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湖南省人才流动服务中心人事代理服务手册

湖南省人才流动服务中心人事管理部

目 录

第一章 湖南省人才流动服务中心人事管理部介绍
第二章 人事代理服务项目、内容及服务程序
2．1 人事档案管理和服务
2．2 户口办理程序
2．3 职称申报服务
2．4 党建管理和服务
2．5 社会基础养老保险办理程序
2．6 社会基础医疗保险办理程序
2．7 生育保险服务
2．8 工伤保险服务
2．9 失业保险服务
2．10 住房公积金服务程序
2．11 机关聘用协议鉴证
2．12 计划生育相关手续申办

第三章 附表及附件

第一章 湖南省人才流动服务中心介绍
1．1 湖南省人才流动服务中心介绍
湖南省人才流动服务中心是湖南省人事厅所属机关。中心以服务人才、服务社会、服务经济建设为宗旨，恪守“务实、高效、廉洁、守信”准则，在拓宽人事人才服务领域，增强人才市场功效、开发人力资源等方面发挥主动作用。现在，已基础含有了人才交流、网络平面媒体信息交流和公布、人才开发培训、人才派遣、人才测评、人事服务等五大功效。本中心由三大主体（中国湖南人才市场、湖南人才网、人才信息报）组成，下设人事管理(代理)部、人才信息部、人才交流部、人才培训部、编辑部、广告部、发行部、高级人才部、国际交流部。
中国湖南人才市场是由国家人事部和湖南省人民政府共同组建，以湖南省人民政府为主管理国家级区域性人才市场，是政府人事部门专业人力资源服务机构。市场坚持服务人才、服务社会经营宗旨，根据国际标准规范运作，立足湖南，以完善服务网络、优异服务手段为用人单位和各类人才提供多元化、多层次、专业化服务，是湖南省规模最大人才市场，在湖南享受"三湘第一市"美誉。
1．2 人事代理部
湖南省人事厅人才流动服务中心人事代理部，是专门从事档案代理、应届毕业生接收、异地人才引进、专业人事咨询和职称、社保等人事代理服务专业职能机构，多年来已帮助万多名应届毕业生和中高级人才落户长沙，为数百家著名企业长久提供优质人事服务，丰富经验和规范服务值得您信赖！
人事代理部坚持"以人为本，热情周到；诚信专业，规范高效"工作宗旨，形成了一条龙人事代理服务体系。
人事代理是国家人事部于1995年12月提出，它是指政府人事行政所属人才服务机构以人事档案管理为基础，根据一定法律程序和政策要求，本着充足尊重单位用人自主权、个人自主择业标准，高效、公正、负责地为用人单位和不一样种类人才处理人事管理问题。
人事代理具体工作包含：一是围绕人事档案管理进行代理服务。包含存放或转递人事关系、身份转正定级、调整档案工资、评定专业技术职称、接转党团组织关系服务、户籍关系管理和服务、计划生育关系管理和服务、办理因私因公出国政审、聘用协议鉴证、出具多种人事证实及提供各类档案利用服务等；二是围绕社会保障进行代理服务。包含代办养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险及住房公积金异动申报、开户和缴费、帐户合并和转移、待遇申办和享受、卡证办理、出具参确保明等；三是围绕人力资源组织和管理进行代理服务。包含人才招聘、人才测评、人才接收、人事诊疗、人才考评、人员辞聘和人才发展计划；四是围绕信息咨询进行人事代理服务。人事人才政策法规咨询、公布人才供求信息、代发招聘广告和企业形象设计、工薪制度咨询、就业指导、职业咨询等。人事代理部不停探索人事人才服务社会化职能，着力建设科学、规范、系统人事代理服务体系，不停扩展服务层次和深化服务内涵。

1．2．1 人事代理部提供服务项目关键有：
1、管理人事代理人员人事档案，按要求提供相关聘用人员档案判定、查阅、借用、转递服务和向相关组织出具人事档案中已明确记载相关材料证实、办理出国（境）政审。
2、办理符合政策要求专业技术人员和管理人员调动、录用、人事关系转移、干部身份转正定级及保留、工龄审核、连续工龄计算、档案工资调整、转正定级及辞职人员身份确定。
3、办理符合政策要求应届大中专毕业生就业接收和外地人才引进手续。
4、办理符合政策要求初、中、高级专业技术人员职务任职资格确定、评定及申报评审手续。
5、提供符合政策要求集体户口挂靠和党组织关系挂靠服务。

