超清晰教学EXCEL透视表和透视图省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

数据透视表和透视数据透视表和透视图图第第1 1页页1 1 概述概述 数据透视表是Excel提供一个交互式报表，能够依据不一样分析目标进行汇总、分析、浏览数据，得到想要分析结果，它是一个动态数据分析工具。在数据透视表中能够交换行和列来查看原数据不一样汇总结果。而数据透视图则是将数据透视表中数据图形化，能方便地查看比较、分析数据模式和趋势。第第2 2页页1.1 什么是数据透视表 所谓数据透视表是一个交互，交叉所谓数据透视表是一个交互，交叉制作制作ExcelExcel报表，一组含有多个字段数据报表，一组含有多个字段数据进行多立体分析汇总，用于对各种起源进行多立体分析汇总，用于对各种起源数据进行汇总和分析，从而能够快速合数据进行汇总和分析，从而能够快速合并和比较大量数据。当数据规模比较大并和比较大量数据。当数据规模比较大时，这种分析意义就显得尤为突出。经时，这种分析意义就显得尤为突出。经过利用数据透视表，用户能够经过旋转过利用数据透视表，用户能够经过旋转其行和列查看源数据不一样汇总，进而其行和列查看源数据不一样汇总，进而调出需要区域明细数据。调出需要区域明细数据。第第3 3页页1.2 什么是数据透视图 数据透视图以图形形式表示数据透数据透视图以图形形式表示数据透视表中数据。视表中数据。数据透视图通常有一个使用对应布数据透视图通常有一个使用对应布局相关联数据透视表。和图表与数据区局相关联数据透视表。和图表与数据区域之间关系相同，各数据透视表之间字域之间关系相同，各数据透视表之间字段相互对应。假如更改了某一报表某个段相互对应。假如更改了某一报表某个字段位置，则另一报表中对应字段位置字段位置，则另一报表中对应字段位置也会改变。也会改变。第第4 4页页2 创建数据透视表 下面将以一个订购统计表为例，学习怎下面将以一个订购统计表为例，学习怎样创建数据透视表以及利用数据透视表对销样创建数据透视表以及利用数据透视表对销售情况进行动态数据分析。售情况进行动态数据分析。要求用数据透视表完成以下任务：要求用数据透视表完成以下任务：1、每个销售人员订购量是多少？2、特定国家地域销售人员订购额。3、订购额比重。4、按订购额排列销售人员。5、查看某期间（季度）销售人员业绩。第第5 5页页2.1 创建数据透视表 （1 1）若要创建一个数据透视表，请在）若要创建一个数据透视表，请在“插入插入”选项卡选项卡“表表”组中，单击组中，单击“数据透视表数据透视表”，然后单击，然后单击“数据透视表数据透视表”命令，命令，ExcelExcel会显示会显示“创建数据透视创建数据透视表表”对话框。对话框。第第6 6页页2.1 创建数据透视表 (2)(2)在对话框中选择要分析数据区域，再选择放在对话框中选择要分析数据区域，再选择放置数据透视表位置。置数据透视表位置。(3)(3)设置好参数后，单击设置好参数后，单击确定确定”按钮，按钮，ExcelExcel会将空数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表会将空数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表。字段列表。第第7 7页页2.1 创建数据透视表 (4)(4)在右侧在右侧“选择要添加到报表字段选择要添加到报表字段”中，单击选中中，单击选中“销售人员销售人员”复选框，将其添加到下方复选框，将其添加到下方“行标签行标签”列表框中。选列表框中。选择择“订购额订购额”复选框，将其添加到下方复选框，将其添加到下方“数值数值”列表框中。列表框中。(5)(5)用一样方法，将用一样方法，将“国家国家”拖到拖到“报表筛选报表筛选”列表框中，列表框中，得到如图所表示数据透视表效果。得到如图所表示数据透视表效果。第第8 8页页2.2 2.2 更改数据起源更改数据起源 创建好数据透视表或数据透视图后，还可改变其数据起创建好数据透视表或数据透视图后，还可改变其数据起源。源。2.32.3 刷新数据刷新数据 更改更改源数据源数据将造成用于分析数据也发生改变。经过将造成用于分析数据也发生改变。经过刷新刷新（刷新：更新数据透视表或数据透视图中内容以反应基根源数（刷新：更新数据透视表或数据透视图中内容以反应基根源数据改变）据改变）报表，使用与原始数据连接信息类似新数据来更新数报表，使用与原始数据连接信息类似新数据来更新数据透视表或数据透视图。据透视表或数据透视图。