房地产公司离职管理办法模版.docx

离职管理办法1 范围本标准规定了员工离职条件、离职流程、离职移交、财务结算等内容。本标准适用于公司员工离职管理。2 标准引用XX-G-综合部-01-2013A 编写管理标准的规定。3 定义3.1 主动离职：由员工主动发起的、并按公司相关规定和流程完成相关审批手续的离职行为。3.2 自动离职：员工强行解除与企业的劳动关系的行为。3.3 辞退：因以下原因，由公司发起的、员工被动接受的离职类型，包括：因员工在职期间严重违反公司管理规章，做出损害公司利益行为的；因员工在试用期内，工作绩效的实际表现、学识、技能等不符合公司要求的；员工在试用期满后，公司因岗位调整、生产经营需要，根据法律规定以及公司管理规章解除劳动关系等。4 离职条件4.1 有下列情形之一，员工可向公司提出辞职：4.1.1 个人发展；4.1.2 个人事务、家庭原因；4.1.3 员工因能力或健康状况不能胜任工作。4.2 员工有下列情形之一的，公司可以依据劳动合同法解除劳动合同：4.2.1 在试用期间被证明不符合录用条件的；4.2.2 严重违反公司规章制度的；4.2.3 严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损失的；4.2.4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；4.2.5 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；4.2.6 被依法追究刑事责任的；4.2.7 法律、法规、规章的其他情形。5 离职流程5.1 员工主动离职流程5.1.1 员工填写辞职申请表（详见附录A），说明辞职理由、拟离职时间及工作移交方案,递交给部门领导。正式员工最迟应于拟离职时间前一个月递交辞职申请表，试用员工须至少提前三天。担任部门经理及以上职务人员、参与公司重大技术或商务项目并担任重要职能者，最迟应于拟离职时间前两个月递交申请。5.1.2 用人部门接到申请后，安排用人部门负责人、用人部门主管副总与辞职员工谈话，努力挽留。挽留不成功的，填写辞职申请表用人部门意见，转入综合部跟进。5.1.3 综合部接到申请后，安排与辞职员工谈话，了解辞职原因及对公司的评价和建议。可挽留的，努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。坚持离职的，与其沟通离职时间、移交手续等。5.1.4 综合部谈话后，做出独立评估意见，填写辞职申请表综合部意见并做好离职面谈记录，上报主管副总、总经理。5.1.5 部门副经理（含）以上级别员工辞职，应安排与人力资源主管副总、总经理谈话。高级经理（含）以下级别员工辞职，应安排与人力资源主管副总谈话。5.1.6 总经理签署批准意见后，办理离职交接手续。部门副经理级别以上人员报公司董事长审批。5.2 员工自动离职流程5.2.1 员工自动离职，其部门负责人向综合部提交员工自动离职处理申请书（详见附录B），说明员工自动离职情况、离职后工作交接安排等。5.2.2 综合部调查属实后，向财务等相关部门和员工本人发送员工自动离职处理通知书，无法向员工本人发送通知的，向其家庭地址寄送或在公司内部公告。5.2.3 各相关部门收到员工自动离职处理通知书（详见附录C）后，清理离职员工借款、公司资料、文件等移交情况并确定处理办法，由综合部汇总后统一与员工沟通，办理移交手续。5.2.4 自动离职员工如因无法联系或其它原因未能归还财务欠款的，从未发薪资中扣减；不足扣减的，转由公司法律部门处理。5.2.5 自动离职员工未归还公司资料、文件、物品的，或涉嫌侵犯公司资产及其他权益的，转由公司法律部门处理。5.3 辞退员工流程5.3.1 各部门负责人向综合部提交辞退员工申请表（详见附录D），说明辞退员工的具体原因、工作移交安排、辞退员工后对业务的影响及后续安排、建议员工移交及离职期限等。5.3.2 综合部针对辞退申请展开必要调查，安排员工谈话，并向人力资源主管副总、总经理提交独立的评估意见，由总经理审批。5.3.3 经审批同意辞退员工后，由综合部与员工面谈，出具辞退通知书（详见附录E），列明辞退员工的理由、员工离职日期及员工工作移交要求、辞退补偿安排以及其他帮助措施。被辞退员工办理离职移交手续。6 离职移交员工正式离职前必须按照以下项目逐项办理离职交接事宜：6.1 工作移交员工须在离职前提前准备工作移交文档，与指定的工作移交人办理工作移交，包括：6.1.1 移交工作内容书面说明，包括离职员工执行的主要工作任务、工作流程、对外联络协调关系等，明细程度以方便工作接手人迅速掌握工作进展情况为准。6.1.2 工作相关文档纸质文件目录及存放说明，如员工保管的公司文件、合同、商务资料、技术资料、技术文档等。6.1.3 工作相关文档电子文件目录及存放说明。6.1.4 员工完成工作移交后，工作接收人、部门负责人签字确认员工离职移交表。6.2 财务结算6.2.1 员工离职前应将其任职期间发生的因公费用依程序报销，并结清个人现金借款、支票借款等事项。6.2.2 员工要负责因工作发生的款项及发票追缴事务，无法当时完成的应明确列出，委托工作接收人办理，并由财务部统一监管。6.2.3 员工办理完毕个人财务结算，由财务部门经理签字确认员工离职移交表。