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高速公路驻地监理处财务管理制度.doc

1、xx工程咨询有限公司湖南办事处管理文件汇编( 高速公路驻地监理处专用本) 第四篇、 财务管理制度第四篇、财务管理制度一、总则1凡办事处所属项目的各种收入一律进入公司的合同账户。凡未按本条规定执行的,要追究负责人责任。2办事处对所属项目监理处将逐步实行分账管理,定量用款,独立核算,盈利提奖。办事处主任及财务人员负责审查各监理处各期费用的配比核算情况。3单位任何收入,包括监理服务费结算收入、奖金收入、加班费收入、无形资产形成收入和其他各项收入,钱款均应先存入单位银行,会计部门统一办理收支,纳入会计核算,不准设立“账外账”。4监理处负责人必须遵纪守法,保证会计资料真实、合法、不得伪造、变造会计凭证、

2、会计账簿,报送虚假的会计报表,并对会计报表和会计资料负有法律责任。二、现金管理1各项目监理处建立现金帐和银行帐。其中现金帐记录备用金使用及报销明细,银行帐记录监理费收入及转出,账实相符,定期清点。2由监理处后勤部长开设银行储蓄卡,负责申请、支付和银行转帐、银行帐登记,办公室文员负责财物保管和登记现金帐目,驻地高监负责审核。3每月底各项目部后勤部长向办事处财务部报送当月资金使用情况(即现金帐),和下月资金计划,办事处根据现金帐余额和资金计划进行拨款,或审批项目部向银行支取现金的额度,后勤部长应将收到的金额告知文员,文员登记现金收入帐。4每月10日前报销上月账目,原始单据应有经手人、证明人签字,正

3、式发票与非正式发票分开粘贴,填制费用报销单,注明用途,由文员负责审核票面金额,在费用报销单上签字,再报驻地高监审批签字报账,然后文员登记现金支出帐。驻地高监的费用报销由办事处主任负责签批,由文员登记现金帐。三、帐户资金管理1各项目驻地高监应根据项目进度,按合同约定及时向建设方催收监理费。2银行票据(包括现金支票和银行电汇单)由后勤部长保管,监理处长保管负责人印鉴,后勤部长保管财务专用章。3银行资金到帐后,后勤部长需及时登记银行帐,并将收付凭证保管好,随同费用报销单据按月报送办事处财务部。后勤部长按月去银行拿回对账单,并与银行帐核对,做到核对一致。四、财务监督办事处实行内部审计制度,办事处主任对各项目实行帐目审核和会计监督。19

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