沙盘模拟实训综合报告.doc

北京联合大学商务学院用友ERP沙盘模拟实训实习汇报 年 第 学期起始周 班 级 学 生 岗 位 采购主管 指导老师 实习课程所属系（部） 金融会计系 年_月 日金秋九月，暑期结束，我迎来了大学生涯最终十二个月。为了让我们愈加好适应未来工作岗位，愈加熟悉专业特征，增强专业技能，学校给我们安排了为期两周用友ERP沙盘模拟实训课程。一、 实训目标：ERP沙盘模拟关键目标是经过直观沙盘，模拟企业实际运行情况，其中包含企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团体协作等多个方面，让学生在分析市场、制订战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中达成以下目标：（1）深刻体会ERP关键理念：感受管理信息对称情况下企业运作；体验统一整合信息平台下企业运作管理功效提升；学习依靠客观数字评测和决议意识和技能；感悟正确立即集成信息对于科学决议关键作用；训练信息化时代基础管理技能。（2）了解制造行业生产型企业经营所包含各方面原因：包含企业物流运作规则，企业财务管理，资金流向控制规则，企业生产、采购、销售和库存管理运作规则和企业面临市场竞争、发展机会分析和企业组织结构和岗位职责等问题处理。（3）了解企业经营本质：经过演示资本、资产、损益步骤，对企业资产、负债和权益结构和企业经营本质利润和成本关系形成更为深刻认识。深入了解企业增加利润关键原因和影响企业利润原因，掌握企业成本控制需要考虑原因和影响企业利润原因和扩大销售需要考虑原因等。（4）深入了解确定企业市场战略和产品、市场定位需要考虑原因：包含产品产供销三者内在关系分析、产品销售价位和销售毛利分析、市场开拓和品牌建设对企业经营影响分析、市场投入效益分析和产品盈亏平衡点估计等。沙盘模拟作为一个体验式教学方法，是继传统教学及案例教学以后一个教学创新。借助ERP沙盘模拟，能够强化学生管理知识、训练管理技能、全方面提升学生综合素质。沙盘模拟教学融理论和实践于一体、集角色饰演和岗位体验于一身，能够使学生在参与、体验中完成从知识到技能转化。二、 实训过程：在这次实训中，我们全班同学分为七人一组，共十二组，每组经营一个企业，每两组投一个广告单，两个组要求分别交单，但能够在产品生产上有分工，经过组间产品、原料交易，互通有没有。企业初始本金30万元，组员分工担任企业角色，协作完成任务，最高要求经营到第六年。实训三周。我在沙盘模拟中担任企业角色是采购主管。关键负责编制采购计划，监控采购过程，到货验收入库，仓储管理，和财务部和生产部进行协调。第一周我们进行是试运行。课程开始指导老师先向我们介绍了ERP企管沙盘含义和内容，和在实施操作过程中规则和注意事项。学习规则即使枯燥但至关关键，经过老师介绍我们知道了大约规则和步骤，在后续运行中我们需要不停复习老师所给课件内容来对运行进行规范指导，也要确保在规范运行同时尽最大努力使企业越来越好。试运行刚开始大家对整个步骤还很不熟悉，理论知识落实到具体实践上还有一段路要走。在刚开始讨论时我并没意识到采购主管关键性，因为一开始我们讨论全部是企业总体战略和大方向和怎样抢购订单等宏观上问题，包含不到原材料订购这么具体问题，也没意识到原材料资金以后会成为大问题。试运行开始后前两年我们市场决议有些问题，运行中有些地方存在漏洞，常常出现账面现金和实际沙盘现金对不上情况，在后续经营过程中我们一直在处理这个问题。出现这么情况很大一部分原因是各部门主管对自己部门收入支出统计不够具体，就我们采购部来说，我一开始对统计原材料情况比较摸不着头脑，一是对产品需要原材料还不够熟练，二是还没有探索出一套清楚完整统计方法，常常统计完自己也极难对上账，找不出哪里犯错。经过后续不停改良统计方法后，在正式运行时我原料情况统计表基础成型，每一步全部十分清楚，当出现问题时能够和其它部门很快确定是哪一步出了问题，进而帮助财务主管梳理账目。正式开始运行第十二个月我们吸收了试运行初始本金不足问题，进行了贷款。这让我们第十二个月有足够现金开设生产线和竞争广告订单。不过因为其它组在竞争广告订单步骤资金投入出乎意料高，我们没有竟到理想订单数量。