公司商标使用管理新规制度.doc

商标使用管理制度 第一章 总 则第一条 为了规范公司商标管理，树立和维护公司信誉，保证商品质量，保护商标专用权，使公司商标无形资产不断保值、增值，特根据国家关于法律、法规制定本管理制度。第二条 本制度合用于公司商标申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面管理。 第二章 商标管理目的及方略第三条 商标管理目的：(一) 通过合理有效商标管理、运用对的商标战略和方略，不断提高商标知名度和美誉度，争创全国驰名商标和中华人民共和国名牌。(二) 运用商标知名度和美誉度推动产品开拓市场、参加竞争、发展生产，不断提高公司经济效益和社会效益。第四条 商标管理方略(一) 建立健全规范商标管理制度;(二) 保证商标国内国际注册及时性;(三) 保证商标依法对的使用;(四) 保证商标专用权不可侵犯;(五) 保证商标信誉不断提高;(六) 保证商标价值不断增值。 第三章 商标管理职责第五条 公司办公室是商标管理主管部门，其职责是：(一) 负责建立健全公司商标管理规章制度;(二) 负责公司商标申请注册、续展、转让、允许使用;(三) 负责印刷前商标标记物品样板审核批准;(四) 参加商标侵权(被侵权)及商标纠纷案解决;(五) 负责商标档案建立健全;(六) 负责与政府商标行政管理部门联系;(七) 负责商标有关法律法规及商标知识收集、学习、宣贯;(八) 负责关于商标其她事项；(九) 负责商标专用权不容侵犯保护工作。第六条 其她有关部门职责：(一) 公司各部门有对商标管理工作提出建议权利和义务;(二) 设计部门负责商标产品包装设计过程中商标对的使用;(三) 供应部负责商标标记印制工作； 第四章 商标注册有关事宜管理第七条 公司在项目开发时必要同步考虑新项目商标使用，并应依照国家工商行政管理局对商标审核周期提前向公司办公室申报注册。第八条 商标国内申请注册程序名称提出 检索 申请 受理 初审公示 核准(时间约18个月)(一) 提出名称各有关部门书面提出拟用商标名称、准备使用产品或服务，并委托设计部门设计商标图案后交公司办公室。(二) 检索办公室接商标注册申请后在2个工作日内向商标代理机构提出名称检索，获得成果后2个工作日内反馈给申请部门。(三) 注册申请1.办公室和申请部门依照名称检索成果作出与否注册商标决定，对需要注册文字、图形按规定填写商标注册申请书，并提交十一份图样(图样尺寸长和宽应当不不不大于10cm，不不大于5cm)。2.办公室在3个工作日内完毕商标注册申请工作(向代理机构送交申请报告)。3.办公室经常查询商标申请受理状况，接到国家商标局受理告知书在2个工作日内告知申请部门。第九条 商标注册过程浮现问题解决办法(一) 商标补正、修正对经审查不符合规定商标注册申请，国家商标局将向公司发出审查意见书，公司办公室在接到审查意见书第二个工作日内反馈至商标注册申请部门，并与申请部门共同按告知规定予以补正、修正。(二) 异议异议分为如下两种情形：1.公司以为她人经商标局初步审定商标与公司在同一种或类似商品类别上注册商标相似或近似并且公示未满3个月，办公室与商标代理机构联系，共同或独自编制商标异议书及时送交商标局。2.她人对我公司申请并经商标局初步审定商标提出异议，商标局将规定我公司在规定期限内答辩。公司办公室在收到告知第二个工作日内反馈商标注册申请部门，共同起草答辩意见(在4个工作日内完毕)，办公室与商标代理机构联系后在2个工作日内将答辩意见递交国家商标局。(三) 复审1.公司办公室在收到国家商标局驳回公司商标注册申请而发给驳回告知书或者因异议而发给异议裁定书时，应在两个工作日内反馈给商标申请部门。申请部门如有不服应在4个工作日内提出有关意见，办公室与申请部门会同商标代理机构共同在2个工作日内完毕驳回商标复审申请书或商标异议复审申请书并上交商标评审委员会。2.