房地产公司印章管理规定模版.doc

编号: *房地产开发有限公司制度编辑： 项目： 公司： 时间： 印章管理规定第一条 目的为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，制定本规定。第二条 适用范围本规定适用于对公司各类印章的管理。公司印章包括：（一）公司公章；（二）法定代表人名章；（三）财务专用章；（四）发票专用章；（五）合同专用章；（六）部门印章；（七）子公司公章。第三条 职责（一）综合办公室负责公司行政印章、合同专用章的管理；监督销售合同专用章、部门印章的使用情况；（二）财务部负责财务专用章、发票专用章、法定代表人名章的管理；（三）各部门负责本部门印章的管理；（四）分公司、子公司负责各自印章的管理。第四条 印章的刻制（一）公司印章刻制均须报总经理批准，由综合办公室凭公司介绍信到公安机关指定的印章刻制单位办理刻制手续。 （二）印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量满足使用要求。 （三）综合办公室对新印章要做好戳记，并留样保存，以备查。 第五条 印章的保管（一）印章必须分类由专人保管，其中：1、公司公章、合同专用章由综合办公室保管；2、公司财务章（包括财务专用章和发票专用章）由财务部保管，法人代表人名章由财务出纳保管；3、各部门、分公司、子公司印章由各部门、分公司、子公司保管。（二）印章保管必须安全可靠，公章、财务专用章、合同专用章要放在保险柜或有锁的抽屉内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严谨随意放置。（三）监印人出差超过1天的，应妥善移交，以免贻误工作。（四）监印人变动时须办理印章移交手续，主管领导负责监交。第六条 印章的使用范围（一）公司公章（法人章）：1、以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等；2、以公司名义对内行文，包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要等书面文件。（二）合同专用章：以公司名义签署合同、协议时使用。（三）财务专用章：由财务部签署支票时使用。（四）发票专用章：由财务部对外收取各种款项，提供票据时使用。（五）法人代表专用章：由财务部出具支票时使用或对外签署合同、协议时使用。（六）部门、分公司印章：限于部门间文件往来或向公司上报文件时使用，或者代表部门、分公司出具意见、处理权责范围内的事务时使用。第七条 印章使用程序公司实行印章使用审批制度，印章监印人应按以下程序使用印章：（一）公章：1、审阅、了解用印的内容；2、查看用印申请单；3、用印。（二）合同专用章：1、审阅、了解用印的内容；2、查看各类“合同审批表”；3、用印。（三）财务专用章：1、查看各类“付款审批表”；2、用印。（四）发票专用章：1、查看票据内容是否准确；2、用印。（五）法人代表专用章：1、支票已加盖财务专用章或法人代表已在合同、协议上签字；2、用印。（六）部门、分公司印章：1、审阅、了解用印的内容；2、用印。第八条 印章使用要求（一）使用印章时，监印人应对盖印的文书手续把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。（二）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下，经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章。（三）盖章时要集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止盖歪或颠倒。（四）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在连接线上。（五）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。（六）凡是在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下不压成文日期。没有公司落款的，要压成文日期。（七）除监印人外，其他人员不得将印章带离公司。监印人因工作需要必须将印章带出公司的，应报总经理批准后妥善携带，防止遗失或被盗。第九条 部门印章使用要求（一）部门印章由公司综合办公室统一刻制。部门领用印章时必须填写印章管理登记卡。登记卡中应包括印章名称、印章枚数、领用部门、收到日期、启用日期、印章领取人及印章监印人等，并且应该在表中加盖印模。（二）部门印章的启用应在公司综合办公室发出的正式文件启用印章通知后才能启用。（三）各部门用印时，应先填写用印申请单，经部门领导核准后，连同经审核的文稿交由公司主管领导审批后至部门用印。（四）监印人对未经审批文件、不得擅自用印，不得在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章。如对文件、材料错盖或多盖印章，应按规定及时销毁。第十条 下列情况下应停止使用印章：（一）公司、部门、分公司、子公司名称改变；（二）部门、分公司、子公司注（撤）销；（三）有关部门通知改变印章图样；（四）印章损坏；（五）印章遗失或被窃，声明作废。第十一条 印章停用后，监印人应将印章交公司综合办公室封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员进行销毁。第十二条 印章遗失或被窃后，综合办公室负责依法刊登“作废声明”广告。第十三条 未按本规定要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的，公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。第十四条 本规定由综合办公室负责解释，自颁布之日起施行。附印章流程： 编制部门编制人审核批准综合办公室