时间管理测试题有效.ppt

时间管理管理测试题有有效效测试题：测试题：l以下五种情况在一个下雨天同时发生，请按先后选择排出顺序：l1、有人敲门；l2、收晒在外面的被子；l3、响了；l4、孩子哭了；l5、关正在流水的水笼头。时间管理时间管理p什么是时间管理p时间管理的要点p改善你的时间管理什么是时间管理什么是时间管理什么是时间什么是时间管理为何管理不好时间什么是时间管理什么是时间管理1什么是时间什么是时间时间是世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡时间是世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最容易被无视而又最令人懊悔的资源。而又最珍贵，最容易被无视而又最令人懊悔的资源。是固定不变的是固定不变的不可以积蓄存储的不可以积蓄存储的任何活动依赖于时间任何活动依赖于时间无法失而复得无法失而复得 一天只有一天只有24小时，最成功的和最不成功的人一样，一小时，最成功的和最不成功的人一样，一天都只有天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这小时，但区别就在于他们如何利用这24小小时时2什么是时间管理什么是时间管理时间管理自我管理时间管理自我管理“管理时间是不对的，你并不能让时间停下来让你去管管理时间是不对的，你并不能让时间停下来让你去管理，管理的只能是你自己理，管理的只能是你自己时间管理选择管理时间管理选择管理有时需要做事情太多，这时候你就需要选择去做能实现有时需要做事情太多，这时候你就需要选择去做能实现你的策略性目的的事情。你的策略性目的的事情。好的时间管理：永远准时，从不会忘记要办的事；可好的时间管理：永远准时，从不会忘记要办的事；可以按事先方案的步骤，如期、甚至提早完成工作；事以按事先方案的步骤，如期、甚至提早完成工作；事事办妥，轻松无比，事办妥，轻松无比，让人放心让人放心什么是时间管理什么是时间管理为什么我们管理不好时间？为什么我们管理不好时间？你做了这些吗？你做了这些吗？对于下星期所想从事的工作我是否已有明晰的概念对于下星期所想从事的工作我是否已有明晰的概念 我是否在于富于效率的时间内做重要的事我是否在于富于效率的时间内做重要的事 我是否每天都保存少量的时间做方案，并考虑与我的工作有关的问我是否每天都保存少量的时间做方案，并考虑与我的工作有关的问题题 我是否善用上下班的时间我是否善用上下班的时间 我是否成心减少中午的食量，以免在下午打瞌睡我是否成心减少中午的食量，以免在下午打瞌睡 我是否对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突我是否对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件发的危机及意外事件 我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间桌上并占用我的时间 当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用(80/20原理原理(即指只即指只掌握掌握20%的重要问题，而不受的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊的不重要的问题所羁绊)以对以对付之付之 我是否认期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时我是否认期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱间陷阱 在一天工作完了时我是否自问：那些工作无法按原定方案进展无法在一天工作完了时我是否自问：那些工作无法按原定方案进展无法按原定方案进展的原因何在以后如何补救按原定方案进展的原因何在以后如何补救 