公司视频会议系统解决方案.doc

企业视频会议系统处理方案

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视频会议系统处理方案
§1.1. 用户概况及项目背景
****企业深圳江区教委,辖区内20个分会场,其中1-2个主会场。为满足会议和日常交流远程在线培训和现场监控需要,特架设远程会议系统。能够经过视频会议系统,和各个机构进行实时语音和视频交流,召开业务会议和组织多种培训。
§1.2. 用户网络视频会议系统集成处理方案
§ 1.2.1. 系统架构和系统配置
依据需求分析,本方案提议采取单服务器系统架构,服务器设置在企业网络中心,负责全部视频会议召开,,其它机构为分会场,实现音频、视频交互和文档共享,系统网络拓扑和配置以下:

会议室型会场多种外部设备连接图
经过软件视频会议能够把主会场音频、视频及共享出数据传到各个分会场,具体连接图以下:

桌面型用户端
除了会场型用户端外,你在办公室只需有一台电脑+USB摄像头+耳麦就能够参与到会议中,使参会更方便。
会议室型会场效果图(一)

会议室型会场效果图(二)

§ 1.2.2. 视频会议系统处理方案关键点
系统用户数量规模初步设计18个,视频分辨率可采取大视频CIF(320*240),考虑带宽条件限制,视频采取大视频(创建会议室时能够方便设置);依据用户提出实际需求优先确保音频连续、清楚、唇音同时。
会议室中硬件设备需要添加PC机、采集卡、会议摄象机和会议麦克。
办公室中硬件设备需要添加PC机、USB摄像头和耳麦。
带宽可自适应,视频帧率自动调整策略确保音频质量;
视维产品关键为集团视频会议系统提供以下应用处理方案:
² 大型会议——各个机构之间大型远程会议;
² 研讨型远程会议——远程业务研讨或交流会议;
² 各类远程交互式培训——远程业务或技术培训;
² 即时会议——随时随地两方或多方可视沟通;
² 可经过短消息交流并发送远程会议通知;
² 可和办公自动化等系统进行集成,成为办公辅助沟通工具;
² 一般电话接入——会议系统可经过IP语音网关和传统电话网(PSTN)连接,将固话或移动电话直接接入到会议系统,用户能够经过手机或一般电话参与到会议中,大大提升了用户应用范围,不用担心在外办公或出差耽搁会议。
² 和硬件视频会议互连互通——使用软件本身提供H.323网关(代理),能够实现和硬件视频会议系统终端(H.323)直接连接。任意一台软件用户端全部能够作为H323网关将硬件H.323终端邀请到会议室中。
§ 1.2.3. 视维视频会议系统扩容能力
如前所述,视维系统单台服务器能力可支持200个会议节点同时在线,能够在未来经过购置额外用户许可,轻松地扩容会议节点,而不再需要购置额外服务器,仅需要对网络设施进行合适扩容。

§1.3. 视频会议系统配置和报价
§ 1.3.1. 视维视频会议软件报价

序号
产品名称
位置
配置说明
单价(元)/用户端
累计(折扣3)
1
视维视频会议系统V5.35(专业版)服务器系统
中心
系统服务器软件,
含MCU和系统管理软件;
0
无偿
2
视维视频会议系统V535(专业版)用户端许可
分会场及各销售网点
共20个用户端许可
8500/c
51000
4
小计

51000
软件报价说明:
上述软件报价包含:
①软件费用,内含MCU软件1套,用户端许可20套,
②网络优化服务费用,网络环境分析、网络优化提议;
③产品适应性测试费用,适应性测试、相关网络改造提议;
④系统安装和项目实施费用,系统安装和调试;
⑤用户培训费用,含系统管理培训、系统维护培训、系统操作培训;
⑥十二个月升级维护费用。
§ 1.3.2. 24250会议服务器(两种型号,2选1)
序号
名称
型号
配置
数量
单价
累计

备注
1
视频服务器
IBM X326 IVC
双Xeon3.0,1GBDDR,RAID5 72*3 SCSI,双电源,2U机架
1

推荐
2
视频服务器
HP DL380G4
双Xeon3.0,1GBDDR,RAID5 72*3 SCSI,双电源,2U机架
1

可选
§ 1.3.3. 专业会议室等级会场:
表1 视频采集系统
序号
名称
型号
配置
数量
单价
累计
备注
1
计算机终端

PIV3.0,1G内存,128M独立显存,WINXP+SP2操作系统

推荐,可自备
2
视频采集卡
Osprey200
Osprey200采集卡
1
800

推荐
3
摄像头
威克
会议型,旋转、变焦控制、吊顶
1
4300

推荐

4
LG等离子彩电
42PC1R
XGA级逐行高清显示,HDTV READY,支持1024*768分辨率,对比度10000:1,亮度1200cd/cm2,6万小时超长使用寿命;

可选
5
NEC投影机
LT375+
高亮度3000ANSI流明,最高分辨率UXGA1600*1200分辨率,多个输入/输出接口,自动梯形校正和3D校正,背景色校正功效,高速无线网络,,10/100M有线网络

