沿海港口建设工程概算预算定额操作手册样本.doc

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采取多任务操作环境，使用户在运行YHAZGYS系统同时，可充足利用WINDOWS提供文字、表格处理软件及计算器等工具辅助进行概预算文件编制和汇报编写。提升工作效率。二.基础操作介绍YHAZGYS系统是基于Windows界面应用程序，程序中各项操作均采取了Windows下多种常见操作方法。为了方便用户使用，在此将本手册中多种常见操作方法作一简单介绍。本手册中各项操作皆可遵照实施。1 选择对象操作。Windows是一个面向对象操作系统，在进行任何一项操作之前，必需首先选择操作对象。能够采取鼠标点选或用键盘（如Tab键）方法将光标移到操作对象上，连续双击鼠标或按Enter键进行操作。2 实施功效操作。用户可用鼠标直接点选菜单项或功效键，或用键盘（如Tab键）方法将光标移到菜单项或功效键后按Enter键来实施操作。或使用快捷键选择菜单或功效键，即同时按下CTRLALT菜单标识字母。即可实施对应操作。3 数据输入操作。用户可用鼠标直接点选输入框，或用键盘（如Tab键）方法将光标移到输入框后实施输入操作。输入方法有两种：1) 对于没有其它辅选框输入框，直接用键盘输入数据。2) 对于有其它辅选框输入框，用鼠标点选辅选框及框中数据项。或按键盘上键，将光标移到所需数据项后按Enter键。三YHAZGYS系统安装3.1. 系统运行环境YHAZGYS系统运行环境为：IBM PC及其兼容机，最低为PII-266、32MB内存、1GB硬盘，推荐为P4-1.4G以上、128MB内存以上、硬盘20GB以上,HP激光打印机。操作系统为汉字MS Windows98/ME和MS Windows /XP。推荐使用Windows /XP。为取得最好效果提议以上各Windows版本均使用汉字版。在汉字版操作系统中应使用操作系统自带或汉字版打印驱动程序。系统工程打包功效中压缩方法需要用户首先自行安装Winrar压缩软件。系统中报表打印功效中Excel导出方法，需要用户安装Excel及以上版本。注：打印机驱动程序最好使用操作系统自带3.2. 系统安装1. 将安装CD装入光驱中。2. 打开安装CD所在驱动器（如：E盘），打开“软件狗驱动”目录，用鼠标点取” MicroDogInstdrv.exe” 安装加密狗程序。3. 打开安装CD所在驱动器（如：E盘），点击“沿海安装setup”，运行安装程序。4. 选择安装程序默认选项。5. 系统安装成功后，在“开始”下“程序组”中生成一个“沿海设备安装概预算系统”组，组里有一个“沿海设备安装概预算”图标。6. 系统安装后，首次使用时，用户应先自行设置工作目录。注意：安装过程中最好使用安装程序默认安装目录，不要安装在根目录下，不要和“沿海水工概预算系统”安装在同一目录下。如要重新安装本系统时，应先卸载已安装程序，具体步骤参考“系统卸载”。本系统在安装时，可能和一些防病毒软件或防火墙软件冲突，提议先卸载防病毒软件，安装本系统后再重新安装防病毒软件。3.3. 系统卸载打开windows控制面板，点击“添加或删除程序”选择本系统，依据提醒卸载。注意：如安装目录为工作目录，部分补充和自编数据将会丢失，所以强烈提议使用“状态设置“功效，设置新工作目录！四.系统开启YHAZGYS系统是一个在WINDOWS环境下运行软件系统，用户应含有一定使用WINDOWS系统经验。YHAZGYS系统开启步骤是：1) 进入WINDOWS操作环境。2) 点击“开始”-“程序”,打开“沿海水工概预算系统”工作组，用鼠标双击沿海水工概预算系统图标,运行概预算编制系统。3) 系统开启成功后，显示以下主菜单屏幕.进入主菜单后，用户即可进行概预算编制各项操作。