集团公司5S管理实施方案样本.doc

集团企业5S管理实施方案根据集团企业近期工作计划，为确保5S活动顺利有效实施，结合实际，特制订本方案。一、5S推行方针目标：（一）叫响三句话：1、把最简单做事情做好就不简单，把最轻易做事情做好就不轻易；2、天天事情天天做，自己事情自己做；3、做正确事，正确地做事。（二）实现一个目标：强化基础管理，提升全员品质。二、5S推行准备阶段（一）召开动员大会，表示推行5S活动决心，统一职员思想。（二） 成立5S管理活动推行领导小组，负责5S管理活动组织、策划、实施、检验、考评等（可由ISO质量认证小组替换）。（三）宣传造势，教育训练1、 经过网络、宣传5S基础知识，营造起动5S良好气氛；2、 组织全企业职员系统学习5SVCD教材，编写“5S”手册，深入领会推行5S活动目标、意义和作用，营造全员参与浓厚气氛；3、 开展网上征文、知识竞赛、“5S日”等形式多样活动，深入提升5S活动影响力。三、5S实施评价阶段推进工作计划安排表步骤工作内容责任人完成时间一成立5S推进实施小组谢英泽11.30二全方面开展5S活动1、职员培训、参观和教育徐秀群12.82、办公室规范管理杨 华12.153、划分整理、整理、清扫责任区3.1档案室、储藏室徐 珊1.303.2门卫及前台、会议室吴 娟1.303.3各中心总经理办公室使用人1.203.4集团企业领导办公室各秘书1.203.5大办公区域使用人1.183.6食堂刘璋1.183.7固定资产杨华1.203.8办公用具及低值易耗品管理及发放杨华、陈盛翔1.204、样板区选定和建立徐秀群1.305、厕所张晋维1.166、建立检验、评选和奖惩制度杨华、王裕新1.30三资源保障谢英泽2.28四依据各部门现场5S实施情况，进行巡回诊疗、总结和连续改善杨华、赵克喜3.29（一）整理阶段（12月1日至12月31日为实施阶段，以后为保持和循环改善阶段）1、整理推行要领（1）对工作场所（范围）进行全方面检验，包含看得到和看不到地方；（2）制订“要”和“不要”判别基准；（3）根据基准清除不要物品；（4）制订非必需品处理方法，并按此方法清理非必需品；（5）每日自我检验，循环整理。2、整理范围：（1）办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等整理；（2）电子文件夹整理（3）工具箱、储物间等整理（4）工作步骤、工作行为整理3、整理检验考评表项次查检项目检验情况评分标准得分1通道有很多东西，或脏乱0虽能通行，但要避开，不能正常通行1摆放物品超出通道2超出通道，但有警示牌3通畅，整齐42办公场所30天以上未用物品杂乱堆放0角落放置无须要东西1放半个月以后要用东西，且紊乱2一周内要用，且整理好33日内使用，且整理很好43办公桌上下及抽屉不使用物品杂乱堆放0半个月才用一次也有1一周内要用，但过量2当日使用，但杂乱3桌面及抽屉内之物品均为当日使用，且整齐45储藏室塞满东西，人不易行走0东西杂乱摆放1有定位要求，但没被严格遵守2有定位，有管理，但进出不方便36计算机文件夹私人文件和公用文件混杂，无用、反复、过期文件充斥其间0有所整理，但较为紊乱 1文件根据分类进行存放，排列较为整齐2文件归类整齐，标识明确，易于查找，且对关键旧文件进行备份37前台及门卫前台桌面杂乱无絮、且脏乱；0角落里有放置无须要东西；1接待桌面较整齐、但接待人员不注意形象；2接待桌面洁净、整齐、接待人员注意形象；38食堂有很多东西，或脏乱0不使用物品杂乱堆放；1放半个月以后要用东西，且紊乱，厨师不讲卫生；2厨房、饭厅角落里有不洁净东西，废弃物没有得到立即清理3厨房、饭厅整体上洁净、整齐给人良好形象，厨师讲究卫生4累计（二） 整理阶段（1月1日至1月31日为实施阶段，以后为保持和连续改善阶段）1、整理推行要领（1）根当地进行整理（2）确定放置场所（3）要求摆放方法（4）进行标识（5）大量使用“目视管理”2、整理要求一目了然，取用快捷。3、整理检验考评表项次查检项目检验情况评分标准得分1固定资产破损不堪，不能使用，杂乱放置0不能使用集中在一起1能使用、较脏乱2能使用，有保养，但不整齐3摆放整齐、洁净，呈最好状态42图纸作业标示书过期和正使用物品杂放在一起0不是最新，且随意摆放1是最新，但随意摆放2有卷宗保管，但无次序3有目录、次序、且整齐，任何人很快能使用43文件档案零乱放置，使用时没法找0虽显零乱，但能够找得到1共同文件被定位，集中保管2以计算机处理而轻易检索3明确定位，使用目视管理，任何人全部能使用4累计（三）清扫阶段（2月1日至2月31日为实施改善阶段，以后为保持和连续改善阶段）1、清扫推行要领（1）建立清扫责任区（2）每个职员在工作岗位及责任区范围内（包含一切物品和机器设备）进行根本清扫（3）对清扫过程中发觉问题立即进行整修（4） 查明污垢发生源，给予杜绝或隔离（5） 