员工入职管理核心制度.docx

职员入职管理制度1.0目标1.1规范新职员入职和试用管理工作；1.2有序、全方面、快速办理新职员入职手续；1.3帮助新职员立即融入到新工作环境中，增强其归属感。2.0适用范围新入职全部职员均适用本规程。3.0各部门责任3.1新职员3.1.1配合企业要求进行到岗前体检/入职资料准备；3.1.2配合企业要求进行入职手续办理；3.1.3接收/配合试用期内相关考评。3.2人力资源行政部3.2.1负责通知录用人员体检/到岗注意事项；3.2.2负责为新职员办理入职手续；3.2.3负责为新职员建立人事档案，公告新职员入职；3.2.4负责整合各部门提交试用期考评表，报总经理审批；3.2.5负责安排新职员签署劳动协议。3.3新职员所属部门3.3.1负责办理部门内新职员入职手续；3.3.2负责新职员试用期内考评；3.3.3负责填写/提交新职员试用期考评表。4.0新职员入职/试用步骤阶段新职员人力资源行政部新职员所属部门体检报到前入职手续考核转正体检不合格签署劳动协议离职1个月内设置考勤卡填写职员守则试卷/入职申明书阅读职员守则/其它制度并署名提交体检/入职资料准备上班前事项背景调查录用通知查询体检结果录用合格通知到岗依据需求部门提议处理到岗入职手续办理检验入职资料是否备齐/真实/有效整合各部门考评表报总经理审批合格转正（享受正式职员待遇）建立人事档案/公告检验入职手续办理完成程度不合格是否录用到岗不录用正式上岗试用期考评，填写试用期考评表部门入职手续办理/岗前培训5.0实施注意事项 5.1背景调查 5.1.1判别身份证件真假 A、视觉判别身份证真伪 B、登陆 中国公安部网。查看是否有重大犯罪统计；或登陆“”公安部全国公民身份号码查询服务中心网站，查看是否和申报身份证相符 5.1.2工作经历、家庭情况调查 A、依据应聘人员所提供工作经历、家庭情况提出较为具体问题，看看应聘人员对自己所提供工作经历、家庭情况熟悉程度，能否对答如流。 B、由人力资源行政部职员经过电话、人际关系等方法联络应聘人员以前所在单位或相关人员，调查应聘人员以往工作经历是否和所提供相符合。 5.1.3学历证实调查 A、依据应聘人员所提供学历证实复印等相关资料进行调查。 B、经过电话、网络等方法进行学历证实真伪调查。5.1.4依据应聘者所提供人事资料、身份证复印件、相片，人力资源行政部面试人及人力资源行政部经理分级作二级、三级检验，如有疑问重新返回下一级作重新判定，确定后并在背景调查表格中署名作实。5.1.5无犯罪统计证实对于企业敏感岗位（如IT、仓库等）需由职员提供无犯罪统计证实。企业每隔两年，需要对在职敏感岗位职员进行周期性审查，要求职员提供新周期内无犯罪统计证实。6.0录用通知6.1人力资源行政部发出录用通知时，应该具体通知新职员入职前体检相关事项：6.1.1体检地点：6.1.1.1市职业病防治所6.1.2体检费用：体检费入职后企业统一报销。6.1.3职员体检后，应致电人力资源行政部通知体检信息条码，方便人力资源行政部立即查询职员体检结果。6.2新职员体检合格后，通知新职员上班时间时人力资源行政部应该具体通知入职所需准备资料：6.2.1体检汇报或体检信息录入表、体检发票；6.2.2身份证原件；（企业保留复印件）6.2.3银行卡或存折；（企业保留复印件且职员署名确定）6.2.4一寸彩照三张；6.2.5学历证书原件或其它可证实学历证书或文件；（企业保留复印件）6.2.6如应届生毕业，应提供最高学历所修课程成绩单。 6.3其它注意事项：6.3.1不能穿拖鞋、凉鞋、背心、短裤上班（车间职员不能穿高跟鞋上班）；6.3.2餐具企业食堂提供，自备饮水用具。 6.4新职员报到6.4.1新职员按约定时间带齐相关证件（身份证复印件、体检汇报、毕业证书等）到企业人力资源行政部报到；6.4.2新职员未按入职时间报到职员，企业人力资源行政部要立即和入职人员联络、确定，并立即将情况反馈到用人部门。 6.5录用审查人力资源行政部负责检验入职职员证件是否齐备、真实及有效。6.5.1证件齐备、真实及有效者按正常程序办理入职手续；6.5.2证件不齐备者，由企业人力资源行政部经理确定后可先办理入职手续，并要求职员30天内补齐证件或准备齐证件后再来报到；6.5.3证件不真实者，取消入职资格，并通知用人部门；6.5.4证件无效者（如体检汇报出现影响就职岗位工作表现非正常项者），取消入职资格，并通知用人部门。 