房地产项目景观设计管理作业指引模版.doc

景观设计管理作业指引编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人流程概述流程目的规范园林景观设计阶段工作的操作程序，加强对园林景观设计各环节的监控，确保设计质量、进度，控制成本。流程范围项目的景观方案设计、景观施工图设计各阶段的工作管理。定义1、景观设计：对建筑外部环境进行绿化、铺装、小品、户外部品摆设等的设计。流程主导部门（岗位）总部产品研发部 总部产品研发部l 负责景观设计对接l 负责进行景观设施过程管理；l 负责编制室外部品采购清单，提供材料定样清单，并对定样样板进行确认；城市公司设计部l 配合总部产品研发部进行景观设计对接工作城市公司成本部l 提供景观设计各阶段的设计限额指标；城市公司营销部l 负责提供与社区环境相关的景观卖点的建议城市公司项目部l 负责组织施工、监理单位对景观施工图纸进行会审流程KPI责任部门/岗位数据来源景观设计计划完成率城市公司设计部月计划检查报告设计资料提交及时率城市公司设计部设计资料提交登记表流程关键点关键点说明支持文件编写景观方案设计任务书参见3.景观设计任务书对方案设计的审批参见5.编写景观施工图设计任务书参见6.对施工图设计的审批参见8.施工图设计交底参见9.施工图会审参见9.施工图会审意见表1. 流程图2. 流程节点说明：步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出1、景观设计资料的收集1. 城市公司设计部至现场或其他方式收集项目景观设计可利用的自然条件资料。2. 城市公司设计部收集领导在景观方案设计方面的设计构想和建议。3. 收集城市公司营销部对景观设计的建议。4. 城市公司设计部整理城市公司成本部提供的景观方案设计各阶段设计限额指标。2、景观设计计划1. 城市公司设计部负责拟订，包括设计定位、资金投入、设计周期、规模大小等。该计划经设计分管领导审批后执行。2. 经审批通过后的“项目景观方案设计计划”交城市公司总经办编入项目进度总体计划统一执行。3、景观设计任务书编制1. 总部产品研发部主导城市公司设计部配合负责根据收集的资料编写景观（方案）设计任务书，主要包括：a) 设计总要求、总原则b) 总体布局及定位c) 总体环境要求d) 绿化指标e) 设计原则f) 设计成果要求g) 景观设计限额2. 城市公司设计部组织景观（方案）设计任务书内部评审，参与评审的部门：城市公司成本部、城市公司营销部、城市公司设计部分管领导审议，总部产品研发部参与评审。3. 城市公司设计部负责整理评审纪要，并填报设计任务书会签表，城市公司总经理审批确认。城市公司设计部负责将评审意见落实最终版的设计任务书中。前期设计资料收集、景观设计计划景观设计任务书4、景观方案设计管理阶段1. 总部产品研发部组织景观方案设计单位招标。2. 总部产品研发部将批准的景观（方案）设计任务书、已完成的建筑施工图提交设计单位进行景观方案设计。3. 总部产品研发部组织安排设计单位人员现场勘察，由城市公司项目部、设计部陪同描述现场概况。4. 总部产品研发部安排设计中期交流，及时沟解决设计过程的问题。重要交流事项保留记录，保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。5. 设计单位按照景观（方案）设计任务书及相关资料完成景观方案设计提交成果，城市公司设计部负责初审并签收。景观（方案）设计任务书景观设计成果5、景观方案设计成果评审1. 城市公司成本部负责对城市公司设计部提交的景观方案设计进行工程成本概算以及成本建议。超预算则反馈城市公司设计部修改设计或提请增加预算。2. 城市公司设计部组织景观方案设计内部评审会，安排方案设计成果汇报和方案评审，城市公司设计部、城市公司项目部、城市公司成本部、城市公司营销部、城市公司工程部、城市公司领导、总部产品研发部参加评审并形成决议。3. 由城市公司设计部整理总结评审纪要，并填报设计评审表，相关部门会签，总部产品研发部审核后，由技术评审会审批后确认执行。4. 总部产品研发部负责将评审意见提交设计单位，沟通跟进设计单位根据评审意见对方案进行调整和完善。总部产品研发部负责确保评审意见落实到设计方案中。景观方案设计成果设计评审表6、景观（施工图）设计任务书编制1. 总部产品研发部主导城市公司设计部配合根据景观方案设计成果编写景观（施工图）设计任务书，明确：a) 设计总体要求b) 各区域设计要求c) 材料要求d) 设备选型要求e) 成本控制要求f) 设计进度要求g) 设计深度要求h) 设计提交成果要求2. 城市公司设计部组织设计任务书评审，参与评审的部门：城市公司设计部、城市公司成本部。3. 城市公司设计部负责整理评审纪要，并填报设计任务书会签表，设计分管领导审核，城市公司总经理审批后确认执行。4. 城市公司设计部负责将评审意见落实最终版的设计任务书中。景观方案设计成果景观（施工图）设计任务书设计任务书会签表7、景观施工图设计管理1. 如果施工图设计单位需另行选择，则由总部产品研发部组织景观施工图设计单位招标。总部产品研发部将审批后的景观（施工图）设计任务书及已完成的“建筑施工图”提交设计单位进行景观施工图设计。2. 总部产品研发部负责与设计单位的管理交流，及时沟解决设计过程的问题。重要交流事项保留记录，保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。3. 设计单位按景观（施工图）设计任务书要求完成设计成果，并提交总部产品研发部，总部产品研发部负责初审和签收。景观（施工图）设计任务书景观施工图设计成果8、景观施工图设计成果确定1. 城市公司设计部组织公司相关部门进行施工图评审。城市公司设计部、城市公司工程部、城市公司成本部、城市公司项目部、城市公司设计分管领导参加评审并形成决议。2. 由城市公司设计部整理总结评审纪要，并填报设计评审表，相关部门会签，由城市公司总经理审批后定稿。3. 总部产品研发部负责将评审意见填写施工图审查意见表一、二，提交设计单位进行修改和补充。沟通跟进设计单位根据评审意见对施工图进行调整和完善。总部产品研发部负责确保评审意见落实到施工图设计中。4. 总部产品研发部对设计单位提交的调整后的施工图组织审核。项目公司成本部负责对景观施工图设计成果进行工程预算。9、设计交底和图纸会审1. 总部产品研发部组织设计单位将景观施工图设计向城市公司项目部进行技术交底，解答有关设计问题。2. 城市公司项目部组织施工单位、监理公司进行施工图会审，并填写施工图会审意见表。3. 城市公司设计部根据设计单位合作情况填写“设计单位信息记录表”。4. 由城市公司成本部负责组织工程招标工作；景观施工图设计成果施工图会审意见表10、其他1. 城市公司设计部将景观施工图纸、材料品种清单提交项目公司成本部组织招标采购（材料、施工队伍）。2. 城市公司设计部提供“材料定样清单”给城市公司成本部、城市公司项目部，并对定样样板进行确认。3. 记录要求：序号记录名称附表1、景观设计任务书2、设计任务书会签表3、设计评审表4、施工图初步审查意见表一5、施工图审查意见表二6、施工图会审意见表