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1、备件管理系统具体设计及实施计划 目录 备件管理系统详细设计 1 一、 备件管理系统功能 2 1. 备件信息管理 2 2. 备件入库管理 3 3. 备件出库管理 5 4. 备件盘点 9 二、 设备管理系统功能修改 9 1. 设备信息管理 9 2. 定期保养 9 3. 维修管理 10 一、 备件管理系统功效 1. 备件信息管理 1.1. 备件分类管理 此模块用树形结构 查询标准： 排序标准：按分类名称排序 分类删除，需要级联判定。 1.2. 备件
2、信息管理 字段： 字段名称 是否必填 输入限制 特殊 备件编号 必填 无限制 校验是否有反复 唯一（手动，导入） 备件名称 必填 无限制 备件描述 无限制 备件型号 无限制 备件品牌 无限制 备件分类 必填 从分类模块选择 备件安全库存量 数字，>=0 备件安全库存单位 无限制 备件库存量 数字，>=0 不在此模块显示 手动增加、修改、删除（只有最末级分类才能实施增加操作。） 备件信息在分类树下按分类筛选显示（类似现有设备信息） 查询标准： 备
3、件编号模糊查询 备件名称模糊查询 备件型号模糊查询 备件品牌模糊查询 排序标准： 备件名称（0-9 , a-z） 特殊功效：Excel导入。 Excel导入之前需要校验备件编号是否和数据库中现有备件编号反复，同时校验EXCEL表中本身备件编号是否反复，假如有，提醒“备件编号反复，无法导入”。还有校验EXCEL表中备件名称是否有空，假如有，提醒“备件名称不能为空，无法导入”。 导入过程中，只要有一个错误数据，全部数据均不导入。 只有最末级分类才能导入。 导入成功后，提醒导入多少条统计。 2. 备件入库管理 2.1、入库单列表页面 界面逻辑： 显
4、示为入库单列表页面 入库单编号 入库时间 备注 入库人 操作 RK /08/28/17:12 张三 查看 打印 RK /08/29/17:12 张三 查看 打印 查询标准： 入库单编号模糊查询 入库时间，两个时间控件（起始时间/结束时间），为时间段，粒度为天 备注模糊查询 排序标准： 入库时间降序排列，最新在最上面 入库单编号生成规则： RK+YYYYMMDD+XXX 比如：RK0829001 打印，弹出入库单详情页面，选择打印。 2.2、备件入库页面 界面逻辑： 从入库单列表界面点击查询按钮抵达本页面
5、 入库单状态为已入库只显示本入库单内备件信息。有打印按钮。 入库单状态为新增，有新增，保留，打印按钮。 打印（打印界面下方留签字区） 备件编号 备件名称 备件类型 备件描述 备件品牌 备件入库量 单位 只读 只读 只读 必填》=0数字，有小数， 只读 删除 确定入库 入库单编号 RK0829002 入库时间 /08/28/17:12 入库人
6、 张三 备注 可编辑，文本， 功效要求 增加备件按钮：新增一行 用户还能够输入备件编号或备件名称首字母缩写，输入后查询自动补充以下字段：备件类型，备件描述，备件品牌，单位。 备件入库量字段为必填项 入库单保留后，自动统计系统时间为入库时间，自动统计登录用户名为入库人。 入库单保留后，入库单内全部备件库存量加上目前单据内入库量更新为最新库存量。 权限控制：只有仓管员权限用户才能够打开本模块 3. 备件出库管理 子菜单： l 系统出库 l 仓管员出库 l 领料申请出库 l 出库单查询 3.1、系统出库 页面逻辑： 出
7、库单编号 出库单生成时间 出库时间 状态 备注 领料人 出库人 操作 CKS /08/29/17:12 新增 查询 CKS /08/29/17:12 /08/30/17:12 已出库 李四 张三 查询 *出库单编号规则：会在后面维修保养模块说明 排序标准：按出库单生成时间降序排列，最新生成出库单在最上面 查询标准：按出库单编号、领料人、出库单生成时间、出库时间、状态、备注 点击查询按钮，显示出库单详情 出库单样式： 增加备件（出库现场仓管员可做调整，新增备件，计划量为0） 备件编号 备件
8、名称 备件类型 备件描述 备件品牌 计划领料数量 实际出库量 取数据库 取数据库 取数据库 取数据库 取数据库 取数据库 必填 打印 确定出库 出库单编号 CKS0829002 领料人 可编辑、必填 用途 可编辑、必填 出库单生成时间 取数据库 备注 可编辑 增加备件按钮：和入库单功效相同 权限控制：只有仓管员权限用户才可