时间管理要点时间管理要点设定工作目的分配工作次序依方案行事学习有效的用时间，而非“花时间时间管理要点时间管理要点1设定工作目的设定工作目的SMART原则原则详细的详细的Specific：明晰的，有导向型的：明晰的，有导向型的可衡量的可衡量的Measurable：有量化的指标：有量化的指标可到达的可到达的Attainable：才能范围内，且有难度的：才能范围内，且有难度的合理的合理的Reasonable：不是白日梦：不是白日梦有时间限制的有时间限制的Timed：时间明确，最好设里程碑：时间明确，最好设里程碑短期目的，长远目的短期目的，长远目的天，月，半年，一年，三年，五年，一生天，月，半年，一年，三年，五年，一生时间管理要点时间管理要点2分配工作次序分配工作次序优先矩阵图优先矩阵图分配的标准是你的策略性的目的分配的标准是你的策略性的目的不重要、不急不重要、急迫 迫切迫切 不急迫不急迫重要重要不重要不重要重要、不急重要、急迫时间管理要点时间管理要点2分配工作次序分配工作次序重要性与紧迫性示意图重要性与紧迫性示意图急急 迫迫不不 急急 迫迫重重 要要 紧急状况迫切的问题限期完成的会议或工作 准备工作预防措施价值观的澄清计划人际关系的建立增进自己的能力 不不 重重 要要 造成干扰的事、电话信件、报告会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事 忙碌琐碎的事广告函件电话浪费时间逃避性活动 时间管理要点时间管理要点3依方案行事依方案行事分配你的时间分配你的时间把策略性目的分解成工作方案，并明确每项任务的完成把策略性目的分解成工作方案，并明确每项任务的完成时间，向目的迈进时间，向目的迈进所有方案概念化所有方案概念化每天开场工作前，写下当天工作方案，作为执行指标每天开场工作前，写下当天工作方案，作为执行指标每个工程执行前，做好工程方案，作为工程的执行标准每个工程执行前，做好工程方案，作为工程的执行标准定时检查方案，确保按时完成定时检查方案，确保按时完成时间管理要点时间管理要点4学习有效的用时间，而非学习有效的用时间，而非“花时间花时间节省和充分利用时间，统筹安排节省和充分利用时间，统筹安排不要浪费时间去处理你才能内办不到的事情不要浪费时间去处理你才能内办不到的事情办不到又被委任时，要主动出击办不到又被委任时，要主动出击忌讳隐忍不说，最后延误别人相关的工作安排忌讳隐忍不说，最后延误别人相关的工作安排及时跟踪方案及时跟踪方案定期比较实际与方案的偏向，假如偏向较大，应妥善调定期比较实际与方案的偏向，假如偏向较大，应妥善调整你的方案整你的方案80/20原理：总结果的原理：总结果的80%是由总消耗时间中的是由总消耗时间中的20%所所形成的。形成的。重要的少数与琐碎的多数重要的少数与琐碎的多数例如例如1：工程管理五大过程组：工程管理五大过程组l启动：确定并审核工程或工程阶段启动：确定并审核工程或工程阶段l规划：确定和细化目的，并为实现工程而要到达的目的和完成工规划：确定和细化目的，并为实现工程而要到达的目的和完成工程要解决的问题范围而规划必要的行动道路。程要解决的问题范围而规划必要的行动道路。l执行：将人与其他资源结合为整体施行工程管理方案。执行：将人与其他资源结合为整体施行工程管理方案。l监控：定期测量并监视绩效情况，发现偏离工程管理方案之处，监控：定期测量并监视绩效情况，发现偏离工程管理方案之处，以便在必要时采取纠正措施来实现工程的目的以便在必要时采取纠正措施来实现工程的目的l收尾：正式验收产品、效劳或成果，并有条不紊地完毕工程或工收尾：正式验收产品、效劳或成果，并有条不紊地完毕工程或工程阶段程阶段l l平衡时间、本钱、质量，去保证工程目的平衡时间、本钱、质量，去保证工程目的例如例如2：事件日志的格式：事件日志的格式l记录每项主要活动所花费的时间l用标准的方法记录时间l以分钟为测量的单位l处理中断时间l将时间数据保存在一个适宜的地方：工程记事本l周活动总结表改善你的时间管理改善你的时间管理如何诊断你的时间如何受权、承受受权有效管理时间5部曲常用时间管理工具时间管理良好习惯减少干扰技能防止拖延技能委婉回绝技能改善你的时间管理改善你的时间管理如何诊断你的时间如何诊断你的时间记录时间有系统的管理时间什么事情根本不必做？