用户可使用鼠标直接点选菜单；或使用快捷键选择菜单，即同时按下ALT菜单标识字母。即可进入对应菜单中。(注：用户首先经过“状态设置”功效，选择工作目录)主菜单中包含七个功效菜单。1) F.文件编制用户可使用此功效编制新概预算文件。2) I.文件调用用户可使用此功效调出已经有概预算文件进行编辑。3) Q.简明查询用户可使用此功效查询已经有概预算文件关键信息。4) A.辅助操作用户可使用此功效进行概预算文件拷贝、删除、装入和复制等操作。5) S.状态设置用户可在开始编制概预算之前，使用此功效对单价库、工作目录等系统运行参数进行设置。6) D.库管理用户可使用此功效对单价库、自编定额库、补充材料库、配合比库进行管理。7) X.退出系统当用户完成全部概预算编制工作后，可使用此功效退出YHAZGYS系统。五.概预算编制概预算编制能够完成定额选择、工程量及单价修改、取费计算、概预算调整和结果输出等工作。5.1 概预算文件编制在主菜单窗口中，假如目前工作目录中已经有概预算文件存在，则在主菜单窗口显示框中列出目前工作目录中全部概预算文件名称等信息。选择”F.文件编制”功效或”I.文件调用”功效能够进行概预算文件编制。l 编制新概预算文件，选择”F.文件编制”。选择”F.文件编制”功效后，系统弹出工程信息输入对话框，以下图所表示：工程代号为概预算文件名，最长为10个字符。此项必需输入。工程计量单位是指单位工程设置单位。工程数量是工程计量单位数量。此项必需输入（本系统默认为1）编制日期默认为目前计算机系统日期，用户能够修改。用户能够在单价库输入框中直接输入单价库号；或用鼠标点击输入框右边下箭头，然后从弹出框中点选所需单价库号。用户能够用鼠标点击工程概算/预算按钮，设定目前为概算或预算文件。用户选择实施自编后，可依据需要修改人工单价、费率和工程类别。输入完数据后选择”确定”键，程序进入概预算编制菜单。l 编辑已经有概预算文件，选择”I.文件调用”。选择”I.文件调用”后，在主菜单窗口显示框中选择已经有概预算文件进行编辑。选择文件有两种操作方法： 用鼠标指向所要选择文件名，双击鼠标右键。 使用键盘上、键将光标移到所要选择文件上，按ENTER键。选择完成后，程序进入概预算编制菜单。l 概预算编制菜单以下图所表示5.2 输入定额选择“I.输入定额”功效后系统弹出定额输入对话框。以下图所表示1 定额号输入：定额号输入有以下多个方法。1) 在定额号文本框中用键盘直接输入定额号。如：输入1001按Enter键。2) 使用辅助功效中页面查询功效选择一条工程定额。查询过程中用户可点击说明按钮，查阅总说明及章节说明。查询完成后程序自动将查到定额号返回到定额号文本框中。3) 使用辅助功效中条件查询功效选择一条工程定额。查询完成后程序自动将查到定额号返回到定额号文本框中。4) 使用辅助功效中临时估价表功效建立一个临时估价表。屏幕弹出一个选择菜单，以下图所表示:l 功效A让用户自编一个临时估价表。l 功效B、C从对应定额库中选一条定额作为临时估价表。并许可用户对其进行多种编辑。具体编辑操作同“定额录入编辑”。l 临时估价表操作完成后，选择返回键回到定额输入菜单窗口。5) 使用辅助功效中估价表复制功效，复制一条已经有估价表。2输入工程量输入完定额号并按Enter键后，光标移到工程量文本框中，要求输入工程量。用户可用键盘直接输入工程量数据并按Enter键。假如所选择定额有运距或附注时，此时系统将自动提问，用户可依据需要进行相关数据输入或选择。3修更名称输入完工程量并按Enter键后，光标移到名称文本框中，用户能够修改定额名称。修改完名称后按Enter键完成定额输入，系统将光标移到定额号输入框。注：定额名称长度为20个汉字，一个汉字长度为2个英文字母。假如用户输入名称超长，则可造成输出表格犯错。