私募基金管理公司关联交易管理办法.doc

xx资产管理有限公司关联交易管理办法第一章总则第一条根据中华人民共和国公司法（下简称公司法）、中华人民共和国证券法（以下简称证券法）、上海证券交易所股票上市规则（2001年修订本）（下简称上市规则）、企业会计准则关联方关系及其交易的披露及其他有关法律、法规的规定，为保证公司与关联方之间发生的关联交易符合公平、公正、公开的原则，确保公司关联交易行为不损害公司和全体股东的利益，特制订本办法。第二条公司的关联交易是指公司及其控股子公司与关联人之间发生的转移资源或义务的事项。第三条公司的关联交易应当遵循以下基本原则：（一）平等、自愿、等价、有偿的原则；（二）公平、公正、公开的原则；（三）关联方如享有股东大会表决权，除特殊情况外，应当回避表决；（四）与关联方有任何利害关系的股东，在股东会就该事项进行表决时，应当回避，若无法回避，可参与表决，但必须单独出具声明；（五）公司股东会应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司有利，必要时应当聘请专业评估师、独立财务顾问。第二章关联人和关联交易的范围第四条公司的关联人包括关联法人、关联自然人和潜在关联人。对关联人的实质判断应从其对公司进行控制或影响的具体方式、途径及程度等方面进行。第五条具有下列情形之一的法人，为公司的关联法人：（一）直接或间接地控制公司，以及与公司同受某一企业控制的法人（包括但不限于母公司、子公司、与公司受同一母公司控制的子公司）；（二）本办法第六条所列的关联自然人直接或间接控制的企业；第六条公司的关联自然人是指：（一）持有公司5%以上股份的个人股东；（二）公司的股东、监事及高级管理人员；（三）本条第（一）、（二）项所述人士的亲属，包括：（1）父母；（2）配偶；（3）兄弟姐妹；（4）年满18周岁的子女和（5）配偶的父母、子女的配偶，配偶的兄弟姐妹、兄弟姐妹的配偶。第七条因与公司关联法人签署协议或作出安排，在协议生效后符合第五条和第六条规定的，为公司潜在关联人。第八条本办法所指关联交易包括但不限于下列事项：（一）购买或销售商品；（二）购买或销售除商品以外的其他资产；（三）提供或接受劳务；（四）代理；（五）租赁；（六）提供资金（包括以现金或实物形式）；（七）担保；（八）管理方面的合同；（九）研究与开发项目的转移；（十）许可协议；（十一）赠与；（十二）债务重组；（十三）非货币性交易；（十四）关联双方共同投资；（十五）关键管理人员报酬；（十六）上海证券交易所认为应当属于关联交易的其他事项。第三章关联交易的决策第九条关联交易的决策权限：（一）公司与其关联人达成的关联交易总额高于1000万元（不含1000万元）或公司最近一次经审计净资产值的5以上的，必须向股东会秘书报告，由公司股东会作出决议后提交公司股东大会审议，该关联交易在获得公司股东大会批准后实施。任何与该关联交易有利益关系的关联人在股东大会上应当放弃对该议案的投票权。关联股东有特殊情况无法回避时，在公司征得有权部门同意后，可以参加表决，公司应当在股东大会决议中对此作出详细说明；（二）公司与其关联人达成的关联交易总额在300万元（不含300万元）至3000万元（含3000万元）之间或在公司最近经审计净资产值的0.5以上5以下时，必须向股东会秘书报告，并由公司股东会做出决议；（三）公司与关联人达成的关联交易总额在300万元以下（含300万元），必须向股东会秘书报告，由公司总经理批准决定。（四）对关联交易总额高于300万元或公司最近经审计净资产值的0.5以上的，应当由二分之一以上独立股东认可后再提交股东会讨论并对该交易是否对公司有利发表意见。第十条股东会在审查有关关联交易的合理性时，应当考虑以下因素：（一）如该项关联交易属于向关联方采购或销售商品的，则必须调查该交易对公司是否有利。当公司向关联方购买或销售产品可降低公司生产、采购或销售成本的，股东会应确认该项关联交易存在具有合理性；（二）如该项关联交易属于提供或接受劳务、代理、租赁、抵押和担保、管理、研究和开发、许可等项目，则公司必须取得或要求关联方提供确定交易价格的合法、有效的依据，作为签定该项关联交易的价格依据；（三）独立股东对该项关联交易所发表的明确的独立意见。第十一条公司股东会就关联交易表决时，有利害关系的当事人属下列情形的，不得参与表决：（一）与股东个人利益有关的关联交易；（二）股东个人在关联企业任职或对关联企业有控股权的，该等企业与上市公司的关联交易；（三）按照法律法规和公司章程规定应当回避。第十二条根据本章规定批准实施的关联交易，公司关联人在公司签署涉及关联交易的协议时，应当采取必要的回避措施：（一）任何个人只能代表一方签署协议；（二）关联人不得以任何方式干预上市公司的决定。第四章关联交易的信息披露第十三条公司披露关联交易，应当按照中国证监会及上海证券交易所的规定提交相应的文件和资料。第十四条公司就关联交易发布的临时报告应当包括但不限于以下内容：（一）交易日期、交易地点；（二）有关各方的关联关系；（三）有关交易及其目的的简要说明；（四）交易的标的、价格及定价政策；（五）关联人在交易中所占权益的性质及比重；（六）关联交易涉及收购或者出售某一公司权益的，应当说明该公司的实际持有人的详细情况，包括实际持有人的名称及其业务状况；（七）本次关联交易对公司是否有利；（八）上海证券交易所和中国证监会要求的其他内容。第十五条公司与其关联人达成的关联交易总额在300万元至3000万元之间的，或公司最近经审计净资产值的0.5至5之间的，公司应当在签定协议后两个工作日内按照上市规则的规定进行公告，并在下次定期报告中披露有关交易的详细资料。第十六条公司拟与关联人达成的关联交易总额高于3000万元或公司最近经审计净资产值的5以上的，公司股东会必须在做出决议后两个工作日内由股东会秘书报送上海证券交易所并公告。公告内容应当符合上市规则的规定。公司应当在有关关联交易的公告中特别载明：“此项交易需经股东大会批准，与该关联交易有利害关系的关联人放弃在股东大会上对该议案的投票权。”第十七条公司与关联人就同一标的或者公司与同一关联人在连续12个月内达成的关联交易累计金额达到上市规则所述标准的，公司应当按上市规则的规定予以披露。第十八条公司与关联人之间签署的涉及关联交易的协议，包括产品供销协议、服务协议、土地租赁协议等已经在招股说明书、上市公告书或上一次定期报告中披露，协议主要内容（如价格、数量及付款方式等）在下一次定期报告之前未发生显著变化的，公司可以豁免执行本章上述条款的规定，但是应当在定期报告及其相应的财务报告附注中就年度内协议的执行情况做出必要说明。第十九条公司与关联人达成以下的关联交易，可免予披露：（一）关联人按照公司的招股说明书、配股说明书或增发新股说明书以缴纳现金方式认购应当认购的股份；（二）关联人依据股东大会决议领取股息或者红利；（三）关联人购买公司发行的企业债券；（四）公司与其控股子公司发生的关联交易。第五章附则第二十条本办法自股东大会审议之日起实施。第二十一条本办法对公司、股东会、股东、监事会、监事、总经理及其他高级管理人员具有约束力。第二十二条本办法的修订、补充与解释权属公司股东会。xx资本管理有限公司股东会