大学医学网络教育学院校外学习中心考务管理规定.doc

xx大学医学网络教育学院校外学习中心考务管理规定考试工作是教学过程的关键一环，是检验和评价教学质量的重要手段。为严格考试管理，确保各学习中心能够按照学院要求稳步落实考试工作，保障考试工作安全、规范，特制订本规定。一、学习中心考务机构人员设置及主要职责各学习中心需设考务办公室。其中，设主考1人，负责本学习中心考务管理工作；设副主考1-2人，协助主考做好本学习中心具体的考务管理工作。（一）学习中心考务办公室职责1. 及时传达学院发布的有关考务方面的各项规定及相关信息。2. 负责本学习中心考试工作的具体管理、协调与实施。包括考试预约、考场的安排等。3. 负责选聘、培训监考教师，每个考场设监考2-4人。监考教师的选聘要实行回避制，不能担任本人所负责教学班的考试监考工作。小于等于30人的考场，配备2名监考教师大于30人且小于等于60人的考场，配备3名监考教师大于60人且小于等于90人的考场，配备4名监考教师4. 试卷及教务资料的接收与保管。确保试卷及考务资料及时到位，安全保密。5. 按相关要求规定，及时将考后试卷清点密封，并传到指定地点或人员。6. 按规定处理本学习中心的一般性问题，遇有重大问题或突发事件，要及时采取措施并立即上报。7. 对工作人员和考生进行考风考纪的宣传教育，防范各种违纪现象的发生。做好考试总结工作，并按有关规定处理和上报考生的违纪事件及处理意见。 （二）学习中心主考职责1. 学习中心主考是本学习中心考试工作的第一负责人，主考由学习中心负责人担任，全面负责学习中心考试组织和管理工作，严格执行考务工作的各项规章制度和要求，保证考试公正、顺利。2. 组织制定工作安排和实施方案，上报考场安排、监考教师信息及相关考务人员的选聘和培训管理。3. 带头严格执行试卷的保密和安全制度。所有试卷和答卷要无泄密、无差错，杜绝舞弊行为。出现试卷损坏、遗失、泄密等情况须立即向上级报告，不得延误隐瞒，不准擅自拆装复印试卷。4. 考试期间，负责做好学习中心的封闭管理。各级管理人员和监考教师要佩带统一工作标志，无关人员一律不得进入考场和考务办公室。5. 监督报时员准时发出每次考试开始、终结信号。不得随意提前、延长、改变考试时间。 6. 负责检查考试纪律，监督监考教师工作情况，及时处理考试中发生的问题，对严重失职的考试工作人员视情节轻重给予必要的处理。7. 考试中如遇洪水、火灾等突发灾情，有权中止考试并及时向有关部门报告，妥善处理。8. 考试期间发现个别考场考生集体作弊或考场失控，应立即中止考试，及时上报学院教务管理部，并按学院处理要求进行妥善解决。9. 考试中，对发现的试卷和命题有误，要立即上报学院的考试管理部门，并将上级处理意见及时通知相关考生。10. 每场考试结束后，要督促工作人员按规定及时清点、密封试卷，检查考场记录，监收试卷，按时送往试卷保密室。11. 整个考试结束后，派专人清点、整理试卷，按规定渠道送往指定地点和人员。同时，结合本次考试组织管理情况和考务要求写出考试工作总结，报送学院教务管理部。（三）监考教师准则1. 监考教师是考场执法者，是考试真实有效的鉴定人。监考教师须以高度负责精神作好考试监督、检查工作，严格维护考场纪律，确保考试公正、顺利进行。2. 监考教师须工作认真、作风正派、责任心强、忠于职守，自觉抵制一切舞弊行为和不良风气。监考教师要认真履行监考职责，严格遵守监考工作流程。3. 监考教师应遵守回避制度，遇有亲属参考或其他可能影响公正执法的情况，监考教师应主动声明回避。4. 监考教师要接受工作培训，认真学习考试的有关政策、规定，明确监考任务和工作流程。5. 监考教师必须佩带统一监考标志（考后交回），遵守考试作息制度，不迟到、不早退，不擅离职守。