全国文化文物统计信息系统用户基础手册基层单位.doc

全国文化文物记录信息系统
顾客手册
(基层单位)

10月30日
目 录
1 登录系统及首页信息 3
1.1 登录系统 3
1.2 注意事项 4
2 记录年报数据采集 5
2.1 文基数据录入 5
2.1.1选取时期 6
2.1.2单位选取 6
2.1.3数据填报 7
2.1.4文基数据审核 8
2.1.5文基数据上报 9
2.2单机版年报数据上传网络版 10
3 记录快报数据采集 12
3.1快报数据录入 12
3.1.1选取时期 13
3.1.2选取单位 13
3.1.3数据填报 14
3.14快报数据审核 15
3.1.5快报数据上报 15
3.2单机版快报数据上传网络版 16
4 数据二次上报 18
5 高档功能应用（选取掌握） 19
5.1个人资料维护 19
5.2注销 20
5.3 Excel数据导出 20
5.3.1录入界面Excel导出 20
5.3.2首页Excel导出 20
5.4显示历史数据 22

1 登录系统及首页信息
1.1 登录系统
1. 确认IE设立及本机配备
全国文化文物记录信息系统对客户端使用系统及IE有一定规定，为保证系统正常访问，在登录系统前需要验证本机上IE浏览器版本，系统规定IE版本为6.0以上，咱们推荐使用火狐浏览器进行系统各项操作
2. 登录
1）打开IE（火狐），在地址栏中输入“全国文化文物记录信息系统”地址，或者进入到财务司网站中（）点击进入系统登陆界面，如下图所示：

2）在系统首页登录界面，输入顾客名、密码，单击“登录”按钮；
3）进入系统，显示系统首页所有内容；

3. 个人信息管理
1）登录系统后，在主页面右上侧，点击顾客名下拉箭头，选取个人信息管理，如下图：

注意：初次登录系统，默认顾客密码为空，登录系统后必要修改密码；
4. 注销
注销当前顾客，重新登录到系统及更换顾客。单击页面右上角按钮即可
1.2 注意事项
1. 推荐使用火狐浏览器进行系统登录以及数据填报工作；
2. 对于重要告知，顾客登陆后系统会自动弹出；
3. 如果板块中信息显示不下，在板块中会有一种标记图标，单击此图标，将弹出
窗口显示此板块中所有信息；
4. 顾客可以通过惯用功能导航来进行各项操作，顾客直接点击功能导航图标即可进入各自相应功能模块，如下图所示：

2 记录年报数据采集
数据采集章节专门简介了全国文化文物记录信息系统数据采集有关功能，重要涉及文基数据录入、年报记录数据上传、年报记录数据下载、数据上报等
2.1 文基数据录入
文基数据录入是基本功能，顾客可以通过选取“全某些类”-“年报记录数据采集”-“文基数据录入”（图一）或者通过惯用功能导航中“文基数据录入”功能按钮进入到数据录入界面（图二），详细操作界面如下图所示：
图一：菜单展示进入录入界面 图二：通过功能导航进入录入界面

在主界面点“文基数据录入”，进入到数据录入界面如下图所示:
功能区

上报状态显示区
时期选取区
选表区
数据区
单位列表区

录入界面分为功能区、选表区、单位列表区、数据区、时期选取区和上报状态显示区几种功能模块。
2.1.1选取时期
进入数据录入界面默认时期为要填报数据时期，如果要查看历史数据请点击“时期选取区”，弹出如下图所示界面进行历史时期选取：
2.1.2单位选取
在录入界面左侧为单位列表区域，此区域可以进行时期选取，一种基层顾客只相应唯一基层单位，因此基层顾客在填报数据时候不需要进行单位选取，填写默认显示单位数据即可。
2.1.3数据填报
数据填报是在数据区进行。
数据区别为两类表，一类是封面信息填报，一类是业务数据填报，两类数据通过选表区进行表切换。
2.1.3.1单位信息填报
填报过程中如单位信息变动需要在如下界面进行修改：

注意：选表、行政区划、组织机构代码变动是需要上级部门通过单位名录库进行上报确认后才干变动，基层顾客是没有变动权限
2.1.3.2业务数据填报
浮动表功能区
业务数据录入分为两种表格录入，一种为固定表录入，一种为浮动表录入详细如下如所示：
图一：固定表录入 图二：浮动表录入
在业务数据录入界面填写好数据点击功能区“保存”，完毕数据业务数据填写工作。
注意：
（1）固定表中和浮动表中所有绿色区域为自动运算区域，点击功能区“保存”时候会自动运算不需要人们来填写。
（2）浮动区域默认填写数据条目数为6条，如果您所填写条目诸多请点击浮动表功能区“插行”进行多行数据填写。
（3）如果浮动数据填写重复也可以通过浮动表功能区“删行”进行有关重复行删除。
（4）请注意浮动行功能区“删表”功能是把所有填写浮动数据都进行删除，删除后是不能回答。
（5）浮动表功能区中“卡片式录入”和咱们此前用文化文物记录系统单机版中功能基本一致，为您提供以便快捷录入方式，点击“卡片式录入”弹出如下图所示：

