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1、人事关系管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强公司员工入职、调动、离职及劳动合同关系管理，规范内部管理流程，提供平等竞争的平台，营造良好的工作氛围，保护公司和员工双方的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，参照集团公司《人事关系管理办法》，结合公司的实际，特制订本管理办法。 第二条 本办法适用于公司所有员工的入职、调动、离职及劳动合同关系管理等相关工作。 第二章 员工入职管理 第三条 员工入职前应通过简历筛选、考试才能被公司录用。对于通过考试的应聘者，视情况进行背景调查、入职审批和体检，合格者方可入职。 第四条 背景调查 （一）对于通过考试的应聘者，在发放《员工录用
2、通知书》之前须对其进行充分的背景调查。 （二）背景调查的内容包括应聘者此前的工作经历、学历、职称、职业（执业）资格、品德及行为表现等。 （三）调查应向应聘者此前单位的人事部门或其直接上级进行，对于应届毕业生应向其所在院系的老师或同学进行，调查方式可以是电话、公函、电子邮件等。背景调查结果须填写进应聘者的《面试评价表》中。 （四）背景调查应当在应聘者通过面试后3个工作日内（重要职位可以在一个月内）完成。 （五）背景调查发现有如下情况者，不予录用： 1.在原单位工作期间，受过严重处罚的； 2.工作经历、学历、职称、职业（执业）资格证书等信息有虚假的； 3.原单位对其品德评价不佳的。
3、 第五条 入职审批 对于通过背景调查的应聘者，由办公室人力资源管理人员负责在一周内填报入职审批表。 第六条 入职体检 （一）经公司领导审批同意入职者，由办公室人力资源管理人员负责在一周内组织安排其进行入职体检。 （二）体检通知可以通过电话、邮件、短信等方式发送，内容包括体检时间、体检项目、体检医院、注意事项等。 （三）体检合格标准： 1.原则上，适用国家法律法规及公司规定的有关体检标准； 2.不存在明显的影响工作的身体因素； 3.属特殊岗位的，还应相应符合该岗位对任职者体格的其他要求。 第七条 发放《员工录用通知书》和《员工招聘通知单》 （一）通过背景调查和体检后，办
4、公室应当与用人部门及应聘者共同商定入职时间，并向应聘者发放《员工录用通知书》，向相关部门发放《员工招聘通知单》。 （二）办公室人力资源管理人员至少提前3天发放《员工录用通知书》和《员工招聘通知单》以告知应聘者和用人部门及相关部门，以便相关部门做好新员工入职的准备工作。 （三）《员工录用通知书》应规定有效报到时间、需要提供的证件资料及报到应注意的其他事项。 （四）《员工录用通知书》的发放方式： 1.电话通知本人前来领取； 2.电子邮件发放，同时电话或者短信告知本人。 （五）对于超过《员工录用通知书》规定的有效报到时间未报到的，不予录用（确有特殊原因且提前向公司说明的除外）。 第八条
5、 办理入职手续 （一）收取《员工录用通知书》上要求提交的资料。 （二）对于未能在报到日提供如下资料的新员工，公司可以拒绝办理入职手续： 1.身份证、学历（学位）证、职称证、职业（执业）资格证、原件及复印件（原件由办公室人力资源管理人员核验后退还本人，复印件存入个人档案）； 2.最近就职单位开具的离职证明（确实无法提供离职证明，须提供本人与其它单位不存在劳动关系的个人声明）； 3.应届毕业生，还应提交派遣证或报到证； 4.实习生应提交学生证复印件、学校鉴定证明（或担保人证明）； 5.特殊或专业岗位需要的其他个人材料。 （三）组织新员工填写《员工入职登记表》，发放岗前培训等有关
6、资料。 （四）办公室人力资源管理人员，组织新员工签订《劳动合同》，原则上在一周内完成。重要岗位，如涉及房产业务办理和相关部室的财务、人事等部门的工作人员，应签订《重要岗位人员安全保密协议》，并履行《保密协议》的相关责任及相应义务。 （五）办理考勤打卡机登记信息录入、引导新员工到用人部门报到等其他相关工作。 （六）在入职后一个月内确定新员工薪酬标准，并填报《新入职人员定级审批表》。 第九条 新员工办理入职手续后，即进入试用期，开始计算司龄。 （一）试用期间，用人部门须注重对试用人员的品德、能力、工作表现等全方位考察。表现突出的，部门或公司领导可提议提前转正，试用人员填写《员工转正审批
7、表》并提交试用期工作总结，经民主考核、审批后，办公室人力资源管理人员办理提前转正审批手续。 （二）试用期满（含提前转正），由试用人员填写《员工转正审批表》或《聘任转正审批表》，并提交《试用期个人工作总结》，员工所在部门或办公室提出意见（按期转正、延期转正、不予录用），逐级上报审批。 （三）公司中层以上干部,按《干部转正考核办法》规定执行。 第三章 员工调动管理 第九条 调动类型 公司岗位调动主要包含三大类型：职位升降（晋升和降职）、岗位调动（岗位转换）和借调。 第十条 调动核定权限 （一）部门正职、总助级（或主持部门全面工作的副职）人员职位的（晋升）调动由本人、办公室、分管领
