企业劳动合同管理制度模版.docx

劳动合同管理制度
第一章 总则
第一条 为规范xx股份有限公司（以下简称“公司”）签订劳动合同，保护员工及公司的合法权益，建立合法劳动关系，促进公司经济发展，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《北京市劳动合同规定》及有关规定特制定本管理制度。
第二条 公司与员工建立劳动关系，应依据本规定订立劳动合同。
第三条 订立和变更劳动合同，遵循平等自愿、协商一致的原则；劳动合同的订立、变更、解除、终止和续订，依照本管理制度执行。
第四条 公司依照相关法律、法规建立了关于工作时间、劳动报酬、休息休假、职业培训、安全卫生、保险和福利、劳动纪律等方面内容制定公司管理体系文件，以此来保证员工的合法权益
第二章 劳动合同的订立
第五条 公司聘用员工必须达到法定18岁以上的就业年龄，具有与履行劳动合同义务相适应的能力。
公司因工作需要，需聘用外地来京务工人员，应当符合北京市外来人员管理相关规定，外地来京人员应具有最基本的《务工证》、《暂住证》、《就业证》。其他城市事业部招聘人员须符合当地相关法律实施条例的具体要求。
第六条 公司向员工提供《员工手册》及相关规章制度，其中内容涵盖：岗位用人要求、工作指标、工作时间、劳动条件、劳动报酬、社会保险等情况；员工有权了解公司的发展历史、管理制度。
员工应当如实向公司提供本人各种原件证明：
（一） 户口本（首页、户主页、本人页）；
（二） 身份证
（三） 本人最高学历证明；
（四） 职业技能证明；
（五） 与公司第一次签订劳动合同的，需出具原单位劳动合同解除证明或失业证明；
（六） 缴纳各项保险证明。
如无法提供或提供虚假证明，一经发现属实的公司按违返公司规定进行解除劳动合同处理。
第七条 劳动合同以书面形式订立，劳动合同一式三份。
第八条 劳动合同涵盖公司名称、地址和员工姓名、性别、年龄等基本情况，并具备以下条款：
（一） 劳动合同期限；
（二） 工作内容；
（三） 劳动保护和劳动条件；
（四） 劳动报酬；
（五） 社会保险；
（六） 劳动纪律；
（七） 劳动合同的终止条件；
（八） 违反劳动合同的责任。
（九） 培训（如有必要）；
（十） 保守商业秘密；员工手册确认；
（十一） 其他事项。
第九条 公司签订劳动合同期限分为三年零一天、五年，试用期为3个月、6个月。实习人员的合同期限按照实际情况进行签订，顾问类服务协议依实际情况进行签订。
第三章 劳动合同的变更
第十条 订立劳动合同时公司所依据的法律、法规、规章发生变化的，公司可依法变更劳动合同的相关内容。涉及到劳动合同变更的须由人力资源部发出《劳动合同变更意向通知书》[JGXF-HR-ZD-01/01]，员工按要求在规定时间内办理完毕劳动合同变更手续。
第四章 劳动合同的解除
第十一条 员工有下列情形之一的，公司可以与员工解除劳动合同：
（一） 严重违反劳动纪律或者公司规章制度，按照公司规定或者劳动合同约定可以解除劳动合同的；
（二） 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成损害的；
（三） 被依法追究刑事责任的；
（四） 公司《员工手册》所列举的其它内容。
公司解除劳动合同的应依据《劳动法》相关规定为员工提供《解除劳动关系证明》JGXF -HR-CX-02/09。
第十二条 员工与公司解除劳动合同，应当提前30日以书面形式进行告知员工并由员工确认知悉此项内容。如未提前告知的须支付离职通知金。
第五章 劳动合同的终止与续订
第十三条 符合下列条件之一的，劳动合同即行终止：
（一） 劳动合同期限届满，公司不与其续签劳动合同的。
（二） 劳动合同约定的终止条件出现：
1. 管理类人员劳动合同签订时间为1年的。劳动合同到期时，相关考核未达到标准，由经理办公会研究是否与其续签劳动合同；
2. 公司与各层员工签订劳动合同内约定的终止条件出现的，劳动合同即行终止。
（三） 员工死亡或者被人民法院宣告失踪、死亡的；
（四） 劳动法律、法规规定的其他相关内容。
第十四条 劳动合同期限届满，公司将终止或者续订劳动合同意向以书面形式提前30日通知员工，经协商办理终止或者续订劳动合同手续。
（一）劳动合同期限届满，公司与员工终止劳动合同应提前30日以书面或公司邮件形式通知员工，填写《终止劳动合同通知书》[JGXF-HR-ZD-01/04]。
（二）劳动合同期限届满，公司与员工续订劳动合同的，应首先征求员工所在部门经理、主管副总意见并由其签批《<劳动合同>续签审批表》[JGXF-HR-ZD-01/02]后，向员工提供《续签劳动合同意向通知书》[JGXF-HR-ZD-01/03]，员工按通知书要求按时填写完毕《续签劳动合同意向通知书》[JGXF-HR-ZD-01/03]并反馈人力资源部，方可续签劳动合同。
第六章 法律责任
第十五条公司违反《中华人民共和国劳动法》或《北京市劳动合同规定》相关内容与员工解除劳动合同的，应给予员工支付经济补偿金。
第十六条员工违反本制度或劳动合同约定与公司解除劳动合同，对公司造成损失，应进行经济赔偿。损失内容包括：
（一） 公司为录用员工直接支付的费用；
（二） 与公司签有《保密协议》JGXF-HR-HT-03或《竞业限制协议》JGXF-HR-HT-04的员工，离职后应按《保密协议》或《竞业限制协议》规定内容为公司保守商业机密。离职人员在其他公司从事工作时，有违反《保密协议》或《竞业限制协议》内容规定的，本公司保留经法律手段解决的途径及权利。
（三） 对生产、经营和工作造成的直接经济损失，按事故调查结论及责任认定结果，按实际情况进行相关处理。
第十七条员工辞职或被公司解除劳动合同时培训费赔偿情况详见《薪酬管理制度》。
第十八条 因员工存在本制度第十一条第（二）项规定情形，被公司解除劳动合同，给公司造成损失的，需承担赔偿责任。
第七章 其 它
第十九条凡其它公司退休、离休及年龄超过公司规定离岗修养年龄的人员，在被公司聘用时，按照劳动法规定，不与其签订劳动合同，而与其签订聘用协议。公司聘用的其他兼职人员，也应与其签订聘用协议或聘用证书。聘用协议涵盖内容同劳动合同涵盖内容。
第八章 附 则
第二十条 本制度自颁布之日起施行，适用于公司所有人员。
第二十一条 本制度未尽事宜适用《中华人民共和国劳动合同法》、《北京市劳动合同规定》的规定。