6. 监考教师要热情耐心，关心爱护考生。监考教师要为人师表，模范遵守考场纪律。二、试卷接收与保管(一) 试卷下发与接收:试卷由学院直接寄到学习中心，试卷约在考前2天左右到达，在收到试卷后，按装箱单数据完成“试卷/答题纸袋”的清点工作，如有不符，立即联系学院教务管理部。(二) 试卷保管:学习中心清点试卷后，须及时入保密室专人保管，保密室和保密柜的钥匙应由两名试卷保管员分别保管，非考务人员不得入内。试卷开考启用前，任何人不得以任何理由擅自启封“试卷/答题纸袋”。试卷入保密柜后，需要将贴好学院封条的保密柜照片反馈至学院教务管理部。保密室须保持清洁干燥，符合防盗、防潮要求。(三) 试卷启封、分发:考前要严格按照规定时间，须在至少两名考务工作人员及学院督考教师监督下开启保密柜，将试卷及考务资料领取至考务办公室。监考教师到考务办公室领取试卷，仔细核对试卷袋封面的科目名称、场次、考核形式和试卷份数，检查“试卷/答题纸袋”密封是否完好，无误后办理试卷交接手续，并径直到考场。试卷由监考教师在考场内当众拆封、分发。(四) 考后试卷整理及回寄:考试结束后，监考教师须认真清点试卷及答题纸份数，按规定填写考场登记表。杜绝漏装、错装等错误发生。答题纸应立刻交专门考务人员查验并密封保管（答题纸按座位号，从小到大的顺序整理并密封，试卷不用交回，由学习中心存档一年后统一销毁）。(五) 考试结束一个工作日内，各学习中心必须将“试卷/答题纸袋”邮寄至学院教务管理部，派有督考教师的学习中心由督考教师亲自带回。三、考场布置(一) 考试场地、桌椅、光线、通风及安全、卫生等条件要符合考试要求，计算机考试考场还要具备相应场地、设备条件。按标准考场每个考场考生30人，考生座位须单人单桌、单行排列。(二) 课桌须反向摆设，前后左右间距80公分以上。(三) 按桌编号，座位号按顺序排列，考生对号入座，不得互换座位。(四) 考场的墙、黑板上，凡与考试有关的文字资料，以及课桌内的废纸、杂物等，都必须彻底清除，地面须打扫干净。考场内除必备物品外、文字外，不得留有其他物品和文字。(五) 每个考场应设置物品专放桌，供考生存放携带的书包、书籍、资料等物品。(六) 当批次约考达到300门次以上的学习中心，每个考场必须配备考场手机信号屏蔽仪。四、考试组织及流程(一) 考前1. 考前30分钟,监考教师到考办指定地点报到，接受主考指示，领取任务，核对时间，佩带监考标志牌。2. 监考教师到考务办公室领取“试卷/答题纸袋”，核对“试卷/答题纸袋”的科目名称、考核形式和试卷份数，检查试卷密封是否完好，无误后办理试卷领取手续，并径直到考场。3. 考前20分钟到达指定场所，检验考场是否按要求布置，查看考号是否贴到桌面上方，考生是否单人单桌，行距、列距是否符合标准。4. 监考教师要做好考前清场工作，严禁考生携带书籍刊物（特殊要求除外）、复习资料、通讯工具、夹带小抄及其它一切违禁用品入场。如发现带入，令其立即放在场外指定地点；对不听警告者，应当场予以没收。考生不得随身携带手机，提示考生进入考场后须将手机关机、放入包中，将包存放在教室物品存放处，或每考场按考生人数配备信封，要求学生进场后将手机关机装入信封，放在考试桌右上角。5. 组织学生有序入场，对号入座。检查考生所持学生证、身份证及其它有效证件是否与本人相符，考试科目是否与本场一致。6. 向考生宣布考场纪律及其它注意事项，提醒考生做好考试准备。7. 考前5分钟，监考教师当众启封试卷，核对试题科目是否与考试课程相符，检查份数、页数及答题卡是否准确。8. 发放试卷，提醒考生书写姓名、学号，看清试题要求和答题方式。(二) 考试期间： 1. 开考信号传出后，宣布考试开始，同时开启考场手机信号屏蔽仪, 同时严控学生在考试过程查看手机等的设备及资料。