OA协同办公标准管理系统开发文档.doc

OA协同办公管理系统
开发文档

目 录

第一章 引言 3
1.1编写目标 3
1.2 背景及其范围 3
1.3名词解释 3
第二章 项目概述 4
2.1 系统功效概述 4
2.2 关键外部接口 4
2.3 系统运行环境 4
2.4 支持用户端 4
2.5 系统开发环境 4
2.6 支持软件 4
2.7 开发过程 4
2.8 用户特点 5
第三章　功效需求 6
3.1 前台框架草图 6
3.2 用户帐户管理 6
3.3 我办公桌 7
3.4 公共事务 8
3.5 在线考试 8
3.6 财务管理 9
3.7 人力资源 9
3.8 附件程序 10
3.9 企业文档 10
3.10 企业信息管理 11
3.10 系统设置 11

第一章 引言
1.1编写目标
　　计算机技术、网络技术已经渗透到单位日常工作中，大量公文、汇报、报表、数据等各类信息量越来越大，包含到部门、合作伙伴越来越广泛。传统手工处理方法，文件、报表传输方法和信息利用方法已经不能满足单位发展需要，影响了单位领导决议和业务发展，迫切需要利用已经拥有计算机、网络资源，实现单位信息化，加紧内部信息流通和信息有效利用。

　　从大部分单位现实状况来看，即使迫切需要实现信息化，不过，单位很多现实情况制约单位信息化发展，关键问题有：
　　•没有适宜应用软件 即使拥有一定数量计算机设备和网络设备，不过没有支持网络运行应用软件，即使建成内部计算机网络，也没有改善信息化应用状态。部分部门和业务购置通用业务管理软件，一定程度上实现部分业务信息化，处理了部门部分问题，不过，对单位管理者而言，得到信息极少，没有发挥出计算机网络系统作用。
　　•技术队伍匮乏 很多单位没有专门信息管理部门和专职技术人员，缺乏对单位信息化建设计划和信息应用系统管理。
　　•信息化建设目标不明确 信息化建设对每一个单位来讲全部是新事物，不知道怎样才能够实现信息化，不清楚第一步该怎样走。
　　•偏重于业务信息系统建设，对管理和辅助决议分析系统建设投入不够，使计算机系统建设停留在数据处理阶段，没有上升到信息资源利用高度。
　　•无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据，并加以综合利用。
　　•大部分职员计算机应用水平比较低。

1.2 背景及其范围

齐力众信OA网络智能办公系统（以下简称齐力众信OA）是专门为上述这么一类用户设计信息管理系统。作为一个通用产品，提供大部分用户所需要基础信息化管理功效和基础需求；努力争取降低通常见户和系统管理员使用和管理难度，降低系统使用培训和维护；提供相当灵活性，使得单位用户能够根据本单位特点构建符合单位需要信息化管理系统，而且有很好系统扩展能力和和其它系统兼容能力、信息共享能力；努力争取做到投资少，而且快速见到投资成效，使单位信息系统发挥作用，为单位发明效益。

项目名称：OA协同办公管理系统
软件用户：武田中国
1.3名词解释
Office Automatic：办公自动化

第二章 项目概述
2.1 系统功效概述
　　系统实现以下功效：我办公桌、公共事务、在线考试、个人办公、财务管理、销售管理、协议管理、公文管理、人力资源、信息交流、故障报修、附件程序、企业文档管理、企业信息管理、系统设置
2.2 关键外部接口
系统采取B/S（浏览器/服务器）方法，应用程序及数据库安装于专用服务器，用户端安装浏览器，必需时安装相关软件，界面简练清楚，人机交互方便。各类工作表单和统计报表、统计分析图均能够Microsoft Excel文档格式输出，同时提供对应打印输出。
2.3 系统运行环境
Windows 服务器系统
Windows IIS服务器软件
PHP运行环境
Jmail功效组件
2.4 支持用户端
Microsoft Internet Explore 6.0以上版本
Mozilla Firefox 5.0 以上版本

2.5 系统开发环境
Microsoft Windows Xp Professional ServicePack 3
Microsoft Windows 7 旗舰版Service Pack 1
2.6 支持软件
　　Adobe Dreamweaver CS
2.7 开发过程
开发方法上将综合采取模块化、结构化、快速原型和构架模板方法，采取规范版本控制和文档管理。开发中落实用户全程参与思想确保软件可用性和方便性。开发过程将关键分为需求分析、软件设计测试、软件试运行等多个关键阶段。

2.8 用户特点
本系统预期用户分为两类，即网站管理员和用户。

第三章　功效需求
3.1 前台框架草图

系统头部
系统功效菜单
导航菜单
系统工作区
底部版权信息

3.2 用户帐户管理
　　网站首页
登录方法选择

匿名
查看

用户登陆
登录状态显示
Y
N

模块名称：
用户帐户登陆管理
模块编号：
1
编写人：

版本号：
1.0
创建日期

简明描述：
给予了用户注册，登陆，注销权限
实现目标：
用户能够注册自己账户
前置条件：
用户登陆该主页
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2：用户选择登陆方法；
Step1：显示网站主页；

Step3：显示登陆状态；
可选过程：

后置条件：
用户经过不一样状态浏览页面
限制条件：
依据不一样登陆状态，用户浏览等权限受到限制。

3.3 我办公桌
功效列表：
个人办公、公文管理、公共事务、人力资源、企业小区、修改资料、协议信息、个人设置、加班申请、请假申请、出差/外出申请、自定义桌面、还原桌面个人办公、公文管理、公共事务、人力资源、企业小区、修改资料、协议信息、个人设置、加班申请、请假申请、出差/外出申请、自定义桌面、还原桌面
其中连接有：公文管理、公共事务、人力资源、企业小区、协议信息、加班申请、请假申请、出差/外出申请