6、代办各类社会统筹保险，代办养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险及住房公积金等社保关系接续、异动申报、开户和缴费、帐户合并和转移、待遇申办和享受、卡证办理、出具参确保明等。
7、计划生育关系管理和服务，办理计划生育证实、准生证、流感人口证，独生儿女证及计生关系转移证实等。
8、办理聘用协议鉴证。
9、开展代理人员年度业绩考评、建立个人业绩诚信档案。
10、提供其它相关政策要求档案利用服务。
11、提供国家人事劳动政策法规咨询、工薪制度咨询、就业指导、职业咨询、人才招聘、人才测评、人才接收、人事诊疗、人才考评、人员辞聘和人才发展计划等咨询等。
12、为人事代理单位批量提供实习生源。

1．2．2人事代理意义：
建立人事代理制度，是社会主义市场经济深入发展肯定趋势。人事代理制度在建立健全人才市场体系、促进人才合理流动、减轻用人单位负担、加强和改善用人单位内部管理等方面，全部充足表现了最大程度寻求人才效益、经济效益和社会效益宗旨。具体而言，实施人事代理制度意义能够归纳以下多个方面：
其一，激活了企机关用人机制。计划经济时代，人员就业是靠传统指令计划分配，用人单位缺乏独立用人自主权，从而形成了人员“需不需要全部接收、能进不能出、职务能上不能下、待遇能高不能低、干好干坏一个样”等问题。这些问题长久困扰用人单位，尤其是国有企机关，造成国有企机关缺乏生机和活力人事代理制度建立，为用人单位提供了充足发挥用人自主权、引入优胜劣汰竞争机制充满生机和活力用人机制。首先，用人单位能够自主进入市场选择自己需要人才，在选人用人上有极大自主权，能够依据实际需要录用合格人才；其次，不管是什么样人才，全部必需和用人单位签署协议。在不违反国家法律法规前提下双方经过劳动协议相互制约，从而改变了人员对单位终生依靠关系，形成了合理而紧密新型人才关系。
其二，使国有企机关摆脱沉重负担。伴随人事制度改革深入深入，市场经济要求单位成为独立用人主体，逐步把原来负担社会职责从单位中分离出来，走向社会化管理。建立人事代理制度是减轻企机关负担、加强内部管理客观需要。传统管理方法，实施人员管理和档案管理合一，人员一旦为某一单位服务，档案就必需随之调入。人和档案同时进入单位，就意味着人事关系各个方面，甚至包含家庭、住房、配偶等问题全部要由单位处理。这种管理方法使用人单位背着沉重包袱，而且造成机构臃肿、人员综合素质不符合需要弊端。实施人事代理制度，采取是人档分离管理方法。用人单位只负责所用人员在本单位服务期间薪酬，并根据国家和地方要求投缴社会保险等。人事管理方面其它具体工作全部由代理机构负责。这不仅能够减轻单位大量人事事务工作负担，节省人力、物力和财力，而且能够加强内部管理，为单位合理人才竞争和人才经营开辟了一条新路，避免长久高薪留养非战略型和骨干型人才，有利于人员结构和发展战略相匹配。
其三，化解了非公企业人事管理难题。人事代理制度为各类非公有制企机关和无上级部门单位（如外资企业、民营企业、乡镇企业、私营企业、股份制企业、各类民办机构）处理了引进人才、留住人才、处理人才档案管理、户口管理、住房购置优惠、儿女就学歧视、职称评定等问题，是各类非公有制企机关开展人事人才工作、进行人事管理有效方法。单位录用新人，必需先了解此人过去，而此人过去以档案记载为准。个人就业，要求有可靠地方看管自己档案，要求个人到哪里，档案到哪里，户口到哪里。人事代理为那些没有权力调动、掌管个人档案、没有权力处理人才户籍随迁问题非公有制企业单位和无上级部门单位处理了档案管理和户籍迁入问题。对个人来说，处理了档案和户口，也就是处理了后顾之忧，削除了人才流动障碍。
其四，促进了劳动者身份观念转变。人事代理打破了计划经济体制下企机关对人才独占观念，能够改变过去“人才单位全部”人身依附关系，让人才由“为我全部”发展到“为我所用”，确保人才充足择业自由，使人才最终实现社会化管理。伴随人事管理观念改变，大家才打破旧传统观念束缚，期望能够随时更换符合自己发展空间单位。尤其是对一个高级人才来说，能不被一个用人单位长久禁锢，真正实现本身价值才是最关键。在旧人事管理体制中，有些单位在薪酬设计不科学、人际关系复杂、管理混乱情况下，很轻易造成人员外流。这种情况往往会出现人员要走、单位不放局面，而单位不放人杀手锏就是卡住人事关系，卡住档案，卡住户口。人事代理在人才和用人单位正常解除协议关系后，能够不受单位制约，由单位人事代理转变为个人人事代理，处理了人才个人切身利益不受影响问题。