4输入状态设置在定额输入窗口中，有三个状态按钮，分别用于选择定额类型、指定在定额输入过程中是否输入单价、是否进行定额录入编辑。1) 选择定额类型。用户可用鼠标点选此状态按钮来要求目前输入定额类型。2) 有/无单价输入按钮。用户可用鼠标点选此状态按钮来要求在输入定额时是否要求输入单价。每点选一次状态改变一次。假如用户使用无单价输入状态，在生成估价表时不从单价库中套用市场价和比选价，但仍将套用基价,用户能够使用修改单价功效统一输入。假如用户使用有单价输入状态，在生成估价表时将自动从单价库中套用市场价和比选价，假如单价库中没有某种料机单价，系统将要求用户输入,输入单价后，系统自动将该单价保留到目前单价库中。3) 录入编辑/不编辑按钮。用户可用鼠标点选此状态按钮来要求在输入定额时是否要求对估价表进行编辑。每点选一次状态改变一次。假如用户使用录入不编辑状态，输入完一条定额后，系统生成一个估价表并自动进入下一条定额输入状态。假如用户使用录入编辑状态，系统生成一个估价表后弹出估价表编辑窗口 (以下图所表示) ，在此窗口中用户能够依据需要对估价表进行以下各类编辑操作。 修改单价用户能够用鼠标点取“J.换价”或同时按下Alt+J键，将估价表中价格栏设定为所需市场价、比选价或基价，输入单价后按Enter（回车）键结束。注意：1如不按回车键将造成计算错误！，2输入外海单价时不用乘外海系数。用鼠标点选需要修改单价或用键将光标移到需要修改单价工料机项目上，然后用鼠标点选单价输入框，输入单价数据后按Enter（回车）键结束。注意：如不按回车键将造成计算错误！ 修改定额用鼠标或用键将光标选择需要修改工料机项目，在定额框中输入新消耗量，最终按Enter（回车）键结束此次修改。最终按Enter（回车）键结束此次修改。注意：如不按回车键将造成计算错误！ 添加项目用户能够用鼠标点取“A.添加”或同时按下Alt+A键，然后在“工料机”输入框中输入工料机编号，按Enter（回车）键后在定额框中输入该料机消耗量，最终按Enter（回车）键结束此次添加。注意：如不按回车键将造成计算错误！。假如用户添加项目为无基价材料或补充料机时，程序提醒输入基价、市场价和比选价。 替换项目用户能够用鼠标点取“R.替换”或同时按下Alt+R键，然后在需要替换工料机项目标位置上双击鼠标。系统提醒“是否替换项目”，用户确定后，操作步骤同“添加项目”。注意：先双击鼠标选择需替换工料机项目。 删除项目用户能够用鼠标点取“D.删除”或同时按下Alt+D键，然后在需要删除工料机项目上双击鼠标，程序首先问询“是否删除此项？”，选择“确定”键后，系统删除目前项。 插入项目用户能够用鼠标点取“I. 插入”或同时按下Alt+I键，然后在需要插入工料机项目标位置上双击鼠标。系统提醒“是否插入项目”，用户确定后，操作步骤同“添加项目”。注意：先双击鼠标选择需插入工料机位置。 括号功效用户能够用鼠标点取“K.括号”或同时按下Alt+K键，然后在需要加括号工料机项目上双击鼠标或用键将光标移到需要加括号工料机项目并按回车键。系统将目前项加上括号。 查询功效在“工料机编号”输入框中输入工料机编号时，除用键盘直接输入外，还可使用“S.查询”功效按钮查询工料机编号。查询完成后，程序自动将查询到工料机编号输入到“工料机编号”输入框中。用户能够用鼠标点取“S.查询”或同时按下Alt+S键，系统弹出“工料机编号查询”对话框，以下图所表示：工料机编号查询对话框提供了以下操作：A. 查询内容选择用户能够用鼠标点取“G.工料查询”、“C.船机查询”、“L.工料（补充）”或“L.船机（补充）”，来设定目前查询内容。B. 查询方法选择用户既能够依据工料机类型查询编号，也能够依据工料机名称查询编号。当需要依据工料机名称查询编号时，能够用鼠标点取“M.