医学会议赞助协议模板(三方)-20150204.doc

医学会议赞助协议本医学会议赞助协议（下称“本协议”）有以下三方于 年 月 日在 签署：甲方：甲方名称乙方: 主办方丙方：收款方 （为本协议之目的，甲方、乙方和丙方以下单称“一方”，合称“各方”，其中乙方和丙方合称“会议组织者”。）鉴于：1.H在相关治疗领域不断创新、研发药物的同时，H也积极支持中国医学界的学术活动，与中国主要医学机构建立长期合作伙伴关系，致力于共同提高患者的生活质量。2. 乙方拟主办【会议名称】（以下简称“会议”）并委托丙方承办会议，且已就委托丙方承办本次会议与丙方订立会议服务协议。3. 会议组织者已并会议公开发布招商函（以下简称“招商函”）及其他会议相关文件，甲方拟根据招商函及其他会议相关文件赞助会议并在会议举办场地进行相关活动。因此，各方在平等、自愿的基础上，经过友好协商，就甲方对由乙方主办、丙方承办的本次会议提供赞助事宜达成约定如下：一、会议的背景及目的有关会议宗旨和目的的简介二、甲方提供赞助的具体内容 1. 受限于本协议的条款和条件，根据招商函以及其他会议相关文件，甲方同意赞助本次会议，会议组织者同意由甲方作为本次会议的赞助单位。招商函及会议日程作为本协议附件后附于本协议（详见附件一和附件二）。2. 各方同意并确认，本协议项下甲方向会议组织者提供的赞助款项系甲方参加本协议项下会议的合理及全部的对价，赞助款项不包含向任何医疗卫生专业人士或任何其他党政机关工作人员提供、支付、承诺支付或授权给予任何金钱或其他利益。 会议组织者保证按照法律规定使用赞助款项。3甲方赞助的明细： 会议日期： 会议地点： 赞助款项：人民币例如，拾万元整(￥100,000)4.会议组织者同意，甲方在支付本协议第二条第3款的赞助款项后有权在本次会议期间，在会议举办场地进行如下活动： 例如，设置一个展台，举办一场卫星会5. 会议组织者同意按照甲方的要求为甲方上述参会活动作出相应安排并提供必要便利条件，包括但不限于提供必要的场地及相关必要的设备及设施，且甲方无需就此向会议组织者另行支付任何费用。6. 甲方或其代表于本次会议上所作展览展示活动和/或其参加的其他会议活动中所作发言、演讲、所使用的文件及宣传资料等的知识产权均属于甲方。三、付款1. 甲方应于本协议签订后的数字个工作日内通过银行转帐将赞助款项汇入丙方的以下账户：开户人：开户银行：账户名：金 额：2. 丙方在收到赞助款项后，应于5日内向甲方出具符合甲方要求的合法有效的发票。3. 本协议有效期内，如丙方与乙方订立的会议服务协议因任何原因被解除或终止，且丙方将不再承担本次会议的承办工作的，丙方应于会议服务协议解除或终止后 个工作日内全额退还甲方的赞助款。四、期限除非本协议另有约定，本协议的有效期自双方授权代表签字盖章之日起至会议结束之日止。五、乙方和丙方的陈述与保证为本协议之目的，乙方和丙方向甲方陈述并保证：1乙方和丙方在法律上有充分的权利、权力和权限签署和交付本协议及本协议中提及的该方为一方的所有协议和文件，以及遵守并履行本协议及该等协议和文件规定的义务；2乙方和丙方签署本协议和履行本协议项下的义务，将不会：(1)抵触或导致其违反其作为签约一方或受其约束的任何契约、抵押、协议或任何其它文件或安排中的任何条款、条件或规定，或不会在这些文件项下构成违约、或不需要在这些文件项下取得任何同意；及(2)违反适用于其的任何授权、判决、法令、命令或任何法律、法规、规章、规则或要求；3乙方和丙方已按照有关授权、判决、法令、命令或任何法律、法规、规章、规则或要求的规定通知其他相关主体其将履行本协议，并已就其签署和履行本协议取得了其他相关主体的批准、许可或同意；4乙方和丙方保证按照一个具有同等资历、经验和技能的主体所通常实践的技能和谨慎、勤勉的标准履行本协议；及5乙方和丙方保证履行本协议项下之服务时须遵守中国所有适用法律、法规的规定，不得在履行相应服务的过程中从事任何可能违反中国适用法律、法规或损害甲方利益的活动，也不得直接或间接地为自已谋取任何非由本协议明文规定的利益。