加工贸易联网申领系统企业用户手册模板.docx

.加工贸易联网申领系统（企业端）用户手册北京青鸟商务应用技术开发第一部分 序言1、怎样使用本手册各位用户，您好！欢迎您使用加工贸易联网申领系统（企业端）（以下简称“加贸系统”），阅读本手册将对您熟悉和掌握本软件使用方法有很大帮助。1、1本手册适用范围本手册从用户角度对软件特点及使用方法进行具体介绍，适适用于完成加工贸易联网申领，包含协议申请、协议变更、协议核销和内销等操作。使用本手册要求用户对计算机能进行简单操作，包含WINDOWS界面基础使用及汉字输入等。经过阅读本手册，读者能够快速掌握本软件使用和操作方法。2、系统概述2、1 系统介绍加贸系统是北京青鸟商务应用技术发展（以下简称青鸟商务）研发用于帮助加工贸易企业完成加工贸易联网申请工作软件。该版本能够帮助您实现：（1）协议申请：新建协议、修改协议、复制协议、发送合相同（2）已批协议核销：核销编辑、核销信息显示、核销申请发送（3）已批协议变更操作（4）已批协议内销：内销建立、内销修改、内销申请发送（5）维护经营企业、加工企业、主管机关信息和相关代码（6）从JM及Web端数据库导入数据到本系统（7）自动在线升级系统（8）系统管理2、2 系统优势加贸系统增强了先前版本功效，该版本含有以下优势： 系统运行速度加紧 运行愈加稳定、可靠 含有更良好用户操作界面 强大在线升级功效 丰富联机帮助 方便在线升级功效3、本版本更新 新版加工贸易联网申领系统对原JM系统进行了更新，为了确保用户在JM数据能完整正确地导入到新系统里，请在安装本系统并初始化以后实施“系统管理-从JM导入”命令。具体操作方法请参考“系统和参数设置高级设置”中“数据导入”部分内容。 新版加工贸易联网申领系统一样支持原WEB版用户数据导入服务。请在安装本系统并初始化以后实施“系统管理-从B/S导入”命令。具体操作方法请参考“系统和参数设置高级设置”中“数据导入”部分内容。 假如您是加工贸易联网申领系统新用户，请在安装本系统并初始化以后，设置本企业信息、加工企业信息、主管部门信息和进行必需代码管理。具体操作方法请参考“系统和参数设置基础参数设置”中部分内容。第二部分安装设置及开启系统1、用户端软硬件环境要求最低配置：飞跃166，内存64M推荐配置：PII或以上CPU，内存128M及以上操作系统：WINDOWS 98/NT/ME/XP软件环境：要求安装IE6.0或以上版本磁盘空间：安装盘上最少有150M剩下磁盘空间2、加工贸易系统安装21 SQL Server 安装把安装光盘放入CD-ROM，会自动运行AUTORUN（也可双击AUTORUN文件），可按以下次序选择安装：在工作站上安装SQL Server，选择安装SQL组件-安装数据库服务器-并按提醒安装 1） 。用SQL企业管理器创建数据库为POST ，还原数据库 。运行SQL企业管理器数据库-新建数据库名POST 然后确定。点确定 2、2加工贸易系统安装假如用户不特殊说明，安装程序会根据默认磁盘和目录安装，若默认目录不存在则将由系统自动创建它。在运行安装程序之前，提议您请先退出全部已运行其它程序。（1）将加工贸易系统安装光盘放入光驱中，程序会实施自动安装。如未设置为自动实施，运行光盘上“setup.exe”文件。（2）点击“ ” 阅读软件许可证协议。（3）假如接收协议，点“”，系统将继续进行程序安装；如不接收协议，点“”，系统将退出程序安装。（4）选择系统安装文件夹，可采取系统默认文件夹，也可点右边 ，重新定义系统安装文件夹，定义完成，点“”。2、2安装过程中注意事项（1）注意对安装盘保护，尽可能避免对光盘刻划和磨损。（2）安装前请检验系统是否有安装系统所需磁盘空间。 （3）安装前请退出其它系统，并在安装时不要中止安装进程。 （4）安装时通常采取系统默认参数，也可依据用户实际情况做对应改动。 （5）安装时必需接收青鸟商务企业软件协议书，如不接收，系统将无法完成安装全过程。3、卸载系统3、1方法一（1）点桌面上“开始”菜单，点“程序”选项。（2）点击其中“加工贸易联网申领系统”选项，选择程序卸载命令。（3）系统提醒正准备install shield向导，请用户稍等候。（4）进行系统修改、修复、删除选择，点中“删除”选项，删除全部已经安装组件，然后点“”。（5）确定所做删除操作，如确定删除点“” 系统将删除“加工贸易联网申领系统”。不然点“”系统将取消该次操作。3、2方法二（1）双击桌面上，进入“我电脑”。（2）双击“控制面板”。 （3）双击“控制面板”下 图标。 （4）用鼠标左键点击，选中“加工贸易联网申领系统”一项，点 按钮。（5）根据方法一第3步操作即可。4 SQL Server 设置SQL Server 开启设置：在开始菜单处选择 开始-程序-Microsoft SQL -服务管理器，图3_7，在“当开启OS自动自动开启服务”处选：“”，并单击“开始/继续”处绿色三角按钮，可开启SQL Server ；图3_7用户端网络实用工具设置：在开始菜单处选择 开始-程序-Microsoft SQL -别名，单击“添加”弹出窗口，在“网络库”栏选择“TCP/IP”， 在“服务器别名”处添入“POST”，并在“服务器名称”处添入IP地址“127.0.0.1”后“确定”即可。5 1点击桌面加工贸易电子联网代录入系统企业端开启系统， 设置好要连接数据库 点击新建数据库类型为SQL Server7 服务器名称为 127.0.0.1 数据库名为PSOT 用户名为SA点击确定。开启系统2系统初始化读入录入点证书及导入证书。重启加工贸易电子联网代录入系统企业端 用户名称为SYSTEM 密码为空 数据库为POST 点击确定进入系统。首次进入系统时需要进行初始化操作。以下图：点击单位证书文件名文本框右边按钮，选择证书文件，然后点击“读入证书”按钮，将证书内容读至系统内，最终点击“确定”按钮即完成了系统初始化设置。初始化完成后即可进入到系统中。另外，进入系统后也可进行系统初始化工作。方法是选择主菜单“系统管理初始化系统”命令。初始化完成后即可进入到系统中。导人证书 打开Internet Explorer在工具Internet -选项在内容 证书点击导入输入密码为JY_SoftWare第三部分系统和参数设置1、基础参数设置1、1设置本企业信息功效：设置加工贸易业务中经营企业相关信息。说明：在使用加工贸易功效时，必需在这里先建立本企业信息。点击“导航栏”中“业务资料”里本企业信息按钮，或选择主菜单“业务资料-本企业信息”命令，弹出本企业信息录入窗口。经营单位编码、单位名称是系统初始化时读入基础数据，此处不可更改。信息录入完成后，可点击“确定”按钮保留所录入资料，点击“取消”按钮取消录入。点击打印按钮可打印“经营企业立案信息表”。1、2设置加工企业功效：录入加工企业信息。说明：在使用加工贸易功效时，需要录入加工企业相关信息。点击“导航栏”上“业务资料”加工企业按钮，弹出加工企业窗口。 新建加工企业信息点击“增加”按钮或按F1键，即可填写加工企业信息。各项内容填写完成后，单击“确定”按钮进行存盘。 修改加工企业信息选中需要修改加工企业信息，点击“修改”按钮或按F2键，可进入编辑状态。依据需要,对加工企业列表中各项内容进行修改。修改后单击“确定”按钮，对修改后信息进行保留。注意：假如不点击“修改”按钮，则仅处于查看状态，不能对其中内容进行修改。 删除加工企业信息选中需要删除加工企业信息，单击“删除”按钮或按F10键将删除该统计。 