依据工料名称查询”。C. 查询工料机或船机类型选择用户能够用鼠标点取工料机类型选择框右边箭头，然后从下拉菜单中点选所需类型。D. 工料机或船机项选择用户能够用鼠标在选择工料机项目上双击鼠标或用键将光标移到需要选择工料机项目并按回车键。系统将在“工料机编号”后面显示所选择工料机编号。E. 增加补充料机具体操作同库管理中补充料机添加。F. 返回控制用户能够用鼠标点取“返回工料机编号”以决定在返回到“估价表编辑”窗口时是否同时返回工料机编号。当用户选择完工料机编号后，选择“返回”键返回到“估价表编辑”窗口。G. 当用户想取消查询时，选择“取消”键返回到“估价表编辑”窗口。 定额编辑完成后，用鼠标点击“F.返回”或同时按下Alt+F键，系统返回“定额输入”对话框。5.返回控制用户假如要继续输入定额，能够用鼠标点击“C.继续”或同时按下Alt+C键，程序要求用户输入下一个定额号。用户假如要停止定额号输入，能够用鼠标点击“R.返回”或同时按下Alt+R键，系统返回“概预算编制”窗口。5.3 修改工程量在概预算编制窗口中选择“M.改工程量”功效，系统许可用户对已输入估价表工程量进行修改。用户能够用鼠标点选估价表项目。程序在窗口右上角“工程量”输入框中显示目前估价表工程量数据，用户输入新工程量后按Enter键，程序自动选择下一个估价表。修改完工程量后，依据窗口下部提醒框中指示，按Esc键保留或取消此次修改。5.4 修改单价在概预算编制窗口中选择“E.修改单价”功效，系统许可用户对已输入估价表中全部工料机单价进行修改。选择此功效后，系统在完成料机分析后，弹出单价修改窗口。以下图所表示：在此窗口中用户能够进行以下操作： 修改单价用户能够用鼠标点选工料机项目或用键将光标移到需要修改单价工料机项目。程序在窗口右边“现单价”输入框中显示目前工料机市场价和比选价，用户能够直接在键盘上输入新单价数据；或用F8键选基价、F9键选地域价。 选择输入方法用户能够用鼠标点选“输入方法”按钮，选择单价输入方法。系统提供三种输入方法：A 次序输入次序选择需要修改单价料机，修改单价。B 选零价输入系统自动找出单价为零料机项目。C 自动输入系统从目前单价库中选择料机单价。假如某项料机单价为零时，系统才要求用户输入。用户在单价库管理下生成船机单价，可用此功效将船机单击一次性导入。 选择单价库用户能够用鼠标点选“单价库”按钮，选择另一个单价库。注：本修改只是针对单价修改功效，如需要改变概预算文件单价地域，需在概预算调整中修改工程名称下调整。 选择是否修改单价库用户能够用鼠标点选“修改单价库”按钮，要求程序在退出修改单价窗口时是否将新料机单价保留到单价库中。注：如有工料机有不一样单价时，系统自动保留最终一个单价，作为该工料机在单价库中单价。 修改确定单价修改完成后，用户能够用鼠标点选“确定”或“取消”按钮，要求程序在退出修改单价窗口时是否保留所做修改。同时程序返回到概预算编制窗口。注意：输入外海单价时不用乘外海系数。假如文件中工料机有不一样单价，本功效将分别列出。5.5 取费计算在概预算编制窗口中选择“C.取费计算”功效，能够进行取费计算。1. 选择此功效后，系统弹出”取费计算1”对话框。以下图所表示：在此对话框中能够进行以下操作： 选择工程类别用户能够用鼠标点选工程类别选择框并选择对应工程类别。或用键将光标移到需要工程类别。 选择工程地域用户能够用鼠标点选工程地域选择框并选择对应工程地域。或用键将光标移到需要工程地域。 选择施工单位基地距工程所在地距离用户能够用鼠标点选施工单位基地距工程所在地距离选择框并选择对应距离。或用键将光标移到对应距离项。 选择概算扩大系数用户能够用鼠标点选概算扩大系数选择框并选择对应概算扩大系数。或用键将光标移到对应概算扩大系数。 输入税率用户能够用鼠标点选税率输入框。