1、董事会办公室职能说明书(xxx年版)董事会办公室1、 信息披露1.1 按照上市公司监管要求,编制、审核并发布临时公告、定期公告,保证公司信息披露工作符合监管标准;1.2 负责信息披露相关制度的制订、修订与培训;1.3 负责开展内幕信息及知情人管理。2、资本运作2.1 负责资本市场融资,包括境内股权、债券融资、境外美元债及其他融资工具,满足公司资本市场融资需求;2.2 负责多元化资本运作,包括境内外资本市场并购管理、股权投资、资产证券化等;2.3 负责包括房地产基金在内的房地产金融业务的拓展与管理。3、投资者关系管理3.1 组织月度业绩沟通、电话会、业绩发布会、投资者大会、代表公司参加券商策略会
2、、接待投资者调研等,保证公司经营信息及时传达至投资者,及时解答投资者疑问;3.2根据资本市场融资工作需要,组织开展境内外投资者路演活动;3.3 研究市值管理方案,根据二级市场走势及资本运营需要实施市值管理措施;3.4 负责主流证券媒体宣传投放及关系维护。4、股权激励4.1 根据发展需要及监管要求制定包括股票期权、限制性股票等股权激励方案,完善长效激励机制;4.2 根据激励方案牵头激励考核、激励对象更新等工作;4.3 确定股权激励实施的窗口期,组织激励对象的行权工作。5、法人治理5.1负责建立和完善股份公司及子公司法人治理规范运作体系,根据监管要求制定和修订法人治理相关制度;5.2负责组织召开股
3、份公司董事会、监事会、股东大会,包括会议议题的收集、会议材料的编制、会务组织、决议和记录的签署及相关决议执行情况的督导;5.3负责子公司董事会、监事会、股东大会事务管理,指导子公司年度董事会、股东会的召开;5.4负责证券监管部门、证券交易所、行业协会等日常沟通,配合监管部门相关检查、专题活动及文件报送要求等。6、股证事务6.1负责股票分红、转增、派息等事务的办理;6.2负责公司董事、监事、高管股份变动管理;6.3负责其他涉及股份变动及债券登记事宜。7、境外事务7.1负责境外股权及债权融资平台的搭建与维护,建立健全日常管理及内部控制体系;7.2负责境外并购项目的甄别,规范境外并购尽职调查流程,服务房地产项目境外投资及资金跨境管理;7.3负责境外股权架构的设计及境外项目公司设立审批;7.4负责境外公司投资备案管理及综合事物管理,建立定期报告机制,协助开展海外投资者维护。8、证券研究8.1 开展宏观经济、行业政策和市场热点分析,竞争对手及标杆企业研究,服务战略决策需要;8.2 通过资本市场周报、月报等及时向管理层报告资本市场及投资者动态,强化双方沟通;8.3 制作投资者沟通材料及路演材料,协助开展投资者关系工作;8.4 负责公司股东变动情况日常监测,定期开展股东结构分析。9、制度建设及流程管理9.1负责股份公司相关业务制度及流程建设、完善及维护。编制日期:xxx年6月3 / 3