6.6新职员入职培训6.6.1对入职职员“企业背景”培训6.6.2由人力资源行政部对新入职职员进行相关企业概况（企业创业历史、企业现实状况和在行业中地位、企业品牌和经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门功效和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）培训，并组织职员进行实地参观，最终介绍企业各部门同事和新职员认识并交流，使职员立即了解企业并产生归属感；6.6.3组织职员学习职员手册并引导新职员熟悉企业规章制度、奖惩条例、行为规范等；6.6.4向新职员介绍企业财务制度（费用申请、报销程序及相关手续办理步骤和办公设备申领使用）、安全知识，使新员能够顺利开展工作。6.6.5职员完成职员守则培训试卷。7.0劳动协议签署严格根据国家劳动协议法要求，30天内和新员签署劳动协议。8.0试用期监督考评和转正8.1试用期间，由其部门经理依据新职员工作表现，填写职员试用期考评表，且于试用期满前10天内提交人力资源行政部，由人力资源行政部统一交总经理审核，审批经过后，新职员正式转为正式职员；8.2试用期间，新职员若有严重违规行为或能力显著不足者需解聘，其部门经理应在职员试用期考评表上陈说事实和理由，且于试用期满前15天内提交人力资源行政部，由人力资源行政部统一报总经理审核。审核经过后，其部门经理和人力资源行政部分别和其沟通，并通知其办理离职手续。9.0新入职职员档案管理人力资源行政部为新职员建立个人人事档案（职员人事档案保管期限：在职职员档案应永久保管，离职职员档案保管到该职员离职十二个月以后，列入企业档案销毁清单后一并销毁）内容包含：9.1职员入职履历表9.2身份证复印件、毕业证书复印件、银行卡复印件等9.3体检汇报9.4试用期考评表9.5个人一寸免冠彩照三张9.6其它相关培训、考评、保险统计10.0重新入职重新入职是指自企业成立以来，和本企业建立正式劳动关系且办理完离职手续人员，经原单位权责主管核准，重新申请入职本企业相关职位行为。依据劳动协议法要求，重新入职不再约定试用期。10.1重新入职条件 10.1.1申请重新入职人员在原任职期间应该符合下列全部条件： A、提前30天递交辞职申请。 B、提交证实资料说明离职原因（举例：如以本身或家人生病为由辞职，应有对应医疗证实资料）。 C、离职交接手续已正常办理。 D、在本企业任职期间没有受到警告或以上处罚。 10.1.2 因下列原因离职人员将不纳入重新入职范围内： A)未提前30天提交“辞职申请”。B）没有任何通知而私自离职。C）因违反企业规章制度而被企业开除、解聘。D）累计旷工3天视为自动离职。E）以转换环境或找新工作等理由提出辞职申请。 10.1.3人力资源行政部负责按招聘制度及步骤接待处理离职人员重新入职录用。 10.1.4离职人员离职前所在部门主管面试评价离职人员二次应聘，并签示具体意见。 10.1.5主管（含主管）以下人员离职重新聘用由人力资源行政部经理报批总经理。 10.1.6副经理及经理级人员离职重新聘用由人力资源行政部经理报总经理审核。 10.1.7出现本细则第10.1.2条款情形人员，标准上永不录用，但特殊人才或特殊情况有必需录用，需报总经理指示。 10.1.8对申请重新入职职员，各部门应谨慎对待，了解其当初离职原因，落实是否按企业规章制度办理完成离职手续，用人部门要以书面文件提出重新聘用理由。全部重新入职人员必需经企业总经理审批同意方可办理入职手续。 10.1.9重新入职职员职位等级及薪酬待遇核定： 1）离职期在十二个月以内又重新入职，原职位等级及薪酬待遇不变。 2）离职期满十二个月及以上又重新入职，职位等级及薪酬待遇重新核定。 10.1.10任何部门不得存在隐瞒、私自聘用情况，不然一经发觉，由用人部门经理负担对应责任。11.0附则 11.1本要求由07月01日起开始实施； 11.2本要求由实施日起，最终解释权归人力资源行政部全部。人力资源行政部7月1日