然后直接在键盘上输入新税率数据。 确定选择完成以上选择后，用户能够用鼠标点选“确定”或“取消”按钮，要求程序在退出时是否保留所做修改。选择“确定” 按钮，程序保留选择结果并继续进行其它取费操作。选择“取消”按钮，程序放弃选择结果并返回到概预算编制窗口。假如概预算文件曾经取过费，系统提醒“本工程曾经取费，是否重新取费？”假如用户选择不重新取费，系统将不弹出上述窗口，直接进入下面取费步骤。注: 用户通常在以下条件下选择不重新取费，1.用户不对取费选项（取费计算-1中选项）进行修改。2. 用户不添加新取费工程类别。2. 选择“确定” 按钮后，系统提问是否编辑专题费用.如选择“是”则进入专题费用输入框，要求用户编辑专题费用，其操作方法同概预算调整下专题费功效。如选择“否”则进入”取费计算2”对话框。 用户点击左侧取费类型按钮进入下面工程类型选择。此窗口中包含14种工程类型工程类别分别对应从A到N，用户能够双击鼠标选择各工程类别，或用键将光标移到所需工程类别后按Enter键。程序进入分部分项工程选择窗口。以下所表示：进入分部分项工程选择窗口后，用户能够双击鼠标选择分部分项工程，或用键将光标移到所需分部分项工程后按Enter键。完成选择后，用户能够用鼠标点选“O.继续”或“X.取消”按钮，要求程序在返回到“取费计算2”窗口时是否保留所做选择。在“取费计算2”窗口操作完成后，选择“确定” 按钮，程序保留选择结果并进行取费计算，提醒计算完成信息，用户按Enter键后返回到概预算编制窗口。选择“取消”按钮，程序放弃选择结果并返回到概预算编制窗口。注：修改费率功效只有在预算下才能使用，概算时只能查看。5.6 结果输出在概预算编制窗口中选择“P.输出”功效，能够将全部概预算编制结果文件在屏幕或打印机上输出。注：假如在输出表中出现“N/A”,代表程序无法判定出工料机名称、规格，有可能是对应补充材料和补充船机已被删掉或不在工作目录中补充料机库里。选择此功效后，系统弹出”文件打印”窗口。以下图所表示：在此窗口中能够进行以下操作： 选择输出方法用户能够用鼠标点选输出方法选择框并选择对应输出方法。或用键将光标移到需要输出方法。 选择价格类型用户能够用鼠标点选“市场价”或“比选价”选择项，而使结果文件中价格以所选价格类型列出。 选择输出文件用户能够用鼠标点选或用键将光标移到文件列表框中需要输出文件上。假如用户选择输出工料机单价表和其它结果表中报表，应先用鼠标单击前面“”号，在选择其中报表。 Excel表导出现在本程序提供概预算表、主材汇总表、单价表、单位估价表、取费表、工料机清单表、投标报价表、工程量清单、单位估价分析表、清单工程费用计算表等EXCEL导出功效。选择这些表以后，会自动出现“输出至EXCEL”选项，选择后点击打印按钮，程序自动弹出EXCEL程序，用户能够自行保留EXCEL文件。本程序采取是模板方法Excel导出，Excel模板安装在本程序安装目录中，用户可有条件对模板进行修改，限制条件以下：l 不能增减行数l 不能增减列数（如不想要某列，可将其列宽设为0）l 不要修改打印区域和表头注：本功效需要事先安装Excel及以上版本。 确定打印用户能够用鼠标点选“P.打印”按钮，使结果文件在所选设备上输出。 取消打印用户能够用鼠标点选“X.取消”按钮，终止输出操作。注：1.用户应尽可能选择HP激光、HP喷墨、CANON激光、CANON喷墨等主流打印机。2.页边踞应使用驱动程序默认值。5.7 概预算调整在概预算编制窗口中选择“A. 概预算调整”功效，能够已经有概预算编制文件内容进行调整。选择此功效后，系统弹出一个下拉菜单，用户能够用鼠标点选或用键将光标移到下拉菜单中操作项上。概预算调整功效能够完成以下13项操作：1. 修改工程名称能够修改已经有概预算编制文件工程名称。具体操作步骤同文件编制功效。