第二章 人事代理服务项目、内容及服务程序
2．1 人事档案管理和服务
2．1．1 人事档案接收、转递要求
1、人事代理单位和省人才流动服务中心先签署人事代理委托书及人事代理协议，同时人事代理单位组织相关聘用职员和湖南省人才流动服务中心签署个人人事代理协议，然后凭人事代理单位提供代理人员档案交接清单以集体形式和省人才中心人事服务专员交接，省人才中心人事服务专员和中心档案管理专员交接验收后，查对人事档案及相关资料后，由人才中心提供回执单，档案管理服务专员录入档案信息、分配区位后将档案入库。
单位少许或以单位名义个人直接到省人才办理交接，需提供单位出具介绍信或入职通知书，预约好单位服务专员后办理交接，交接完后，由服务专员给单位提供协商好反馈材料。
2、对于转来档案材料不齐全或不清楚，应向个人或单位经办人出具一式两份须补材料清单，经个人或单位经办人确定后，一份交个人或单位经办人催补材料，一份存档；对无法补齐材料，要有文字说明，验章后存档；如经仔细判别发觉不清楚或假档，应出具拒收说明书，并将档案退回。
3、转递人事档案，须出具正当调转手续及有效文书，并结清相关代理服务费用。依据流感人员人事档案管理权限，人事档案除原由各级党委直接管理干部外，统一由县以上（含县）各级政府人事部门所属人才流动服务机构负责管理，并对符合接收、转递要求办理转档手续。其它无人事权单位不得负担人事档案接收、转递工作；任何人不得私自保管她人或本人档案。委托办理转档，还须持有委托书及存档当事人身份证原件或复印件，不然不予办理手续。
4、转递档案必需按流感人员人事档案具体登记材料通知单，密封，按机要件立即传输。
5、谨慎开具商调函，明确转递项目及材料，限定使用期，预收部分或全部档案管理费。

2．1．2 人事档案接收、转递、变更程序
2．1．2．1 存放档案
1、人事代理单位和湖南省人才流动服务中心先行（以下简称省人才）签署“人事代理委托书”及“人事代理协议书”，附人事人事代理单位基础情况介绍及营业执照副本复印件。人事代理单位组织相关聘用职员以个人名义和湖南省人才流动服务中心签署人事代理协议，且由相关聘用人员真实、完整填写好职员基础情况记录表。
2、人事代理单位和湖南省人才流动服务中心人事管理部指定专员对新增档案进行交接，由人事代理单位出具档案、档案材料移交清单及相关聘用职员基础情况记录表或入职介绍信，由人事管理部用户服务专员及档案管理专员对档案和档案材料进行验收后签收回执单，档案及材料先存入临时库区，录完基础信息及划分区位后正式入库管理。
3、通常情况下在当日由用户服务专员将人事代理单位新增档案及交接清单和档案管理专员办理验收交接，归入人事代理单位代码下，统一编号入库，并由档案管理专员将相关聘用职员基础信息录入管理信息系统，凭单位档案移交清单验收交接后，由档案管理专员出具正式档案接收回执和特殊情况说明，一式三份，一份由档案室存档，一份便于用户服务专员管理，一份交单位备存。
4、档案管理专员对档案材料进行仔细校对，如有档案材料不齐全、不清楚或不真实应立即反馈给人事代理单位，出具情况说明，并进行对应处理；由档案管理专员对档案信息和已录入档案管理信息系统中相关聘用职员基础信息进行查对；通常情况下档案管理员于当日将档案由临时库区转入正式区位下进行管理。

2．1．2．2 人事档案转递
1、转档经办人提供有些人事权限单位、机构调档函（商调函）、转档人和人事代理单位解除劳动或聘用关系证实、人事代理单位同意办理转档介绍信，如非本人或人事部门经办，而由代理人办理，则请提供代理人身份证、委托人身份证复印件及委托书；
2、查清相关服务费用交纳情况后，于档案管理室进行调档人调转信息登记，据商调档案单位或机构要求出具转档人相关材料（行政工资关系介绍信、现实情况表现等）；档案密封后经过机要转递或自带,档案管理专员将离职证实或委托单位介绍信转用户服务专员立案,方便服务费结算；
3、人事档案及人事关系转递时，如户籍关系、计生关系、组织关系、社保关系等同时存放我中心，转移人事档案及人事关系同时必需在30天内办理完户籍关系、计生关系、组织关系及社保关系迁移手续，超出30天未转出按月收取服务费。
4、需要办理档案转递手续，最好采取预约方法，提前一天以上预约办理，以方便档案室全方面整理和装订档案，及调整或完善相关资料等，以提升调档当日服务效率。