6丙方向甲方提供的赞助款收款银行帐号是丙方以其自身名义经过合法手续在相关银行合法开立的、由丙方全权控制的帐号； 7乙方和丙方在本协议签订日前的三年内或自其依法成立之日起（以较短的时间为准），未曾违反国家法律法规或规章，也未曾受到任何政府部门的处罚；8丙方已就承办本次会议与乙方订立的会议服务协议；9乙方和丙方保证其为本协议之目的向甲方提供的所有原始书面材料、副本材料、复印件均真实、完整；及六、反贿赂1各方均应确保其根据本协议开展的活动始终符合中国法律，包括但不限于反贿赂方面的法律法规。2各方为本协议之目的所进行的任何活动，应符合反贿赂守则（参见本协议附件三）的规定。七、审计条款在本协议期限内及本协议期满之日起3年内，如甲方要求，乙方及/或丙方在收到甲方通知后【5】日内应当根据甲方要求向甲方或其授权代表提供并说明其与履行本协议相关的记录（包括但不限于与使用赞助款项有关的记录、凭证、账簿等），并应允许及配合甲方或甲方授权代表对该等记录进行审计与备份。八、保密信息1在各方合作期间，乙方和/或丙方将直接或间接地接触到各种属于甲方的保密信息（定义详见本协议附件【四】）。就该等保密信息，乙方应严格遵守作为本协议附件【四】之保密条款九、违约责任1. 除本协议另有约定外，如果一方违反其在本协议项下的任何义务、所作出的承诺或保证，即视为该方违约，其应赔偿另一方因该等违约而招致的全部实际损害，包括但不限于其他方为减少损失支出的费用及合理的律师费和法院的诉讼费用。2. 乙方应就丙方于本协议项下给甲方造成的任何损失或损害承担连带责任。十、法律适用和争议的解决3. 本协议适用中国法律并据其解释。4. 因本协议引起的或与本协议有关的争议，各方应通过友好协商解决。如果协商不能解决的，或者任何一方拒绝协商，任何一方可将争议提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。十一、协议的变更和终止1. 若会议组织者需要变更会议的主题、内容、日程或议程，应事先告知甲方并得到甲方的书面同意。如果会议组织者未能事先将前述会议变动告知甲方并取得甲方的书面同意，或该等变更将导致甲方对本次会议的赞助违反法律法规或甲方规章制度的，甲方有权随时单方解除本协议，并要求会议组织者立即全额退还甲方的赞助款。未免疑义，甲方并无主动审查会议主题、内容、日程或议程变更的义务。2. 本协议签订后，如乙方或丙方违反本协议的任何规定或不履行或未完全履行本协议项下的义务和保证，或乙方或丙方在本协议项下的任何陈述为不真实、不准确、不完整或具有误导性的，甲方可单方面解除本协议并要求会议组织者全额退还甲方的赞助款项。本条有关退还赞助款项的规定不因本协议届满而失效。3. 甲方有权在会议开始前经提前三十（30）个公历日书面通知乙方或丙方单方面解除本协议，且甲方无需就此承担任何违约责任。十二、其他1. 各方理解并同意，各方相互独立，会议组织者不是、亦不应被视为甲方的代理人、经销商、受托人或代表。会议组织者均不应直接或暗示其作为甲方代理人行事或自称是甲方的代理人，亦不应以任何方式代表甲方或以甲方的名义承担或产生任何义务。2. 如果本协议的任何条款根据所适用的现行法律被确定为无效或无法实施，本协议的其他条款的效力不受影响。