第第9 9页页2.4 2.4 去除数据透视表去除数据透视表 要从数据透视表中删除全部报表筛选、标签、值要从数据透视表中删除全部报表筛选、标签、值和格式，然后重新开始设计布局，请使用和格式，然后重新开始设计布局，请使用“全部去除全部去除”命令。命令。2.5 2.5 删除数据透视表删除数据透视表 要删除整个数据透视表，详细操作以下：要删除整个数据透视表，详细操作以下：（1 1）首先要单击数据透视表。）首先要单击数据透视表。（2 2）在）在“数据透视表工具数据透视表工具”“”“选项选项”“”“操作操作”组中，单击组中，单击“选择选择”按钮打开命令列表，选择按钮打开命令列表，选择“整整个数据透视表个数据透视表”命令。命令。（3 3）按）按键删除即可。键删除即可。第第1010页页3 数据透视表中基本操作3.1 3.1 数据透视表字段操作数据透视表字段操作 1 1、字段设置、字段设置 2 2、添加字段、添加字段 3 3、重新排列字段、重新排列字段 4 4、删除字段、删除字段第第1111页页3.2 移动数据透视表数据及显示明细数据 1.1.移动数据透视表移动数据透视表 用户假如要移动数据透视表，其操作步骤以下用户假如要移动数据透视表，其操作步骤以下:（1 1）单击数据透视表。）单击数据透视表。（2 2）在）在“数据透视表工具数据透视表工具”“”“选项选项”“”“操作操作”组中，单击组中，单击“移移动数据透视表动数据透视表”按钮按钮,将显示将显示“移动数据透视表移动数据透视表”对话框。对话框。（3 3）在）在“选择放置数据透视表位置选择放置数据透视表位置”对话框中，假如选择对话框中，假如选择“新工作新工作表表”，则将数据透视表放入一个新工作表。假如选择，则将数据透视表放入一个新工作表。假如选择“现有工作表现有工作表”，则，则将数据透视表放入现有工作表。将数据透视表放入现有工作表。2 2显示或隐藏明细数据显示或隐藏明细数据 为了便于查看，能够在一个操作中显示或隐藏到数据明细任意级别，为了便于查看，能够在一个操作中显示或隐藏到数据明细任意级别，甚至数据明细全部级别。详细操作方法以下。甚至数据明细全部级别。详细操作方法以下。(1)(1)在数据透视表中单击。在数据透视表中单击。(2)(2)在在“数据透视表工具数据透视表工具”“”“选项选项”“”“显示显示/隐藏隐藏”组中，单击组中，单击相关按钮即可显示或隐藏相关项目。相关按钮即可显示或隐藏相关项目。第第1212页页4 数据透视表排序和筛选4.1 4.1 筛选数据筛选数据 经过筛选数据能够筛选出符适用户指定条件数据，经过筛选数据能够筛选出符适用户指定条件数据，并隐藏不想显示数据。并隐藏不想显示数据。在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式，在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式，也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并深入减也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并深入减小显示数据。小显示数据。1 1、筛选标签或标签内数值、筛选标签或标签内数值 2 2、前几项或后几项筛选、前几项或后几项筛选 3 3、按选定内容筛选、按选定内容筛选 4 4、删除筛选、删除筛选第第1313页页4 数据透视表排序和筛选4.2 4.2 排序数据排序数据 对数据进行排序是数据分析中不可或缺组成部分。对数据进行排序是数据分析中不可或缺组成部分。1 1、对列或行标签中数据进行排序、对列或行标签中数据进行排序 2 2、对值区域中数据进行排序、对值区域中数据进行排序第第1414页页4.3 数据透视表中组合项 在数据透视表中在数据透视表中,能能够组合数字项、组合日期够组合数字项、组合日期或时间和组合选定项。或时间和组合选定项。第第1515页页5 数据透视表计算 数据透视表和数据透视图提供了各种计算方式。数据透视表和数据透视图提供了各种计算方式。假如汇总函数和自定义计算不能满足自己需要，则可假如汇总函数和自定义计算不能满足自己需要，则可在计算字段和计算项中创建自己公式。在计算字段和计算项中创建自己公式。1 1、添加计算字段、添加计算字段 2 2、添加计算项、添加计算项 3 3、显示公式列表、显示公式列表 4 4、编辑公式、编辑公式 5 5、删除公式、删除公式第第1616页页6 创建数据透视图 数据透视图是数据透视表图形显示效果。