2.1.4文基数据审核
年报基层单位文基数据审核是基本功能，顾客可以通过录入界面功能区选取“全审”对修改单位信息和填写业务数据进行审核。
审核信息分为逻辑性审核和核算性审核。
1、逻辑性错误：普通为基本数据平衡关系，必要满足审核关系方可保存数据。浮现逻辑性错误必要修改数据；
2、核算性审核：软件里对某些业务指标设立了某些按经验估算数值，如有从业人员也应当有工资福利支出，顾客此时应对数据真实性进行核算，有错修改数据，无错则应填写状况核算阐明，方可保存。

注：
（1）出错阐明填写：如果在错误信息列表中浮现核算性错误，在该核算性错误上单击【添加核算阐明】填写核算阐明信息，填写完即可保存。
（2）在报表填完“保存”后，点功能区“全审”按钮，全审通过后，方可进行单位上报操作，全审不通过单位数据时不能进行下一步上报操作。
2.1.5文基数据上报
数据上报操作是在单位信息和业务数据填写完整并全审通过状况下才干进行。
在录入界面功能区点击“上报”将弹出如下对话框。

如确认不再对数据进行修改点击“拟定”上报数据。
注：点击“拟定”后将如提示所说不能再修改数据，如需修改数据，需要上报上级单位，由上级单位进行退回操作才干再次对数据进行修改后二次上报。

如果您没有进行“全审”直接上报会弹出如下提示，需要您重新审核并填写核算阐明

如弹出如下提示，那么阐明您单位数据上报成功

2.2单机版年报数据上传网络版
由于极个别地区也许在数据填报时间段内，不能接通网络进行填报数据，咱们也提供了此外一种数据上报办法：
应为咱们单机版软件回合网络版软件同步一段时间，因此人们可以再单机版中把你单位数据填写审核完整，等能接通网络时候在通过网络版接口进行数据上报，点击“全某些类”-“年报记录数据采集”-“年报数据上传”弹出如下对话框选在年份上报数据年份，点击“下一步”进行单位选取

选取好单位之后点击“下一步”进行有关表选取（这里如果您不懂得相应表，可以所有选取由电脑自动匹配）

最后选取您从单机版中导出XXX.jio进行上传操作

注：
此上传操作只能上传网络版中已有单位，不能进行新单位上传，新单位数据上传只能通过您上级汇总单位通过名录库新增单位后，您才有权利上传数据。
3 记录快报数据采集
3.1快报数据录入
快报数据录入是基本功能，顾客可以通过选取“全某些类”-“快记录数据采集”-“快报数据录入”（图一）或者通过惯用功能导航中“快报数据录入”功能按钮进入到数据录入界面（图二），详细操作界面如下图所示：

图一：菜单展示进入录入界面 图二：通过功能导航进入录入界面
在主界面点“快报数据录入”，进入到数据录入界面如下图所示:
功能区
选表区
上报状态显示区
单位列表区
时期选取区
数据区

快报录入界面也分为功能区、选表区、单位列表区、数据区、时期选取区和上报状态显示区几种功能模块。
3.1.1选取时期
进入数据录入界面默认时期为要填报数据时期，如果要查看历史数据请点击“时期选取区”，弹出如下图所示界面进行历史时期选取：

3.1.2选取单位
在录入界面左侧为单位列表区域，此区域可以进行时期选取，由于一种基层顾客只相应唯一基层单位，因此基层顾客在填报数据时候不需要进行单位选取，填写默认显示单位数据即可。
3.1.3数据填报
数据填报是在数据区进行。
数据区别为两类表，一类是封面信息填报，一类是业务数据填报，两类数据通过选表区进行表切换。
3.1.3.1单位信息填报
填报过程中如单位信息变动需要在如下界面进行修改：

