1、 校园周边安全视频监控项目监理工作论文作者监理工程师资格证编号年 月 日摘要:为加大校园治安监管力度,配合市公安局平安城市监控在学校的延伸,落实国家教育部“建设和谐平安校园”的指导方针,切实保障师生生命财产安全,保障科学教研持续稳定,保障学校安全稳定大局,保障学校教育事业健康持续发展,建设一套覆盖深圳光明新区公明办事处各中小学校及幼儿园,实现校园安全统一监管的平安校园监控联网系统,本工程通信管道建设地点涉及公明街道等中心,地理环境优越,城市绿化建设完善,土质以综合土为主,降水量充足,是经济发达的重要城镇。关键词:校园;视频监控;现场旁站第一章工程建设地点及范围随着我国信息化进程的不断深入,信息
2、系统工程建设中的质量问题逐渐显现。信息系统工程项目具有投资大、周期长、高风险的特点,科技含量、复杂程度和隐蔽性远远高于工业工程,因此,在信息系统工程项目建设中引入监理机制是一种必然选择。从信息系统工程监理的概念及其发展过程出发,针对信息系统工程监理的主要内容,即质量控制、投资控制和进度控制进行研究,并给出了信息系统开发阶段的监理工作内容和方法。工程建设地点:深圳市光明新区公明街道辖区工程建设范围:公明街道包含四个派出所:公明派出所、东周派出所、玉塘派出所、楼村派出所。公明街道涉及中小学及幼儿园电子监控直接通过原政务网光纤或新建光纤将图像直接传输到管辖派出所监控平台进行实时监控。公明派出所管辖学
3、校:公明中学、公明实验学校、公明第一小学、公明第二小学、公明成校、马田小学、下村小学、李松蓢小学、公明中英文学校、春蕾学校、英才学校、公明机关幼儿园、合水口幼儿园、茨田埔贝贝乐幼儿园、上村幼儿园、下村幼儿园、第二幼儿园、春蕾幼儿园、雅思幼儿园、红太阳幼儿园、培真幼儿园、金苹果幼儿园、博思幼儿园、宝明幼儿园、西田欧丽雅幼儿园、马山头幼儿园、英才幼儿园;东周派出所管辖学校:民众学校、精华学校、光明高级中学、博华学校、东坑幼儿园、将石幼儿园、塘尾幼儿园、育才幼儿园精、华幼儿园、民众宝宝乐幼儿园、博华幼儿园、凯奇幼儿园;玉塘派出所管辖学校:田寮小学、玉律小学、长圳小学、培英学校、田寮幼儿园、长圳幼儿园
4、、玉律幼儿园、培英幼儿园、欣悦幼儿园;楼村派出所管辖学校:楼村小学、阳光学校、楼村新星幼儿园、市第二职校。1.2工期该工程从2010年10月26日开工到2010年12月12日完工。第二章 监理组织机构、监理工程师和投入的监理设施2.1监理组织机构本项目由深圳市艾泰克信息工程监理有限公司承担监理工作,监理机构为深圳市艾泰克信息工程监理有限公司第一监理部。本监理公司承诺组建的工程监理机构满足以下要求:(1) 实行总监理工程师负责制,同时成立项目监理委员会,对项目重大决策提出建议和意见。(2) 要求以现场监理为主要方式进行。(3) 承诺参与该项目的监理工程师必须全职。(4) 明确专职人员和兼职人员。
5、2.2监理人员总监理工程师:柴海军监理工程师:唐柯商务代表:张国辉2.3投入监理设施监理单位投入笔记本电脑两台,联想台式机一台,办公用品若干。第三章 监理采用的方法3.1现场旁站由于该工程牵涉的范围广,涉及的部门多。监理单位采用同时配出相应的监理人员到现场进行旁站的方式,及时解决新建管道开挖和修复及机房光纤熔接过程中遇到的各种问题,如:新建管道开挖前组织乙方勘察地下其它管线的布线情况,监督开挖过程中避免挖断其它管线;协调机房光纤熔接问题,协调熔接过程中有关部门、单位或个人阻难等问题。3.2评审由于信息系统工程的建设过程是人的智力的劳动,具有可视性差、变更比较频繁等特点,因此信息系统工程的过程就
6、显得更加复杂。信息系统的质量控制主要手段为评审,通过阶段性评审、评估,实时测试等手段尽早地发现质量问题,找出解决问题的方法,最终达到工程的质量目标。 提出评审申请被评审单位按评审要求准备评审书、引用情况、专家委员会建议名单,报建设单位,由建设单位选择 修改意见审查评审材料组织评审专家评审回收评审专家的评审意见 根据评审意见进行须改评审工作流程3.3测试l线路测试对系统中的电路、光路进行测试。链路测试采用专用的光缆测试仪,主要是对中心站汇聚层接入点之间的网络链路是否连通进行。流量分析采用专用的光缆测试仪对各链路之间的数据流量进行测量分析。第四章 监理履行情况4.1质量管理项目质量管理是监理工作的