2．1．2．3 人事档案管理关系变更
1、由人事代理单位出具介绍信及和存档职员解除劳动或聘用关系证实；
2、结清相关服务费用；
3、档案管理关系转至个人名下，以个人名义和省人才中心重新续签协议，或凭介绍信转至新人事代理单位名下，或凭商调函办理档案转递。

2．1．3 和档案相关利用
1、查阅和借用委托管理职员人事档案，由人事代理单位派中共党员持介绍信及经办人身份证办理；
2、查阅和借用相关聘用人员档案，应严格遵守保密制度和阅档要求，严禁拆卸、涂改、撤换档案材料,对于关键档案材料须档案管理专员登记后,方可查阅或借用；
3、相关聘用职员本人及儿女、亲属均不得查阅职员人事档案；
4、单位或授权个人查阅、借用档案，不得私自拍摄、复制档案内容。因工作需要从档案中取证，经档案管理部门责任人同意后，才能复制、拍摄；
5、相关聘用职员人事档案标准上不外借，因工作需要借用时，须说明理由，经档案管理部门责任人同意，严格推行借用手续，约定时间，限期归还，不得转借她人；
6、需借档案到失业保险局办理失业保险凭和原单位解除劳动协议证实，本人身份证原件及复印件；
7、到退休年纪需借档案到社保局办理退休手续，凭本人身份证原件及复印件办理档案借出手续；
8、符合以上条件和要求凭材料先到二楼业务大厅档案管理窗口，查询人事代理费（代理单位要求统一结算要求用户服务专员签字，并安排办理），交押金后到八楼档案室（807室）填写《档案借阅审批表》提取档案；
9、借出档案还回人才中心时要求借出单位将档案密封好（未密封档案我中心一律不予接收），直接还至八楼807室。

2．1．4 档案材料组成和归档要求
2．1．4．1 档案内容组成
为了使干部档案能全方面、历史和现实反应干部本人真实面貌，依据新《条例》和《干部档案整理工作细则》要求，下列原件材料统一按十类组成档案正本：
1、履历材料。履历表、简历表、简历性质人员记录表，个人简历材料，更改姓名（主项变更）材料等。
2、自传及属于自传性质材料。
3、判定（含自我判定）、考察、考评材料。以判定为关键内容种类人员记录表，组织正式出具判定性干部表现情况材料，考评记录表，干部考评和民主评议，后备干部记录表（提拔使用后归档）。
4、学历、学位、学绩、培训和评聘专业技术职务材料。报考高等学校学生记录表、审查表、毕业生记录表，学习（培训结业）成绩表，学历证实材料，选拔留学生审查记录表，专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘用专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，干部发明发明、科研结果、著作及有重在影响论文（如获奖或在全国性报刊上发表）目录等。
5、政审材料。审查干部政治历史情况（包含党籍问题）调查汇报、审查结论、上级批复、本人对结论意见、检验交代或说明情况材料；关键证实材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查汇报、批复及相关依据材料；入党、入团、从军、出国等政审材料；更改干部民族、国籍、入党、入团和参与工作时间组织审查意见，上级批复和所依据证实材料。
6、加入党、团组织材料。中国共产党入党志愿书，入党申请书（1-2份全方面系统）和转正申请书，中国共产党党员记录表或不予登记决定，组织审批意见及所依据材料，民主评议党员中形成组织意见或党员记录表，认定为合格党员被劝退或除名关键事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员组织意见。中国共产主义青年团入团自愿书、申请书、团员记录表、退团材料。加入民主党派相关材料。
7、奖励（包含科技和业务奖励）材料。评选多种优异记录表、优异模范事迹、嘉奖、通报表彰等材料。
8、处分材料。干部违犯党纪、政纪、国法处分决定（免予处分意见），查证核实汇报，上级核实汇报，上级批复，本人对处分意见和检验、交代材料，通报批评材料，甄别、复查汇报、决定，上级批复及本人意见，法院审判工作形成判决书等。
9、工资、任免、待遇，多种代表会议和出国审查材料。干部职务、工资变动记录表、干部调资审批表，定级和处理待遇审批材料；干部任免呈报表（审批表），录用和聘用审批表，聘用干部协议书，续聘、解聘、解聘材料；退（离）休审批表，军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议，工、青、妇等群众团体代理会、民主党派代表记录表。
10、其它可供组织参考有保留价值材料。个人写三反、肃反检验、整风思想总结等；有残疾体检表、残废等级材料；干部逝世后报纸公布消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡调查汇报及相关情况遗书等。