各方应立即将上述无效、非法或不可执行的条款代之以合法、有效且可执行的条款，而该等替代条款的合同目的应最接近上述无效、非法或不可执行的条款的合同目的。3. 甲方可将其在本协议项下的权利义务转让给其关联方。除此以外，未经其他各方事先书面同意，协议任何一方均不得转让本协议的部分或全部权利和义务。4. 本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。5. 会议组织者应当在会议过程中公开甲方的赞助身份，甲方有权对外公布甲方对会议的赞助。6. 本协议一式三份，各方各执一份，每份具有同等法律效力，每份具有同等法律效力。（本页以下无正文）（本页无正文，为医学会议赞助协议签署页）兹此，各方已促使其正式授权代表于以下日期签署本协议，以昭信守。甲方乙方授权代表：签字：_ 授权代表：签字：_ 职务： _职务：_日期：日期：丙方授权代表：签字：_ 职务： _日期：附件一：招商函附件二：会议日程附件三：反贿赂守则各方特此同意以下条款，并作为各方签署的医学会议赞助协议之附件【三】，以昭信守：1、 本协议任何一方均不得从事适用于本协议一方或各方的反腐败法律（包括但不限于刑法、反不正当竞争法及关于禁止商业贿赂行为的暂行规定，以下合称为“反腐败法”）所禁止的任何行为。任何一方均不得以任何违反反腐败法之方式向任何政府官员、政府职员、政党官员或政党候选人许诺、支付或赠予任何有价物。2、 本协议任何一方不得采用现金和实物，包括但不限于一方为销售或者购买商品，假借促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金等名义，或者以报销各种费用等方式，给予其他方财物，或者提供便利、好处等给付财物以外的其他利益的手段从事任何贿赂行为。3、 如任何一方发现其他方和/或其雇员、代理人、承包商、受邀者、顾客等有本守则第1条和第2条所述之任一行为（无论是否基于合法目的），均应在第一时间将此通报另一方。4、 如任何一方发现其他方和/或其雇员、代理人、承办商、受邀者、顾客等有本守则第1条和第2条所述之任一行为且触犯相关法律、法规和规章制度，均应立即向有关部门举报该等行为。5、 各方确认并同意，本协议规定之赞助款项系甲方参加本协议项下会议的合理及全部的对价，不应视为上述贿赂行为。各方确认，赞助款项不包含向任何医疗卫生专业人士或任何其他党政机关工作人员提供、支付、承诺支付或授权给予任何金钱或其他利益。6、 会议组织者承诺其不会直接或间接地在任何政府行动或程序中以甲方代表的身份为任何行为。7、 会议组织者承诺，会议组织者的任何雇员、专业顾问，以及向会议组织者提供服务的任何公司或个人不应索要或接受甲方的任何雇员或专业顾问，或向甲方提供服务的任何公司或个人，出于以下非法意图，而提供或承诺提供的任何款项、有价值的礼物或任何财物：(i) 影响该等相关人员依其职务做出的任何行为或决定；(ii) 诱使该等相关人员做出任何违反其法定职责的任何作为或不作为；(iii) 确保取得任何不正当的优势；或 (iv) 诱使该等相关人员利用其对政府机构或公司的影响力，来影响该等政府机构或公司的任何行为或决定。一旦发现上述任何贿赂行为时，会议组织者应立即书面通知甲方。8、 会议组织者承诺其不会直接或间接地出于以下任何一种目的向任何政府官员许诺、支付或赠予任何有价物：(i)影响其在职权范围内的任何行为或决定；(ii)诱使其进行违反其法定职责的任何行为或不作为；(iii)为甲方获取任何不正当利益；或(iv)诱使其利用其对政府或政府机构的影响力，影响政府或政府机构对H产品或业务有关的任何行为或决定。