其她关于商标复审(驳回转让复审、驳回续展复审、撤除注册不当商标复审、撤除商标复审)程序参照上款规定执行。(四) 争议1.公司注册商标与她人注册商标有争议，且她人注册商标不满五年，共同或独自编制商标争议裁定申请书及时送交商标局。2.对她人向商标评审委员会申请商标争议，公司办公室将组织关于部门在规定期限内进行答辩。(五) 再复审公司应充分运用法律赋予权利，对商标评审委员会关于驳回答审、争议、撤除注册不当商标等所作出终局决定或裁定。在一年内可依照需要依程序向商标评审委员会提出再复审。第十条 为避免注册商标在有关类别被别人抢注，各关于部门应注重联合商标、防御商标设计与注册。第十一条 商标设计日起至国家商标局受理止，商标文字及图案属于商业秘密，任何人不得对外宣扬。第十二条 公司办公室应依照公司经营战略，做好商标国际注册筹划并报公司批准。筹划批准后按照国际注册规则办理国外商标注册。第十三条 公司因经营需要变更注册人名义、地址或法律规定其她注册事项，应由公司办公室在法律法规规定期间内向国家商标局提出变更注册申请。第十四条 商标转让与受让(一) 公司办公室应对商标进行分类管理，定期进行商标使用宣传，对公司不使用商标可向公司提出转让建议，经批准后实行商标转让。(二) 公司在进行兼并、合并时，应对被兼并、合并公司商标进行管理，也许需要使用办理商标受让手续。(三) 因经营需要受让她人注册商标，在对求购注册商标使用价值进行充分论证后，可以受让注册商标。(四) 受让商标必要审核转让人持有该商标权利合法性和有效性，并确认该商标权利人没有因第三人发生商标权利纠纷和质押，才办理受让手续。(五) 商标转让、受让必要由办公室负责实行，并严格遵循关于法律法规规定程序、规定办理手续，避免不当转让、受让导致损失。第十五条 商标注册有效时间即将届满时，由公司办公室提前至少半年向国家商标局办理续展手续。第十六条 商标信息解决 (一) 公司办公室必要经常与政府商标管理部门和有关协会保持联系，接受专业指引，掌握商标政策法规，理解商标信息，提高商标管理水平。(二) 定期与商标代理机构联系，查阅商标公示，及时发现与公司注册商标相似或近似商标申请并采用相应办法。(三) 办公室通过公司内部刊物、电子网络等方式适时发布有关商标信息。 第五章 商标在经营活动中管理第十七条 商标使用规定(一) 注册商标使用规定1.使用注册商标时必要在商标上标记“R”;2.在使用注册商标时必要确认其使用是在核定商品范畴内。如需在未注册类商品上使用，则应当另行提出注册申请，标记办法同未注册商标。3.使用注册商标时必要以核准文字、图形或其组合为准，不得随意变化。若变化文字、图形或其组合应当另行提出注册申请，标记办法同未注册商标。(二) 未注册商标由于商标注册时间需十八个月左右，在此期间若需使用该正在注册商标，必要在商标上标记“TM”。第十八条 商标使用条件(一)榆林市金世源矿用油品有限公司是注册商标所有人，公司及下属各部门是注册商标固然使用人。(二) 榆林市金世源矿用油品有限公司关联公司需要使用公司注册商标，必要经公司关于部门对关联公司注册状况、资金状况、资信状况、生产和质量保证能力、近一年产品质量数据。在达到公司规定后与公司签定商标允许使用合同。第十九条 商标使用允许程序对拟使用公司注册商标分公司，必要办理商标允许使用合同，办理程序如下：(一) 由拟允许使用注册商标关于业务部门提出书面报告并填写申请表格;(二) 办公室和有关部门对分公司、关联公司进行资格审核;(三) 由办公室草拟商标允许合同(合同应采用商标局规定范本，其重要内容有：双方当事人名称、地址、允许使用商标名称、注册证号;允许使用商标商品范畴和期限;允许使用商标标记提供方式及废次标记解决规定;允许人提供相应技术和允许人监督商品质量、被允许人保证商品质量办法;允许使用报酬数额和支付形式;双方争议解决方式及违约责任等)，有关部门会签后，并征询公司常年法律顾问书面意见。