9、查看此菜单。 3.2、仓管员出库（报损，报溢） 备件编号 备件名称 备件类型 备件描述 备件品牌 备件出库量 单位 取数据库 D 只读 只读 只读 必填 只读 打印 保留 出库单编号 CKC0829002 出库时间 出库人 备注 可编辑 功效和入库类似 权限控制：只有仓管员权限用户才可查看此菜单。 3.3、领料申请出库 页面逻辑： 领料申请单
10、编号 领料申请单生成时间 出库时间 状态 备注 领料人 出库人 操作 CKR /08/29/17:12 新增 查询 提交 删除 CKR /08/29/17:12 已提交 李四 张三 查询 CKR /08/29/17:12 /08/30/17:12 已出库 李四 张三 查询 排序标准：领料申请单生成时间降序排列 查询标准：领料申请单编号、领料申请单生成时间、出库时间、状态、备注、领料人 用户可新增一个领料申请单，状态为新增 新增状态有两种情况：1、刚刚新增，没有备件，能
11、够查询和删除 2、已经编辑了备件，能够查询、删除和提交 提交后，在系统出库页面生成一条新统计，取值为该领料申请单 已提交状态只能查询 仓管操作出库后，领料申请单状态变为已出库，已出库状态只能查询 领料申请单样式 增加备件 备件编号 备件名称 备件类型 备件描述 备件品牌 计划领料数量 实际出库量 单位 取数据库 取数据库 取数据库 取数据库 取数据库 必填 不可编辑 取数据库
12、 打印 保留 领料申请单编号 CKR0829002 领料人 可编辑 用途 可编辑 出库单生成时间 取数据库 备注 可编辑 权限控制：仓库管理员权限不可看到此页面 3.4、出库单查询 罗列系统出库单和仓管员出库单全部统计。 按出库单生成时间降序排列 4. 备件盘点 4.1、安全库存提醒 备件编号 备件名称 备件分类 备件描述 备件型号 备件品牌 备件库存量 备件安全库存量 备件安全库存单位 排序标准：备件分类、备件名称 查询标准：备件编号、备件名称、备件描述、备件品牌、备件型号模糊查询 特
13、殊功效：备件库存量低于安全库存量，备件库存量变红 用户可筛选出全部低于安全库存备件 用户可将筛选出低于安全库存备件打印。全部 4.2、出入库查询 用户在此界面输入备件编号，查询出此备件全部出入库统计，形成下表： 类型 出入库时间 出入库单编号 操作 出库 查看 入库 查看 排序标准按出入库时间降序排列 查询标准：按出入库编号 筛选标准：类型 点击查看后，显示单据具体信息。 二、 设备管理系统功效修改 1. 设备信息管理 关联设备和所需备件，设备和备件是一对多关系。 以后模块选择某一设备，关联多个备件，从
14、备件清单中选择并关联。 提供增加备件，删除备件，修改备件功效 2. 定时保养 保养计划制订时需要选择需要哪些备件种类和需要数量 保养任务生成时，查询保养任务能够看到备件数量 当保养任务开启后，系统自动生成出库单，在3.1界面中生成 系统出库单编码规则： CKS+YYYYMMDD+XXX 3. 维修管理 一级菜单 备件管理 二级菜单 1）备件分类管理 2）备件信息管理（设备管理，关联备件，一对多） 20% 3）仓管报损管理（入库） 4）日常出库管理（出库）50% 5）领料申请管理（出库）50% 7）仓管报溢管理（出库）50% 步骤中进入
15、出库。 备件和设备关联。 8）出入库单据管理（查询） 9）备件出入库管理（查询） 10）安全库存管理（查询） 6）实时库存管理（查询） 高瞻 三、 实施计划 序号 内容 截止日期 备注 1 系统设计 -09-30 2 备件分类管理 -10-08 3 备件信息管理 -10-12 4 仓管报损管理（入库） -10-17 5 日常出库管理（出库） -10-11 6 领料申请管理（出库） -10-15 7 仓管报溢管理（出库 -10-17 8 实时库存管理（查询） -10-20 9 出入库单据管理（查询） -10-20 10 备件出入库管理（查询） -10-20 11 安全库存管理（查询） -10-20
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