时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？是否在浪费别人的时间改善你的时间管理改善你的时间管理如何受权、承受受权如何受权、承受受权为什么要做这件事为什么要做这件事确定的目的是什么确定的目的是什么要求什么时候完成要求什么时候完成以什么样的形式展开以什么样的形式展开可以获得什么样的支持和资源可以获得什么样的支持和资源改善你的时间管理改善你的时间管理有效管理时间有效管理时间5部曲部曲写下每日、每周需完成的工作事项，看看才能范围內哪写下每日、每周需完成的工作事项，看看才能范围內哪些工作是可行的；些工作是可行的；将工作以重要性次序排列及处理，成果先行，先做最具将工作以重要性次序排列及处理，成果先行，先做最具本钱效益的工作；本钱效益的工作；每日更新工作工程，定期检讨工作效率及目的，使方案每日更新工作工程，定期检讨工作效率及目的，使方案能按部就班地完成；能按部就班地完成；要做的便马上去做，勿为自己寻找借口以延迟推延；要做的便马上去做，勿为自己寻找借口以延迟推延；量力而为，估记自己终究要用多久时间才能完成一份工量力而为，估记自己终究要用多久时间才能完成一份工作，以及是否需要其别人的帮助。作，以及是否需要其别人的帮助。改善你的时间管理改善你的时间管理常用时间管理工具常用时间管理工具工作方案表工作方案表出一张工作方案表，应该包括以下各类：出一张工作方案表，应该包括以下各类：确立工作目的确立工作目的注明工作目的的顺序注明工作目的的顺序描绘完成目的的各种途径描绘完成目的的各种途径将最正确途径转化为：月将最正确途径转化为：月/周周/日的工作事项日的工作事项编排月编排月/周周/日的工作次序并加以执行日的工作次序并加以执行索引卡索引卡/即时贴法即时贴法方法：方法：将每一项工作写在一张索引卡片上将每一项工作写在一张索引卡片上把卡片摊在平面上把卡片摊在平面上根据重要性或必要性排出顺序根据重要性或必要性排出顺序改善你的时间管理改善你的时间管理时间管理良好习惯时间管理良好习惯工作回忆法工作回忆法检讨每天所做的事，获得经历教训，将其应用于将来检讨每天所做的事，获得经历教训，将其应用于将来重点是评估每天活动的相对消费力重点是评估每天活动的相对消费力关注结果而非价值关注结果而非价值运用回馈协助行为改变运用回馈协助行为改变设定工作及生活目的，并分别列出其优先次序设定工作及生活目的，并分别列出其优先次序每天把要做得事情列出一张清单每天把要做得事情列出一张清单执行工作应照已定之优先次序执行工作应照已定之优先次序自思自思“如今做什么事最能有效地利用时间，然后立即去如今做什么事最能有效地利用时间，然后立即去做做每次只做一件事情每次只做一件事情做事力求完成做事力求完成立即行动，不可等待、拖延立即行动，不可等待、拖延改善你的时间管理改善你的时间管理减少干扰要点减少干扰要点将事情串在一起，通过一次访问或将事情串在一起，通过一次访问或 解决几个问题解决几个问题采用其他方法如电子邮件、留言采用其他方法如电子邮件、留言你可以走出你可以走出 办公室或告诉来办公室或告诉来 的人你必须走以尽快的人你必须走以尽快完毕干扰完毕干扰尽快完毕谈话，开门见山，不要偏题尽快完毕谈话，开门见山，不要偏题受到打搅后，尽快回到你的工作，不要以打搅为借口，受到打搅后，尽快回到你的工作，不要以打搅为借口，毫无目的地晃来晃去毫无目的地晃来晃去改善你的时间管理改善你的时间管理防止拖延的要点防止拖延的要点先做难做的事情先做难做的事情将复杂的事情分解成许多步骤去做，一次专攻一件事将复杂的事情分解成许多步骤去做，一次专攻一件事做能使你到达目的的小事做能使你到达目的的小事不要做完美主义者不要做完美主义者不要等待好心情，不管你心情如何，立即开场不要等待好心情，不管你心情如何，立即开场你能行！立即去干吧！你能行！立即去干吧！改善你的时间管理改善你的时间管理委婉回绝的要点委婉回绝的要点聆听对方的要求聆听对方的要求告知考虑的时间告知考虑的时间说说“不应该是有礼貌的表达不应该是有礼貌的表达要给对方明晰的解释要给对方明晰的解释给对方另外的选择和建议给对方另外的选择和建议谢谢 谢谢！