(四) 由办公室、有关业务部门与分公司(关联公司)签定商标允许使用合同。(五) 由被允许使用分公司(关联公司)在三个月内将合同送交其所在地工商局存查。(六) 由公司办公室在三个月内将合同送交国家商标局和公司所在地工商局存查。第二十条 商标使用监督办公室对被授权使用、允许使用注册商标分公司(关联公司)行使监督权，其监督范畴是：(一) 产品质量状况与否稳定;(二) 注册商标标记与否按规定使用;(三) 商品范畴与否在注册商标核定或双方商定商品范畴内;(四) 注册商标文字、图形或其组合与否擅自改动;对于质量不稳定、公司信誉低、售后服务差商标使用允许分公司(关联公司)责令其限期改正，直至终结其使用注册商标资格。第六章 商标标记印制管理第二十一条 承担商标标记印制责任部门是公司供应部(各分公司供应科负责配合供应部工作)，其职责是:(一) 负责配合办公室监督商标标记印制;(二) 负责审核承印单位资质;(三) 与承印单位签定商标标记印制合同，监督合同履行;(四) 办公室负责监管商标标记印制质量。第二十二条 新版标签、油桶、宣传画及其她需要标注注册商标标记物品必要通过办公室审核方可印刷。商标标记有专人保管，并建立出入库台帐，对废次商标销毁要有记录，并经总经理签字后执行。商标专管员对商标标记入库、出库等实行严格管理，帐目整洁，数字精确。第二十三条 印刷完毕商标标记必要经公司办公室、质检部检查合格后方可使用。印刷合格商标标记供应部(分公司供应科)必要将样板交办公室备案。第二十四条 注册商标标记印刷应严格按照国家商标印制管理办法进行。承印单位必要持有国家工商部门核发印制商标单位证书及商标印制业务管理人员资格证书。 第七章 商标档案管理第二十五条 商标档案管理应遵循维护资料完整、真实、安全、统一存档、便于运用原则。第二十六条 商标档案管理应按下列内容分类：有关部门商标申请材料;商标注册材料;商标侵权案、纠纷案材料;包装装潢设计稿;商标标记物样本(实物版、电子版);品牌在商业市场中有关数据等。第二十七条 公司财务部门应在财务帐目中单列商标广告、品牌推广等用于商标宣传费用目录，并于每月25日传至办公室。第二十八条 商标管理人员应及时收集国内外有关公司商标注册状况、同类产品商标使用状况及国内外商标使用战略、方略。以便于公司经营决策层理解竞争对手商标战略、方略和营销战略，制定出适合公司发展商标战略、方略和营销战略。第八章 商标价值评估管理第二十九条 为有效运用商标无形资产价值，提高商标使用价值，公司将不定期对使用频率高大注册商标进行评估。第三十条 有下列情形之一，公司应及时委托商标评估机构对注册商标价值进行评估：(一) 有偿允许合同;(二) 以商标权进行投资;(三) 转让商标;(四) 其她依法需要进行商标评估。第三十一条 商标评估应委托由国家工商行政管理部门指定评估机构进行。第三十二条 在发生对公司商标侵权时，商标评估价值应作为商标侵权索赔基本根据。 第九章 商标保护管理第三十三条 任何部门和个人不准复印、偷盗、倒卖商标，一经发现，按商标法追究行政和法律责任。各有关部门(分公司、关联公司)在使用公司注册商标时，负有维护商标完整性责任。公司员工(涉及分公司)对商标侵权行为负有举报义务。第三十四条 对因商标注册产生纠纷案件由公司办公室会同商标代理机构、公司法律顾问参照本办法第九条解决。第三十五条 公司办公室会同营销部对商标侵权案件应及时进行调查取证(现场调查由营销部负责)，对经初步核算涉嫌侵权案件，应依照情节严重限度分别采用与侵权方协商补偿、报请工商行政部门查处、对侵权方提出诉讼等方式解决，保证公司商标专用权实现。 第十章 附 则第三十六条 违背本制度按照公司关于制度及法律法规予以惩罚、处分、解决。第三十七条 本制度由公司办公室负责解释，并负责监督执行。第三十八条 本制度自颁发之日起实行。第三十九条 本制度若与国家关于法律法规相抵触，以有关法律法规为准。