秘书岗位职责.doc

秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文献决定事项的催办、查办和贯彻工作。二、负责起草项目办公文、领导发言、会议材料、工作总结及综合性报告材料等。三、负责项目办宣传工作，经常进一步工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。四、负责指导其他部门起草有关文献、报告材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。六、完毕领导交办的其他工作。文书岗位职责一、负责文献、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。二、负责文献的保管、清退、归档立卷等工作。三、负责大事记、组织沿革的编制工作。四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。五、负责综合处的考勤工作。六、完毕领导交办的其他工作。行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。二、负责项目办的平常接待及会务工作。三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。四、负责项目办的劳保用品管理工作。五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。六、做好职责范围内的安全工作。七、完毕领导交办的其他工作。计划协议处计划员岗位职责一、熟悉设计文献、招标文献及国家现行的有关技术规范、标准。二、根据总工期与阶段工期规定，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。三、负责本处总结材料的汇总整理工作。四、负责本处的宣传报道工作。五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。七、完毕领导交办的其他工作。记录员岗位职责一、熟悉设计文献、招标文献及国家现行的有关技术规范、标准。二、负责有关文献、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。三、负责记录工程进展情况，对各协议段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、具体的记录。四、负责根据记录结果，分析各协议段施工组织设计执行情况，对完毕较差的单位，分析因素提出改善意见。五、负责准时编写记录报表，并及时上报有关单位。六、完毕领导交办的其他工作。计量支付员岗位职责一、熟悉设计文献、招标文献及国家现行的有关技术规范、标准。二、参与对监理单位与施工单位的履约检查，并具体做好检查记录。三、参与有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。四、负责计量支付审核工作。五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采用的措施。六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的解决。七、完毕领导交办的其他工作。工程处桥梁管理员岗位职责一、熟悉设计文献与国家现行的有关技术规范、标准。二、经常进一步施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导报告。三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。四、配合计划协议处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。六、协助完毕上级部门对工程的质量检查。七、做好职责内的安全管理八、完毕领导交办的其他工作。路基、绿化工程管理员岗位职责一、熟悉设计文献与国家现行的有关技术规范、标准。二、经常进一步施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导报告。三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。四、全面负责绿化工作。五、配合计划协议处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。七、完毕领导交办的其他工作。工程档案管理员岗位职责一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与规定。二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文献的处内传阅。三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。六、完毕领导交办的其他工作。协调处环境协调员一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。六、领导交办的其他工作。监理处 安全管理员一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。二、审查批复安全资金使用计划，监督管理安全费用使用。三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。五、内部安全教育培训，安全技术交底。六、定期组织召开安全会议。七、安全生产整改月报上报、安全事故月报，每月25日前。八、“平安工地”建设推广。九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、解决及报告工作。十、填写安全监理台账，记录安全监理工作的开展情况。十一、领导交办的其他工作。实验员一、熟悉本工程设计技术规范和实验方法，有效的进行施工实验检测工作。二、负责各驻地办及施工单位工地实验室的验收，协助办理全线工地实验室临时资质的申请；定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。三、对各驻地办及施工单位的实验室建设及实验方法与实验结果进行审核，按质量评估标准的规定频率进行抽样核验。四、根据工程进度，提前校验施工单位提供的各项技术指标，为总监理工程师进行质量控制提供依据。五、监督、检查各种原材料、半成品的料源，负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批；并对其他配比进行抽检。六、抽查施工单位的实验结果是否准确可靠。七、负责各驻地办送交或提交实验资料的检查，进行各项实验管理、记录报表。八、对各项实验资料进行整理，做好竣工资料整理工作。 施工技术管理员一、认真学习相关业务知识及各类法律法规二、督促协调解决工程实行过程中碰到的各项工程技术问题。三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。四、负责对施工现场全面质量管理、保证工程质量达成规范规定。五、负责采用定期检查与平常巡查相结合的方式监督工程质量，参与工程质量检查和考评。六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。七、完毕领导交办的其他工作。