物业管理有限公司保密工作管理办法》的通知.docx

xx物业管理有限公司保密工作管理办法 第一章 总 则 第一条 保守国家和企业的机密是公司每一个员工的基本义务，加强保密管理工作，严守企业机密，是直接关系到企业生存和发展的大事。为了维护公司利益，保守公司秘密，根据集团公司对保密工作的有关要求，特制定本办法。 第二条 物业公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 物业公司全体员工都有保守公司秘密的责任和义务，党群综合部负责公司保密工作的统筹监督，各部门经理为本部门保密工作的责任人。 第四条 本办法适用于物业公司全体人员。 第二章 保密资料形式、范围和内容 第五条 秘密资料包括上级机关下发的，本机关和各单位形成的秘密文件、资料、刊物、传真、会议记录、电话记录、表册、照片、录音、录相、光盘、磁盘和工作笔记本等。资料形式包括原文、复印件、传真件、扫描件等的书面形式和电子版。 第六条 保密范围与内容 2 （一） 根据中华人民共和国保守秘密法确定的国家秘密。 （二） 集团公司和物业公司的重大决策、中长期发展战略规划、年度计划、投资计划。 （三） 物业公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策等。 （四） 物业公司参与市场竞争和投标过程中的文件资料，包括可行性分析报告、合作协议、投标文件、评标记录等。 （五） 物业公司内部签订的合同、协议、意向书、可行性报告、授权书等内容。 （六） 一切尚未公开的会议记录和会议内容，包括机构变更、人事任免、人员处理等物业公司重大决策。 （七） 物业公司员工档案、绩效考评记录、薪酬福利数据。 （八） 物业公司财务预决算报告及各类财务凭证、帐册、报表。 （九） 物业公司统计报表、审计报告书。 （十） 各种上访、信访材料。 （十一） 其他经物业公司确定应当保密的事项。 第三章 保密要求与措施 第七条 国家、政府保密期限按照有关规定执行。企业秘密按照以下原则掌握：一般情况下，保密范围中26条保密时间为五年，711条的版本保密时间为两年，一般新版或新的政策出台后，原本自动解密。但如果在保密文件上特别注明时间的，应执行注明时间。 第八条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密。不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第九条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及市场、财务、人事等方面的事项，会议记录（或录音）要集中管理，未经公司领导批准不得外借。 第十条 严格遵守文件登记和保密办法，不准带机密文件到与工作无关的场所，不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第十一条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理办法，如需借用秘密文件、资料、档案，须经部门领导同意，公司领导审批，并按规定办理借用登记手续。 第十二条 秘密文件、资料不准私自翻印、拷贝、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、拷贝、复制时，应按有关规定经主管领导审批后方可办理。复制、拷贝件应按照文件、资料的密级规定管理，不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 第十三条 物业公司签定聘用人员合同时，应进行保密教育，且在聘用合同里约定保密内容、措施、责任。调职、离职时，必须将自己保管的秘密文件资料，移交至物业公司党群综合部，切不可随意移交给其他人员。员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 4 第十四条 在清理已到保密期限的文件资料时，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 第十五条 秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内，并设专门传递方式传阅密级文件。 第四章 保密责任 第十六条 物业公司各单位发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送交有关机关处理。 第五章 附则 第十七条 本办法自印发之日起施实，原保密制度（2014 版）同时废止。 5