8、导或总经理提议，经公司经营班子开会讨论通过或党政联席会议通过。 （二）非主持部门全面工作副职以下（含）人员的（晋升）调动，由本人、办公室、分管领导提议，总经理审定或总经理直接任命。 第十一条 调动依据和程序 （一）调动依据 1.公司业务发展的需要； 2.部门职责所需； 3.工作岗位饱和度； 4.公司定岗定编相关制度； 5.调动员工的相关工作经验、工作业绩、行为表现等； 6.调动员工的基本素质与专业素质。 （二）调动程序 1.拟调动员工本人或所在部门负责人填报《人事变动申请表》； 2.拟调动员工所在部门分管副总经理出具意见； 3.拟调任部门分管副总经理出具意见
9、 4.办公室提出意见； 5.总经理审定； 6.申请通过后，由办公室人力资源向相关部门发放《员工岗位调整通知单》，被调动员工及时履行工作交接手续，按时到新调动部门报到。 第十二条 调入部门和办公室人力资源管理人员及相关部门应当在调动员工到岗后一周内组织调动员工进行岗前培训。 第十三条 调动员工的薪酬福利待遇自调动之日起按照审批后的《定（调）级别审批表》标准执行。 第四章 员工离职管理 第十四条 离职类型 本办法所指的员工离职是指员工因发生以下情况时离开公司。 （一）员工辞职：员工因个人原因在合同期内主动提起辞职申请，要求结束劳动合同关系。 （二）公司解除合同（辞退）
10、公司根据相关规定和生产经营状况、员工的工作表现、身体健康情况等，自行解除劳动合同关系。 （三）约满解聘：公司与员工签订的劳动合同期满后，其中任何一方提出不再续约而导致劳动合同关系自动终止。 第十五条 离职程序 本公司员工无论是主动申请辞职还是公司自行解除劳动合同关系均需履行离职申请审批程序。 （一）提交《辞职申请书》和填写《解除劳动关系审批表》 1.正式员工辞职（包括辞职和约满解聘）需提前30天以书面形式向其所在部门负责人提交书面《辞职申请书》和《解除劳动关系审批表》。 2.试用期员工、实习生辞职需提前3天以书面形式向其所在部门负责人提交书面《辞职申请书》和《解除劳动关系审批表
11、》。 3.公司自行解除劳动合同关系（辞退）的由员工所在部门负责人提前30天通知员工本人，同时向办公室人力资源管理人员提起书面的《解除劳动关系审批表》。 4.部门负责人在接到正式员工书面辞职申请后或提出《解除劳动关系审批表》3个工作日内，须将相关书面材料转交办公室人力资源管理人员。 （二）发放《工作交接表》及办理工作交接相关手续 1.办公室人力资源管理人员收到审批过的《解除劳动关系审批表》后，向离职员工开具《工作交接表》。 2.正式员工离职交接时间原则上不得少于一周(用人部门另有安排的除外），试用期员工离职、实习生离岗交接时间不得少于2天。 3.离职员工应当在部门负责人的指导下，办理
12、工作移交(包括个人保存的公司文件、资料、专业书籍、办公用品、物品、工具等)，并做好交接记录。 （三）开具《解除劳动合同证明》及办理工资福利结算 1.员工办理完工作交接手续后，包括借款等个人款项清算工作，办公室人力资源管理人员开具《解除劳动合同证明》。 2.财务部根据相关离职资料，办理离职员工的工资福利。 （四）其他规定 1.员工未提交书面辞职申请，或提交书面辞职申请未得到公司批准，或虽得到公司批准但未办理完离职手续，即擅自离开工作岗位的，按旷工处理。 2.出现上述情况，各部门负责人应及时以书面形式将相关情况报公司办公室人力资源管理人员，由办公室人力资源管理人员暂停发放该员工工资福利
13、并按公司规章制度和法律法规进行处理。 第五章 劳动合同关系管理 第十七条 劳动合同的签订 （一）员工与公司存在实际劳动关系的，都应当订立书面劳动合同。 （二）办公室人力资源管理人员应当在新员工入职当天与其签订书面劳动合同，如遇特殊情况未能按时签订的，应当在入职后一个月内签订。 （三）公司聘用的人员，根据签订劳动合同的服务期限，实行1-3个月的试用期，中层以上（含）职位的试用期原则为6个月。 第十八条 劳动合同的变更 （一）由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或者机构调整等原因，导致原合同无法继续履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关内容和条款。 （二）公司和员