因为订单不是很多，资金比较充足，生产产品也比较单一等多个原因使得原材料费用在第十二个月不成问题。因为很多生产线在建，产品研发还没完成，我们前两期全部没有下订单，利用期初原料库余进行生产，到第三期才开始下原材料订单。这时我还没意识到年初编制原材料预算关键性，对产品原材料属于目测阶段，基础没怎么动手计算。第二年我们下了P2和P3订单。第一期时P2研发已经完成，我们开始生产P2。这时因为我们上十二个月花费了大量现金建设生产线，加上这两年广告费、研发费、管理费、贷款利息等多种费用使得我们现金压力变得很大。CEO和财务主管开始重视原料花费，我也开始意识到年初编制原材料整体预算关键性。在编制之前我首先和生产主管进行了讨论，确定今年生产线何时会有变动，预估每条生产线能产出多少个产品是否够交订单，还要确保生产线尽可能不空。编制结束后把总体金额报给财务主管和CEO。正式生产时第三期p3已经研发完成能够投入生产，原来想提前生产p4但因为我计算有误造成R3原材料不够无法生产P4，和生产部协商后决定空置一期。第三期原料订购实际生产中也因为资金问题决定降低，因为产成品库P1库存比较多所以P1生产线决定空置。第三年是我们财务异常担心十二个月，几乎临近破产。本年年初我上交整年原材料预算时CEO就说各项费用扣除后我们几乎拿不出现金购置原料。但因为广告订单已接我们必需确保交付订单，最终不得已把厂房卖了才有钱订购原材料继续生产。开始第一期生产时因为我上十二个月年末没有预先考虑好下十二个月生产造成原材料R1和R2不够，在和财务主管沟通后得悉能够在上十二个月第四期补订，恰好本年第一期付款不会影响财务报表，于是在去年第四期补订了R1和R2。也由此我认识到在考虑好本年生产同时也要为下一期生产做准备。本年第一期和第二期没有下订单，第三期开始下订单，最终两期预估了下十二个月生产提前订购了R3和R4。第四年我们度过了冰点期，运行越来越步入正轨。本年关键生产P3和P4，原材料计算对我成了个小难题。年初预估整年原材料时一切正常，但到了预估每期原材料时因为R3和R4有很多在途造成我一开始计算出了些小差错，但经过这次计算我也掌握了部分小技巧，不像以前计算时没什么章法。本期订购仍然尽可能做到期末零库存使现金能够周转，第四期时因为现金短缺没有提前订购原料，和财务部长协商后决定视下十二个月订单和现金具体情况进行补订。第五年因为要大量生产P3和P4造成原材料预算达成高峰。期初我们先从去年第三期补订了R3,第四期补订了R1R2R3R4。期末要为下十二个月做准备，产成品库剩下三个p3和一个p4。因为和1A组生产线差异我们原价卖给了她们两个p2一个p3，从她们组购入三个p4来确保交付订单。本年开始我们资金周转情况逐步变好。第六年因为是最终十二个月，原料预算相比上十二个月少了很多。本年我们关键是完成订单和清理库存，最终我们组成功做到了原料零剩下，产品零库存。本年财务情况比上十二个月愈加好，生产力也在稳步提升，下十二个月应收账款能够全部回流，原材料将不成问题，未来预期很乐观。三、 实训心得：模拟实训结束时我们组全部认为很可惜，因为假如能经营到第十年我们相信能做愈加好。但规则就是规则，既然时间有限我们之前就应该考虑部分短期经营更适用方法，比如卖掉厂房靠租赁，购置柔性线使用十二个月卖掉能够不用折旧等等方法。归根结底是我们经验还太少，头脑不够灵活和发散，需要在实践中不停探索才能得出这些技巧。不过模拟失败了能够重来，现实中经营出了差错却会造成真实破产，所以每一步选择要更谨慎。这也显出模拟沙盘必需性来，经营前先模拟一遍能够预估风险损失和实际经营中可能碰到问题，从而在真实经营时找按时机，调整战略。这次实训我另一点感慨较深就是团体合作关键性。在订购原材料之前我要不停和生产主管进行协商，也要和财务主管确定整年现金是否充足，真正生产时仍然要随时和生产主管保持沟通以防更换生产线。而且作为每十二个月运行第一个步骤，生产之前原料计算也会让我有不小压力，我真切感受到了每个部门全部是责任重大，任何一个部门和步骤出现差错全部会对企业运行造成不小影响，甚至进行不下去。努力完成采购部本职员作，主动和相关部门进行协商，生产时认真负责更新生产线和库存，就是我作为一个采购部长能为企业做出贡献。