 对婚房进行部署、营造喜庆气氛。2、 安排人员进行迎接。3、 协调完成新郎家礼仪。女方安总管：1、 对新娘家进行部署、营造喜庆气氛。2、 安排人员进行迎接。3、 协调完成新娘家礼仪。伴 娘：1、 早上到新娘家、陪同新娘化妆梳洗2、 随身携带新娘当日物品：防风打火机、吸油纸，吸管，梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、工作人员联络表、婚礼步骤表3、 作为新娘和各个项目责任人联络人4、 陪同新人迎接来宾，在迎接来宾时不离新人左右，笑脸示人5、 新娘婚鞋保管，在上婚车后，递给新娘母亲，方便帮新娘换鞋。6、 熟悉新人服装（新郎及配饰，搬运、并保管新人衣饰、按次序存放和房间衣柜内）7、 把礼服和婚纱全部第一时间挂在化妆间，以防变皱8、 负责全部花（房间摆放鲜花、关键人物胸花、新娘捧花、腕花等）9、 问物资主管取钥匙，配合化妆师为新人换装，换完后交还钥匙。10、 负责保管结婚戒指，在仪式举行前，取得戒指和婚庆企业沟通放进花厅指定位置。伴 郎：1、 出发迎亲前，联络通知伴娘，控制抵达时间。2、 在抵达女方家前10分钟电话联络女方负责欢迎人。3、 在抵达宾馆前10分钟电话联络宾馆负责欢迎人。4、 随身携带新郎当日物品：梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、工作人员联络表、婚礼步骤表5、 作为新郎和各个项目责任人联络人6、 陪同新人迎接来宾，在迎接来宾时不离新人左右，笑脸示人7、 陪同新人完成婚礼仪式（具体见仪式步骤）8、 陪同新人一直宾致谢、敬酒，帮新人照料贵宾。签到台：1、了解贵宾名单、席位安排表、桌位分布图2、 向婚礼总管领取贵宾名单、席位安排表、桌位分布图3、负责贵宾签到，领位员依据贵宾名单索引，引领就座4、对于已经抵达贵宾，督促签到，并做记号，方便获取上座率信息5、分发喜糖。5、一直保持签四处有一名领座人员。6、保管好签四处各类小物品。7、签四处物品，和婚礼签到卷轴最终统一交给婚礼总管。 撒 花：负责新郎家、酒店下车时撒花 婚庆企业：1、安排司仪、摄影、跟妆、狮鼓、演出、礼炮2、帮助部署酒店、装饰婚车。 第四部分：婚礼步骤6：30 新郞准备6：307：00 新郞家中帮忙人员到位，并对工作进行分配部署。7：00 迎亲车队摄像车接摄影、照像师抵达新郎家，开始拍摄，并放下气球拱门。 7：007：38婚礼车队到位，给每位司机发一个红袋子（装两包烟、两盒糖、一瓶矿泉水）。7：38 新郎出发接新娘，按设计路线行驶，控制好车速，8：08抵达新娘家（1.带手捧花、红包（6元*36个），戒指、胸花及别针2、出门前注意检验携带物品；安排每车一个压车） 7：388：58 召集帮忙人员在单元门两侧、院门口两侧、电线杆、树木贴喜字：楼梯扶手绑气球，清理楼道，楼关古力用红纸盖住，垃圾桶、门口突起小石墩子贴上红纸。组织人员安放好拱门，准备好手持礼炮、鞭炮。 6：007：30 化妆师给新娘进行化装；伴娘到位， 7：008：08 1、组织帮忙人员用红纸封古力盖、贴红喜、捆扎气球；2、摄影、摄像人员抵达新娘家，开始拍摄；3、新娘家做好准备工作（喜烟、喜糖、饺子、2个红盆、宽心面用红线缠好，枣子、栗子、桂圆、筷子用红线缠好，2个碗，红腰带）。4、新娘藏好鞋。8:08-8：48 1、新郎抵达新娘家，家中亲友堵门要开门红包。2、新郎找鞋、穿鞋，互戴胸花。3、给二老剥喜糖、敬茶，二老给红包，新人、伴郎、伴娘吃饺子（吃双留双）。