14、工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原签订的劳动合同部分条款进行修改、补充、废止。但任何一方不得擅自变更，如协商不成的，原劳动合同应当继续履行。 （三）变更劳动合同，均要求采用书面形式。 （四）变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。 第十九条 劳动合同的解除和终止 （一）公司解除劳动合同 1.员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同《解除劳动关系审批表》： （1）在试用期被证明不符合录用条件的； （2）严重违反公司规章制度的； （3）严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损害的； （4）被聘用员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严
15、重影响，或者经公司提出，拒不改正的； （5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； （6）被依法追究刑事责任的； （7）公司与员工就解除劳动合同事宜协商一致的。 2.有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同： （1）被聘用员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的； （2）被聘用员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； （3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与被聘用员
16、工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 3.《劳动合同》规定的聘用期已满，公司视组织发展状况、机构岗位设置和人员结构再决定是否续聘。未续聘的视为自行解聘。 （二）员工解除劳动合同 有下列情况，员工可向公司提出解除劳动合同： 1.公司方未履行《劳动合同》规定之义务，即公司方面违约。 2.员工提出解除劳动合同，须按照公司离职管理规定办理相关手续。 3.申请在未正式批复之前，员工本人须照常工作，不得擅自离岗或从事其它与本公司员工身份不相符的活动。 第二十条 劳动合同终止 有下列情形之一的，劳动合同终止： （一）劳动合同期满的； （二）员工开始依法享受基本养老保险待遇
17、的； （三）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； （四）法律、行政法规规定的其他情形。 第二十一条 其它 (一)本管理办法由办公室人力资源管理人员负责解释。 （二)本管理办法自发布之日起施行。《人事管理规定》等文件的相关规定同时废止。 (三) 本管理办法有尽事宜可参照《劳动法合同法》解决。 附件： 附件1《员工录用通知书》； 附件2《员工招聘通知单》； 附件3《面试评价表》； 附件4《应聘人员登记表》； 附件5《员工入职登记表》； 附件6《员工转正审批表》或《聘任转正审批表》； 附件7《人事变动申请表》； 附件8《员工岗位调整通知单》；
18、附件9《解除劳动关系审批表》； 附件10《工作交接表》； 附件11《解除劳动合同证明》。 附件12《入职审批表》 附件13《新入职人员定级审批表》 附件14《定（调）级审批表》 附件15《重要岗位人员安全保密协议》 附件1 市集团房地产有限公司 员工录用通知书 ： 您好！ 恭喜您顺利通过我司的考核，并欢迎您加盟市集团房地产有限公司，成为大家庭中的一员。 请您于 年 月 日 时之前携带下列资料至公司办公室人力资源报到（市世纪广场路1号专家楼二楼），逾期本录用通知作废。 报到联系人： ,联系电话：0898－6652
19、2315 市集团房地产有限公司 办公室 年 月 日 附件2 市集团房地产有限公司 招聘员工通知单 根据公开选聘、择优录取的原则，经人力资源部审查，报总经理审核，研究决定招聘 为我司 部 （岗位），该员工将于 年 月 日来我司报到。 请分管领导、用人部门凭此单安排工作，并负责该员工的管理及考察鉴定工作；相关部门凭此单负责该员工的办公用
20、品备置、食堂订餐、工资核算等有关工作。 市集团房地产有限公司 办公室 年 月 日 附件3 市集团房地产有限公司 面试评价表 填表日期： 编号： 姓 名 性 别 年 龄 工作年限 学 历 应聘岗位 评价标准 优 良 中 差 备注 形象气质 表达能力
21、 应变能力 专业知识技能 特 长 工作经验/经历 待遇要求 背景调查 (由人力资源部填写) 综合评价等级 综合评语及录用建议 建议入职日期： 主考人： 审核人： 填表说明： 1.此表用于招聘工作中的面试环节。 2.此表的综合评价等级、综合评语及录用建议由招聘小组研究后决定。 29 附件4 市集团房地产有限公司 应聘人员登记表 填表时间 ：
22、 年 月 日 编号： 姓名 性别 出生日期 民族 相片 籍贯 身高 健康状况 政治面貌 婚姻状况 现居 住地 联系 电话 或 身份证号码 家庭地址 户口所在地 档案存放 单位 专 业 学历及学位 毕业院校 毕业时间 参加工作时 间 计算机水平 英语水平 职称及职业资格 受教育及培训经历 学校 教育 经历 时间段 学校名称 专 业 学历、学位证件名称
