成立业主委员会作业流程.doc

成立业主委员会流程
江门市     区（县、市）         社区（大厦）
关于成立业主大会筹办组公示
       社区（大厦）全体业主：
依照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设若干意见》关于规定，你社区（大厦）总建筑面积      平方米，出售并交付使用房屋建筑面积      平方米，达到 50% 以上，（或首套房屋于      年      月      日出售，
    年      月      日交付使用，至今已满两年），符合召开初次业主大会会议条件。      年      月      日收到建设单位（业主）         书面报告（祈求），现决定成立业主大会筹办组，筹办构成员由业主代表、居民委员会等 5 ～ 11 人构成。业主代表按照自愿原则由业主推（自）荐产生，并应当符合如下条件：
    1 、依法履行业主义务；
    2 、热心公益事业；
    3 、责任心强；
    4 、有一定组织能力。
筹办构成员中业主代表推荐时间从      年      月      日至      年
     月      日，业主请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。
特此公示。
江门市       区（县、市）房管建设）局
          街道办事处（乡镇人民政府）
     年      月      日
江门市     区（县、市）         社区（大厦）
筹办构成员推荐表

本人       男（女），是本社区（大厦）             （房号）业主，依照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设若干意见》关于规定，推（自）荐如下业主为筹办构成员：
序号
姓    名
性   别
房    号
联系电话

注： 1 、此推荐表应附被推（自）荐人有效身份证复印件及有效产权证复
印件；
2 、此推荐表未填写完整或填写信息不真实，视为无效推荐表。
                        推荐人（本人签名）：              
房号：              
     年      月      日
江门市     区（县、市）         社区（大厦）

业主大会筹办构成员名单公示
依照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设若干意见》关于规定，结合业主推（自）荐产生江门市       区（县、市）              社区（大厦）业主大会筹办构成员    名，现将名单公示如下：
序号
姓名
性别
年
龄
政治
面貌
学历
工作单位及职务
房号
备注
1

（社区）
居民委员会
2

建设单位
3

业主代表
4

业主代表
5

业主代表
6

7

8

9

10

业主对上列筹办构成员如有异议，请于      年      月      日前以书面形式写明详细事由及违背何项规定，并签注真实姓名、房号，投入业主意见箱，否则视为批准。
特此公示。
         （社区）居民委员会（盖章）
     年      月      日
  江门市     区（县、市）         社区（大厦）

业主委员会委员候选人条件和产生办法公示
依照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设若干意见》关于规定，结合本社区（大厦）规模、类型，考虑到业主委员会代表性和广泛性，业主大会筹办组按照少数服从多数原则，经讨论决定业主委员会委员候选人条件及产生办法如下：
一、本届业主委员会委员拟定     人；
二、业主委员会委员候选人应符合如下条件：
（一）本物业管理区域内具备完全民事行为能力业主；
　　（二）遵守国家关于法律、法规；
　　（三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务；
　　（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具备社会公信力；
　　（五）具备一定组织能力；
（六）具备必要工作时间。
三、业主委员会委员候选人详细分布如下：
四、业主委员会委员候选人采用下列办法产生：
（一）业主自荐；
（二）业主推荐；
（三）业主大会筹办组推荐。

    特此公示。

江门市       区（县、市）       社区（大厦）业主大会筹办组
         （社区）居民委员会（盖章）
     年      月      日
江门市     区（县、市）         社区（大厦）

业主委员会委员候选人推荐表
依照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、《广东市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设若干意见》关于规定，推（自）荐如下业主为业主委员会委员候选人：
序号
姓    名
房     号
联系电话
备注

注： 1 、此推荐表请于      年      月      日前投入推荐箱，逾期投入或信息未填写完整、填写不真实，视为无效推荐表。
2 、被推（自）荐人请在此表后附上本人对开展业主委员会工作思路。
                         推荐人（本人签名）：              
房号：               
     年      月      日

江门市     区（县、市）         社区（大厦）

业主委员会委员候选人确认表
编号：                                       填表日期：      年      月      日
姓    名

性   别

照片
出生年月

学   历

房号

候选
人简
历

候选人（本人签名）：              
社区
居委会意见
该候选人（不）符合政策法规规定业委会委员候选人有关条件。

（（签章）

                    年    月    日
街道
办事处（乡镇人民政府）
意见
该候选人（不）符合政策法规规定业委会委员候选人有关条件。
（签章）
                   年    月    日
业主大会
筹办组意见
该候选人（不）符合政策法规规定业委会候选人有关条件，特此确认。