4、合影注意事项：新郎到之前5分钟左右联络女方主管找人把水烧开，新郎到了就下。提前准备好4双红筷子。为客人、帮忙人员准备早餐。8：48 新郎接新娘及女方送客等人离开新娘家。1、红包袱。2、跟妆、 新娘家送客、滚床男孩、伴娘跟随婚车前往新郎家。3、撒喜糖。4、安排车辆将新娘家眷及帮忙人员送至酒店。9：18 车队抵达新郎小区。举行迎接（放鞭炮、舞狮、手拉炮、撒花）新人至新郎家下车，接喜盆，准备下宽心面迎接仪式完成，新人进门拜见父母。（敬茶、剥喜糖、二老给红包、新人吃面、家人合影）。拍摄男孩滚床。注意事项：1、新人进门就烧开水，准备下宽心面，敬完茶、糖后，在床上吃面；2、新人进门后，新郎家部分帮忙人员到酒店；3、撒花人员在新郎家撒完花后提前到酒店待命，或和车队一同到酒店，在新人下车前就位。4、注意控制仪式时间。 10：18 新人离开新郎家去酒店。新娘家送客、男方家中亲友等跟随（每车要有些人压车）。带好戒指，出发前检验捎带酒店物品。8：0010：001、做好和酒店、婚宴、新人进酒店欢迎仪式等协调工作；组织封盖门前古力盖；派人疏导门前车辆，确保婚车抵达时通畅；准备锣鼓队及舞狮子场地；协调入场次序，拱门礼炮摆放等事宜。2、做好会场部署（通告牌、座次表，签到台，礼金箱、红包、签字笔、签到薄，蜡烛，路引，贴喜字，检验音响灯光，香槟酒及香槟塔）。3、分装糖、点心（每桌1盘糖、1盘点心、2个盘喜、2张红纸），帮助服务人员摆烟酒及其它酒店部署（每桌放2盒烟，2盒火柴，1瓶白酒、一瓶红酒、2瓶饮料）。4、协调音响师、酒店婚庆音响等。5、将敬酒用可乐装红酒瓶，交代伴郎伴娘。6、召集仪仗队人员根据司仪要求进行演练。7、协调舞狮队、礼炮到酒店做好准备，全部欢迎人员到位，签到台人员就位。 10：58 新人抵达酒店，欢迎人员进行欢迎仪式。1、新人下车时撒花。 2、手拉炮。3、礼炮。 4、狮鼓。欢迎仪式结束后，新娘进行化妆间进行化妆。11:58 开始 由司仪全程控制仪式节奏。司仪开场白。 婚礼钟声响起后婚礼进行曲响，新人踏着婚礼进行曲走向舞台。两人到舞台，面对面站好，看着对方双眼，进行宣誓仪式。 交换爱情信物，仪仗队端上戒指新郎首先托起新娘左手，将戒指戴向无名指并深情一吻，随即新娘将戒指戴到新郎左手无名指。转身前方，手指朝上手心朝里展示戒指。仪仗队撤离。证婚人（单位 头衔 姓名），证完婚后，伴娘端上结婚证书，证婚人颁发。新人接到证书后稍做展示，随即放回伴娘托盘端回。拜堂：新人对父母鞠躬，（父母在座位上起立，面对新人站好，不用上台），对来客鞠躬，面对面鞠躬 交杯酒（伴娘端上来，新人需提前准备好可乐）新郎父亲讲话。新娘交亲讲话。新郎单位领导讲话。新娘单位领导讲话。新郎讲话。 14、新郎讲话。倒香槟塔（开启幸福源泉） 领酒（新娘再端上两杯酒，全部来宾一起祝福新人愉快，然后集体干杯） 新人入席，仪式结束，婚宴开启新娘换衣、新人入场，新人父母先行敬酒，新郎新娘开始敬酒，和新朋合影婚宴结束，送客，在签四处发放喜糖。酒店帮忙人员进行收尾工作，清点酒水，回收烟酒等相关物品。新人外拍。安排答谢晚宴第五部分 注意事项 1、新人礼仪要求：大方得体，喜笑颜开。即使个她人闹喜有些过分，新人也不能发脾气、不快乐。至始至终全部要满面春风。坦然享受服务。婚前新人在司仪协调下把一切事情分配到人，婚日新郎要找到首长气派，千万不要进入总管状态；新娘找到公主感觉，相互坦然享受服务。即使好友们所做服务工作和新人要求有些距离也要随其自然。因为新人在婚日当日再去安排什么几乎于事无补，还影响新人风度。新人要注意在婚日当日，时刻行影相伴，行挽臂扎最好。