公司员工入职离职管理核心制度.docx

湖北*股份管理制度文件名称：职员入职离职管理制度编号：MD-EC-006版本：1页数： 共 8页编制者署名：审核者署名:同意者署名：姓 名：姓 名：姓 名：职 位：职 位：总经理职 位：文件编制/修订情况修订日期修订内容摘要版本实施日期首次发行0-01-01文件分发范围总经理 1 份财务中心 1 份电商中心 1 份人资中心 1 份总经办 1 份物流中心 1 份审计 1 份备注：1.若文件上未印有蓝色“管理制度正本”印、红色“管理制度副本”印或红色“试行文件”印，则此文件视为无效版本！2. 文件分发范围内“”表示未分发部门“”表示要分发部门。目 录目 录2第一章 总则3第二章 入职报到3第三章 试用及转正3第四章 劳动关系变更4第五章 劳动关系终止及解除4第六章 离职程序4第七章 赔偿责任5第八章 附则5附表一 职员离职汇签表HRD 001附表二 职员离职手续表HRD 002附表三 职员离职面谈表HRD 003第一章 总则第一条 为规范企业人事管理，确保人事为企业在入职、试用期转正、及劳动协议变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据，特制订本制度。第二条 本制度适适用于企业各序列职员人事制度管理。 第二章 入职报到第三条 人资部是具体负责新职员办理入职手续职能部门，入职时您须出示以下有效证件原件并保留复印件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；3、近期免冠大一寸彩色红底照片3张。第四条 当个人资料有以下更改或补充时，请您在30天内到人力资源部出示相关证实原件并留下复印件，以确保和您相关各项权益：1、姓名或身份证号码；2、职称、从业资格；3、培训结业或进修毕业。您进入企业后，部门全部会指定一名职员作为您入职指导人。入职指导人除了向您介绍企业、部门基础情况和您工作任务外，还会指导您怎样领取办公用具，使用办公设备、用餐等相关工作具体事项。 第三章 试用及转正第五条 试用 （一） 根据劳动协议法要求，本企业和职员劳动协议期限三个月以上不满十二个月，试用期不超出30天；劳动协议期限十二个月以上不满三年，试用期不超出二个月；三年以上固定时限和无固定时限劳动协议，试用期不超出六个月。 本企业和同一劳动者只约定一次试用期。 以完成一定工作任务为期限劳动协议或劳动协议期限不满三个月，不约定试用期。试用期包含在劳动协议期限内。试用期届满，经考评不符合岗位要求者作终止试用，解除劳动关系。 （二）试用期间如有重大贡献或工作表现很突出者，经主管副总或总经理审核同意，报人力资源部部核定后可提前转正。第六条 转正 (一）试用期届满时，由部门对职员试用期间工作进行考评，按要求填写职员试用转正录用呈报表后提交人力资源部核定。 （二）人资部依据审批结果为职员办理转正手续。 第四章 劳动关系变更第七条 企业可依据实际客观情况、职员绩效考评、职员胜任力，来变更职员工作岗位、薪酬待遇或其它相关事项。企业应尊重职员个人意愿，但确因实际工作需要变更相关事项时，双方应协商一致处理。 第五章 劳动关系终止及解除 第八条 企业或职员均可依据劳动协议、企业规章制度或相关法律，提出解除或终止劳动关系。但必需提前通知对方，不然应负担对应违约责任，法律另有要求者除外。第九条 辞职 （一）因个人原因辞职，或劳动协议期届满不续订协议者，必需提前30天递交书面申请，经同意并按要求办理离职手续后，方可离职；不然，须赔偿企业相当于其1个月工资作为代通知金（劳动协议期届满不续订者除外）。 （二）由企业资助参与培训职员，在协议服务期内辞职时，应按企业规章或法律法规相关要求偿还培训费用。 第十条 解聘（一）经考评不符合岗位任职要求职员，企业有权给予解聘。（二）发生下列情形之一，企业将按要求给予立即解聘，而无须提前通知： 1、试用期内发觉不符合企业录用条件； 2、国家法律法规要求其它情况。 第六章 离职程序 第十一条 本文件所指离职包含：职员辞职、企业解聘、协议期满不再续约三种情况。 第十二条 离职申请人以书面形式向直接主管提交离职申请表（解聘、除名由部门提交解聘申请）。试用期内职员须提前3个工作日、协议职员须提前1个月，以主管收到离职申请日计算。没有按上述要求提前递交书面离职申请表即离职职员，企业将有权扣除对应天数代通知金，结余工资按正常发薪日发放。 第十三条 各相关部门责任人在接到职员离职申请表时，试用期内职员须1个工作日内作出批复，协议职员在3个工作日内作出批复，并将加具意见离职申请表移交给人资部。 第十四条 主管部门收到职员离职申请表后应立即通知人资部，方便于人力资源部跟进相关离职手续事宜，对于未立即通知人资部而引发不良后果，由所在部门责任人负担。 