按“ESC”键结束本功效。2. 估价表略览能够浏览已经有概预算编制文件关键内容。用鼠标单击屏幕左侧估价表，在屏幕右侧显示该估价表基础信息。按“换价”按钮，能够浏览不一样价格, 按“ESC”键结束本功效。3. 编辑估价表名能够修改估价表名称。用鼠标双击估价表，输入新估价表名称，按回车键或用鼠标点击“OK”按钮。按“ESC”键结束本功效。注意：不要用鼠标点击“CANCEL”按钮4. 估价表排序能够重新安排估价表次序。用鼠标双击估价表，再用鼠标双击该估价表需要移到位置。按“ESC”键结束本功效。5. 编辑估价表功效及使用方法和定额输入中录入编辑相同。按“ESC”键结束本功效。6. 删除估价表能够删除已经有估价表。用鼠标选择估价表，用户可用Ctrl和shift键多选估价表，选择完成点击确定键删除估价表。按“ESC”键结束本功效。7. 专题费添加、编辑和删除专题费用。选择专题费后，系统弹出专题费对话框，以下所表示：按“添加”键进入添加功效，进入专题费用编辑窗口，以下所表示：按“O.确定”键，保留专题费用。按“X.取消”键，不添加专题费用。选择专题费用按“编辑”键进入专题费用编辑窗口，其功效和使用方法同“添加”选择专题费用按“删除”键，删除专题费用。注：假如用户对船舶用量进行了调整，必需重新计算航养费。8. 清单项目添加、编辑和删除清单项目。选择“清单项目”后，系统弹出“清单项目”对话框，以下所表示：按“添加”键进入添加功效，弹出添加窗口，以下所表示：输入名称、内容、单位、单位数量（不能为0），用鼠标选择估价表（最多为12项），点击“O.确定”完成添加按“编辑”键进入编辑功效，弹出添加窗口，以下所表示：基础操作同“添加”功效，点击“保留修改”完成编辑。注：点击“F.返回”键返回上级功效。9. 导入估价表从其它工程文件中导入所需估价表。选择“导入估价表”后，系统弹出“导入估价表”对话框，以下所表示：l 选择文件所在工作目录l 在概预算文件栏中双击鼠标，选择文件l 在估价表栏中双击鼠标，选择需导入估价表，依据提醒完成导入l 点击“返回”，关闭对话框六.简明查询用户可使用此功效查询已经有概预算文件关键信息。以下所表示：操作过程为：1. 在程序主菜单窗口中，选择“Q.简明查询”功效。2. 在窗口中概预算文件列表框中用鼠标双击点选或用键将光标移到概预算文件列表框中需要浏览概预算文件上并按Enter键。3. 程序弹出浏览窗口，浏览完成后选择“F.返回”键回到主菜单窗口中。七.辅助操作用户可使用“A.辅助操作”功效对用户编制概预算文件和所使用单价库、自编定额库、补充材料库、配合比库、补充要求库进行备份、恢复、删除、合并、另存等各项操作。7.1. 结果文件转储结果文件转储功效许可用户将编制好概预算文件拷贝到其它目录或软盘中。用户首先选择需转储概预算文件（注意：假如用户将概预算文件拷贝到软盘，所选择文件总字节数不要超出软盘容量），选择完成后按F5键系统弹出结果文件转储对话框，以下所表示：用户选择完目录后按“O.确定”键，系统将选择文件拷贝到指定目录。按“X.取消”键，关闭对话框结束此次操作。7.2. 结果文件装入结果文件装入功效许可用户将编制好概预算文件从其它目录或软盘中拷贝到指定目录中。选择结果文件装入功效后，系统弹出结果文件转储对话框，以下所表示：用户选择完目录后按“O.确定”键，系统关闭对话框并提醒选择概预算文件，选择完成后按F5键系统将选择文件拷贝到指定目录。按“X.取消”键，关闭对话框结束此次操作。7.3. 结果文件删除结果文件删除功效许可用户将编制好概预算文件从工作目录中删除。选择结果文件删除功效后，用户选择概预算文件，系统提醒是否删除文件，选择“Y”删除该文件，选择“N”不删除文件。7.4. 