新人敬酒本着长幼有序，先女方客人、后男方客人；先长辈、领导，后通常好友标准。敬女方客人新郎端酒，敬男方客人新娘端酒。新人敬酒不要踹酒，做到敬酒不劝酒，要快速得体，以确保桌桌到为标准，通常酒席尽可能一桌一端。伴郎、伴娘：2、必需未婚，从身高上尽可能不要比新人高太多。伴郎、伴娘在婚日当日全部要衣装得体，不抢“风头”，时刻注意和新人形影不离，为新人提供她们最需要贴身服务。伴娘不要盘头、化浓妆；伴郎注意西装革履。伴娘要为新娘带些简单化妆品、私用具，随时为新娘补妆等；伴郎陪同新人给贵宾敬酒。 3、餐饮主管：负责宴席整体服务，注意事项 对需往酒店搬运喜庆用具，做到心中有数，酒店部署完进行再检验一遍，确保正确无误。婚礼没有开始不要上凉菜。因为婚礼开始时要喷花、撒花轻易污染菜肴；上好凉菜也不利于贵宾集中注意观礼。通常非约定消费，酒店必需征酒店总管或主家同意，避免非正常支出过多。和酒店印证婚宴酒席总数，确定首次开席总数；尽可能安排十人一桌后开席，避免浪费。 注意婚宴酒席要在正中留出新人出场过道和婚礼现场应有空间。 约定酒水放置地点、供给程序等，并有专员负责。在星级酒店举行婚礼还要和酒店保安衔接不要让其它车紧贴酒店大门台阶处停放。交杯酒选择高脚杯，倒可口可乐，托盘装载，下衬白口布撒红玫瑰花瓣。 4、车辆主管：帮助新人按民俗要求因地制宜确定行车路线，并确定双方迎送人数安排足够迎亲车辆。行车路线定下后要预先跑一遍，确定行程时间，然后划出行车路线图并标明出发地、娘家、酒店、什么路段整理车队。整体时间设计还要有最少15分钟预留量，应付堵车等突发事件。 对花车以足够重视，什么时候去扎，什么时候扎好全部要心中有数。同时，胸花、手捧花、鲜花瓣也要一个不少按时带回。花车必需在出发前半个小时回到出发地。婚日早晨按约定时间顺车队。摄像车在最前面，离花车最少60米就位；然后花车打头，其它依据礼车档次高低考虑民俗要求依次顺好，要求顺成笔直一条线；给每台车发行车路线图并在礼车倒车镜上按民俗讲究系红布条、红花后者贴喜字（视条件）。 车队到娘家后依据娘家地形考虑车队进入、摆放、调头等问题。车队出娘家还要考虑娘家街坊邻居拦喜，通常备喜糖喜烟应付。 车队到酒店后花车按约定位置停放（花车通常不走正常车道）。车队总管要提醒配合酒店总管给车队封喜礼、待新人下车后拆花车花等。 安排司机就餐，安排宴后送娘家人车辆。5、撒喜糖：讲究撒越晚越好，最好在娘家新娘上花车后，娘家人也上差不多时候撒；撒喜糖要注意预防围观群众哄抢提兜；撒喜糖时还要注意不要一次撒完要留一点以备有些人拦喜时用。 6、礼炮手：打礼炮时要仔细阅读礼宾炮说明书，观察风向，通常顶风打。注意按司仪要求时间、方位按时打响。7、其它。婚礼30天前关键进行宏观准备, 括装饰新房，购置新婚生活用具，确定婚礼地点、形式、规格、档次及对贵宾答谢方法，征求家长亲友和专业人士意见。听听她们忠言，并对婚典进行整体策划。婚礼方案确定后还要着重征求女方意见，取得女方同意和响应。 婚礼前30天关键进行微观准备。微观准备千头万绪，要领是面面俱到，尽可能考虑到每个细微步骤所需，购置婚礼用具一定要全，服务人员一定要调度够用。订酒店要尽可能早预订，避免订不到适宜酒店。结婚前两天要尤其留心天气预报并作对应准备。 第六部分：通讯录 通 讯 录职务姓名联络电话新郎新娘伴郎伴娘证婚人男方父母女方父母顾问指导总管物资主管新郎家新郎家总管实施主管新娘家新娘家总管实施主管餐饮餐饮主管酒店经理大堂经理音响师签到台来宾实施主管礼仪礼仪主管化妆师司仪狮鼓伴宴演出摄影摄影礼炮撒花车辆保障车辆主管迎亲车队摄影车其它车辆仪仗队