23、 主要工作经历及成绩 时间段 工作单位 职 务 主要工作内容及成绩 家庭成员 姓名 与本人关系 工作单位 职务 联系方式 其他社会关系 姓名 与本人关系 工作单位 职务 联系方式 个人性格描述 自 我 评 价 个人兴趣爱好及特长 附件（如有请提供）： ○身份证复印件 ○学历
24、学位）证书复印件 ○英语证书复印件 ○职业资格证书复印件 ○职称证书复印件 ○照片二张 ○驾驶执照复印件 ○其他证件复印件 本人承诺以上所填写的内容完全属实，如有任何不实之处，本人愿意无条件接受公司的任何处理决定。 签字： 年 月 日 附件5 市集团房地产有限公司 员工入职登
25、记表 姓 名 性 别 出生年月 身高 婚姻状况 血型 身份证号 民族 政治面貌 入党(团)时间 学历及学位 毕业院校 专业 毕业时间 证明人 是否脱产 职称或执业资格 发证日期 发证机关 籍 贯 省 市（县） 户口所在地 联系地址 家庭住址 联系人 联系电话 邮政编码 有何特长
26、业余爱好 计算机水平 英语水平 参加工作 后的培训 起止时间 内 容 主持单位 其他说明 人事档案 所在单位 联系人 地 址 电 话 工 作 简 历 起止时间 单 位 职 务 证明人 联系电话 地 址 邮政编码
27、 家庭成员 及主要 社会关系 姓 名 与本人关系 工作单位 地 址 邮政编码 联系电话 担保人或 联系人 姓 名 单 位 职 务 住 址 联系电话
28、 个 人 其他说明 本人 承诺 以上所填写的内容完全属实。如有任何不实之处，本人愿意无条件接受公司的任何处理决定。 本人签名： 年 月 日 附件6 市集团房地产有限公司 员工转正审批表 姓名 部门 岗位 聘用时间 申请转正原因 部门意见 分管领导意见 办公室意见 原工资级别： 薪等 薪级
29、 建议工资级别： 薪等 薪级 工资 标准 岗位薪资 基本工资 技能工资 绩效工资 津贴 工龄津贴 交通津贴 车辆补贴 合计： 办公室 分管副总意见 总经理意见 附：《个人工作总结》 附件7 市集团房地产有限公司 人事变动申请表 申请部门 调动人员 原所在部门 调动事由及调动期限 原所在部门意见 调任部门分管领导意见 办公室意见 办公室分管副总意见
30、 总经理意见 部门负责人： 年 月 日 附件8 市集团房地产有限公司 员工岗位调整通知单 部（调出部门）： 根据公司工作需要，经研究决定， 同志由 部 岗位调整至 部 岗位。 请 部（调出部门）通知 同志办理好工作移交手续， 年 月 日起纳入 部（调入部门）编制管理。 特此通知。 市集团房地产有限公司 办公室
31、 年 月 日 附件9 市集团房地产有限公司 解除劳动关系审批表 姓名 部门 时间 解除劳动关系 原 因 部门意见 分管领导意见 办公室意见 办公室分管副总意见 总经理审核 部门工作交接 部门经理签字 财务账目结算 主管签字 办公用品交接 主管签字 档案资料交接 主管签字 备注: 1.终止聘用关系人员持本表办理有关交接手续。 2.各项交接完成后，财务部凭本表办理财
32、务手续。 3.本表存入人事档案。 附件10 市集团房地产有限公司 工作交接表 所在单位 移交人姓名 移交岗位 交接时间 一、业务工作交接 移交内容 交接状态确认 岗位职责 业务流程 所负责的具体工作事项 待办事项 文件、档案资料（公司受控文件） 业务相关联系人及联系方式 其他 二、公司物品交接 移交内容 交接状态确认 用品 现金 其他 移交人签字 接收人签字 监交人签字
33、 上级领导 审核签字 备注：交接内容若受表格限制，可在表后另附。 附件11 市集团房地产有限公司 解除劳动合同证明 今有 同志，性别 ，身份证号码 ，于 年 月 日进入我公司工作。经协商一致，该同志于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系，现已办理完离职手续，特此证明。 同志离职前在我公司 （部门）从事 岗位的工作，集团对该同志在职期间所做出的贡献表示感谢！ 如有疑问，请致电市集团房地产有限公司办公室。（电话：0898－66522315） （公
34、司盖章）： 本人签字： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 附件12 入职审批表 姓名 性别 年龄 民族 学历/ 学位 专业 毕业院校 政治面貌 参加工作时间 拟聘职位 社会实践经 历 办公室意 见 分管领导意 见 总经理意 见 备 注 附件13： 新入职定级审批表 姓 名 所在部门 拟任岗位 原所在部门 原任岗位 定级
