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物业财务部年度先进事迹材料优秀团队奖.doc

1、凯旋物业财务部2010年度获奖感言 凯旋物业财务部全体同事祝大家春节愉快!万事如意! 过去的2010年,在各级领导的大力支持和其他部门良好合作的基础上,通过全体财务人员的共同努力,财务部较好地完成了各项工作任务。 一、 年度重点工作开展情况 1、 财务管理方面 我们在做好基础工作的前提下, 主动发挥管理职能,加强与其他部门的沟通:物业公司物料采购比较频繁,且负责物料采购的同事也经常变换,财务部在审核单据的同时教其他部门同事如何辨别和查询发票真伪以及报销单据的规范填写,同时财务部积极配合综合部做好审核、借款、对账、冲账等工作;同时与外部建立并保持良好的联系,本年度财务部与银行、

2、税务局建立和保持了优良的银企、税企关系。一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持,基本上满足了各部门对我部的财务要求。 2、 会计核算方面  随着项目的扩张和公司要求的不断提高,会计核算越来越细随之核算工作也越来越重。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作,这是财务部最平常最繁重的工作。物业公司现金流单笔金额都不大,但现金收付频率很高,到目前为止仅各项押金收退及代收款项就达12000余次,并且我们的收费还是在多次催收下实现的。后续的工作还有台账登录、核对、入账及收据核销等。我们在高效、有序的组织下,分轻重缓急妥善处理各项工作。全体财务人员熟练掌握财务软件的应用与操作,

3、不断完善收费台账,提高工作效率,确保数据的准确及时。财务部全体人员本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。 3、 纳税申报方面 物业公司在日常工作中严格按照税法及公司规定及时、准确地完成致美和凯旋的纳税申报。日常工作中遇到问题时,主动向集团领导请示并保持与专管员的良好沟通。结合致美物业的实际情况,和管城国税的专管员李茹华进行沟通,申请将2011年的企业所得税由核定征收改为查账征收,以减轻公司税负。 4、 制度执行方面 首先是预算制度执行方面,今年物业公司各项目、各部门在此方面做的更好,财务部在审核费用报销时严格按照预算规定执行,不允许

4、超预算,针对未申报预算事项,必须走预算调整。 其次是严格执行收款流程,并做到以票控款。收款员充分关注各项目收费进展,根据收费情况,及时到各项目办理款、票交接,保证资金安全,并在收款的同时,核对项目已开票据,盘存项目存量票据,并对每次交接的起止票号进行登记,使以票控款真正落到实处。 二、 年度内各方面工作所取得成绩以及为完成各项工作拟定的工作步骤及措施 1. 工作所取得的成绩 (1)进一步规范和完善各项收款台帐,收款员处有分户明细台帐,出纳处有周、日收款汇总台帐,各种台帐及时登记,定期核对,按时上报,大大提高了财务数据的时效性和准确性,使领导更为及时全面地了解各项收费动态。

5、2)顺利完成远大V组团集中交房收费工作。V组团集中交房期内共交房315户(共414户),共计收费857841.7元,其中:物业费587657.7元,垃圾转运费77184元,装修押金193000元。尚东花园集中交房期内共交房335户(共414户),共计收费765958元,其中:物业费371709元,垃圾转运费88449元,装修押金305800元。收费过程中耐心与业主沟通,过程很顺利,没有与业主发生争执。 (3)远大项目由于是交房初期,收费项目比较多,特别是今年由于发票由手写版改为定额版,再者就是代收水、电、气、暖等款项,收款员在日常的工作中,既要收款、开票、又要登录台账,又要克服客服中心人员

6、多吵闹等原因。能够将工作认真完成,不出错,这种敬业精神是很值得肯定的。 (4)在核算工资方面,物业公司人员已达到260多人,而且每个月的人员流动性非常大,每个月基本上都会有10%左右的流动,所以造成工作非常的被动,每次发工资之前都要加班来做工资表,以保证能够按时的为员工发放工资。 (5)严格执行资金预算管理制度,财务在对支出进行把关时,不仅要审核其真实、合理、合法性,而且支出还必须在资金预算框架内才能办理,对预算执行情况设立台帐随时登记并按时上报,确保开支符合集团资金预算管理要求。 (6)财务人员在做好日常工作的同时,积极参加集团财务及物业公司组织的培训学习活动,不仅如此,大家还就日常工

7、作中发现的问题主动展开讨论,共同寻找好的解决方法,不仅促进了工作,而且使个人素质得以提高,应该说,财务部(虽然人数不多)是一个互相学习、互帮互助、团结合作的紧密集体。 2、为完成各项工作拟定的工作步骤及措施 (1)做一项重要工作前,要认真准备。比如交房收费工作,首先要准备好交房过程中所需的发票收据等;另外要事先分析交房过程中可能出现的问题,准备好应对的办法。 (2)物业公司收费项目繁多,代收及押金收退工作量都很大,为此我们根据实际遇到的问题不断完善收费台账,以提高我们的工作效率和准确度,同时也方便相关数据的查询及调取。 (3)我们在工作中相互学习、互相帮助,在提高财务部整体工作效率的同时也学到了很多其他岗位知识。 成绩属于过去,荣誉归于大家,在新的一年里,我们除了要做好日常工作外,还要在财务管理和财务分析方面多下功夫,以顺应公司的快速发展,为物业公司的规范化、科学化管理贡献力量。我们要做到“在岗一分钟,敬业60秒!” 物业财务部 2011年01月19日

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