徐州市物业服务质量保证金管理办法.doc

徐州市市区物业服务质量保证金管理使用暂行办法第一条 为进一步规范物业管理活动，提升物业服务质量，维护业主和物业服务企业的合法权益，根据中共徐州市委、徐州市人民政府关于进一步加强物业管理工作的意见（试行）（徐委发201342号）规定，制定本办法。第二条 本市市区范围内的新建住宅物业项目，由开发建设单位依法选聘物业服务企业或者其他管理人提供物业服务的，适用本办法。第三条 本办法所称物业服务质量保证金（以下简称保证金）是指由物业服务企业缴纳的，以促使物业服务企业遵守法规政策、信守合同约定、维护业主合法权益的资金。第四条 市房产行政管理部门是市区物业服务质量保证金管理工作的行政主管部门，其下设的市物业管理中心负责保证金的日常管理工作。第五条 保证金采取阶梯式分段收取的方式。住宅地上总建筑面积10万平方米以内的部分，每平方米1元；10万20万平方米的部分，每平方米0.5元； 20万平方米以上的部分，每平方米0.2元。保证金按物业投标面积一次性收取。第六条 市物业管理中心按物业项目建档，一小区一档，保证金单独建立账户，专户储存，统一管理，按照银行同期活期存款利率计息，并接受市财政、审计部门的监督审计。第七条 保证金在物业企业前期物业中标后的前期物业服务合同中约定，并由备案前中标的物业服务企业按照本办法第五条规定的标准向市物业管理中心缴纳，并填写徐州市物业服务质量保证金缴纳审核表（见附件1）。第八条 收取的保证金按照下列程序进行考核扣罚：（一）辖区街道办事处每周检查1次，区房管部门每月检查1次。（二）区房管部门、街道办事处每次检查时依据徐州市物业服务质量考核标准与细则（见附件2）进行检查，并填写徐州市物业服务质量扣罚表（见附件3），作出扣罚决定。（三）徐州市物业服务质量扣罚表在小区内主要出入口公示3天，并以照片留存，接受业主和社会各界的监督。（四）辖区房管部门、街道办事处填写的徐州市物业服务质量保证金扣罚表经被检查项目物业服务企业相关人员签字后，每半年报市物业管理中心1次；对拒不签字的，市物业管理可根据实际情况直接认定。（五）市物业管理中心依据徐州市物业服务质量保证金扣罚表进行扣罚保证金，于每年考核结束的次年初结算1次，并在小区内公示。第九条 物业服务质量保证金一次性被扣罚2000元以上的，由检查单位在扣罚的同时，直接将该企业列入物业服务行业“黑名单”。第十条 物业服务合同终止后30日内，物业服务企业向市物业管理中心提出返还保证金书面申请，市物业管理中心在收到申请20个工作日内，会同开发建设单位或业主委员会、社区、物业服务企业核实后签字认定，保证金本息据实结算后一并返还。物业服务企业续签合同的，前一次保证金本息结算后，在合同备案前按照保证金收取标准补齐差额，转入下一轮保证金考核使用。第十一条 物业服务企业有下列情形之一的，可暂不返还保证金：（一） 物业服务合同未终止的；（二）物业服务合同约定期内，因对物业共有部位及设施设备管养维修等未尽到责任、导致其不能正常使用的；（三）未按规定移交物业服务用房的；（四）未按规定完全移交物业档案、物业服务档案等资料的；（五）物业服务企业未按规定撤出物业管理项目的；（六）未按规定结算、清退预收和代收的有关费用的；（七）法律、法规、政策规定不予返还保证金的其他情形的。第十二条 业主委员会新招标的项目，收取保证金标准可参照本办法执行。第十三条 扣罚的保证金以及保证金增值部分列入代管单位部门预算，专项用于保证金的管理、考核、应急等事项。第十四条 各县（市）、铜山区、贾汪区可参照执行。第十五条 本办法由徐州市住房保障和房产管理局负责解释。第十六条 本办法自2013年12月1日起施行。附件：1.徐州市物业服务质量保证金缴纳审核表2.徐州市物业服务质量考核标准与细则3.徐州市物业服务质量保证金扣罚表徐州市物业服务质量保证金缴纳审核表项目名称项目地址物业企业名称企业法人联系方式物业企业联系人联系方式开发企业名称企业法人联系方式规划总建筑面积中标建筑面积缴费金额市物业管理中心审核意见审核人：年 月 日银行已收款项证明审核人： 年 月 日市住房保障和房产管理局物业管理处验证审核人：年 月 日备注1 本表一式四份，物业服务企业、开户银行、市物业管理中心、市住房保障和房产管理局权属市场处各一份。2 持缴款银行回执单至市物业管理中心换取发票。附件2徐州市物业服务质量考核标准与细则序号服务标准评分细则县(市)区评分值市评分值一、基础管理1、按物业服务合同确定的管理服务人员足额配备到岗每发现1人不在班上，扣50元2、已办理接管验收手续物业服务用房没有移交手续的，扣100元，物业没承接查验的，扣500元；档案资料没移交的，缺一项扣50元3、建立物业承接清单，并到辖区房管部门和办事处备案未建立清单的扣50元，未备案的扣100元4、建设单位与选聘的物业企业签订前期物业管理合同后30日内，到辖区房管部门和办事处备案不按时备案的，每发现一处，扣100元5、前期物业管理合同在小区主出入口和客服中心公示不公示的，扣50元6、现场管理服务人员统一着装，挂牌上岗每发现1人不合格的，扣10元7、制订物业服务手册、装饰装修管理规定及业主公约、物业服务