2. 逐一检查考生试卷和答题纸上涂写的姓名、学号等信息是否准确完整，提醒考生在答题纸上“贴条形码区”务必工整准确粘贴条形码。3. 再一次全面清场，做好考试违禁用品的收缴与清理工作。4. 监考教师要集中精力，密切关注考场纪律，对考生违纪舞弊行为要大胆管理，及时制止。对不听警告，情节严重者，要果断采取措施并如实记录。5. 开考三十分钟后，禁止迟到考生入场考试；将缺考考生条形码贴在“试卷/答题纸袋”背面，并在“试卷/答题纸袋”封面考场情况中记录,对三十分钟后要求提前出场的考生，须核对其试卷份数、页码、答题纸及草稿纸等，确认无误后方能离场。6. 考试期间，拒绝一切外来无关人员进入考场，对上级领导和巡视员临场检查，应积极配合。7. 考试过程中,发现考生突然病到,且短期不能缓解,无法继续考试,应立即送往医院救治。8. 终场前10分钟,宣布“距考试结束还有10分钟”。 (三) 考试后期： 1. 考试结束信号发出后,宣布考试终止,应令考生立即停止答卷，将试卷（含答题纸）扣放在桌面上，在座位上坐好，待监考教师将试卷及答题纸清点无误并收完后，考生方可离开考场,禁止考生带走试卷、答题卡和草稿纸。.2. 监考教师将答题纸按学生座位号顺序排好（小号在上，大号在下）并将同一门课程且同一试卷种类的所有答题纸放到对应的“试卷/答题纸袋”袋中,同时认真填写“试卷/答题纸袋”正面考场情况。3. 监考教师回考务办公室把试卷及答题纸交考务老师验收无误后，由监考教师对“试卷/答题纸袋”进行密封。监考教师对试卷及答题纸应认真对待，严防丢失遗漏等问题发生。五、考试突发事件应急措施(一) 每次考试前学习中心均应成立突发事件应急指挥小组，并由学习中心负责人直接管理。考试发生突发事件时，学习中心应急指挥小组和考场全体工作人员要坚守岗位，密切监视事态发展，随时向学院应急领导小组报告，妥善进行处理。(二) 由于自然灾害、交通事故或故障以及其他原因，导致大量考生无法按时到达学习中心，造成考试不能正常进行，学习中心应将情况报学院应急领导小组，经同意后做出决定。如果在考试过程中发生自然灾害，学习中心应妥善疏散、安置考生，将损失降至最低。(三) 若爆发传染病，学习中心应配合当地政府和防疫部门，进行考场隔离、人员隔离或者采取政府和卫生防疫部门要求的其他措施，防止疫情扩散，同时报告学院应急领导小组。若在考试过程中，考生出现危重疾病症状，由考场工作人员做好应急处理，通知考生家属并及时送往医院抢救。若有孕妇考生，监考教师应在考前与孕妇沟通，了解其能否顺利完成考试;在监考过程中，应注意孕妇考生状态，有异常情况及时通知考生家属。(四) 考试期间，实行全封闭式管理，严禁与考试无关的闲杂人员接近或闯入考场。所有监考教师要严查考生证件，查明确实为学院学习中心学员，方可放行进入考场。若考场发生外来干扰，学习中心应急指挥小组应严谨对待，及时上报学院，慎重处理，采取适当应对措施将，将不利影响降至最低。(五) 若课程考试期间，考场秩序混乱，出现大面积舞弊现象。学院督考教师、学习中心应急指挥小组负责人要及时报告学院应急领导小组，同时封闭整个考场，经学院应急领导小组同意，宣布取消本次考试。(六) 若考试开考后，发现考题泄露，严重影响正常考试秩序，学习中心立即向学院应急领导小组报告情况，学院应急领导小组指派专人调查考题泄露事件，按照相关规定进行处理。(七) 若课程考试中，考生反映试卷题目或试卷内容有问题，监考教师上报学习中心应急指挥小组或学院督考教师，学习中心应急指挥小组或学院督考教师要与学院课程考试值班人员联系，核实后回复。(八) 若发生其他不可预知突发事件，学习中心应急指挥小组及时上报学院，同时应采取必要措施，将不利因素的负面影响降至最低。