6.2.4 担任公司重要岗位或承担公司重要工作项目的员工，应财务总监要求，可以对其进行离职内部财务审计，审计无异议后，由财务经理、财务总监签字确认。6.3 物品移交6.3.1 离职员工应对其保管和使用的员工手册及其他管理制度、办公车辆、办公家具、办公电脑、通讯设备、耐用办公文具、图书、电子资料、公司钥匙、门禁卡、工作证、停车证、名片等公司资产或相关证据等编制详细的资产移交清单，由综合部逐项盘点和核定，签字确认员工离职移交表。6.3.2 离职员工借用的文件、图纸等档案，须归还档案保管部门，并由档案保管部门核实和签字确认。6.3.3 离职员工有入住公司集体宿舍的，须结清集体宿舍物业费、水电费，退还公司宿舍及房内公物，到宿舍管理部门办理退房手续。6.4 户籍、党团关系转移6.4.1 离职员工，必须办理户籍、档案、党团关系转出手续。6.4.2 离职员工书面申请，经公司领导审批同意后，办理户籍、档案、党团关系转出手续。6.4.3 因特殊原因未能及时办理，须提交承诺函，限期转出。3个月期满后仍不转出，公司将自行处理。6.5 薪资及补偿金结算6.5.1 离职员工当月薪资按照当月实际出勤天数核算，社保公积金按照国家、省、市规定办理结算。涉及社保公积金代缴的，要及时通知委托代缴单位办理停缴手续；因未及时告知而多产生的社保公积金代缴费用，由所在单位承担。6.5.2 公司未按法律规定辞退员工的，应支付经济补偿金。经济补偿金的金额按国家法律确定，并经员工与公司沟通协商，本人亲自确认、签收。6.5.3 员工办理完毕离职交接事项前，不得发放薪资及补偿金。财务欠款原则上不用薪资及补偿金直接抵扣。6.6 离职确认离职员工完成离职移交后，应在员工离职移交表（详见附录F）上填写真实有效的离职后联络方法，复印员工离职移交表存档，并签领由综合部出具的终止（解除）劳动合同通知书和离职证明（详见附录G、H）。7 其他事项7.1 员工在与公司解除劳动关系后，对公司的商业秘密及其他未公开信息仍有保密义务，严格遵守与公司签订的保密协议。7.2 持有公司股票期权的员工离职的，其所持尚未行权的股票期权的处理方式参照公司股票激励相关规定执行。7.3 综合部每月统计员工离职情况，填写离职员工统计表存档备查。附加说明： 1）本标准由综合部编制和修订。 2）本标准由综合部归口。附录A(规范性附录)辞职申请表示例申请人进公司时间现所在部门岗位职务辞职申请书公司领导：申请人： 年 月 日 用人部门意见部门负责人年 月 日主管领导年 月 日综合部意见部门负责人年 月 日主管领导年 月 日总经理批示年 月 日附录B(规范性附录)员工自动离职处理申请书示例自动离职人员资料姓 名部 门职 务自动离职情况说明(此项内容由部门负责人填写，说明员工自动离职情况、离职后工作交接安排等)年 月 日综合部门意见根据考勤情况，注明自离日期及建议处理办法。 年 月 日督促返岗通知送达情况填写“通知”送达形式、时间、经办人、送达情况。 注：自动离职：指员工强行解除与企业的劳动关系的行为。附录C(规范性附录)员工自动离职处理通知书示例自动离职人员资料姓 名部 门职 务性 别自离日期考勤情况自动离职情况说明(此项内容由部门负责人填写，说明员工自动离职情况、离职后工作交接安排等)综合部意见 年 月 日财务部门意见 年 月 日用人部门分管副总意见 年 月 日综合部分管副总意见 年 月 日总经理意见 年 月 日 附录D(规范性附录)辞退员工申请表示例申请部门员工姓名性别年龄进公司时间目前所在岗位及担任职务劳动合同类型劳动合同期限辞退原因 用人部门意见部门负责人 年 月 日主管领导 年 月 日 综合部门意见部门负责人 年 月 日主管领导 年 月 日 总经理批示 年 月 日附录E(规范性附录)辞退通知书示例_ _同志原系公司 部门员工， 年 月 日起在我公司工作。根据公司有关规定，经研究决定从 年 月 日起予以辞退，特此通知。说明事项：公司授权人签字（盖章）： 时间： 员工本人签字： 时间：附录F(规范性附录)员工离职移交表示例姓名现所在部门及职务工作移交移交人签名： 接收人签名： 部门领导签名： 年 月 日其它移交事项电脑、电话、办公桌钥匙、基本办公用品归还情况： 综合部： 年 月 日工作证、临时卡归还情况： 综合部： 年 月 日公司资料、文件及档案借还情况： 综合部： 年 月 日财务借款清还情况： 财务部： 年 月 日备注：附录G(规范性附录)解除劳动合同通知书示例 先生/女士（身份证号码： ）：根据双方于 年 月 日签订的劳动合同，现因发生劳动合同法第 36条规定的情况，用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。根据法律规定，您的劳动合同将于 年 月 日解除。您的工资福利均截至到 年 月 日，您的社保福利截至到 年 月。请按照公司规定在 年 月 日前办理完结工作交接手续，请于合同解除后3个工作日内至公司人力资源部办理退工手续，公司将为您出具离职证明。xx（xx）实业有限公司年 月 日员工签收本人已于 年 月 日收到上述解除劳动合同通知书。签字：日期：附录H(规范性附录)离职证明示例 自 年 月 日入职我公司担任 岗位，至20 年 月 日因个人原因申请离职，经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明 xx（xx）实业有限公司 年 月 日