打印加工企业报表选中需要打印加工企业，单击“打印”按钮，弹出“打印加工企业信息”对话框，图：选择需要打印报表，点“打印”按钮即可预览报表并打印。1、3设置主管部门点击“导航栏”中“业务资料”里“主管部门”按钮，弹出主管部门窗口，以下图：如需要对主管部门名称进行修改，点击主管部门名称部门即可修改。修改后点击“确定”按钮完成主管部门设置。1、4代码维护选择主菜单“业务资料-代码维护”命令，或点击“导航栏”中“业务资料”中代码维护按钮，进行代码维护操作。 商品代码库商品代码库是本企业自己商品库，能够由用户自行维护，包含新增、复制、修改、删除操作，并支持按商品代码或商品名称查询。该商品库可由标准商品代码库导入，具体参见下一节。 标准商品代码库标准商品代码库即海关编码库，该库用户将不能做新增、复制、修改和删除等操作，但支持按商品代码或名称查询、导入当地和商品库升级等功效。点击“导入当地”按钮，系统将问询“是否覆盖”当地商品代码库，选择“确定”将标准代码库导入到当地商品库，并提醒“导入成功”。点击“升级商品库”按钮，将弹出“数据导入”对话框，图：点击“数据库文件”按钮，选择供升级数据库文件（*.mdb格式），然后点“导入数据”按钮即可。 汇率库汇率库是用户维护汇率信息库。支持新增、修改、删除和查询操作。 国别代码库和汇率库一样，支持新增、修改、删除和查询操作。 其它库其它库仅支持用户查询操作。2、基础系统维护2、1更改密码功效：修改系统目前用户密码。说明：点击主菜单中“系统更改密码”命令，以下图：即可在下面更改密码窗口中输入原密码和新密码，同时需确定修改密码后按确定按钮返回主程序。下次开启系统时新密码才会生效。假如用户忘记了新密码，能够同系统管理员联络。2、2切换用户功效：用于在不一样用户之间转换。说明：点击“系统切换用户”，用户只需在弹出界面中选择新用户名并输入对应密码即可轻松转换目前数据库中全部已注册用户。2、3备份数据库功效：备份相关数据库，以确保数据库安全。说明：选择主菜单“系统备份”命令，弹出备份数据库对话框，可点击目标文件后面选择备份数据库存放路径，确定选择无误后，点击“确定”按钮，开始数据库备份过程。2、4恢复数据库功效：恢复备份数据库。说明：选择主菜单“系统-恢复”命令，在弹出界面中首先点击源文件后面选择需要恢复数据库，系统默认是最终一次备份数据库名称，确定无误后，点击“确定”按钮，开始数据库恢复过程。注意：恢复某数据库后，它将覆盖掉用户现在正在使用数据库。所以强烈提议用户在恢复数据库之前备份好正在使用数据库，以防数据发生丢失；注意：退出本系统时，程序会自动提醒用户备份数据库，提议用户常常备份数据库，并常常维护备份数据库所在文件目录。3、高级设置3、1用户管理功效：管理系统用户设置。说明：点击导航栏里用户管理按钮，或选择主菜单“系统管理用户管理”命令进入用户管理操作界面。 添加新用户用户可依据需要对其中内容进行填写。填写完成后，点击“保留”按钮则保留退出，点“取消”则取消此次操作。 编辑用户信息在用户列表中左键点击所要编辑用户，点击工具栏上编辑按钮，在弹出窗口中进行编辑。编辑完成后点击“保留”退出，点击“取消”则放弃此次操作。 删除用户信息若要删除某条用户信息，左键选择此信息，然后点击工具栏上删除按钮，系统会问询“确定删除此纪录吗？”，点击确定后，系统将删除该统计。3、2企业信息上传首次使用加工贸易联网申领系统企业，在设置完本企业信息、加工企业信息和代码维护操作后，需要将这些信息上传至中心数据库。方法以下：选择主菜单“业务资料-发送业务资料”命令，系统弹出数据发送对话框，图：点击“是”按钮，将开始上传本企业信息，全部信息发送完成后，将弹出以下提醒：3、3数据导入对那些以前使用JM系统或Web版用户，可经过数据导入方法将JM或Web端原始数据导入到本系统数据库中。