1、村镇银行员工纪律规范一、目的为统一管理,规范办公秩序和工作纪律,展示员工良好的精神风貌,树立良好的企业形象,打造一流的企业文化品牌,充分发挥企业文化的导向、约束、凝聚、激励和辐射作用,铸就阳光、健康、向上的企业品格,为我行的持续、健康、协调发展提供精神动力和和谐氛围,特制定本规范。二、范围本规范适用于*村镇银行所有员工。三、行为与纪律规范(一)岗位规范l、按照工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行,保证工作时限。2、工作时间内不准无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境安静有序。3、接听电话时,要先说“您好,*村镇银行”,通话简洁明了,不得长时间聊私事。4、办公用品和
2、文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置,密级文件不得随意处理,或遗忘在桌上和书柜中。5、重要的记录、证据等文件须根据文件管理制度归档。6、办公桌台面物品要按规定摆放,定期清理,下班前,文件、文具、用纸等要整理整齐,椅子归位,关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。7、工作时间不得在网上进行非业务操作,如听歌、玩游戏、聊天等。不得利用网络危害国家安全,泄露机密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动及利用网络制作、复制、查阅不健康的信息。(二)形象规范l、着装(1)服装正规、整洁、协调。男员工:西装领带,夏季短袖衬衫领带。女员工:职业装,配饰得体,不能过多,过于夸
3、张。不准外着背心、超短裙、短裤。(2)鞋、袜保持干净,鞋面洁净,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋。2、仪容(1)头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。(2)男员工修饰得当,头发不掩耳、不触领,不留长胡须。(3)女员工淡妆上岗,修饰文雅,不涂带颜色指甲,不染夸张颜色头发。(4)不得在工作时间饮酒或酒后上班。(三)语言规范1、提倡讲普通话。2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、音量适中。3、严禁说脏话、忌语。4、提倡使用“您好”、谢谢、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。(四)办公交往规范l、接待来访(1)接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。(2)迎送来访应主
4、动问好或话别,一般性工作会客须到会客区,重要工作会客可到会议室。如需引领客人到办公区,不得与客人大声喧哗,影响他人工作。(3)来访办理的事情不论是否对口,禁止使用“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确系人、联系电话和地址或引导到联系部门。2、访问领导(1)向领导报送材料,须通过办公室转交。(2)向领导当面汇报工作的,应先与领导所在楼层办公室秘书或接待员沟通,待领导同意,方可前往领导所在楼层或办公室。(3)进人领导办公室要敲门,得到允许方可人内。(五)会议规范1、事先阅读会议通知或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。2、按会议通知要求,在会议开始前
5、5分钟进场,按秩序就座。3、开会期间关掉手机或设成振动。4、发言简洁明了,条理清晰。5、认真听别人的发言并记录,不得随意打断他人的发言。6、会场避免交头接耳,保持会场肃静。(六)卫生环境规范l、爱护公共财物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电及易耗品。2、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。3、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,办公区内不得吸烟。4、如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放人垃圾桶,保护办公区的清洁。5、办公楼内手机须设置为振动,不得有响铃声音。(七)考勤规范1、自2010年1月起,总行作息时间为:上午8:0011:30,下午13:0016:30(冬季);上午8:0011:30,下午13:3017:00(夏季)。各营业网点自行规定作息时间。2、总行办公室负责各部门员工的考勤,建立考勤记录本,各营业网点自行考勤,每周将考勤结果上报到总行办公室。3、员工应遵守上下班时间,严格执行考勤制度,并在考勤记录本上签到(签退)。病、事假须按相关规定提前向本部门负责人请假,告知事由、目的地级所需时间,在考勤记录本上详细记录。