7、一项重要内容,监理单位以招投标文件、合同及相关技术附件等为依据,督促承建单位全面实现工程技术的要求。A. 监理过程控制系统阶段质量控制要点质量控制手段相关文档光明新区下属机构光纤接入网集成系统方案设计系统详细设计方案审核、具体实施进度审批;按照相关标准规范审查方案的可行性和合理性。设计方案、计划计划书签字确认;设备材料采购设备材料的品名、数量、规格、性能和采购周期进行核对审查;确认设备的采购符合性和准确性。设备采购清单和采购申请批复;实施方案和测试方案编制工程实施方案、测试方案的审核、开工令的审批;审查实施方案和测试方案的准确性和与设计方案的一致性实施方案、测试方案和开工令的批复;到货清点产品
8、类型、规格型号和数量应与合同相符、外包装和产品外观无损坏,资料(技术和使用)齐全现场检查、记录产品序列号设备清点验收报告系统集成联调整体网络系统调试、实施进度检查随工检查、抽查监理报告、监理联系单、安装调试过程记录、相关配置说明测试及试运行监督承建单位的网络测试过程记录和结果现场督导和记录测试记录、测试报告;验收验收报告审核、自验结果报告审核、核定工程结果是否完成设计及合同规定的功能观察、评审、督导测试和验收报告分项工程总结报告B质量检测序号项目测试方法符合情况1恢复管道车辆施压所有项目检测均符合设计要求2光缆测试光缆专业测试仪3电源万用表4初验甲乙丙三方验收4.2进度管理在项目的开始阶段,监
9、理单位协助设计单位制定了项目实施的进度计划。根据项目特点,进度管理模式采用戴明环的形式进行审查,辅助以甘特图的形式,明确项目实施过程的各个里程碑时间节点。在实施过程中根据项目实际进度,要求设计单位多次对项目进度计划做出调整,避免项目计划与实际脱离。该工程计划于2010年10月25日开始施工,至2010年11月21日竣工,由于工程的牵涉的范围广,工程的不可预见性因素多,造成该工程于2010年12月12日才全面完工。A.工期控制过程在控制过程中,要重要对以下内容进行监控。进度控制流程图B. 进度评估进度评估基础是定期信息收集或者发生的特定事件。这些信息必须是客观的和可度量的。并非每一次都能够得到符
10、合要求的信息,因而通常需要项目成员进行主观判断。检查点(Checkpoints)至少应是:l 定期的(如一星期一次,一月一次);l 与特定的事件绑定的,如生成一份报告或者提交部分产品,或者支付部分费用。l 分析并提出建设工程在实施周期内各阶段进入条件、主要建设内容、阶段成果与阶段结束标志。l 阶段工作内容。l 阶段成果要求。4.3投资控制监理单位严格按照项目工程款支付程序进行项目工程款的支付,对承建单位提交的工程款支付申请表进行严格的审查,对实际支付情况和计划支付情况进行分析比较,确认其项目成果符合合同的相关付款条款规定,再提交用户审批,确保建设单位的投资计划目标。具体如下: 按合同规定,及时
11、答复项目承建单位提出的问题及要求,不要违约造成索赔条件。施工中主动搞好设计、材料、设备、安装及其他外部协调、配合,不要造成对方索赔的条件。工程变更、设计修改要慎重,事前应进行经济合理性预分析。严格经费签证。凡涉及经济费用支出的停窝工签证、用工签证、设备代用和调价等的签证,由项目总监理工程师最后核签后方有效。按合同规定,及时对已完工工程计量进行验收,不要形成未经监理验收认可就承认其完成量的被动局面。按合同规定,及时向对方支付进度款,不要违约造成被罚款的条件。完善价格信息制度,及时掌握国家调价的范围和幅度。检查、监督承建单位执行合同的情况,使其全面履约。定期向建设单位报告工程投资动态情况。定期、不
12、定期地进行工程费用超支分析,并提出控制工程费用突破的方案和措施。4.4风险管理在实施过程中存在的风险监理单位以监理报告、监理周报、监理周报中进行提出相关风险建议,并对相关风险与建设单位、设计单位进行组织分析,规避或处理相关风险。因目前项目机房及道路的扩建或改造工程仍在进行中,对项目实施产生影响,存在一定的风险。4.5合同管理 项目监理单位对合同执行严格要求,根据中华人民共和国合同法对合同进行严格管理,并按照中华人民共和国合同法对项目合同进行审查。以合同要求对项目进行管理,确保项目建设内容、建设质量、培训等条款满足合同要求。在项目建设过程中,对合同确定的项目的质量、工期、成本等执行情况进行及时分
