1、 视频会议操作手册
一、 登陆MCU
1、使用浏览器登陆MCU,下载MCU管理软件图:
点击“安装RMX管理器”,系统会进行自动下载安装
2、 打开RMX管理软件,图:
3、软件打开后管理页面以下图:
4、添加全部登陆管理MCU以下图:
点击绿色加号“添加MCU”按钮,添加所要管理MCU,在弹出对话窗口中填入对应MCU名称、MCU IP地址及用户名密码:POLYCOM,然后点击“确定”按钮
5、点完“确定”按钮后,在管理软件中就能够看到刚
2、刚添加MCU了,此时需要连接刚刚添加MCU以下图:
选中刚刚添加MCU,点解此“连接”按钮,连接该MCU
6、点解“连接”按钮后进入MCU对应管理窗口,以下图:
二、召开新会议
1、进入MCU管理界面后,点解“会议”下绿色加号“新建会议”按钮进行新建会议操作,开始一个新会议,以下图:
2、点击“新建会议”按钮后,出现下图所表示对话框:
3、填入对应会议名称即“显示名称”及选择对应会议模板即“模板”,勾选“常设永久会议”,其它使用默认无需更改,然后点击右下角“确定”按钮即可
3、4、点击“确定”按钮后,在会议下方即可看到新建会议,以下图
5、选中刚刚新建会议,然后在右边地址簿选择参会会场,按住鼠标左键拖拽至中间和会者空白窗口中,以下图:
将选中参会会场,按住鼠标左键退拽至该“和会者”窗口中
在地址簿中选择参会会场
6、将参会会场拖拽至“和会者”窗口后MCU主动对这些会场进行连接使其入会,以下图所表示:
假如参会会场设备已正常开启且网络正常,在“状态”栏就可看到“绿色”连接状态,表示该会场已经正常入会,假如设备未正常开启或网络有问题,“状态”栏就会显示已断开状态,此时提议使用ping工具查看是否能ping通该
4、会场设备
三、 会议操作
1、会议基础操作,双击所建会议,弹出“会议属性”对话窗口,以下图:
2、会议属性操作中关键用到是“视频设置”选项,以下图:
会议属性下选择“视频设置”选项
此处选择给主会场观看画面,能够一分屏也能够多分屏抑或一分屏下轮询即“自动扫描”观看全部分会场
“演讲者”处通常选为主会场,选择后全部分会场全屏观看主会场画面
3、“和会者”下方工具栏也可进行会议管理操作,以下图:
此按钮一个麦克风上一个叉号为“静音”按钮,此按钮能够将和会者静音,操作方法为选中想要静音和会者然后点击该按钮即可对该和会
5、者静音,该按钮右边一个麦克风标识按钮为“取消静音”按钮,选中已经静音和会者,再点击该按钮即可对和会者进行取消静音操作
选中状态栏下“已断开”和会者,再点击此绿色连接按钮即可进行对该会场再次连接,假如设备已正常开启且网络正常就能连接上该和会者使其入会,该按钮右边连接标识上打个叉号为断开连接操作,选中已连接上会场,再点击该按钮就可使已连上会场断开退出该会议
4、查看断开原因,对于状态栏下显示“已断开”会场,除了使用ping工具外还可双击已断开会场,选择“连接状态”选项经过“呼叫中止原因”来查看断开原因,此选项比ping工具更具体显示和会者断开或连接不上原因,以下图:
6、
四、 更简单召开新会议方法
1、登陆进MCU以后,点击管理界面右边“会议副本”图:
2、点击后在地址簿左边就会出现下图窗口:
3、选中“会议副本”中会议,然后按住鼠标左键退拽至会议下面即可召开会议
选中已保留会议副本退拽至会议会议下面即可召开一个新会议,和会者已经保留在会议副本中,如无需添加新和会者即可召开一个新会议了,以后操作和第三步中一样
五、 会议模板
1、会议模板作用要求会议使用速率、视频会议分辨率等全部关键会议参数,会议模板能
7、够在“RMX管理”下找到,图:
此处显示MCU中已经有会议模板,如需修改某个模板双击该模板打开会议模板属性对话框进行修改即可
点击此新建按钮,新建新会议模板
2、点击新建会议模板或双击某个会议模板打开会议模板属性对话框以下图:
六、 省行会议
1、省行会议无需再新建会议,召开省市县行三级会议时所以和会者行打开设备等候省行呼叫市行MCU即可,省行呼叫市行MCU后,市行MCU会自动新建会议,并连接市县行和会者
2、自动新建会议后,需在会议属性视频设置中将“演讲者”设置成省行,下面分屏处能够依据会议需求一分屏或多分配选择对应市县行
七、 会议状态监控
1、
8、双流监控,一个会议中仅只能有一个会场发送双流,假如发生多个会场发送双流冲突情况,则后发顶替先发会场双流
假如参会会场已发送双流,查看该和会者右边“内容令牌”一栏下是否有对勾出现,假如出现图所表示对勾说明该会场已经发出双流;这种情况下假如某会场反应看不到双流画面,在MCU上确定有此对勾则可确定该会场看不到双流是其显示问题和发送方无关
2、 音频监控
和会者“临沂分行”“音频”一栏下一个蓝色麦克风标识,说明此时临沂分行在讲话有声音进入MCU;其它和会者“音频”栏下一个麦克风上叉号标识此和会者已静音,后面显示“用户”字样标识在MCU上对和会者进行了静音,“和会者”字样标识和会者在终端麦克风上进行了静音,MCU上静音等级高于终端麦克风静音
3、 和会者丢包等情况监控,使用浏览器登陆需要监控会场终端IP,点击“拨打电话”选项出现下图界面:
在此处即可看到该和会者终端“传输”、“接收”视频格式、分辨率、网络丢包等情况
4、 和会者其它状态监控
右键点击某和会者,即可看到此选项簇,常见到为“查看和会者发送视频”及“查看和会者接收视频”,经过这两个选项能够监控该和会者发送接收视频,打开监控窗口需用浏览器,一些版本浏览器因缺乏对应插件可能无法打开监控窗口