方法以下： 原JM用户选择主菜单“系统管理-从JM导入”命令，系统弹出数据导入对话框，图：系统管理员根据原JM系统进行设置，填写完成后点击“导入”按钮，系统开始从JM数据库中导出协议信息、本企业信息、加工企业信息和相关代码。 原JM Web版用户选择主菜单“系统管理-从JM/BS导入”命令，系统弹出数据导入对话框，图：点击“导入”按钮，系统将自动从Web端数据库导出本企业信息、加工企业信息和对应代码到本系统数据库中。3、4在线升级系统本系统支持自动在线升级。系统会每隔5分钟自动探测服务器上是否有最新版本程序，假如有，系统将弹出以下窗口提醒用户：点击“取消此次升级” 按钮：仅取消掉此次升级提醒，再过5分钟后系统将再次提醒用户进行升级；点击“取消本日升级” 按钮：表示取消掉当日全部提醒，系统从第二天开始向用户发出升级提醒；点击“升级”按钮，系统弹出以下对话框：点击“开始升级”按钮，系统将自动升级到该版本。自动升级后需要重新开启加工贸易软件。3、5中心数据库地址查看当中心数据库地址发生变动时，用户端系统要修改到该连接地址，才能够正常收发协议和进行系统升级。该操作是系统经过自动在线升级进行，当程序探测到数据库地址发生改变时，会自动提醒用户升级系统，从而修改当地数据库连接地址。系统弹出“自动在线升级”对话框时，不管用户是点击“升级”按钮还是点击“取消升级”按钮，当地数据库连接地址全部将更改成最新地址。选择主菜单“系统管理-服务器地址查看”命令，能够看到目前数据库连接地址。注意：提议高级配置里相关调整由系统管理员操作。用户在选择使用这些高级配置功效前，系统将首先弹出管理员密码录入框。第四部分 加工贸易业务1、协议申请功效：用户能够经过该模块，建立新加工贸易申请协议。说明：系统支持建立进料、来料加工协议申请，也能够从已经有进出口协议生成进料、来料加工协议申请。另外，支持协议复制、查找、清单打印及发送等功效。点击导航栏中“加工贸易”协议申请按钮，或选择主菜单“加工贸易-协议申请”命令，进入协议申请信息页面。功效按钮使用说明：为协议定位按钮，点击查找协议按钮，能够按状态标志、申请类型等进行协议查找。协议定位按钮右边还有三个按钮，分别是撤销信息、变更信息和审批意见，点击它们能够查看某个协议对应信息。排序多选框可支持按状态标志等将协议申请排序显示。另外还有5个协议状态选项：编辑协议申请、待发协议申请等，选中它们表示列表里将显示处于该状态协议申请。点击打印按钮能够打印协议申请列表清单。1、1新建协议申请点击加工贸易窗口新建按钮，弹出新建协议学口，以下图：选择协议类型，输入申请文号后，点击确定按钮，进入申请协议录入界面。 申请表出口币种：选择出口币种。进口币种：选择进口币种。经营企业名称：系统初始化时从证书中读入信息，此处不可修改。加工企业名称：选择加工企业，和其相关信息会自动调出。客供辅料协议号：输入客供辅料协议号。进口协议号：假如处理是进口料件加工贸易业务，则需输入进口协议号，不然无需输入。出口协议号：假如处理是非出口业务，则无需输入出口协议号，不然必需输入出口协议号。制成品返销截至日期：为必填信息，不然无法继续。国产料件总值：在检验协议时，系统会自动计算国产料件总值并将其填至此处，用户也可自行录入。深加工结转金额：输入转入、转出金额，注意是美元单位。功效按钮使用说明：协议申请界面上方三个功效按钮分别是“存盘”、“打印”和“使用回车键”。点击按钮将保留输入信息；点击按钮可打印加工贸易申请表等加贸报表；选中使用回车键，则将许可经过回车键移动输入点。信息录入完成后，点击进口料件标签，进入进口料件输入界面。 进口料件设备、辅料：进口料件性质，依据需要选中即可。