Zoom使用基础手册windows.docx

Zoom视频会议使用手册

目录
1ZOOM概述 3
1.1什么是Zoom 3
1.3Zoom的功能 4
1.4系统和网络要求 5
1.4.1电脑配置要求 5
1.4.2网络要求 6
1.5客户端下载 7
2客户端操作 7
2.1 开启客户端 7
2.2登陆客户端 7
2.3.登录后界面 8
2.4 会议信息 9
2.5录像文件 10
2.6 客户端设置 10
3 会议操作 11
3.1 入会后界面 11
3.2管理参会者 12
3.3共享屏幕操作 13
3.31可选择共享整个桌面或只共享某个程序 13
3.3.2共享iPhone或iPad中的程序 13
3.3.3 共享过程操作 14
4 视频模式与操作 15
5安排会议 16

1Zoom概述
1.1什么是Zoom
Zoom是一款云视频会议服务软件，将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用统一云端产品。Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享，能够接入传统硬件视频会议而无需购置专用设备，能够构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。您能够经过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。
Zoom视频会议软件采取世界领先互联网技术，功效强大，操作简便，带给用户全方面可靠，如同面对面视频会议沟通感受。

1.2Zoom关键应用场景
Zoom关键应用但不局限于以下场景：
1. 远程培训：不管学员身处何地，均可使用Zoom进行立即统一地培训；
2. 远程造访及产品演示：销售无须再东奔西跑，经过Zoom，轻松向您用户进行产品介绍及演示；
3. 远程会议：轻松将分布各地职员召集起来，不仅节省差旅成本，而且使沟通更有效率；
4. 远程支持：客服人员可经过Zoom帮助您用户远程查找问题，并给处理方案；
5. 在线市场活动。

1.3Zoom功效
功效模块
子功效
描述
适应使用者
主持会议
即时会议
适适用于紧急会议，召开会议后，在会中邀请参会人，立即开始。

安排会议
适适用于在约定时间会议，安排后立即向参会人发送会议邀请，在约定时间开始会议。
参与会议

单场会议最多许可100位参会者（设备终端）同时入会，全部参会者可经过会议链接或会议ID加入。
账号持有者或着参与者
会议调整

安排好会议，可调整会议时间、专题、会议类型、会议密码等选项配置，更新会议信息。
账号持有者
会中操作
音频
音频选择；自我开启/关闭音频操作。
账号持有者或参与者
视频
最多许可同时展示25路视频；参会者视频切换和选择；自我开启/关闭视频操作；更改视频模式。
邀请
经过邮件或复制URL，将会议链接发送给参会者。
参会者
在会中控制参会者状态
（如将参会者指定为主持人、静音、锁会、锁屏、给予录制权限、更名等功效）
屏幕共享
将电脑桌面或某一单独程序/应用/窗口共享给其它参与人；远程控制；共享注释
录制
对会议内容进行录制，并保留在电脑当地。
结束会议
离开或结束会议。
会议设置
音频
音频设备检验和接入习惯设置。
账号持有者
视频
视频设备检验和接入习惯设置。
常规
登陆和共享习惯设置。
录制
录制保留路径调整。

1.4系统和网络要求
1.4.1电脑配置要求：
项目
最低配置
推荐配置
CPU
Pentium IV 1G
酷睿™2 双核处理器 1.5G 或更高
内存
1G
2G或更高
操作系统
MAC OS X MacOS 10.6或更高版本
Windows 10
Windows 8
Windows 7
Windows VistaSP1或更高版本
Windows XP SP3或更高版本
显示器
分辨率
800*600
1280*1024或更高
浏览器
Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+
Mac: Safari5+,

1.4.3安卓和iOS系统要求
l 苹果: iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2, iPhone6s\6, iPhone6s Plus\6 Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4；
l 安卓: Android 2.3.3以上, 推荐CPU双核1GHZ以上, 内存1G+。

1.4.2网络要求：
Zoom可实现视频码流自动伸缩，为不一样带宽和终端提供最好音视频质量。
提议独立带宽上下行2M左右，以下是占用带宽数据统计：
全屏视频：600kbps(上、下)；
高清视频：1.2mbps(上、下)；
群视频：600kbps/1.2mbps(上、下)；
两分频（画廊）：1.5mbps/1.5mbps(上、下)；

1.5用户端下载
请登录Zoom官网：

2用户端操作
2.1 开启用户端
双击用户端，开启程序后，您有两种选择：加入会议或登录主持一个会议。
假如您是参与会议，则无需登录，直接点击“加入会议”；
假如您需要主持自己会议，请点击“登录”。

2.2登录用户端
请输入您账号和密码后，点击“登录”

点击“屏幕共享会议”，立即开始共享您桌面或程序会议；
点击“视频会议”，立即开启视频会议；
点击“安排会议”，填写会议专题、会议时间等相关信息，即可预约以后会议；
点击“加入会议”，加入她人会议。
2.3.登录后界面及相关操作