2．1．4．2 档案材料归档要求
1、归档材料必需是办理完成正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象
明确，有承接单位，有形成材料日期。
2、档案材料，凡要求组织盖章；要求要本人见面材料（审查结论、复查结论、处
分决定或意见、组织判定等），通常要求本人签字。特殊情况，本人见面未签字，可由组织注明。任免呈报表（包含上级考察材料）和录用聘用审批表，必需注明同意机关名称、时间和文号。出国、出境审批表，要注明所到之处、往返时间及出去目标。
3、干部人事档案材料载体通常应使用16开规格办公用纸，通常材料标准长26.5公分长、19公分宽，材料左边留出2-2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或蓝黑、黑色墨水，墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写级书写。除电传材料需要复印存档外，通常不得用复印件替换原件存档案。

2．1．5 大中专毕业生转正定级办理程序
大中专毕业生见习十二个月期满后按以下程序办理转正定级手续。
1、参与省人才中心组织新干部入门培训；
2、领取《大中专毕业生转正定级审核表》（或直接从.com下载，注意表样以7月1日为界，见附表1-1、1-2），并填写好个人情况及自我总结；
3、填写《干部履历表》（一式两份）及自传；
4、报到证不是开往用人单位请聘用单位或服务单位出具判定意见，但报到证为开往单位，可由人才中心人事管理部盖章办理。
5、省人才中心人事管理部办理转正定级手续。
6、按要求缴费。

2．2 户籍关系管理和服务
2．2．1 户口管理、服务标准及对象：
凡档案在省人才中心管理大中专院校毕业生、各类市场自主择业人才及退伍军人、各机关企机关聘用制管理实施集体人事代理中专以上学历人才、各类改转制及破产国有企机关已办妥解除协议手续因集体户取消或原集体户不再提供管理服务人员，可申请将户口迁入省人才中心集体户内管理。

2．2．2 户口迁入步骤：
1、市内迁入：从市内其它派出所迁入我中心集体户，须提供户口页原件、身份证复印件及两张一寸彩照。
2、大中专毕业生分配迁入：已落实就业单位或灵活就业应、往届国家计划内招收大中专毕业生，人事关系和档案在本中心代理，因工作单位无集体户或不含有设置集体户条件因工作单位采取“老人老措施，新人新措施”管理，暂不接收人事关系及户籍关系管理，或个人在长沙市无亲友投靠及其它措施迁入长沙落户人才。
落户须提供以下材料：户口卡（省内）或户口迁移证（省外）、报到证复印件、身份证复印件、毕业证复印件、两张彩色寸照、计划生育情况证实等。
3、人才交流迁入：从外地（长沙市市区以外）引进、调入或被本市（长沙市内）单位录用人才，人事关系和档案在本中心代理，因用人单位或调入单位无集体户或不含有迁入集体户条件，或暂不接收户籍关系管理，个人在市内无亲友投靠及其它方法落户各类流感人才。
交流落户须提供以下材料：单位聘用协议（须由人才中心鉴证）、养老参确保明、交流登记审批表附表2）、户口本或户口页原件及复印件、毕业证原件及复印件、身份证复印件、两张一寸彩照及计生证实等。
4、落户材料备齐后，交省人才流动服务中心人事代理部审核，集中统一报公安部门审批，经过后集中统一在长沙市公安局雨花区公安局洞井派出所人才中心集体户内落户。
5、材料提交30天后，在中心网站（）查询或电话问询户口是否办妥。