商品代码：点击弹出企业商品库，企业商品库是依据用户以前从标准商品库中选择过商品而建立，能够帮助企业快速找到所需商品，用户也可从标准商品库中选择商品。规格、数量、单位：商品属性。原币名称：选择原币币种。单价（美元）：依据用户输入原币金额自动计算而得，无需用户输入。进口国、原产地名称：选择输入进可。功效按钮使用说明：在商品列表上方有一排按钮，为定位商品统计按钮。点击按钮能够新增一条商品统计行，点击按钮可删除一条商品统计，点击按钮可修改统计，点击按钮可保留输入商品信息，点击按钮可取消所输入内容。点击按钮可在选择商品上设置书签，方便快速定位，点击按钮即可找到设置了书签商品。进口料件输入完成后，点击出口成品标签，进入到出口成品输入界面。 出口成品请参考进口料件操作方法。 进口料件单耗输入完出口成品后，点击进口料件单耗，进入进口料件单耗输入界面。点击进口料件序号框内下拉菜单，选择前面输入进口料件，然后输入该料件单耗、损耗率等信息，以这类推，完成进口料件单耗输入。 国产料件请参考进口料件操作方法。 国产单耗请参考进口料件单耗操作方法。 加工企业请参考进口料件操作方法。 国外厂商请参考进口料件操作方法。全部信息输入完成后，点击存盘按钮保留数据，并退出窗口。1、2修改协议选择需要修改协议，点击按钮即可打开该协议进行修改。修改完成后存盘退出。相关“选择”说明：在协议检验、修改、显示、复制、核销、核销显示时，不用在“选择”栏打上对勾，只要录入点（“选择框”前面三角标示号）处于某条协议上即可。选择框“”仅仅在删除和发送协议时才用到。此时，必需在“选择”栏打上对勾（）。本系统支持多条协议同时删除和同时发送。在删除或发送多条协议时，在每一条协议前全部要打上对勾。为便于说明，我们将“选择”定义为“用录入点选择”，将“选中”定义为“用对勾选择”。1、3复制协议选择需要复制协议，点击按钮，弹出选择复制内容对话框，以下图：选择需要复制信息，输入新协议申请文号，然后点击“确定”按钮即可复制出一份新协议申请。1、4删除协议选中需要删除协议，点击按钮即可删除该协议。选中多条协议时，能够同时删除这些协议。1、5检验并发送协议协议申请编辑完成后，必需经过检验才能向上级主管部门申报。选择需要检验协议，点击按钮，弹出协议检验对话框，以下图：假如协议内容错误信息框中显示有错误信息，则检验将不能经过，协议不能发送。只有经过检验协议才能够进行发送操作。选中需要发送协议，点击按钮，向指定主管部门发送协议申请。也可选中多条协议一起发送。协议发送成功后，该协议状态同时变为“已发”状态。2、接收协议上级主管部门收到企业上报协议（新申请协议、核销协议、变更协议、内销合相同）并做出审批操作后，发回给对应企业。用户能够经过点击导航栏中“加工贸易”里接收协议按钮接收协议。对于新申请协议，假如审批经过，则协议状态会变为“已批”，同时协议转入“已批协议”内，点击导航栏中“加工贸易”里已批协议按钮即可查看该协议；假如审批不经过，则协议状态将变为“已批不经过”，仍然在“协议申请”里，用户能够对它进行对应修改，然后再检验、发送即可。对于企业上报核销申请，假如审批经过，则协议状态变为“核销已同意”，则该协议为“已完成协议”；假如审批不经过，协议状态为“核销不一样意”，企业能够修改核销申请，然后再次上报。变更协议和新申请协议操作一样；对于内销协议，审批经过接收后，协议状态为“已批”，用户在“内销协议”界面里能够查看到“已批”内销协议。3、已批协议功效：用户能够经过该模块对已批经过协议进行核销处理。说明：审批端审批意见为同意协议将出现在“已批协议”列表里，对于变更或内销协议，因为不是最终状态，所以将不能进行核销操作。点击导航栏中“加工贸易”已批协议按钮，进入到已批协议列表界面，以下图：功效按钮使用说明：可参考“协议申请”一节。