第十五条 全部职员离职应依核决权限逐层核准并在职员离职申请表内署名确定：主管以下职员由部门主管及经理签署意见；主管以上（含主管等级）交予部门经理签置意见后交主管副总签署意见；部门经理以上（含经理等级）及总经理直管部门离职主管副总加具意见后须提交总经理签署意见。 （一）人资部在收到完成审核手续离职申请表1个工作日内完成离职面谈，签署对应资料并通知职员离职手续办理程序及工资发放等事宜。 （二）离职职员在离职当日下午4:00前须将办妥手续职员离职手续表交付于人资部，不然所以造成延迟工资结算由离职职员自负。 （三）解聘职员或职员私自离职，用人部门必需第一时间将职员离职情况电话通知人资部（翌日补充书面通知文件），方便于立即为离职职员办理停社保手续，不然，所以而造成没有立即停保而产生社保费由所属部门责任人负担。 （四）离职职员没有按企业要求程序办理离职手续，企业有权暂不予发放其它下工资直至离职手续办结后方予发放。 第七章 赔偿责任 第十六条 职员和企业签署了培训协议，并在要求服务期内离职，必需依据要求按百分比偿还培训费或支付违约金。 第十七条 职员离职时必需按要求办妥离职移交手续，不然职员必需赔偿由此造成损失，必需时还将追究其法律责任。 第十八条 在离职通知期内，如相关职员有意缺勤、怠工，或因未善尽职责而给企业造成损失，企业将依法追究其责任。 第八章 附则第十九条 本制度由人力资源部负责解释、修订，解释权归广东绿色空间商务股份。第二十条 本制度自颁布之日起实施。附表一 职员离职汇签表HRD 001附表二 职员离职手续表HRD 002附表三 职员离职面谈表HRD 003附件1： 职员离职汇签表职员编号：填表日期：姓名所属部门学历职务到职日期协议到期日预订离职日离职种类：辞职解聘协议到期、您离职原因：薪资偏低福利不佳晋长机会工作环境工作时间长无法适应倒班人际关系上学进修健康原因无法调转人事关系家庭原因交通不便其它、您对现在所属部门提议： 、您对企业提议： 人资部面谈统计：面谈人：直属主管部门主管部门经理主管副总经理总经理备注：本表应依核决权限逐层核准。 离职职员 直属主管 部门主管 部门经理 主管副总经理 总经理 通知 人资部 HRD-001附件2：HRD-002 职员离职手续表离职职员资料职员姓名单位/部门职务/岗位入职日期申请日期拟离职日期离职种类【 】辞职 【 】解聘【 】除名【 】试用不合格 【 】其它原因说明离职后联络方法手机： 电话（家庭）：联络地址： 邮编：本人确保在离职后维护企业形象、保守企业商业、技术、管理机密，若有违反愿负担对应法律责任。确保人（签字）： 年 月 日交接手续（已完成移交打“”）【 】文档资料 【 】工作内容交接 【 】办公书籍【 】软件/光盘 【 】收回全部业务帐号/密码 【 】其它请附清单。工作接手经办人：离职职员直属主管：企业物品交接情况：有需要请另附表（行政）经办人：企业物品交接情况：有需要请另附表（仓库）经办人：企业财务关系情况借款清算【 】有， 于 年 月 日 借 元 【 】无财务责任人：扣缴费用扣缴项目：【 】 扣缴金额 元扣缴项目：【 】 扣缴金额 元扣缴项目：【 】 扣缴金额 元工资结算情况社会保险【 】未办理【 】已办理，请从 年 月开始停缴社保经办人：资料更新【 】电脑资料保留和清理（信息管理）经办人：【 】发离职公告 【 】通讯录更新（人资）经办人：离职面谈【 】完成 【 】未完成，原因：经办人：其它内容经办人：离职职员确定：人资资源管理部责任人审核： 附件3：HRD-003职员姓名单位/部门职务/岗位入职日期申请日期拟离职日期离职种类【 】辞职 【 】解聘 【 】除名 【 】试用不合格 【 】其它： 职员离职原因企业原因c 薪资偏低 c 福利不佳 c 培训机会 c 企业前景c 晋长机会 c 工作环境 c 工作时间长 c 工作内容不适合c 人际关系 c 无法适应倒班 c 食宿不佳 c 无法调转人事关系c 其它，请说明： 个人原因c 交通不便 c 另有她就 c 上学进修 c 服兵役c 搬迁 c 调职 c 创业 c 回乡c 健康原因 c 家庭原因 c 结婚 c 出国c 其它，请说明： 认为企业需改善地方c 团体协作精神 c 企业政策及工作程序 c 福利待遇 c 开明管理层 c 工作环境及设施 c 其它 其它请说明： 离职职员签章日期： 年 月 日人资部面谈统计职员个人面谈意愿【 】主动 【 】较愿意 【 】通常 【 】不情愿【 】其它：职员离职真实原因离职动向【 】另有她就： 【 】其它： 对企业意见和提议面谈人员签章日期： 年 月 日人力资源部责任人意见日期： 年 月 日离职面谈表