模块名称：
实现个人办公及个人信息管理
模块编号：
1
编写人：

版本号：
1.0
创建日期

简明描述：
给予了用户个人信息管理事务申请权限
实现目标：
用户能够管理自己账户，和进入其它功效模块快捷连接
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2：登陆系统后查看
Step1：检验登陆状态并获取权限连接

Step3：显示对应界面
可选过程：

后置条件：
用户经过不一样权限状态浏览不一样页面
限制条件：
不登陆不可查看

3.4 公共事务
功效列表：
办公用具、文档管理、礼品、会议室管理、资产管理、OA业务委托

模块名称：
实现个人办公及公共事务信息申请管理
模块编号：
1
编写人：

版本号：
1.0
创建日期

简明描述：
给予了用户公共信息管理事务申请
实现目标：
用户能够管理自己申请信息管理，和管理员资产查看、管理
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2：登陆系统后查看
Step1：检验登陆状态并获取权限连接

Step3：显示对应界面
可选过程：

后置条件：
用户经过不一样权限状态浏览不一样页面
限制条件：
不登陆不可查看

3.5 在线考试
功效列表：
我考试、考试统计、成绩查询、系统设置、题库管理、试卷规则、试卷管理、考试管理

模块名称：
在线考试
模块编号：
1
编写人：

版本号：
1.0
创建日期

简明描述：
实现在线无纸化考试及成绩管理
实现目标：
用户能够在线无纸化考试并能够对以往成绩查询
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2：登陆系统后查看
Step1：检验登陆状态并获取权限连接

Step3：显示对应界面
可选过程：

后置条件：
用户经过不一样权限状态浏览不一样页面
限制条件：
不登陆不可查看

3.6 财务管理
功效列表：
销售奖金、财务收单通知、医生信息管理

模块名称：
财务管理
模块编号：
1
编写人：

版本号：
1.0
创建日期

简明描述：
给予了用户财务管理事务申请
实现目标：
用户能够管理财务管理
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2：登陆系统后查看
Step1：检验登陆状态并获取权限连接

Step3：显示对应界面
可选过程：

后置条件：
用户经过不一样权限状态浏览不一样页面
限制条件：
不登陆不可查看

3.7 人力资源
功效列表：
销售奖金、财务收单通知、医生信息管理

模块名称：
人力资源
模块编号：
1
编写人：

版本号：
1.0
创建日期

简明描述：
给予了用户人力资源事务申请
实现目标：
用户能够人力资源信息查看、管理员能够修改职员信息
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2：登陆系统后查看
Step1：检验登陆状态并获取权限连接

Step3：显示对应界面
可选过程：

后置条件：
用户经过不一样权限状态浏览不一样页面
限制条件：
不登陆不可查看

3.8 附件程序
功效列表：
万年历、世界时间、电子地图、企业介绍、在线翻译、网络IP查询、手机地址查询、法律法规查询、常见电话查询、常见网址查询、身份证号查询、邮编及区号查询

模块名称：
附件程序
模块编号：
1
编写人：

版本号：
1.0
创建日期

简明描述：
给予了全部用户使用附件程序
实现目标

前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2：登陆系统后查看
Step1：检验登陆状态并获取权限连接

Step3：显示对应界面
可选过程：

后置条件：
用户经过不一样权限状态浏览不一样页面
限制条件：
不登陆不可查看

3.9 企业文档
功效列表：
部门二级分类管理、企业文档管理

模块名称：
企业文档管理
模块编号：
1
编写人：

版本号：
1.0
创建日期

简明描述：
给予了管理员能够管理并添加企业文档
实现目标：
上传文档，更改信息
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2：登陆系统后查看
Step1：检验登陆状态并获取权限连接

Step3：显示对应界面
可选过程：

后置条件：
用户经过不一样权限状态浏览不一样页面
限制条件：
不登陆不可查看

3.10 企业信息管理
功效列表：
栏目管理、单篇文章管理、多篇文章管理、广告管理

模块名称：
企业信息管理
模块编号：
1
编写人：

版本号：
1.0
创建日期

简明描述：
给予了管理员能够管理并添加企业文档
实现目标：
文章管理，更改信息，广告管理
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2：登陆系统后查看
Step1：检验登陆状态并获取权限连接

Step3：显示对应界面
可选过程：

后置条件：
用户经过不一样权限状态浏览不一样页面
限制条件：
不登陆不可查看

3.10 系统设置
功效列表：
功效设置、界面设置、专题管理、单位管理、部门管理、产品线管理、产品组管理、请假部门设置、请假岗位设置、职位管理、权限设置、考勤设置、讨论区管理、库存地域管理、库存分类管理、任务类型管理、公告类别管理、通知公告管理、公文类别管理、网络调查设置、法律法规设置、常见电话设置、常见网址设置、系统访问控制、系统日志管理、来路分析管理
模块名称：
系统设置
模块编号：
1
编写人：

版本号：
1.0
创建日期

简明描述：
给予了管理员能够管理并进行系统设置
实现目标：
整个系统信息管理
前置条件：
用户登陆系统后
实现步骤：
参与者行为
系统响应
Step2：登陆系统后查看
Step1：检验登陆状态并获取权限连接

Step3：显示对应界面
可选过程：

后置条件：
用户经过不一样权限状态浏览不一样页面
限制条件：
不登陆不可查看