可选
6
会议麦克
鸿雁
手拉手麦克
1
348

可选
7
投影幕
100英寸
红叶 电动幕(100英寸)

可选
§ 1.3.4. 桌面等级会场方案:
序号
名称
型号
推荐配置
数量
单价
累计
备注
1
计算机终端

PIV2.4,512M内存,WINXP操作系统

推荐
2
罗技摄像头
Pro 5000
USB 130万像素以上 CCD

推荐
3
耳麦
HS-300
创新耳麦 

推荐

小计

累计: ￥ 注:以上报价不含网络租用费用
§1.4. 视频会议系统建设步骤和时间
产品订购:签署协议后2周
项目实施:1周;
维护和支持人员培训:1周;
使用人员培训:集中式培训(2天);或远程培训(1周)
§1.5. 视维视频会议系统服务
§ 1.5.1. 网络技术设施优化服务
山大联润企业含有多年系统集成、网络优化服务经验,有一支经验丰富实施队伍,这也是其它视频厂商所不能比拟优势。
§ 1.5.2. 产品适应性测试
为确保视频会议系统能够正常运行,首先要在项目实施前在用户网络环境中进行产品适应性测试。
§ 1.5.3. 产品定制开发
山东山大联润信息科技作为技术开发型企业,完全有能力依据用户需求做用户化开发,满足不一样用户实际要求。
§ 1.5.4. 系统安装和项目实施
项目标顺利实施是视频会议系统成功利用保障。联润企业含有一支丰富实施经验队伍。将依据用户实际使用环境和规范实施步骤,快速建立起用户方便使用视频会议系统。使用户得到不仅仅是一个软件产品,而是一个完整处理方案。
§ 1.5.5. 技术培训
联润企业将为用户提供必需技术培训,其中包含针对系统管理人员两天培训课程和针对使用人员一天培训课程。内容关键包含产品安装、使用,功效特点、会议管理等,和常见技术问题处理方法等。
§ 1.5.6. 基础售后服务

热线技术支持电话:/2/3。( 8小时 X 7服务热线)
技术支持网站:..super-v..
商务服务邮箱地址:marketing@linkrun..
技术支持服务邮箱地址:support@linkrun..
通常情况,邮件支持请求我们将在二十四小时内回复。
§ 1.5.7. 现场技术服务
对于联润企业用户,假如出现不能远程处理问题,或在系统运行环境不完全成熟条件下,我们将和用户具体协商,提供技术人员上门服务,现场处理用户实际困难。
§ 1.5.8. 软件升级服务
方案中软件价格包含1年内同等级产品无偿升级服务;1年后升级维护费用需另外签署维护和升级协议。在系统升级时,联润企业技术人员将提供全套升级服务,经过远程登录完成服务器端全部升级工作。
§ 1.5.9. 其它形式技术服务(有偿)
另外,我们还能够依据用户具体需要,提供其它深入技术支持。

附录(应用场景)
通用场景适应大多数情况,尤其适合研讨型会议,缺省布局以下:

大会场景适合机关、学校和集团企业召开大规模会议,能够同时容纳300个用户端同时参与会议,缺省布局以下:

培训场景是为了远程教育和事业企业单位业务培训需要而订制场景,能够同时容纳300个用户端同时参与培训,缺省布局以下:

§1.6. 人体工学界面构图和易用性设计
专业设计产品构图,考虑人眼视觉心理原因和色彩疲惫曲线,色调设计借鉴了目前最优异软件设计经验,由我们专业设计师完成。
经过多年视频软件设计和实施,我们积累了很多用户提议,每一位用户全部是我们老师,我们从中学到了很多,也把所学用于产品设计。让您最方便使用我们产品,采取最简练方法和同事沟通思想,让这个工具软件不会成为你工作中负担,同时在使用中感受到我们对用户关心,一般用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。
产品标准场景界面构图:

§1.7. 独具匠心视频显示模式
§ 1.7.1. 通用场景标准视频模式:

§ 1.7.2. 通用场景大视频模式

§ 1.7.3. 大会场景标准视频模式

§ 1.7.4. 大会及通用场景四分屏模式

§ 1.7.5. 大会及通用场景二十五分屏模式

§ 1.7.6. 通用及培训场景全屏模式