创建数数据透视图是数据透视表图形显示效果。创建数据透视图主要有以下两种方法，据透视图主要有以下两种方法，1 1、直接经过数据表中数据创建数据透视图。、直接经过数据表中数据创建数据透视图。2 2、经过已经有数据透视表创建数据透视图。、经过已经有数据透视表创建数据透视图。第第1717页页6.1 经过数据区域创建数据透视图经过数据区域创建数据透视图详细步骤以下。经过数据区域创建数据透视图详细步骤以下。(1)(1)选择数据区域中一个单元格。选择数据区域中一个单元格。(2)(2)在在“插入插入”选项卡选项卡“表表”组中，单击组中，单击“数据透视表数据透视表”，在命令列表中选择，在命令列表中选择“数据透视图数据透视图”命令。命令。Excel Excel 会显示会显示“创创建数据透视表及数据透视图建数据透视表及数据透视图”对话框。对话框。(3)(3)将打开将打开“创建数据透视表及数据透视图创建数据透视表及数据透视图”对话框，首对话框，首先选择要分析数据区域，再选择放置数据透视图位置。先选择要分析数据区域，再选择放置数据透视图位置。(4)(4)设置好参数后，单击设置好参数后，单击“确定确定”按钮即可创建一个空数按钮即可创建一个空数据透视表及数据透视图。据透视表及数据透视图。(5)(5)采取与创建数据透视表相同方法，在右侧采取与创建数据透视表相同方法，在右侧“数据透视数据透视表字段列表表字段列表”中选择对应字段，将其添加到下方各列表框中。中选择对应字段，将其添加到下方各列表框中。第第1818页页6.1 经过数据区域创建数据透视图第第1919页页6.2 经过数据透视表创建数据透视图 依据数据透视表现有数据来创建数据透视图，详细操作依据数据透视表现有数据来创建数据透视图，详细操作步骤以下。步骤以下。(1)(1)单击所需数据透视表中任意单元格。单击所需数据透视表中任意单元格。(2)(2)在在“插入插入”选项卡上选项卡上“图表图表”组中，单击图表类型组中，单击图表类型（能够使用除（能够使用除 XY XY 散点图、气泡图或股价图以外任意图表类型）散点图、气泡图或股价图以外任意图表类型）。或者在数据透视表外选择一个单元格，单击或者在数据透视表外选择一个单元格，单击“数据透视表数据透视表工具工具”“”“选项选项”“”“工具工具”组中组中“数据透视图数据透视图”按钮，在打按钮，在打开开“插入图表插入图表”对话框中选择适当图表类型即可创建数据透视对话框中选择适当图表类型即可创建数据透视图。图。第第2020页页6.2 经过数据透视表创建数据透视图 第第2121页页6.3 将数据透视图转换为静态图表 假如将数据透视图转换为静态图表首先要查找其假如将数据透视图转换为静态图表首先要查找其名称与数据透视图名称相同名称与数据透视图名称相同相关联数据透视表相关联数据透视表。第第2222页页6.4 依据数据透视表中数据创建静态图表 该过程可创建一个标准、非交互式图表，而不是该过程可创建一个标准、非交互式图表，而不是数据透视图。详细操作步骤以下：数据透视图。详细操作步骤以下：（1 1）在）在“开始开始”选项卡上选项卡上“剪贴板剪贴板”组中，单击组中，单击“复制复制”。（2 2）单击数据透视表外部空白单元格。）单击数据透视表外部空白单元格。（3 3）在在“开始开始”选项卡上选项卡上“剪贴板剪贴板”组中，单组中，单击击“粘贴粘贴”旁边箭头，然后单击旁边箭头，然后单击“选择性粘贴选择性粘贴”。（4 4）单击）单击“数值数值”，再单击，再单击“确定确定”。（5 5）在）在“插入插入”选项卡上选项卡上“图表图表”组中，单击图组中，单击图表类型即可创建静态图表。表类型即可创建静态图表。第第2323页页6.5 删除数据透视表 假如用户不再需要这个数据透视图时假如用户不再需要这个数据透视图时,能够能够删除数据透视图删除数据透视图,但删除数据透视图不会自动删但删除数据透视图不会自动删除相关联数据透视表。其详细操作步骤以下除相关联数据透视表。其详细操作步骤以下:（1 1）选择该数据透视图。）选择该数据透视图。（2 2）按）按 DeleteDelete。第第2424页页7 数据透视图基本操作 当在当在Excel Excel 中创建数据透视图后，单击选中数中创建数据透视图后，单击选中数据透视图，功效区将出现据透视图，功效区将出现“设计设计”、“布局布局”、“格式格式”和和“分析分析”4 4个选项卡。个选项卡。6.7.1 6.7.1 设计选项卡设计选项卡 6.7.2 6.7.2 数据透视图布局和格式数据透视图布局和格式 6.7.3 6.7.3 分析分析第第2525页页