附件四： 保密条款各方特此同意以下条款，并作为各方签署的医学会议赞助协议之附件【】，以昭信守：一、 保密信息1、 各方同意并确认，本附件所述的“保密信息”是指甲方拥有、占有或控制、向会议组织者及其授权人士提供的、对甲方具有商业价值或者效用的任何信息，包括但不限于专利或非专利技术、专有技术、发明、商业秘密、设计、工艺、配方、软件、硬件、配置、图纸、设计图、规格、用法、指示、手册、财务信息、经营信息、业务计划和战略、销售信息、人力资源信息、客户信息和所有其他信息。保密信息的载体形式包含计算机磁盘、光盘读取器、光盘、硬盘或软件中以数字方式存储、保护或记录的信息及纸张或任何其他载体上记录的信息。2、 各方同意并确认，保密信息还包括本协议的存在及其任何条款和细则，以及本协议履行过程中产生的与本协议项下会议有关的任何信息。3、 各方进一步同意并确认，若会议组织者能够提供确切证据证明相关信息的来源符合以下情形，则符合下列情形取得的信息可以不受本协议项下保密义务的约束：(a) 会议组织者已经独立开发的及未曾违反任何法律、法规或披露方的任何权利的信息，并且该等信息是在会议组织者依照本协议条款从甲方获悉该等信息之前独立开发的； (b) 会议组织者在依照本协议条款从甲方获悉之前已经占有的信息，并且就会议组织者所知会议组织者并不需要对该等信息承担任何具有约束力的保密义务； (c) 在各方签订本协议以后并非由于会议组织者的过错而被公众所知的信息；或(d) 会议组织者在未违反其对甲方承担的任何义务的情况下从第三方获得的信息。二、 保密信息的使用1、 会议组织者同意并承诺，其应确保所有保密信息得到最严格的保密，并且除本协议允许的用途外，不得使用该等保密信息。2、 会议组织者同意并承诺，除非(i)事先取得甲方的书面同意，或者(ii)为本协议之目的而向必须知悉保密信息的会议组织者的关联公司、董事、雇员、代理人或顾问等法律实体或个人所作的披露，或者(iii)应法院或仲裁庭的判决、裁定或裁决，或有管辖权的政府主管部门的决定、命令或要求，或适用法律、法规、规章的强制性规定而进行的披露，否则会议组织者不得复制、出版或向第三方披露任何保密信息。3、 会议组织者同意并承诺，如果具有司法管辖权的法院、仲裁庭或政府主管部门要求会议组织者披露保密信息，会议组织者应在合理可行的情形下事先通知甲方，使甲方能够事先查验需要披露的保密信息并采取适当保护措施。4、 会议组织者同意并承诺，其应将保密信息妥善保存并提供适当保障措施以确保保密信息不会被盗窃及遗失。5、 会议组织者进一步同意并承诺，在履行上述义务时，会议组织者均应采取与保护其自身保密信息所用措施同样严格的措施，并责成其每一位为本协议之目的而必须知悉或可能接触保密信息的关联公司、董事、雇员、代理人或顾问等法律实体或个人遵守本协议所述保密义务，会议组织者应对其关联公司、董事、雇员、代理人或顾问等法律实体或个人违反本协议所述保密义务的行为向甲方承担连带责任。三、 保密信息的所有权会议组织者理解并同意，本协议的任何规定均不得被视为甲方向会议组织者授予任何保密信息的任何专有权或所有权。四、 保密信息的退还或销毁会议组织者同意，若本协议履行完毕或本协议提前终止，会议组织者应在本协议终止后的天内，向甲方退还全部保密信息及其全部副本（不论其是否是在计算机磁盘、光盘读取器、光盘、硬盘或软件中或在纸张载体上存储、保存或记录的）；如果会议组织者退还上述保密信息及其全部副本为不可行，则会议组织者应将其销毁，或者从计算机或其他电子系统中将其删除或抹掉。五、 保密期限本协议项下的保密义务应是持续性的并在本协议终止后直至有关保密信息非因会议组织者对保密信息的泄露而成为公开信息期间继续有效。 12