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1、 广州中医药大学第三临床医学院 教务工作步骤指南 （参考广州中医药大学教务处教务科工作步骤） 全部表格在校园网汉字版教务处首页能够下载。 3月28日 目 录 1、遗失毕业证书补办《毕业证实书》步骤·················· 2、遗失学位证书、肄业证书补办证实步骤················· 3、申请更改学生个人信息步骤·························· 4、在校生注册步骤···································· 5、申请转专业步骤················
2、···················· 6、转学（转出）步骤································· 7、转学（转入）步骤·································· 8、申请攻读双学位及辅修专业步骤····················· 9、申请休学步骤····································· 10、申请复学步骤····································· 11、办理退学步骤····································· 12、申请
3、留校试读步骤································· 13、留校试读生申请转为正式生步骤····················· 14、申请延长学习时间步骤····························· 15、申请提前毕业步骤································· 16、申请免试攻读硕士学位硕士步骤··················· 17、申请学分抵免步骤································· 18、申请课程免修····································
4、· 19、申请旁听课程步骤································· 20、申请加修课程步骤································· 21、申请重修课程步骤································ 22、申请缓考步骤····································· 23、申请查分步骤····································· 24、处理考试作弊步骤································· 25、申请课室步骤·········
5、···························· 26、申请外聘老师步骤································· 27、申请调（停）课步骤································ 28、申请开设选修课步骤······························· 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 遗失毕业证书补办《毕业证实书》步骤 提交书面申请，附
6、单位人事部门介绍信、1寸彩照2张 教务科审核 教务科审核 到财务处缴费 到教务科领取回执 5个工作以后到教务科领取《毕业证实书》 遗失学位证书、肄业证书补办证实步骤 学生提交书面申请 学生提交书面申请 到教务科登记 5个工作以后到 教务科领取证实 申请更改学生个人信息步骤 学生提交书面申请，并附新、旧身份证复印件、公安局证实、户口本复印件各一份 教务科审核、更改、立案 在校生注册步骤 能按时返校 否 推行请假 手续
7、是 否 是 假期届满 每年 第一学期 否 是 到财务处缴费 逾期两周按 自动退学处理 到学院注册 申请转专业步骤 学生填写《转专业申请表》，附成绩单 所在学院审批 拟转入学院审批 教务科审核 处领导审批 教务科通知 学生处、相关学院 转学（转出）步骤 填写《转学（转出）审批表》 拟转入学校审批 所在学院审查 教务处、学生处审核 主管教学校领导审批 教育厅审批 教务处将相关资料
8、寄至拟转入学校，学生办理离校手续 转到外省高校 否 是 拟转入学校所在省高教主管部门审批 办理入学手续 转学（转入）步骤 转出学校将转学资料寄到我校教务处 教务科审核 处领导审批 主管教学 校领导审批 省教育厅审批 办理入学手续 申请攻读双学位及辅修专业步骤 每年上学期第3周前，填写 《攻读双学位申请表》 或《辅修专业申请表》 学生所在学院审批 拟就读专业所在学院审批 教务科审核 处领导审批 主管教学校领导审批