制订相关清扫标准作为规范，明确清扫对象、方法、关键、周期、使用工具等项目2、清扫检验考评表项次查检项目检验情况评分标准得分1通道有烟蒂、纸屑、铁屑，其它杂物0虽无脏物，但地面不平整1有水污、灰尘2早上有清扫3使用拖把、并定时打蜡、很光亮42办公场所有烟蒂、纸屑、铁屑，其它杂物0虽无脏物，但地面不平整1有水污、灰尘2零件、材料、包装材料存放不妥3使用拖把、并定时打蜡、很光亮43办公桌文件、工具、零件很脏乱0桌面台充满灰尘1桌面台面虽洁净，但破损未修理2桌面台面洁净整齐3桌面、椅子及四面均洁净亮丽44窗墙板天花板任凭破烂，没有处理0破烂但仅应急简单处理1乱贴乱挂无须要东西2还算洁净3洁净亮丽，很舒爽45设备工具仪器生锈0虽无生锈，但有油污1有轻微灰尘2保持洁净3使用中有预防不洁净之方法，并随时清理4累计（四）清洁阶段(在以上三个方面经过不停实施、检验、考评、总结、改善达成一定程度后，企业有了样板区域后，全方面推行，达成标准化、制度化。)1、 清洁推行要领（1）落实前面3S工作（2）制订目视管理及看板管理标准（3）制订5S实施措施及检验考评标准（5）制订奖惩制度，加强实施（6）领导小组组员常常巡查，带动全员重视5S活动2、 清洁检验项目及内容（1）通道检验内容项目内容整理1）物品乱堆放，造成通行不便2）行人和货物通道混用3）作业区和通道混杂在一起整理1）未将通道位置画出2）被占为她用3）被占物品摆放超出通道清扫1）灰尘多，行走过后有痕迹2）有积水、油污、纸屑等3）有灰尘、脏污之处4）很九未打腊或刷漆，表面锈迹斑斑（2）固定资产设备检验内容项目内容整理1）现场有不使用设备2）残旧破损设备有些人使用却没有进行维护3）过时老化设备仍在勉强运作整理1）设备放置不合理，使用不便2）没有定时保养和校正，精度有偏差3）运作能力不能满足生产要求4）缺乏必需人身安全保护装置清扫1）有灰尘、脏污之处2）有生锈、褪色之处3）渗油、滴水、漏气4）导线、导管破损老化5）过滤装置未立即更换6）标识脱落，无法清楚地分辨（3）办公桌检验内容项目内容整理1）办公台面洁净，但抽屉里边却杂乱无章2）不能使用文具也在桌上3）私人物品随意放置4）堆放了很多文件、报表等资料整理1）桌面办公文具、电话等没有进行定2）公共物品也放在个人抽屉里3）已处理和待处理资料没有分类摆放清扫1）桌面脏污，物品摆放杂乱无章，而且积有灰尘2）办公文具、电话等物品污迹显著3）桌面办公垃圾多日未倾倒（4）文件资料检验内容项目内容整理1）多种新旧版本并存，分不清谁新谁旧和孰是孰非2）过期仍在使用3）需要文件没有，无关反倒很多4）保密文件无人管理，任人随意阅读5）个人随意复印留底整理1）未能分门别类，也没有用文件柜、文件夹来存放2）没有定点摆放，四处全部有，真正要用又不能立即找出3）文件种类繁多，难以管理4）接收、发送全部未统计或未留底稿5）即使遗失不见了，也没有些人知道清扫1）随意涂改，没有理由和责任人2）文件破损、脏污3）文件柜、文件夹等污迹显著4）没有防潮、防虫、防火等方法（5）公共场所检验内容项目内容整理1）空间用来堆放杂务2）洗涤物品和食品混放3）消防通道堵塞4）排水、换气、照明等设施不全整理1）区域、场所无标识2）无整体计划图3）物品无定位、定置、定量4）布局不合理，工作效率低清扫1）玻璃破损，不能遮风挡雨2）门、窗、墙等乱涂乱画3）墙发霉发黑，地面污水横流4）采光不好，视线不佳5）污迹显著，无人擦洗6）无人定时进行必需清洁、消毒3、 清洁检验考评表项次查检项目检验情况评分标准得分1地面有油或水0有油污或水，显得不洁净1不是很平2常常清理，没有脏物3地面洁净亮丽，感觉舒适42办公桌椅子架子会议室很脏乱0偶然清理1虽有清理，但还显脏乱2自己感觉很好3任何人全部会认为很舒适43洗手台厕所等容器或设备脏乱0破损未修补1有清理，没异味2常常清理，没异味3洁净亮丽，还加以装饰，感觉舒适44储物室阴暗潮湿0虽阴湿，但可通风1照明不足2照明适度，通风好，感觉清爽3干洁净净，整整齐齐，感觉舒适45前台及门卫前台桌面杂乱无絮、且脏乱；0桌面较洁净、整齐、但角落有放置无须要东西，仍有发送全部未统计或未留底稿；1接待桌面较整齐、但接待人员、门卫不理不问；2接待桌面洁净、整齐；接待人员使用文明语言，显得端庄、大方、得体；进出外来人员全部有统计，给人以正规严谨感觉。36食堂有很多东西，或脏乱0不使用厨具杂乱堆放；1放半个月以后要用东西，且紊乱，厨师不讲卫生；2厨房、饭厅角落里有不洁净东西，废弃物没有得到立即清理；3厨房、饭厅整体上洁净、整齐厨师讲究卫生，给人以良好形象，得到大家一致好评，职员无在饭厅无乱丢、乱吐行为。4累计（五）素养阶段（长久不遗余力地推行）素养推行要领（1）连续推行4S直到成为全员共有习惯（2）制订职员行为准则及礼仪守则，帮助职员达成修养最低程度要求 （3）企业视觉识别系统推行（4）教育训练（5）职员严格遵守规章制度（6）推进多种精神提升活动（7）培养职员责任感，激提议热情，铸造团体精神