管理易凯操作作业流程.doc

易凯管理易软件使用流程图文简介（9.14版本）1、 登陆软件一方面使用IE浏览器或任何一种网页浏览工具，在地址栏上输入管理易登陆网址：:8888/Login.ihtm输入后，浮现登陆页面输入顾客名、密码和验证码，员工顾客名为自身中文全名（非拼音），密码默以为公司电话：21808162、 进入使用主界面（界面左侧依照每位员工工种分类，上图为权限全开）3、业务开单（业务部负责，已开通业务权限）点击左侧菜单栏业务管理，左侧展开业务权限功能页面左侧浮现简易流程图从中选取“业务接单”（左侧菜单栏功能相相应）浮现页面浮现客户名称，业务员可以从中选取客户来操作，如没有客户，需在新增选项中录入客户详细资料选取所要开单客户名称（如下以肇庆粤港投资征询有限公司名片制作为例）在浮现新增业务单中，录入客户所需要制作内容、制作种类、规定、与否需要外协及价钱录入对的无误后，点击保存，经审核后，业务单成功开出，开始下一步。4、上传设计文献（设计部负责，需开通业务管理“上传设计文献”权限）业务部开单后，需要把客户所有制作规定清晰告诉设计部同事，待设计部设计出客户所规定效果图，当效果图经由业务部转发给客户，并且通过客户确认制作后，设计部开始上传设计文献点击业务管理页面上传设计文献，浮现上传页面选取需要上传业务单，点击上传点击新增附件选项把已经通过客户确认效果图以小图形式上传到服务器之后，设计部工序已完毕，开始进入下一步。5、外协开单（工程部负责，需开通“外协管理”权限）在完毕上述工序后，业务单已经完整地开出，在没有自行制作前提下，选取主页面左侧中“外协管理”右侧简易流程图则显示为从中选取“外协开单”（左侧菜单栏功能相相应）浮现页面选取需要外协供应商，（以肇庆粤港投资征询有限公司名片制作为例，需要选用“肇庆彩星广告策划中心”）进入到“新增外协单”填写完外协单内容后，点击保存，经审核后，外协单开单完毕。6、收货（工程部负责，需开通“外协管理”权限）当供应商把需要制作成品送到我公司后，工程部同事签收后，点击“外协管理”“收货”选项，浮现页面选取右侧“收货”选项完毕外协单收货，“外协管理”已完毕，开始进行下一步。7、送货（业务部负责，需要开通“业务管理”权限）当供应商把成品送到公司后，业务部需要把制作完毕成品完整送到客户手中后，点击“业务管理”点击菜单里“送货”来完毕送货环节，“送货完毕”，开始下一步8、检查与否完毕以上工序及收款（财务部负责，需要开通“财务管理”权限）财务部需检查清晰业务单与否已完毕以上所有环节后，才干进行自身操作，选取主页面上方“业务一览”点击后浮现菜单，这里能看到业务单所有工序与否已经完毕在已完毕所有工序，且货款已经结算后（图红框显示为举例中业务单）点击“操作”栏中“收款”选项财务部需谨慎审核业务单中金额与否对的，在确认无误后点击保存，经审核后，完毕“收款”，开始进行下一步。9、结账（财务部负责，需要开通“财务管理”权限）在完毕“收款”后，财务部需要把所关于于该业务单款结清。点击上图中该业务单“状态”栏中“未结清”，浮现下面页面财务部确认无误后，点击页面中“结清”选项在没有出错状况下，肇庆粤港投资征询有限公司业务单就已经所有完毕（途中红框所示），在“业务单一览”中也会呈现出该单完毕颜色。该流程合用于正常业务单操作，如遇到特殊状况，需与公司领导及时沟通。该操作流程也告一段落，本流程只适合使用于管理易9.14版本，如日后升级版本导致操作有变，请负责人及时更新。