9、 原件交学生所在学院，复印件一份交 拟就读专业学院、一份留存教务科 学生所在学院通知 学生审批结果 获同意学生修读相关课程 申请休学步骤 学生填写《休学申请表》，附相关证实 学生填写《休学申请表》，附相关证实 学生所在学院审批，发通知 教务科、学生处、财务处立案 申请复学步骤 学生填写《复学申请表》，附相关证实 学生所在学院审批，发通知 教务科、学生处、财务处立案 办理退学步骤 学生填写《退学申请表》或学院填写《退学汇报书》 学院领导审批
10、 教务科审核 处领导审批 学校领导审批 退学属学生自愿申请 否 是 校务会议讨论决定 教务科通知学院、学生处、财务处，向学生发退学决定书、肄业证书（或学习成绩证实），报教育厅立案 申请留校试读步骤 学院填发《退学/留校试读通知书》 学院填发《退学/留校试读通知书》 学生选择留校试读 否 是 学生在前四面内填写《留校试读申请书》，附成绩单 学院审批 教务科审核、处领导审批 主管教学校领导审批 教务科发出留校试读通知 十二个月后，造成退学
11、成绩原因消除 否 是 学院填写《退学汇报书》，按退学程序办理 按留校试读生转为正式生程序办理 留校试读申请转为正式生步骤 填写《留校试读生转为正式生申请书》 学院学籍管理员审核 主管教学校领导审批 教务处审批 学院领导审批 申请延长学习时间步骤 学生提前十二个月提交申请书 学院审批 教务科审核 处领导审批 主管教学校领导审批 申请提前毕业步骤 学生提前十二个月提出书面申请，附成绩单 学生所在学院审核 教务科审核 处领导审批 校领导审
12、核 学位委员会审定 教务科填发学历、学位证书 申请免试攻读硕士学位硕士步骤 填写申请表 附相关材料 学院审核、确定推荐结果、公告 教务科审核 学校推免生工作领导小组讨论，确定名单、公告 教务处将公告无异议名单报硕士处 申请学分抵免步骤 开课前一学期13-14周，填写《学分抵免申请表》，附加具原就读学校教务处公章学习证实、成绩单 学院审批 教务科复核 处领导审批 原件交回学院 复印件留存教务科 申请课程免修步骤 课程以往已修读
13、及格 否 课程开出上一学期第十周前提交免修考试申请，附自学材料 是 学生所在学院审批 教研室审批 开课前一学期参与考试 考评绩点≥2.0 不予免修 否 是 填写《免修申请表》，附成绩单 学生所在学院审批 教研室审批 教务科审核，处领导审批 申请旁听课程步骤 填写《旁听申请表》 教务科审批 到财务处缴费 教务科制作 听课证 课程结束后由 教务科印发成绩单 申请加修课程步骤 填写《课程加修申请表》 学生所在学院审批 跟班所在学院
14、审批 教务科审核 到财务处缴纳相关费用 跟班学习或由教务科 另行开班讲课 申请重修课程步骤 填写《课程重修申请表》 可跟从本院 班级上课 否 是 学院安排跟从本学院上课 学院填写重修汇总表 教务科立案，学院无法安排 跟班学习，由教务科安排 申请缓考步骤 填写《缓期考试（考查）申请表》 学院审批 考试中心审批 学院立案 申请查分步骤 填写《查分申请表》 学院审批 教研室审批
15、 考试中心联络老师查卷 考试中心将查分结果报学院 处理考试作弊步骤 监考人员填写书面材料，附试卷、物证，交考试中心 考试中心将材料 转交学生所在学院 学院签署意见，附学生检讨书、相关材料 教务科提出处分意见，处领导审批 主管教学校领导签署意见 记过以上处分 否 是 校务会议讨论 教务处发出处分通知，全校通报 申请课室步骤 填写《临时使用课室申请表》 负责老师署名确定 观看影片 否 是 宣传部审批
16、 课室管理中心安排课室 并打印回执交申请者 申请外聘老师步骤 拟聘用上一学期17周前，申请单位填写《外聘老师申请表》，附相关材料 教务科审核 处领导审批 人事处审批 申请单位实施聘用 申请调（停）课步骤 任课老师填写 《调（停）课申请表》 所在教研室审批 所在学院审批 对调课程教研室审批 对调课程学院审批 学生所在学院审批 申请停课 仅包含一个专业，进行一次调课 包含两个以上专业，进行一次调课 教务科审核 处领导审批 报教务科、教学质量监控办公室、课室管理中心立案 教务科审核 处领导审批 主管教学校领导审批 注：全校性调课由教务处申请，主管教学校领导审批。 申请开设选修课步骤 填写《选修课开课申请表》 教研室人员 否 是 教研室签署意见 所在学院审批 教务科审核 组织教授认证 教务处签署意见 主管教学校领导审批 教务科向开课部门 下达教学任务
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