用户数据库转储用户数据库转储功效许可用户将所使用单价库、自编定额库、补充材料库、配合比库、补充要求库拷贝到其它目录或软盘中。选择用户数据库转储功效后，系统弹出结果用户数据库转储对话框，以下所表示：用户首先选择源目录（需要转储文件所在目录）和目标目录（注意：假如用户将概预算文件拷贝到软盘，所选择文件总字节数不要超出软盘容量），然后选择数据文件，选择完成后按“O.确定”键，系统关闭对话框并将选择文件拷贝到目标目录。按“X.取消”键，关闭对话框结束此次操作。7.5. 用户数据库装入用户数据库装入功效许可用户将所使用单价库、自编定额库、补充材料库、配合比库、补充要求库从其它目录或软盘中拷贝到指定目录。选择用户数据库装入功效后，系统弹出用户数据库装入对话框，以下所表示：用户首先选择源目录（需要装入文件所在目录）和目标目录，然后选择数据文件，选择完成后按“O.确定”键，系统关闭对话框并将选择文件拷贝到目标目录。按“X.取消”键，关闭对话框结束此次操作。假如用户选择装入补充要求库，系统弹出补充要求库编辑窗口，用户可对补充要求库进行编辑，按“O.确定”键结束。装入自编定额库时，程序自动将自编定额追加到目前自编定额库中。装入补充料机库时，程序自动将补充料机追加到目前补充料机库中，如有编号相同补充料机，程序将提醒是否替换，用户依据需要进行选择。装入单价库时，如有工作目录中已经有单价库号相同单价文件时，程序提醒改变装入单价库号。7.6. 结果文件合并结果文件合并功效许可用户将两个概预算文件合并成一个文件。选择用户数据库装入功效后，系统弹出结果文件合并对话框，以下所表示：用户首先选择两个概预算文件（注意：不能选择同一文件），然后选择合并方法并填写对应文件信息，输入完成后按“O.确定”键，系统关闭对话框并将选择文件进行合并。按“X.取消”键，关闭对话框结束此次操作。7.7. 结果文件另存结果文件另存功效许可用户将概预算文件换名存成另一个文件并保留目前文件。选择结果文件另存功效后，用户首先选择文件，系统提醒输入新文件名，用户输入新文件名后按回车键结束此次操作。7.8. 文件加密文件加密功效许可用户对概预算文件进行口令设置。选择文件加密功效后，用户首先选择文件，系统弹出加密窗口，以下所表示：输入旧密码后，再输入新密码，如文件无密码，旧密码为空。如想取消密码，在输入旧密码后，新密码和密码确定为空。修改后按“确定”键结束。7.9. 打包项目文件打包项目文件功效许可用户对同一工作目录内概预算文件集合在一起，经过WinRAR压缩软件还可将集合在一起文件压缩打包。选择打包项目文件功效后，系统弹出打包项目文件窗口，以下所表示：用户需要输入工程名称，并选择概预算文件（可多选），如用户需要压缩文件（需事先安装WinRAR），本功效提供3钟压缩选项，用户依据需要选择后，点击打包按钮。八状态设置用户可在开始编制概预算之前，使用“S.状态设置”功效对单价地域、工作目录等系统运行参数进行设置。操作过程为：1. 在程序主菜单窗口中，选择“S.状态设置”功效。2. 程序弹出状态设置窗口，以下图所表示。在此窗口中能够进行以下操作： 选择工程类型 选择编辑方法 选择单价输入方法 设置工作目录首先选择驱动器如C,D,E等，然后双击鼠标选择子目录，用户所选目录应出现在工作目录框中。 退出状态设置选择“O.确定”，保留设置并退回到主菜单窗口。选择“C.取消”，放弃设置并退回到主菜单窗口。以上操作皆可用鼠标点选完成；设置单价地域和工作目录操作可由用户直接从键盘上输入。九. 库管理用户可使用“D.库管理”功效对单价库、自编定额库、补充材料库、配合比库进行增加、删除、编辑等各项管理工作。9.1. 单价库管理单价库管理功效许可用户建立新单价文件；编辑已经有单价文件内容；删除旧单价文件；进行工料机单价维护工作。用户可用鼠标点选或快捷键（Ctrl+功效标识字母）方法选择所需功效。