2．2．3 户口管理及服务：
1、落户后，户口由省人才中心统一管理。如需借用，须携带本人有效证件（身份证等）到人事代理部户口管理窗口借取，相关事务办理完成后应将户口卡归还；如本人不谨遗失，应自行办理挂失，并携本人身份证及挂失证实（或登载刊物）到洞井派出所补办户口卡并归还省人才中心；
2、办理和户籍相关多种证实（如无刑事犯罪统计证实、户籍证实、未婚证实等），由省人才中心先行出含相关材料，本人借用户口至洞井派出所、雨花区民政局办理；
其中，无刑事犯罪统计证实，须先由工作单位或居住小区出具现实表现情况证实，然后由省人才中心出具基于档案内无刑事犯罪记载材料证实，再由洞井派出所出具证实。
3、户口在我中心且符合相关政策，才能经过省人才中心申办购房补助，由本人在省人才中心领取和填报相关表格及提供相关资料，由省人才中心统一到相关部门办理报批；
4、户口在省人才中心，且计生关系（证实）一并转入我中心，省人才中心才提供计划生育相关服务（标准上由居住地提供）；只有女方户口在我中心集体户，我中心才办理准生证，如仅男方户口在我中心，我中心只帮助办理（标准上以女方户口所在地办理为主）；
5、标准上我中心不接收初生婴儿上户，确因父母双方户口均在我中心集体户，且祖父母、外祖父母处不能落户，报公安局特批，同时提供父母双方户口卡、双方结婚证、计划内准予生育证实、初生婴儿出生医学证实等，经公安局同意后，由我中心到派出所上户，并返回户口卡到省人才中心保管，且在人才中心信息管理系统中将父母及小儿信息三方登记；如因父母户口迁出，小孩户口应一并迁出；
6、档案转出时，应一并转移户籍关系、计划生育关系等。户口在要求时间或约定时间内不能立即迁出，需推行违约责任，省人才中心不提供空挂期各项证实或事务办理服务，且空挂期内按现行物价有偿提供保管服务；
7、户口迁出须提供升学、改派、工作调动、结婚、购房协议及相关录用通知书，报到证、调函、相关介绍信等证件、或相关公安部门同意落户证实及准迁证等资料；
8、身份办理：由本人携身份证原件到省人才借出户口卡，本人至雨花区政府政务中心身份证窗口或长沙市公安局身份证办理大厅办理；可持户口卡在湖南省公安厅异地办理点异地办理第二代身份证；
9、港澳通行证及护照等出入境业务办理：携本人身份证原件到省人才借出户口卡，本人至雨花区公安局出入境窗口或长沙市人口和出入境管理支队业务大厅（河西交警大楼四楼）领表及办理。
10、办理户口移入、迁出，户口卡借出，户籍证实等业务时，须本人亲自办理，若本人因特殊情况不能亲自办理，应由代办人凭当事人委托书、身份证复印件和代办人身份证原件及复印件办理，并填好相关责任书。
11、其它事宜按户籍行政管理部门政策、要求及要求办理。

2．2．4 户口移出步骤：
1、户口迁往长沙市其它派出所：请先到迁入地派出所确定同意迁入后，本人凭身份证原件到省人才中心人事代理部户籍窗口领取户口页，加盖同意迁出章，到迁入地派出所办理落户。
2、户口移出长沙市迁往省内：请先到迁入地公安机关确定同意迁入后，本人凭身份证原件到省人才中心人事代理部领取户口页，并加盖同意迁出章，再到迁入地公安机关办理户口迁入手续。
3、户口迁往省外：①本人凭身份证原件到省人才中心人事代理部户籍窗口领取户口页，加盖同意迁出章，再到迁入地公安局办理“户口准迁证”。②本人凭"户口准迁证"和身份证原件，到洞井派出所办理户口移出手续。

2．2．5 落户人员需要提供证件材料、表格下载或户口状态查询：
所需落户材料请登录“湖南人才网”（）点击首页左方“集体户口管理”，查找、下载。如遇人事政策调整，以“湖南人才网”最新通知为准。

2．3 专业技术人员职务任职资格（职称）确定、评定及申报评审服务
2．3．1 专业技术职务资格初任(初级职称)
国家认可学历毕业生,从事专业技术工作,要求初任专业技术职务资格可由人事代理单位统一申报或个人凭单位介绍信申请,填写“《高等院校毕业生初任专业技术职务呈报表》”（一式两份，见附表3），连同毕业证复印件、身份证复印件及四张1寸彩照交省人才中心人事代理部，由人事代理部依据湘人职[1991]81号、湘人发[]55号、湘职改[]1号文件精神，按下表所表示条件，确定其初任技术职务资格。

