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房地产公司内部控制-资金营运-流程描述.doc

1、 公司名称 xx实业有限公司 流程名称 资金营运 流程描述 本流程涉及制度 l 《财务管理工作规定》 流程总述 本流程包含以下内容及主要步骤:资金计划管理、银行账户管理、现金及票据管理、预留印鉴管理、资金支付管理。本流程旨在维护资金的安全与完整、防范资金活动风险、提高资金效益,促进企业健康发展。主要涉及部门与人员有:财务部。 业务环节 1. 资金计划管理 2. 银行账户管理 3. 现金及票据管理 4. 预留印鉴管理 5. 资金支付管理 1.资金计划管理 1.1滚动资金计划 xx公司每月根据机构总部模板编写资金计划,汇总当月对资金计划的

2、执行情况并为后续资金调配编制资金计划,上报机关总部审阅。 1.2资金周报 xx公司每周从系统导出资金情况,并根据模板编制《资金周报》,同时说明下周大致用款情况,报财务总监、总经理及董事长审阅后上报机关本部。 1.3资金调配 公司内部账户之间的调拨需填写《资金调拨单》,报财务经理、财务总监、总经理及董事长审批通过后进行资金调拨。与其他一级公司之间内的资金调拨审批流程相同。 1.4资金专项会议 机构本部每季度召开经营形式分析会,机构本部总经理、董事长及各区域公司经营班子参与。会议中对近期融资环境、近期资金营运情况、资金工作重点等进行讨论。 xx公司财务部另外每月与营销部召开应收账款协

3、调会,就已签约未回笼应收账款的催收及协调进行沟通。 2.银行账户管理 2.1银行账户开立 需要开设银行账户时,由出纳编制《呈批单》,说明办理原因,然后提交财务部经理、财务总监、总经理、董事长审批后办理。 2.2网银密钥管理 不适用。公司网银只有查询功能,没有支付功能。 2.3账户撤销 需要撤销银行账户时,由出纳编制《呈批单》,说明账户撤销原因,然后提交财务部经理、财务总监、总经理审批后办理,并报集团备案。 2.4银行对账 每月,会计根据银行对账单、账户余额编制《银行余额调节表》,提交财务部经理审核签字。 3.现金及票据管理 3.1现金额度 公司《财务管理规定》,公司库存

4、现金额度不应超过20万元。 3.2现金物理保管 库存现金由现金出纳保管存放于保险柜中,仅现金出纳知道密码;票据由银行出纳保管存放于另一保险柜中,仅银行出纳知道密码。 3.3现金盘点 公司每月进行现金盘点工作,出纳盘点,会计监盘,盘点后编制盘点表,由盘点人和监盘人共同签字,财务经理审核。 3.4票据登记簿 出纳使用《支票登记簿》,对支票进行连号登记,并连号顺序使用。 3.5作废支票管理 支票作废时,出纳在票据登记簿上记录作废情况,每月汇总《注销支票清单》,盖公司章和法人章后向开户行缴回支票账户。 4.预留印鉴管理 4.1预留印鉴变更 由出纳编制《呈批单》,说明账户撤销原因,

5、然后提交财务总监、总经理、董事长审批后办理。 4.2预留印鉴保管 公司银行预留印鉴包括法人章和财务专用章,分别由两人保管,出纳保管财务专用章,会计保管法人章,从而防止一人完成资金支付业务的所有手续。 5.资金支付管理 5.1资金支付 各部门进行资金支付时,由经办人员发起,填写《现金借支单》/《费用报销单》/《呈批单》,附对应合同发票等支持文件,按照审批要求,提交部门经理、财务总监、总经理、董事长审批。 注:500万以上需上报董事长审批。 5.2资金支付账务处理 会计根据《现金借支单》/《费用报销单》/《呈批单》等编制记账凭证,会计复核岗在系统中检查凭证正确性并进行确认。 5.3加盖付讫章 出纳完成资金支付后,在《现金借支单》/《费用报销单》/《呈批单》及凭证上加盖付讫章,防止重复支付。

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