收费等各项制度，并公示每缺一项扣50元，不公示扣100元8、业主装修期间不得在小区摆摊设点销售沙子、水泥等，维护区正常秩序每发现一起不合格的，扣50元9、业主装修期间加强现场管理，杜绝违法违规装饰装修行为每发现一起违法违规装修而未予劝说、教育和书面通知的，扣50元；没有巡查记录的，扣100元10、物业管理企业制订创优规划和具体实施方案，并经业主或业主委员会同意没有创优计划的，扣200元；未经1/2业主或业主委员会同意的,扣200元11、建立健全各项管理制度、各岗位工作标准，并制定具体的落实措施和考核办法物业管理服务工作程序、质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等每发现一处不完整、不规范的扣50元；未制定具体落实措施的，扣50元，未制定考核办法的，扣100元12、物业企业的管理人员和专业技术人员持证上岗；监控室、设施设备房的工作人员证件影印上墙，责任人明确管理人员、专业技术人员每发现1人无上岗证书的，扣50元；不公示上墙的扣50元13、物业企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段，提高管理效率不符合的，扣200元14、物业企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定；至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况未及时公示半年物业费收支的，扣200元15、房屋及其共用设施设备档案资料齐全，分类成册，管理完善，查阅方便包括房屋总平面图、地下管网图，房屋数量、种类、用途分类统计成册，房屋及共用设施设备大中修记录，共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐。每发现一项不齐全或不完善的，扣20元16、建立业主档案、房屋及其配套设施权属清册，查阅方便每发现一处不符合的，扣20元17、建立24小时值班制度，设立服务电话，接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈，并及时处理，有回访制度和记录没有值班制度的扣50元；未设服务电话的，扣200元，发现一处处理不及时的，扣50元；对报修没有回访记录的，每次扣50元18、每半年向业主发放一次物业管理服务满意度测评，并进行汇总分析，对合理的建议及时整改，整改结果公示，满意率达80%以上缺一次业主满意度测评的，扣200元；整改结果不公示的，扣100元19、建立并落实公共服务便民维修服务承诺制、有偿服务公示制，零修急修及时率100%、返修率不高于1%，并有回访记录，回访率100%不建立、不落实的，扣100元；建立但未落实的，扣50元；及时率和回访率每降低1%，扣100元二、房屋管理维修养护1、主出入口设置宣传栏和公示栏，公示物业服务内容和标准、管理服务人员监督栏，公布24小时服务电话。宣传栏定期更换，宣传物业法规政策和工作信息动态每发现一处不合格的，扣50元2、主出入口设有小区平面示意图，主要路口设有路标，组团及幢、单元（门）、户门标号标志明显无示意图的，扣50元；无路标的，扣50元；幢、单元、户号每缺一个的，扣10元3、无违反规划私搭乱建，无擅自改变房屋用途现象每发现一处私搭乱建或擅自改变房屋使用用途，物业企业未制止或上报的，扣50元4、房屋外观完好、整洁，外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹每发现一处不完好、不整洁、脱落、污损的，扣50元5、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置，保持整洁统一美观，无安全隐患或破损未按规定设置扣50元；按规定设置，但不整齐或有破损的，每处扣10元；有安全隐患的，每处扣50元6、封闭阳台统一有序，色调一致，不超出外墙面；除建筑设计有要求外，不得违规安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等，不得建设阳光房每发现一处不符合的，扣200元7、空调安装位置统一，冷凝水集中收集，支架无锈蚀每发现一处不符合的，扣50元8、房屋装饰装修符合规定，未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象每发现一处不符合的，扣50元三、共用设施设备管理1、设施设备用房地面硬化，墙面整洁，无脱落、发霉现象每发现一处不合格扣20元2、建立完善设施设备的管理制度、值班制度、巡视制度、管理养护规程、应急预案等每缺一项扣50元3、共用配套设施完好，做到一尘不染、滴水不漏、运转正常，无随意改变用途每发现一处不符合的，扣50元4、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录，无事故隐患，专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范设施设备运行不按规