学历学位
任职条件
认定职称
备注
中专
见习期满十二个月
员级

大专
见习十二个月期满，并从事专业工作两年
助理级

本科
见习十二个月期满
助理级

双学士或硕士
毕业当年
助理级

硕士
从事专业工作三年期满，取得学位前已从事专业技术工作1年以上，可减十二个月
中级

博士
毕业当年
中级

博士后
进站科研满两年或出站人员
副高级

2．3．2 申报专业技术职务资格办理程序
1、专业技术职务资格认定
相关聘用职员初任专业技术职务资格，由人事代理部依据湘职改[]1号文件要求办理职称认定。正规全日制院校毕业生和国家教育行政部门认可学历非正规全日制院校毕业生相同对待。
2、初、中、高级专业技术职务资格申报
要求晋升专业技术职务资格（关键有艺术系列：编剧、导演、音乐、舞台美术、演出、美术、文字编辑、摄像、录音等，工美系列：平面设计、服装、广告等，新闻系列：记者、编辑等，播音系列，工程系列等）于每十二个月四月中旬左右向省人才中心人事代理部提出申请，并按省职改办要求于每十二个月五月底前备齐申报材料和填好相关表格，经人事代理部审核后，以省人才中心名义委托或呈报对应职称评审委员会进行评审，每十二个月十月份左右公布评审结果。
3、专业技术执业资格考试
要求参与对应专业技术执业资格考试或专业技术资格考试（会计、经济、统计、审计、计算机软件、律师、土建、卫生、新闻出版专业等系列），由人事代理部开具介绍信，到相关部门按相关要求报名参考。
4、工人技术等级考试
相关聘用职员要求参与机关机关工人技术等级考试，由人事代理部开具介绍信，到相关部门按相关要求报名参考。
5、专业技术人员年度考评
相关聘用职员已含有专业技术职务，且在用人单位继续从事专业技术工作，每十二个月需进行年度考评，由人事代理单位填写《专业技术人员考评记录表》，用人单位签署意见后交人事代理部存档。
6、申报专业技术职务任职资格报送材料须知
为使申报材料全方面、正确且便于资格审查和教授评审，申报材料必需严格根据省人事厅湘人发[1996]3号和湘职改办[1998]1号文件要求进行准备。除《参评人员资格审查意见表》、《专业人员任职资格评审表》需正反两面打印并不装订（用胶固定装订线）外，其它材料要分成《参评资格审查材料》和《任职资格评审材料》二本装订，且分别打印封面和目录。申报所需填报材料祥细说明以下：
⑴、不装订表格（均需用A4纸正反两面打印，并用胶固定装订线。单放）
序号
材料名称
材 料 要 求
1
《参评人员资格审查意见表》A4
一式一份。申报单位意见由单位加盖公章再由省人才中心职改办签署意见。
2
《专业技术职务任职资格评审表》A4
一式二份（交表时须贴好照片）。分支专业一定要是《单位编码及分支专业目录》中有，没有自己填写和《目录》中相近专业。申报者填至第13项“个人自我评价”栏，人事代理单位填第14项“基层单位意见”栏。第1项基础情况中取得方法有评审、认定、考试三种（依据自己实际情况填写）。第5项外语水平即职称外语考试情况，或外语免试说明（获硕士学位、经过大学英语六级水平考试学士学位取得者可免中级专业技术职称外语考试，获博士学位可免高级专业技术职称外语考试）。“专业技术工作项目标关键内容及成效”应依据个人实际情况填写。相关《评审表》中第11项中“类别”解释，《评审表》“填表说明”解释为自然科学奖、发明奖和科技进步奖。

⑵、任职资格评审材料（装订成册）
序号
材料名称
材 料 要 求
1
专业技术职务任职资格评审表
一式两份，、不装订
2
《个人述职评议情况表》
一式1份。
3
个人述职汇报
申报高级者准备10份、中级5份
4
任现职以来专业技术结果材料、奖励证书复印件。
单位人事部门或由省人才中心审核盖章。
5
送审论文代表作复印件，原件附后不装订
任现职以来，公开发表代表本人水平专著、论文原件，须标明“xxx同志代表作”.
6
其它论文、著作复印件
能够说明个人业绩、水平其它论文、论著及其材料验证后复印件（用A4纸）
7
科研项目及判定材料
人事部门审核盖章。
8
综合材料

9
其它材料

⑶、参评资格审查材料（装订成册）
序号
材料名称
材 料 要 求
1
参评人员资格审查表
见（一、不装订表格第1条）
2
最高“学历、学位证书”复印件
单位人事部门审核盖章;
3
《任现职资格证书》复印件
人事部门审核盖章;
4
任现职《聘用协议》原件

单位人事部门提供。
5
外语水平考试成绩单（原件）或符合免试条件相关材料
外语考试成绩单用原件（用A4纸粘贴）。（每十二个月11月份到我中心报名，第二年4月中旬考试）
6
破格材料
破格人员提交符合破格条件结果、业绩、论文及相关材料目录、对应复印件及送审论文原件，单独装订成册，标明“***同志申报 职务破格材料”。（用A4纸复印或粘贴。）
7
《计算机应用能力考评合格证》（复印件）或符合免试条件相关材料。
免试条件：有计算机专业中专毕业以上学历者；获硕士学位，首次认定中级专业技术职务任职资格者；获博士学位者；参与全国计算机软件资格、水平考试合格者；1954年12月31日以前出生者；转换系列参与同级专业技术职务评聘者；原已取得本省政府人事部门颁发计算机应用能力考评（Windows版）合格证者或已经过人事部组织全国专业技术人员计算机应用能力考试对应科目。（用A4纸粘贴）（省人才中心可组织报名考试）
8
《专业技术人员继续教育登记证书》复印件（用A4纸）
申报高级者将《湖南省专业技术人员继续教育证书》原件到湖南省人事厅教育培训处开出《湖南省专业技术人员继续教育证实》（用A4纸粘贴）；申报中级者将该证书相关内容原件及复印件交省人才中心职改办。
9
专业技术人员年度考评记录表复印件（用A4纸）
申报高级者须提供近5年年度考评表，中级须提供近4年考评表
10
送审材料审核责任卡
须双面打印。严格按湘人发[1997]40号文件填写，要求同一工作部门两人以上署名证实，部门责任人审查意见由单位关键责任人审核签章，单位主管审查意见人事部门签署。
11
处分结论等材料