              社区（大厦）业主大会筹办组
                                                 年    月    日

业主委员会委员候选人名单公示
依照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设若干意见》关于规定，经业主推荐、自荐，筹办组汇总后，依照推荐人数由高到低，以及筹办组以少数服从多数表决方式，产生    名业主委员会委员候选人，现将名单公示如下：
序号
姓名
性别
年龄
政治
面貌
学历
工作单位及职务
房号
备注

业主对上列业主委员会委员候选人如有异议，请于      年      月      日 前以书面形式写明详细事由及违背何项规定，并签注真实姓名、房号投入业主意见箱，否则视为批准。
    特此公示。

江门市       区（县、市）       社区（大厦）业主大会筹办组
       （社区）居民委员会（盖章）
     年      月      日
江门市     区（县、市）         社区（大厦）

关于召开初次业主大会公示

依照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、
《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设若干意见》关于规定，经筹办组讨论决定，江门市      区（县、市）      社区（大厦）拟定于      年      月      日（至      日）召开初次业主大会，现就关于事项公示如下：
    1 、会议地点：
2 、会议采用集体讨论 / 书面征求意见形式。
3 、业主在会议上投票权数，按照如下第      种方式拟定：
（一）以住宅套数结合建筑面积拟定；
（二）以住宅套数一套计一种投票权数拟定；
（三）以建筑面积一平方米计一种投票权数拟定；
本社区（大厦）总建筑面积      ㎡，其中住宅      ㎡，     套，非住宅       ㎡，
     套（间），经筹办组计算拟定投票总权数为     票，其中住宅      票，非住宅
     票。
4 、会议议程：
（ 1 ）选举产生    名业主委员会委员；
（ 2 ）审议通过《业主大会议事规则》、《业主公约》、《业主委员会章程》；
（ 3 ）审议通过业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法；
（ 4 ）决定成立（不成立）业主监督委员会，并从业主中选举产生业主监督委员会成员    人。
（ 5 ）
（ 6 ）
请全体业主准时到场，将选票投入现场选举箱，对审议事项，如有异议请将意见书投入审议箱。
业主推选业主代表参加业主大会会议，请业主代表持所代表业主书面意见（经业主本人签字）到会如实反映。
特此公示。
附： 1 、业主委员会委员选票
2 、业主大会表决票
3 、《业主大会议事规则》（草案）
4 、《业主公约》（草案）
5 、《业主委员会章程》（草案）
6 、业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法（草案） 、
江门市       区（县、市）       社区（大厦）业主大会筹办组
       （社区）居民委员会（盖章）
     年      月      日
江门市     区（县、市）         社区（大厦）

    业主委员会委员选票      
                                    编号：
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
候选人

投票栏

序号
9
10
11
12
13
14
15
16
候选人

投票栏

房号：                  建筑面积：        平方米     投票权数：        票                                
与否委托投票： 是□      否□     （请在框内打“○”）  
业主（签名）：                               业主联系电话：               
业主委托投票代理人（签名）：               代理人联系电话：             
填写时间：      年     月     日       
阐明：
1、 本届业主委员会选举采用   额选举方式（从   人中选定   人）。 候选人获得
参加业主大会投票过半数赞成票当选。当选人少于应选人数，可以从落选人中重新选举产生补足；
2、 本选票必要用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，请在承认候选人姓名下面投
票栏内打“ ○ ”，不承认打“×”；
3、 选举等于或少于应选委员人数，为有效票，填写其她符号或所选人数超过应选
委员人数为废票，用铅笔填写或涂改为废票；
4 、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托她人投票，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等关于书面证明， 逾期不参加投票业主投票权数按          计票。
江门市       区（县、市）       社区（大厦）业主大会筹办组
       （社区）居民委员会（盖章）
     年      月      日

业主委员会委员选票存根
编号：
房号：                             领票时间：      年      月      日
建筑面积：              平方米 投票权数：             票          
领票业主签名：                              业主联系电话：           
业主委托投票代理人签名：                   代理人 联系电话：       

