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1、易凯管理易软件使用流程图文简介 (9.14版本) 1、 登陆软件 一方面使用IE浏览器或任何一种网页浏览工具,在地址栏上输入管理易登陆网址::8888/Login.ihtm 输入后,浮现登陆页面 输入顾客名、密码和验证码,员工顾客名为自身中文全名(非拼音),密码默以为公司电话:2180816 2、 进入使用主界面 (界面左侧依照每位员工工种分类,上图为权限全开) 3、业务开单(业务部负责,已开通业务权限) 点击左侧菜单栏业务管理,左侧展开业务权限功能页面 左侧浮现简易流程图 从中选取“业务接单”(左侧菜单栏功能相相应)浮现页面 浮现客户名

2、称,业务员可以从中选取客户来操作,如没有客户,需在新增选项中录入客户详细资料 选取所要开单客户名称(如下以肇庆粤港投资征询有限公司名片制作为例) 在浮现新增业务单中,录入客户所需要制作内容、制作种类、规定、与否需要外协及价钱 录入对的无误后,点击保存,经审核后,业务单成功开出,开始下一步。 4、上传设计文献(设计部负责,需开通业务管理“上传设计文献”权限) 业务部开单后,需要把客户所有制作规定清晰告诉设计部同事,待设计部设计出客户所规定效果图,当效果图经由业务部转发给客户,并且通过客户确认制作后,设计部开始上传设计文献 点击业务管理页面上传设计文献,浮现上传页面

3、 选取需要上传业务单,点击上传 点击新增附件选项 把已经通过客户确认效果图以小图形式上传到服务器之后,设计部工序已完毕,开始进入下一步。 5、外协开单(工程部负责,需开通“外协管理”权限) 在完毕上述工序后,业务单已经完整地开出,在没有自行制作前提下,选取主页面左侧中“外协管理” 右侧简易流程图则显示为 从中选取“外协开单”(左侧菜单栏功能相相应)浮现页面 选取需要外协供应商,(以肇庆粤港投资征询有限公司名片制作为例,需要选用“肇庆彩星广告策划中心”)进入到“新增外协单” 填写完外协单内容后,点击保存,经

4、审核后,外协单开单完毕。 6、收货(工程部负责,需开通“外协管理”权限) 当供应商把需要制作成品送到我公司后,工程部同事签收后,点击“外协管理”“收货”选项,浮现页面 选取右侧“收货”选项完毕外协单收货,“外协管理”已完毕,开始进行下一步。 7、送货(业务部负责,需要开通“业务管理”权限) 当供应商把成品送到公司后,业务部需要把制作完毕成品完整送到客户手中后,点击“业务管理” 点击菜单里“送货”来完毕送货环节,“送货完毕”,开始下一步 8、检查与否完毕以上工序及收款(财务部负责,需要开通“财务管理”权限) 财务部需检查清晰业务单与否已完毕以上所有环节后,才干

5、进行自身操作,选取主页面上方“业务一览” 点击后浮现菜单,这里能看到业务单所有工序与否已经完毕 在已完毕所有工序,且货款已经结算后(图红框显示为举例中业务单)点击“操作”栏中“收款”选项 财务部需谨慎审核业务单中金额与否对的,在确认无误后点击保存,经审核后, 完毕“收款”,开始进行下一步。 9、结账(财务部负责,需要开通“财务管理”权限) 在完毕“收款”后,财务部需要把所关于于该业务单款结清。 点击上图中该业务单“状态”栏中“未结清”,浮现下面页面 财务部确认无误后,点击页面中“结清”选项 在没有出错状况下,肇庆粤港投资征询有限公司业务单就已经所有完毕(途中红框所示),在“业务单一览”中也会呈现出该单完毕颜色。 该流程合用于正常业务单操作,如遇到特殊状况,需与公司领导及时沟通。 该操作流程也告一段落,本流程只适合使用于管理易9.14版本,如日后升级版本导致操作有变,请负责人及时更新。

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