12
其它材料

⑷、特殊要求提供材料
破格申报者，应提供符合对应破格条件相关材料。

⑸、相关论文等级、范围认定
①、全部提交任现职以来论文应是在国家或省新闻出版部门正式同意有国际中国统一标准刊号ISSN、CN刊物上公开发表篇幅在1500字以上论文。
②、对论文要求有“国家级”、“省级”区分。“国家级”是指全国性报纸、期刊，即党中央、国务院及所属各部门、中国科学院、各民主党派和全国性人民团体主办报纸、期刊及国家一级专业学会会刊发表专业论文。“省级”是指地方性报纸、期刊，即省、自治区、直辖市及所属部、委、办、厅、局主办报纸、期刊和本科院校学报。
③、国家社会科学研讨会入选论文，湖南省哲学社会科学计划立项课题获奖论文，需提供已批复该项目或该立项课题文件复印件。
④、省级专业学会，是经省一级学会管理机构注册登记省级学会。获省社科一级学会、省自然科研和教育学会二级学会年会一、二等奖论文可作为参评论文，但需提供该年会入选论文和获奖论文目录，并经学会主管部门鉴证，加盖公章。学会年会每十二个月获奖论文一、二等奖百分比应控制在入选论文30%以内。
⑤、论文、论著必需注明公开发表刊物、出版社、日期。参与合编、合著、合写论著者，须写明排名次序（第一作者或主编等排第一，以下类推），如系专著、教材，还应注明“专著”或“教材”及本人撰写字数。
⑥、申报评审高级职务论文必需是反应本人从事和申报专业相关内容。申报“代表作”，应是该文章第一作者，而且要在原件封面注明“代表作”字样。
⑦、下列文章和资料不能作为申报高级职务参评论文：
a、发表在增刊(包含有条码)上论文；
b、发表在论文集上(含有书号)论文；
c、只发了用稿通知或已印清样但未正式发表论文；
d、新闻报道、译文、译著、文摘、文件综述、史志、科普文章、科技新闻、病历、病案、考试纲领、教学纲领、教学体会、复习、习题集(库)、教学体会等；
e、工作研讨资料、工作动态、讲座、汇报、文件汇编等资料性质材料,和只用于本系统、本单位指导工作、交流信息“内部资料”。

⑹、相关科研项目证实及判定材料
①、凡参与各级科研项目者，需出示有申报者姓名原始申报材料或判定结果上署名，并由科教部审核。
②、各级各类别科研项目、课题须注明等级和课题下达具体单位(如xx省，xx厅，xx委，xx校)及课题起始和完成时间、经费和个人排名(项目主持人排第一，以下类推)等情况；已经判定，必需注明排名；还未完成项目必需依据原始材料填报；横向项目须注明到帐经费；意向性课题及协议不能写入申报材料中。
③、未经科教部登记立案科研项目，不作为评审职称依据，不能写入申报材料中。任现职前已完成科研项目，不能列入任现职以来取得结果中。

⑺、注意事项：
①、全部材料、表格可采取计算机打印（下载），手工填写要求字迹工整清楚，不得马虎潦草，更不得任意涂改，全部不规范材料一律要求使用A4纸粘贴。不得删减参评资格审查材料目录和任职资格评审材料目录内项目名称,申报对象可依据个人材料实际情况对“综合材料”项目和“其它材料”项目修改或增加项目名称。
②、全部申报材料中均使用A4纸只有《专业技术职务评审表》、《参评人员资格审查意见表》和代表作原件不装订。
③、论文原件和其它复印件必需由两个以上证实人（单位责任人）署名，并签署“已核原件”字样。
④、申报材料需在六月初交于省人才中心人事代理部管理、过期自行处理。
⑤、申报材料要求全、齐、准、清，凡不符合要求材料一律不予认定。所报材料虚假不实，一经查实，取消认定资格。
⑥、全部申报材料复印件和所填表格中需要人事部门盖章，本单位人事部门一定要加盖公章。
⑦、申报表需使用A4纸张正反两面打印。
⑧、申报初级职称一定要在《高等院校毕业生初任专业技术职务呈报表》第八项中"呈报单位意见"栏加盖单位公章,另请准备毕业证复印件一张、身份证复印件一张、照片四张（表上贴二张一寸、交二张二寸）、老师系列需提供对应老师资格