3、1已批协议核销及发送选择一个需要核销已批协议，点击加贸工具栏上核销按钮，弹出协议核销窗口：在报关单号后面文本框内输入报关单号，然后点击按钮，在弹出窗口里输入报关单数据：实际进口料件和实际出口商品数据。输入完成后点击保留按钮，退出该窗口。在核销申请窗口里，输入海关手册编码，点击按钮，确定无误后点击保留按钮即可保留核销信息。假如选择进口料件1标签页，然后点击删除按钮，将可删除实际进口料件数据；选择出口成品2标签页，然后点击删除按钮，将可删除实际出口商品数据。假如全部数据全部核销完成，可选中“数据已全部核销”选项，此时会弹出确定窗口：确定协议数据已全部核销完成，以后不能再继续核销！点击“是”按钮，表示该协议已全部核销，不然该协议为部分核销。状态标志为部分核销协议以后还能够继续核销，操作方法同上。数据全部核销协议能够向审批机关发送，而部分核销协议将不能发送。所以在核销协议发送前，请确定该协议是否已全部核销。选中需要发送协议，然后点击发送按钮，即可发送该协议。也可选中多条协议一起发送。3、2已批协议显示选择需要显示已批协议，点击加贸工具栏上显示按钮，即可显示该协议全部内容。3、3已批协议复制可参考申请协议复制操作。3、4显示核销数据对于有核销数据协议，系统能够显示其核销数据，但显示核销数据时，具体信息将不能更改。选中需要显示核销数据协议，点击工具栏上核销显示按钮，将会弹出核销申请窗口。4、变更协议功效：经过该模块能够对已批协议进行变更操作。说明：已批协议经过变更操作后，将会出现在协议申请列表框里，作为新申请协议出现。用户能够对该协议进行修改、检验等操作。点击导航栏中“加工贸易”里变更协议按钮，弹出变更协议对话框，以下图：选择申请类型和需要变更协议，然后输入新申请文号，点击“确定”按钮，即可打开新申请协议。其内容和第一节申请协议基础相同，不一样之处于于多了一个“变更情况”标签页，以下图：输入申请变更项目等内容，并对一些数据做出必需修改后，点击保留按钮，该协议将转到协议申请里，状态为编辑状态。5、内销协议功效：系统支持内销协议管理，对已批协议能够进行内销处理。点击导航栏中“加工贸易”里内销协议按钮，进入到内销协议管理界面，以下图：功效按钮使用说明：参考“协议申请”一节。5、1新建内销协议点击新建按钮，弹出以下图所表示对话框。选择一个要做内销协议，输入内销协议申请文号，然后点击“确定”按钮，进入到编辑内销信息界面，以下图： 内销基础信息内销同意证号：审批机关填入信息，已批内销协议上将会有具体证号内销申请文号：上个界面所填写申请文号，此处不可更改加工贸易经营企业名称、代码：此处不可更改这些数据加工贸易业务同意证号：审批机关给申请协议同意证号，此处不可更改输入海关加工贸易登记手册号后，点击内销料件清单标签页，进入到内销料件清单界面。 内销料件清单点击进口商品序号文本框里按钮，在弹出产品选择对话框里选择内销处理料件，然后输入内销数量及金额等数据，全部输入完成后点击保留按钮保留数据。功效按钮使用说明：在编辑内销信息窗口里，点击打印按钮，弹出打印对话框。以下图：在这里能够打印内销申请单和内销清单。5、2修改、查看内销协议及协议发送处于编辑状态内销协议能够继续修改。选择某个处于编辑状态内销申请，点击按钮，即可打开编辑内销信息窗口。对于已经发送和经过审批内销协议，将不能修改，而只能显示数据。选择需要显示内销申请，点击按钮，即可打开内销信息查看窗口。选中需要发送（处于编辑状态）内销申请，点击按钮即可发送该协议申请。可选中多条内销协议一起发送。5、3删除内销协议处于编辑状态协议能够删除，但已经发送或已经过审批内销协议将不能被删除。选中需要删除（处于编辑状态）内销申请，点击按钮即可删除该协议申请。可选中多条内销协议一起删除。:/.com/word文档