江门市     区（县、市）         社区（大厦）

业主大会表决票
                                            编号：
序号
表决事项
赞同
反对
弃权
1

2

3

4

5

房号：         建筑面积：        平方米 投票权数：   票                                
与否委托投票： 是□      否□     （请在框内打“○”）  
业主（签名）：                              业主联系电话：               
业主委托投票代理人（签名）：             代理人联系电话：              
填写时间：      年     月     日
阐明：
1 、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改为废票；
    2 、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“ ○ ”，一项表决内容只能选“赞同”、
“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
    3 、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托她人投票，
被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等关于书面证明；
    4 、逾期不参加投票业主投票权数按赞同 / 反对 / 弃权计票。
江门市      区（县、市）         社区（大厦）业主大会筹办组
       （社区）居民委员会（盖章）
     年      月      日

业主大会表决票存根
编号：
房号：                             领票时间：      年      月      日
建筑面积：         平方米  投票权数：            票          
领票业主签名：                    业主联系电话：                
业主委托投票代理人签名：            代理人 联系电话：          
江门市     区（县、市）         社区（大厦）
业主大会选举、表决投票委托书

兹委托          代表本人（房号：              身份证号：                          ）参加业主大会会议，全权代表本人进行选举 / 表决投票。
委托人（本人签名）：                      联系电话：             
受托人（本人签名）：                      联系电话：             

     年      月      日
附：委托人、受托人身份证复印件
江门市     区（县、市）         社区（大厦）

初次业主大会决定事项公示

依照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设若干意见》关于规定，江门市     区（县、市）            社区（大厦）初次业主大会于      年      月      日（至      日）召开。会议选举产生业主委员会，业主委员会由    名委员构成，分别为：                                                        
                                                                     ；
会议审议通过了《业主大会议事规则》、《业主公约》、《业主委员会章程》以及业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法，会议讨论通过了                                                                                  等事项。   
本业主大会筹办组依法依规履行职责完毕，自即日起解散。
特此公示。
附： 1 《业主大会议事规则》
2 、《业主公约》
3 、《业主委员会章程》
4 、业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法
5 、
6 、
福州市       区（县、市）       社区（大厦）业主大会筹办组
       （社区）居民委员会（盖章）
     年      月      日
江门市     区（县、市         社区（大厦）

业主委员会委员名单公示
    依照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条
例》、《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设若干意见》关于规定，江门市       区（县、市）              社区（大厦）初次业主大会于      年      月      日（至      日）召开，会议选举产生业主委员会委员     人，经业主委员会于      年      月      日召开初次会议，推选产生业主委员会主任一人，副主任      人，现将名单公示如下：
序号
姓名
性别
年
龄
政治
面貌
学历
工作单位及职务
房号
备注
1

业主委员会
主    任
2

业主委员会副 主 任
3

4

5

6

7

8

9

10

11

13

特此公示。
江门市       区（县、市）       社区（大厦）业主委员会
       （社区居民委员会（盖章）
     年      月      日
江门市     区（县、市）         社区（大厦）
 业主代表推荐表

本社区（大厦）按      幢 /      楼层 /      单元产生一名业主代表参加业主大会会议。
本人推荐               （房号）            （业主姓名）为业主代表。
推荐人（本人签名）：          
房号：                 

     年      月      日

江门市     区（县、市）         社区（大厦）

业主代表名单公示
依照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设若干意见》关于规定，结合本社区（大厦）实际状况，采用按幢 / 楼层 / 单元等推选业主代表参加业主大会会议。经推选，产生本社区（大厦）参加业主大会会议业主代表
    名，现将名单公示如下：
序 号
姓    名
房   号
性别
年龄
学 历
职 业
备 注

特此公示。
江门市        区（县、市）         社区（大厦）业主委员会（盖章）
           （社区）居民委员会（盖章）
     年      月      日

江门市     区（县、市）         社区（大厦）

辞退（续聘）物业管理公司表决票
                                            编号：
表决事项
赞同
反对
弃权
辞退 / 续聘              （物业管理公司）

房号：               建筑面积：       平方米 投票权数：        票                                
与否委托投票： 是□      否□     （请在框内打“○”）  
业主（签名                               业主联系电话：               
业主委托投票代理人（签名）：               代理人联系电话：             
填写时间：      年     月     日
阐明：
1 、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改为废票；
    2 、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“ ○ ”，一项表决内容只能选“赞同”、
“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
    3 、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托她人投票，
被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等关于书面证明；
    4 、逾期不参加投票业主投票权数按赞同 / 反对 / 弃权计票。
江门市      区（县、市）      社区（大厦）业主委员会（盖章）
           （社区）居民委员会（盖章）
     年      月      日