9.1.1. 生成新单价库用户能够生成一个空单价文件或利用已经有单价文件复制生成一个新单价文件。以下所表示：生成空单价库时，在程序弹出新单价文件窗口后，用户只需输入单价库号；新建单价库说明。利用已经有单价文件复制生成一个新单价文件时，在程序弹出新单价文件窗口，输入单价库号；新建单价库说明后，依据需要，用鼠标点选建库选择项下“选择工料单价”或“选择船机单价”，同时选择需要复制单价文件。完成建库选择后，选择“O确定”按钮建立新单价文件并返回到库管理菜单窗口；或选择“X取消” 按钮放弃建立新单价文件。完成操作后按键盘上Esc键或鼠标右键返回到库管理菜单窗口。9.1.2. 删除单价文件用户能够删除已经有单价文件。用鼠标指向所要选择文件名，双击鼠标左键或使用键盘上键将光标移到所要选择文件上按ENTER键选择要删除单价文件。在程序提问“是否继续”时，选择“是”则删除所选单价文件。选择“否”则放弃删操作。完成操作后按键盘上Esc键或鼠标右键返回到库管理菜单窗口。9.1.3. 编辑单价库用户能够修改单价文件编号、说明等信息。用鼠标指向所要选择文件名，双击鼠标左键或使用键盘上键将光标移到所要选择文件上按ENTER键选择要编辑单价文件。在程序弹出编辑单价文件窗口后，修改单价库号；修改单价库说明。完成编辑选择后，选择“O确定”按钮保留编辑结果并返回到库管理菜单窗口；或选择“X取消” 按钮放弃编辑结果。完成操作后按键盘上Esc键或鼠标右键返回到库管理菜单窗口。9.1.4. 维护船机单价用户能够经过编辑二类费用生成新船机单价。用鼠标指向所要选择文件名，双击鼠标左键或使用键盘上键将光标移到所要选择文件上按ENTER键选择要维护单价文件。以下所表示：在程序弹出维护船机单价窗口后，按Tab键移动光标，输入新单价数据。完成维护后，选择“O.确定”按钮保留维护结果并返回到库管理菜单窗口；或选择“X.取消” 按钮放弃维护结果。完成操作后按键盘上Esc键或鼠标右键返回到库管理菜单窗口。9.1.5. 维护工料单价用户能够修改单价库中人工和材料单价。用鼠标指向所要选择文件名，双击鼠标左键或使用键盘上键将光标移到所要选择文件上按ENTER键选择要维护单价文件。在程序弹出维护工料单价窗口后，用鼠标点选“材料类型选择”项向下箭头，从材料类型列表中选择需要维护材料类型。然后在材料列表中用鼠标点选或用键盘上键移动光标选择需要材料上，在“现单价”框中输入新单价数据。完成维护后，选择“O.确定”按钮保留维护结果并返回到库管理菜单窗口；或选择“X.取消” 按钮放弃维护结果。完成操作后按键盘上Esc键或鼠标右键返回到库管理菜单窗口。9.1.6. 维护材料基价用户能够修改没有基价材料基价。在程序弹出维护材料基价窗口后，在材料列表中用鼠标点选或用键盘上键移动光标选择需要材料上，在“现基价”框中输入新基价数据。完成维护后，选择“O.确定”按钮保留维护结果并返回到库管理菜单窗口；或选择“X.取消” 按钮放弃维护结果。完成操作后按键盘上Esc键或鼠标右键返回到库管理菜单窗口。9.1.7. 退出选择“X.退出”后，程序返回到主菜单窗口。9.2. 自编定额库管理自编定额库管理功效许可用户建立、编辑和删除自编定额。用户可用鼠标点选或快捷键（Ctrl+功效标识字母）方法选择所需功效。9.2.1. 录入用户能够生成新自编定额。能够经过以下3种方法录入自编定额l 新定额 生成一条新自编定额。操作方法同“录入编辑”。l 选自水工定额库从水工定额库中选择一条作为新自编定额。操作方法同“定额输入”中“临时估价表”“选自水工定额”。l 选自自编定额库 从自编定额库中选择一条作为新自编定额。操作方法同“定额输入”中“临时估价表”“选自自编定额”。l 选自补充定额库 从补充定额库中选择一条作为新自编定额。操作方法同“定额输入”中“临时估价表”“选自