35、 岗位薪资 津贴 月度绩效工资 应发工资标准 薪等 薪级 组织层级 月度基本工资 月度岗位技能工资 交通津贴 司龄津贴 应发合计 新聘员工定级□ 内部岗位调动 调整工资□ 年度调资 □ 聘任试用期满根据表现调资□ 部门意见： 签名： 年 月 日 分管副总经理意见 签名： 年 月 日 办公室意见： 签名： 年 月 日 分管办公室副总经理意见
36、 签名： 年 月 日 总经理意见： 签名： 年 月 日 注：请在□内打“√”。 附件14： 定（调）级审批表 姓 名 所在部门 拟任岗位 原所在部门 原任岗位 原有标准 现申请 定级 基本工资标准 (元/月) 车辆补贴 (元/月) 司龄津贴 应发合计 新聘员工定级□ 内部岗位调动 调整工资□ 年度调资 □
37、 聘任试用期满根据表现调资□ 部门意见： 签名： 年 月 日 分管领导意见 签名： 年 月 日 办公室意见： 签名： 年 月 日 分管领导意见 签名： 年 月 日 总经理意见： 签名： 年 月 日 注：请在□内打“√”。 附件15： 市集团房地产有限公司 重
38、要岗位人员安全保密协议 甲方： 法定代表人： 住所地： 乙方： 乙方因在甲方单位履行职务（责），已经（或将要）知悉甲方秘密信息。为了明确乙方的保密义务，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，订立本保密协议。 一、乙方应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者属于第三方但甲方承诺或负有保密义务的技术秘密或其他秘密信息，以保持其机密性。具体范围包括但不限于以下内容： 1、涉及公司秘密的会议，包括会议场所，出席人员、列席规模，会议事项等等涉及会议方面的一切信息。 2、各类工作会议，产生的文件、
39、决议等需要保密的，或者未确定是否属于保密信息，在未传达或正式发文和发布前，都属于保密范围。 3、会议印发的密级文件，会议传达涉密内容等。 4、集团方面的会议涉及到需要保密的信息。 5、通过内网、交换文件、相关单位业务往来的电话、传真、电子文档等信息，需要保密的，或者请示领导之前，未确定是否需要保密的信息。 6、领导指定需要保密的信息。 二、除了履行职务需要之外，乙方承诺，不得刺探与本职工作或本身业务无关的秘密，除甲方书面同意外，不得以泄露、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方的其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承
40、诺或负有保密义务的秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息，不得协助任何第三人使用秘密信息。如发现秘密信息被泄露，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告。 三、双方同意，乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺或负有保密义务的秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务，直至该秘密信息成为公开信息，而无论乙方因何种原因离职。 四、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无商
41、业上的价值。 五、乙方应当于离职时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方，甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿；但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除，此种情况下乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。 六、双方确认，乙方的保密义务自乙方知道秘密信息起，到该秘密信息被甲方对社会不特定的公众公开时止。乙方是否在职，不影响保密义务的承
42、担。 七、乙方认可甲方在支付乙方报酬时已充分考虑了乙方需承担的保密义务，故甲方无须在乙方离职时再另外支付保密费。 八、双方本着平等协商的精神，在签署本协议前已详细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。乙方事先也已经全面了解了甲方的保密制度，甲方的保密制度为本协议的组成部分。 九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。本合同独立于双方签订的劳动合同，未尽事宜，依《中华人民共和国合同法》处理。 十、本协议自双方签字后生效。 甲方：（签章） 乙方：（签名） 甲方代表：（签字） 身份证号码： 年 月 日 年 月 日
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