13、析和跟踪管理,合同执行有偏差的,及时向建设单位报告,并向设计单位提出意见,要求改进,督促各方严格履行合同。 4.6信息管理信息管理是监理单位对本项目的重点管理内容之一,监理单位以“公明办事处校园周边安全视频监控项目监理规划”为依据,结合本项目的建设特点进行了专门的信息管理。在项目的前期阶段,项目监理单位根据项目建设特点,对项目的实施过程进行了细分。把项目划分为“开工文档”、“项目前期”、“初步验收”、 “最终验收”、“工作周报”等多个信息模块。对项目的整个实施周期进行全程的信息管理。并有专门文档管理员对项目开发过程产生的电子、纸质文档进行了有序的统一管理。使用专门的文件服务器对电子文档进行收集
14、、存储,并使用移动硬盘以周为单位进行拷贝备份。对纸质文档进行独立的装箱保存,结合使用的文档“收发文登记”管理办法,使项目的所有信息得到了规范的管理。实践表明,通过监理单位对信息的有效管理,保证的项目工程信息的现势性、适时性,为项目建设的各个阶段提供建设决策所需的可靠信息,对项目的投资、进度、质量的控制,提供了事实的依据。4.7组织协调本项目由于涉及单位部门较多,在项目建设过程中,监理方不仅担负着建设方和承建方之间的协调工作,还担负着一线使用单位、承建单位之间的协调工作。监理方主要采用如下手段进行协调:(1)会议制度:定期组织召开工作例会,要求承建方按时参加,向建设方和监理方汇报上一周项目实施的
15、情况和问题解决情况,汇报下一步的工作计划,并说明工作过程中遇到的困难和存在的问题。(2)专题协调会议:对于工程中遇到的一些技术或业务的重点或难点时,各方处理意见不一致时,监理方组织召开专题协调会,进行研究分析和讨论,公平公正地做出科学客观的协调。(3)监理通知:在工程质量和进度上出现问题时,通知承建方进行整改并回复反馈。通过监理单位的组织协调,工程各方充分协作,有力地保证了工程的质量和进度。第五章 监理工作的经验本工程的监理工作主要取得了以下几方面的经验:及时了解乙方的工程进度,根据工程的进度合理安排我方的监理检查工作,从而在保证工程质量的前提下确保整个项目的顺利进行;及时反馈和沟通,由于本项
16、目涉及单位较多,施工条件复杂,因此每一个环节出现问题将会影响整个项目的进度,我方将不具备施工条件的监控点及时反馈给建设单位,由建设单位督促企业尽快完成,并及时将中国电信股份有限公司深圳分公司需要配合的事项进行沟通,从而保证整个项目的顺利进行;合理签发监理通知,在项目进度落后时或项目存在严重问题时,通过向施工单位签发监理通知,以引起施工单位领导的重视,从而加快解决问题的速度;组织相关的协调会,项目开工前期进展缓慢,并经多次督促仍没有实质性进展,最终建议建设单位招开专项协调会,并要求施工单位领导参加,从而加快项目实施进度。第六章 项目试运行情况项目于2010年12月17日初步验收合格,然后进入一个
17、月试运行期,试运行期间各系统运行稳定。且在试运行期间施工单位完成了初验遗留问题处理工作, 本项目各系统运行稳定,满足项目试运行要求,试运行合格。第七章 监理总结监理单位于2010年9月7日接受建设单位委托实施顾问咨询及监理,在本项目实施过程中监理单位根据合同要求以项目阶段为节点在建设单位的配合下开展监理工作,监理单位于2010年10月25日按照约定派出专业监理人员抵达项目实施现场,并向建设单位报送总监理工程师及监理人主要成员名单、咨询监理业务规划,经多方共同努力,至2011年11月9日完成本项目的最终验收。经过各方共同努力完成了项目的建设,给项目管理人员带来了一定的启发,有效的促进了项目管理水平与经验的提升,将为下一次相同类型的工程提供较好的经验与教训。参考文献1信息工程建设监理M.北京:电子工业出版社,2002.2信息系统工程建设监理软件设计及其关键技术研究D.中南大学.3吴紫丹,李永忠.信息系统工程监理的三维实施模型J.情报杂志.
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