辞退 / 续聘物业管理公司表决票存根
编号：
房号：                             领票时间：      年      月      日
建筑面积：              平方米   投票权数：              票          
领票业主签名：                  业主联系电话：                
业主委托投票代理人签名：          代理人 联系电话：              
江门市     区（县、市）         社区（大厦）

选聘物业管理公司表决票
（候选单位数量可自行调节）
                                            编号：
序号
候选单位
投票栏

                          （物业管理公司）

                           （物业管理公司）

                          （物业管理公司）

房号：                  建筑面积：        平方米  投票权数：        票                                
与否委托投票： 是□      否□     （请在框内打“○”）  
业主（签名）：                    业主联系电话：               
业主委托投票代理人（签名）：         代理人联系电话：             
填写时间：      年     月     日
阐明：
1 、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改为废票；
    2 、请在承认候选单位投票栏内打“ ○ ”，只能选一种，多选或不选、涂改均
视为无效；
    3 、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托她人投票，
被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等关于书面证明；
    4 、逾期不参加投票业主投票权数按赞同 / 反对 / 弃权计票。
江门市      区（县、市）      社区（大厦）业主委员会（盖章）
           （社区）居民委员会（盖章）
     年      月      日

选聘物业管理公司表决票存根
编号：
房号：                            领票时间：      年      月      日
建筑面积：          平方米  投票权数：                 票           
领票业主签名：                      业主联系电话：                
业主委托投票代理人签名：           代理人 联系电话：              

江门市     区（县、市）         社区（大厦）

业主委员会换届选举告知

          社区（大厦）业主委员会：
依照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《广东省物业管理条例》、《江门市物业管理若干规定》及广东省建设厅《关于加强业主大会制度建设若干意见》关于规定，业主委员会每届任期三年，业主委员会任期届满前二个月内，应当召开业主大会进行换届选举，任期届满，业主委员会委员资格终结。经核算，贵会任期将于      年      月      日届满，请贵会自接到本告知之日起，及时组织召开业主大会，依法依规做好业主委员会换届选举工作。任期届满未换届，我局将会同         街道办事处（乡镇人民政府）依法组织成立贵社区（大厦）业主委员会换届筹办组，组织业主召开业主大会会议选举产生新一届业主委员会。
特此告知。

江门市          区（县、市）房管（建设）局
        年      月      日

江门市
业主委员会备案表
业主委员会名称：                 
备   案   日   期：                 
江门市房地产管理局编制
填表须知
一、备案业主委员会须按表内所列栏目如实填写。
二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，笔迹要清晰、工整。
三、本表内时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表中“物业类型”填写为住宅社区、大厦、商场、工业区、其她。
五、本表填写一式三份，由区（县、市）房地产行政主管部门、街道办事处（乡镇人民政府）、（社区）居民委员会各留存一份。
物
业管理区域
情
况
区域名称

物业类型

区域地址

所属街道办事处（乡镇人民政府）

所属（社区）居民委员会

开发建设单位

物业管理单位

总建筑面积

                    ㎡
总套数

            套
首套物业交付时间

入住率
%
业
主
委
员
会
情
况
业主委员会名称

委员人数

业主委员会地址

主任姓名

联系电话

副主任姓名

联系电话

副主任姓名

联系电话

联系人

联系电话

业主大会会议状况
完毕选举时间

参加大会应到票权数

大会实到票权数

备案人阐明
本人受业主委员会委托填写本备案表并提交如下备案材料（附后），并保证材料真实：
1 、业主大会会议记录； 2 、初次业主委员会会议记录；
3 、业主大会议事规则； 4 、业主公约；
5 、业主委员会章程；   6 、业主委员会委员基本状况。
业主委员会主任（签字）：                                    年    月    日

业主委员会委员基本状况
姓名
性
别
年龄
政治
面貌
工作单位及职务
家庭住址
业主委员会职务
联系电话

（社区）居委会意见
（签章）
年     月     日
街道办事处（乡镇人民政府）意见
人民政府人 人下）物业站意见