2.4会议信息
点击“会议”后，选择“我会议”即可看到“个人会议ID”和“预约安排过全部会议”
个人会议ID：
相当于一个您专属会议室，假如选择“总在本机上使用个人会议ID开会”，召开会议，会议ID将永远是您自定义十一位数字。因为这是一个固定会议ID，入会将更方便。
安排过全部会议：
提前安排好会议，每次生成会议ID会有不一样。相对于个人ID是非固定会议室。
您能够选择某一场会议做以下操作：
l 点击“开会”将开启这场会议
l 点击“编辑”将更新调整会议
l 点击“删除”将永远删除预定会议（个人会议ID无法删除）

点击“复制邀请信息”可复制会议信息至剪贴板，能够手动粘贴到邮件、即时信息软件中。

注：
个人会议ID邀请点击“安排”能够经过“电脑系统邮件”或“复制邀请信息”实现；
假如您无法看到预定会议信息点击右上角更新键，更新会议列表。

2.5录像文件
点击“会议”后，选择“录像文件”即可看到全部已录制过会议内容。
您能够选择某一场会议做以下操作：
点击“播放”能够经过电脑本机播放器播放视频文档
点击“播放声音”能够经过电脑本机播放器播放单独音频文件
点击“打开”能够打开原文件存放位置
点击“删除”删除录制文档信息（原文件还在本机存放）
注：文档默认存放位置在：C:\Users\Admin\Documents\zoom

注：Zoom录制文件仅保留在终端机器，不在云服务器上存放。
2.6 设置
可依据您使用习惯对Zoom进行音视频设备检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反馈，还能够看到系统数据统计，让您了解整个会议设备和网络带宽情况。
在登录后界面右上角能够看到齿轮状“设置”选项。点击后出现以下界面：

3 会议操作
不管是您“安排会议”还是“即时会议”全部会进入到相同会议界面。会中“主持人角色”和“参与人角色”是可会交换，因为主持人权限最大，功效最全，我们以主持人操作为主，介绍怎样使用。
3.1 会中工具栏
会中基础操作全部可在会中界面下方工具条中完成：

您能够做以下点击操作：
自我静音/解除自我静音；
连接/断开电脑音频；
开启/关闭视频；
扬声器、麦克风、视频检测及其它常规配置（界面见2.6用户端设置）；
能够发邮件进行邀请，也可复制会议链接，经过其它沟通工具进行邀请；
具体说明见3.2“管理参会者”操作；
具体说明见3.3“共享屏幕”操作；
会中聊天（群聊/私聊）；
开始/停止会议录制；
点击后出现
（结束会议：全部些人均退出会议；离开会议：只有本人离开会议）
会中分为“主持人”和“参与人”两种角色，每个角色能够相互转换：
l 账号持有者将参与人设为主持人后能够申明要回主持人权限；
l 参与人能够举手示意，任何参会者全部会看到手掌图标，只有主持人才有权限将参会者手势放下。

3.2管理参会者

l 如某参会人被“设为等候状态”，其将被隔离，无法听到和看到其它和会者沟通。

3.3共享屏幕操作
3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序：

3.3.2共享iPhone或iPad中程序
进入“共享屏幕”界面：点击“iPhone/iPad”操作见下图

1、 请将iOS设备连接网络调整为PC使用相同网络；
2、 请在您iOS设备中选择Airplay（见IOS设备图）；
3、 选择zoom+电脑主机名称(假如找不到，请重新开启iPhone和iPad)；
4、 打开镜像完成。

3.3.3 共享过程操作
开始共享时，鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条（图）

您能够做以下点击操作：
l 点击“暂停”其它参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作；
l 点击“共享新窗口”切换共享不一样应用或文档；
l 点击“注释”能够标注文档关键，也可清除标注（主持人有严禁参会者标注权限）；
l 点击“远程控制”选择许可其它PC或iPad参会者控制电脑程序。
4 视频模式和操作
视频会议过程中您可依据需要，将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”模式。
鼠标左键选定某一个参会者能够看到对应操作，含有特点操作解释以下：
l 主持人点击“选定视频”主持人界面切换至演讲模式，被选定参会者图像放大显示在屏幕中央
l 主持人点击“设为焦点视频”全部参与人界面切换至演讲模式，被设定某位参会者图像被放大显示在全部参会者界面
l 主持人点击“设为等候状态”其中一位参会者被隔离，无法听到和看到其它和会者沟通

5安排会议
预约以后会议，方便日程安排，在会前将会议链接发送给参会者，召开将愈加从容。
进入用户端主界面后，点击“安排会议”
填写相关会议信息及完成预约配置，点击“安排”，即可生成一场预聚会议。

注：谷歌日历中国不支持服务
1、 日历如选择Outlook，安排后将自动生成Outlook邮件信息，填写收件人进行发送即可；
2、 日历如选择其它日历，将生成会议邀请信息，您可复制至粘贴板，发送给受邀参会者。