注意：选表、行政区划、组织机构代码变动是需要上级部门通过单位名录库进行上报确认后才干变动，基层顾客是没有变动权限
3.1.3.2业务信息填报
快报业务数据录入只有一种固定表录入方式详细如下如所示：
在业务数据录入界面填写好数据点击功能区“保存”，完毕数据业务数据填写工作。
注意：请注意浮动行功能区“删表”功能是把所有填写浮动数据都进行删除，删除后是不能回答。
3.1.4快报数据审核
快报基层单位文基数据审核是最基本功能，顾客可以通过录入界面功能区选取“全审”对修改单位信息和填写业务数据进行审核。
审核信息分为逻辑性审核和核算性审核。
1、逻辑性错误：普通为基本数据平衡关系，必要满足审核关系方可保存数据。浮现逻辑性错误必要修改数据；
2、核算性审核：软件里对某些业务指标设立了某些按经验估算数值，如有从业人员也应当有工资福利支出，顾客此时应对数据真实性进行核算，有错修改数据，无错则应填写状况核算阐明，方可保存。

注：
（1）出错阐明填写：如果在错误信息列表中浮现核算性错误，在该核算性错误上单击【添加核算阐明】填写核算阐明信息，填写完即可保存。
（2）必要点击“保存”后才干进行审核操作。
（3）在报表填完“保存”后，点功能区“全审”按钮，全审通过后，方可进行单位上报操作，全审不通过单位数据时不能进行下一步上报操作。
3.1.5快报数据上报
数据上报操作是在单位信息和业务数据填写完整并全审通过状况下才干进行。
在录入界面功能区点击“上报”将弹出如下对话框

如确认不在对数据进行修改点击“拟定”上报数据。
注：点击“拟定”后将如提示所说不能再修改数据，如需修改数据，需要上报上级单位，由上级单位进行退回操作才干再次对数据进行修改后二次上报。

如果您没有进行“全审”直接上报会弹出如下提示，需要您重新审核并填写核算阐明

如弹出如下提示，那么阐明您单位数据上报成功

3.2单机版快报数据上传网络版
由于极个别地区也许在数据填报时间段内，不能接通网络进行填报数据，咱们也提供了此外一种数据上报办法：
应为咱们单机版软件回合网络版软件同步一段时间，因此人们可以再单机版中把你单位数据填写审核完整，等能接通网络时候在通过网络版接口进行数据上报，点击“全某些类”-“年报记录数据采集”-“年报数据上传”

弹出如下对话框选在年份上报数据年份

点击“下一步”进行单位选取

选取好单位之后点击“下一步”进行有关表选取（这里如果您不懂得相应表，可以所有选取由电脑自动匹配）

最后选取您从单机版中导出XXX.jio进行上传操作

注：
此上传操作只能上传网络版中已有单位，不能进行新单位上传，新单位数据上传只能通过，您上级汇总单位通过名录库新增单位后，您才有权利上传数据。
4 数据二次上报
数据退回发生在，当您数据上报给您上级单位，经上级单位审核发现有些数据填写需要再次核算或被以为不对的，上级单位会通过短信、电话等方式告知您，这时候您需要再次进入记录数据上报页面进行记录数据修改核算，操作如下
当您再次进入录入界面会开到界面右下角上报状态由已上报

变为下图被退回3总共3（意思是您所上报单位三张表应为需要在核算因此被上级单位退回需要您在核算）

点击录入界面功能区“退回阐明”您就可以再录入界面右下角看到上级是应为什么因素对您数据进行退回，依照阐明核算所上报数据

数据核算修改完毕后点击“上报”进行数据二次上报操作，二次点击“上报”会弹出如下图所示上报阐明对话框，在这里您需要对上级领导疑问做出答复，答复后方可继续进行上报，如不写不能进行继续上报操作。

5 高档功能应用（选取掌握）
5.1个人资料维护
1）登录系统后，在主页面右上侧，点击顾客名下拉箭头，选取个人信息管理，如下图：

注意：初次登录系统，默认顾客密码为空，登录系统后必要修改密码；
5.2注销
注销当前顾客，重新登录到系统及更换顾客。单击页面右上角按钮即可
5.3 Excel数据导出
5.3.1录入界面Excel导出
当您对您数据保存审核完毕之后如果需要您可以用录入界面功能区中导出按钮进行所填报数据Excel格式文献、Pdf格式文献导出

注意：录入界面“导出”功能只能对您当前所选表进行导出例如只能单独导出封面信息或业务数据，不能同步导出封面信息和业务数据表
5.4显示历史数据
选取单位后，在报表中选取要查看数据单元格，单击鼠标选取“高档”—“历史数据查看” 。

弹出“历史数据查看”窗口，可查看上几期数据

查询表中可以对所填报时期数据进行对比修改，修改本期数据后点击“保存数据”可以保存当前所修改数据。
功能按钮阐明：
转置：可对数据表格式进行调节
打印：将当前查询成果打印输出
导出：可进行表格Excel格式数据导出