定记录的，每发现一起扣50元；不遵守操作规程的，每发现一处不符合的，扣200元；不遵守保养规范，每发现一处不符合的，扣50元5、室外共用管线统一入地或入公共管道，无架空管线,无碍观瞻每发现一处不符合的，扣20元6、排水、排污管道通畅，无堵塞外溢现象，雨水篦子加装纱网、化粪池每半年清掏一次每发现一处堵塞或外溢的，扣50元7、道路通畅，路面平整；井盖无缺损、无丢失，路面井盖不影响车辆和行人通行发现一处不通畅、不平整、积水的，扣50元；发现井盖缺损或丢失的，扣50元；路面井盖影响业主通行，每发现一处不符合的，扣50元8、供水设备运行正常，设施完好、无渗漏、无污染；二次生活用水有严格的保障措施，水质符合卫生标准；制定停水及事故应急处理方案；生活用水每年消毒化验一次设备运行正常、设备完好、无渗漏、无污染，发现一处不符合的，扣50元；无措施或措施不严，扣50元；水质不符合卫生标准，扣50元；无应急处理方案，扣50元9、制订供电系统管理措施并严格执行，记录完整；供电设备运行正常，配电室管理符合规定每发现一处不符合的，扣50元10、路灯、楼道灯等公共照明设备完好每发现一处不符合的，扣50元11、电梯按规定或约定时间运行，安全设施齐全，无安全事故；三方对讲畅通，乘梯须知、年检合格证张贴轿厢内，轿厢、井道保持清洁；电梯机房通风、照明良好。制定出现故障后的应急处理方案和措施，配置空调、灭火器、温湿度计量，维保工作正常每发现一处不足或损坏维修不及时的，扣50元12、协助供暖企业做好业主供暖工作，室内温度不低于16C每发现一处不符合的，扣50元四、保安消防车辆管理1、小区基本实行封闭式管理，监控及门禁系统正常运行不符合的，扣100元2、有专业保安队伍，实行24小时值班及巡逻制度；保安人员熟悉小区的环境，文明值勤，训练有素，言语规范，认真负责每发现一处不符合的，扣50元3、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施每发现一处不符合的，扣20元4、消防箱有巡查表，室外消防栓有编号、有责任人，灭火器在有效期内，消防设备设施完好无损，可随时起用；消防疏散灯使用正常；消防通道畅通；制订消防应急方案；每年举办一次消防演练每发现一处不符合的，扣50元5、机动车停车场管理制度完善，管理责任明确，车辆进出有登记无停车场管理和巡视制度的，扣50元；因管理责任造成车辆乱停乱放的，每发现一台车辆乱停、乱放的，扣50元；无车辆出入记录的，扣200元6、非机动车辆管理制度完善，按规定位置停放，管理有序制度不全或不落实的，扣100元；乱停放的，每部车扣20元五、环境卫生管理1、环卫设备完备，设有垃圾箱（果皮箱）等环卫设施并保持清洁卫生每发现一处污损的，扣20元2、清洁卫生实行责任制，有专职的清洁人员和明确的责任范围，实行标准化保洁未实行责任制的，扣100元；无专职清洁人员和责任范围的，扣50元；未实行标准化保洁的，扣50元3、垃圾日产日清，定期进行卫生消毒灭杀每发现一处垃圾扣50元，未达到垃圾日产日清的，扣50元；未定期进行卫生消毒灭杀的，扣50元4、房屋共用部位共用设施设备无蚁害每发现一处不符合的，扣0.5元5、小区内道路等共用场地无纸宵、烟头等废弃物每发现一处不符合的，扣5元6、房屋共用部位保持清洁，无乱贴、乱画，无擅自占用和堆放杂物现象；楼梯扶栏、天台、公共玻璃等保持洁净每发现一处不符合的，扣0.5元7、商业网点管理有序，符合卫生标准；无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象每发现一处不符合的，扣5元8、无违反规定饲养宠物、家禽、家畜每发现一起未劝说制止的，扣10元9、排放油烟、噪声等符合国家环保标准，外墙无污染每发现一处不符合的，扣50元六、绿化管理1、小区爱绿护绿标识牌健全每发现一处不符合的，扣20元2、绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象每发现一处不符合的，扣20元3、花草树木长势良好，修剪整齐美观，无病虫害，无折损现象，无斑秃每发现一处不符合的，扣20元4、绿地无纸屑、烟头、石块等杂物每发现一处不符合的，扣5元七、合谐社区建设1、管理服务人员每月至少开展30户业主家访，广泛征求业主意见每少一户扣10元2、协助社区组织老年舞蹈队、合唱队等业余文化组织没协助组建的，扣50元3、积极创造条件，大力配合、支持并参与社区文化建设和活动每发现一次不配合，无记录的，扣50元4、积极促进社区居委会、业主委员会、物业企业“三位一体”建设，大力开展有益的活动每发现一次无记录的，扣50元八、管理效益1、按实际入住率，物业管理服务费用收缴率80%以上每降低1个百分点扣50元2、业主满意率80%以上，每降低1个百分点扣50元3、举报到区房管、办事处经查实且不及时整改的每一起扣100元4、业主举报到高级机关经查实且不及时整改的每一起扣200元5、被新闻媒体曝光经查属实且不及时整改的每一起扣500元附件3徐州市物业服务质量保证金扣罚表小区名称管理单位所在区所在办事处序号扣罚内容依据金额检查时间12345检查单位检查人员物业人员